Las pymes cada vez recurren menos al vehículo corporativo

No es novedad que el sector de las pymes desde hace bastante lleva sobre sus espaldas los problemas de no poder acceder al crédito, la baja en el consumo de ciertos servicios y productos así como representar su tejido empresarial la locomotora para crear empleo.

A todo ello hay datos que se noten o no o no importen por sobre otros mas destacados, uno de ellos es el que se refiere a que solamente un 1% de las pymes llega a utilizar el vehículo corporativo a la hora de retribuirle a sus empleados, durante el año pasado significaba el 8%, así lo refleja el estudio realizado por El Observador del Vehículo de Empresa (CVO).

Dicho estudio también demuestra como las pymes sobretodo deben llevar a cabo fuertes recortes salariales, además de haber reducido notoriamente los vehículos de incentivos hacia sus empleados además de los gastos extras que estos vehículos traen como los seguros.

Los empleados que pertenecen a pymes resultaron los más afectados además de tener que dejar de lado su vehículo de empresa como una medida para reducir los números rojos. Este dato dentro de las grandes corporaciones españolas, el 18% mantuvo el coche como incentivo complementando al salario.

Mientras que, las empresas europeas, más allá de también resultar afectadas, se diferencian de las empresas de España y mantienen la retribución a sus empleados otorgándoles un coche de la empresa siendo que son comprados y no mediante un préstamo, dentro de este dato, el 7% de las pymes y el 16% de las grandes corporaciones en Europa les han ofrecido este tipo de vehículo corporativo a sus empleados.

Además de este tipo de recorte para poder reducir y ahorrar en costes, cerca del (48%) de las compañías implantadas en España han recortado su inversión en cuanto a la compra de vehículos. Sobresaliendo las empresas españolas por sobre sus pares europeas a la hora de hacer planes de ajustes en un (33%).

Debido a que el gasto en flotas llega a ser de lo más gravoso, para las empresas, un (82%) decide respecto a los vehículos que formarán parte de la flota y que estos vehículos sean utilizados para fines comerciales y de negocio. En tanto que el (11%) les permite a los empleados escoger el vehículo pero siempre bajo un presupuesto mientras que un (6%) pueden elegir entre varios modelos.

Imagen: 16valvulas

Renting de impresión, la mejor forma de reducir costes

Hoy por hoy las pymes no pasan por su mejor momento, en sus diferentes sectores y en muchos casos deciden implementar la reducción de costes dejando de lado la oportunidad de adquirir productos o servicios que mejoren sus rendimientos y por ello desconocen de nuevas novedades.

Uno de los principales segmentos dónde se puede lograr un mejor rendimiento es en cuanto a la impresión que aunque no parezca en muchas pymes implica un alto coste. El poder acceder a dispositivos de impresión que les pueden ofrecer ahorro de costes y al ser pymes deciden tomar otras opciones ya que se les complica adquirir productos o servicios que les generen un ahorro en sus costes por falta de créditos, liquidez o ofertas específicas.

El renting de impresión es una de las mejores opciones, ya que les brinda poder contar con equipos que les posibilitan reducir costes, eficiencia, calidad, y a la vez la ventaja de no tener que tener que llevar a cabo un gran gasto.

Otra de las ventajas que implica optar por el renting de impresión, es el de tener un control de costes, debido a que la empresa solamente debe pagar únicamente por lo que imprimirá y además de no tener que adquirir consumibles y de ahorrarse el mantenimiento o tener que invertir en nuevos aparatos ya que muchas empresas pueden renovarlos por otro que sea más avanzado y no perder el tren de la tecnología.

Existen empresas que brindan este servicio, que además incluyen soluciones ante averías, solucionándoles el problema que pudieran surgirles y retrasarles en sus objetivos.

Imagen: Google

HP promueve crear un manual de ahorro para pymes

En una iniciativa innovadora, HP por medio de la que invitan a los usuarios de Twitter a que co-creen un manual de ahorro dirigido a las pymes.

Este será el primer manual co-creado de ahorro para pequeñas y medianas empresas, todos aquellos que deseen participar, deberán llevar a cabo su aportación como un consejo o clave para poder ahorrar en la pyme en un tweet (entrada en Twitter) a través de hashtag #ahorropyme.

De forma que los 10 mejores consejos, serán escogidos por los responsables de HP conjuntamente al experto en reducción de costes de la consultora ERA. Los que resulten elegidos obtendrán una impresora HP Officejet Pro 8500.

Este tipo de iniciativa es parte de la revolución que HP promueve en cuanto a la impresión en pymes y autónomos, promoviendo el uso de la tinta en vez del láser para ciertos tipos de volúmenes de páginas al mes -hasta 3.000-, permitiendo llegar a ahorrarse hasta el 50% en el coste por página.

En cuanto a los consejos, los autores de los 10 consejos, tendrán la oportunidad de llevarlos a cabo detalladamente en el documento final, ya que en Twitter solamente deben de comentarlos en 140 caracteres. Mientras que las demás aportaciones pasarán a ser parte del documento final.

Toda esta iniciativa pretende, dar forma a un documento que sea útil para que las pymes tengan al alcance de la mano una guía por la que puedan analizar y llevar a cabo formas de ahorrar costes y poder ser más eficientes. Tras ser desarrollado, el documento podrán descargarlos de forma gratuita desde la Web de HP Officejet Pro.

Nueva tarifa Plan Conecta Voz de Vodafone para autónomos y empresas

Sabiendo de lo difícil que la tienen a la hora de pagar los servicios, es por ello que Vodafone acaba de lanzar una nueva tarifa para las empresas y trabajadores autónomos a través de esta tarifa, pudiendo ahorrar en llamadas en horario comercial que es justamente cuando más requieren de utilizar este servicio y para cualquier destino nacional por (0 céntimos/minuto), más allá de otras promociones que tenga Vodafone dirigida a empresas y autonómos esta nueva tarifa se presenta como una de las mejores opciones del mercado.

En tanto que, la cuota del Plan Conecta Voz es de 19€ mensual ofrece navegación ilimitada desde el móvil, además de reducir la velocidad a 128 Kbps tras superar los 250 MB descargados.

Respecto a las llamadas, estas son a (0 céntimos/minuto) para el horario de oficina, -de lunes a viernes entra las 8 y 20 horas- y un máximo de 1.000 minutos gratuitos por mes y por línea. Este Plan Conecta Voz, puede contratarse por un máximo de 4 líneas por cada cliente.

Desde Vodafone, aclaran que por fuera de dicho horario tras superar el límite de minutos, el precio del minuto pasa a ser de 18 céntimos/minuto, y para todos los casos el establecimiento de llamada es de 15 céntimos mientras que los SMS cuestan 15 céntimos.

Otra de las ventajas, es que si se contrata la tarifa junto con una BlackBerry Storm 2 el servicio BlackBerry vendrá incluido en la cuota mensual.

Ley morosidad

La nueva ley de morosidad será un claro alivio para muchas pymes y empresas, debido a que el plazo de cobro pasará a ser de 60 días para las empresas y será de 30 días con la Administración.

De las pocas leyes o acuerdos que han salido o sido aprobadas esta ley favorece en un amplio contexto a las pymes que ya han salido a señalar su total acuerdo con la misma ley de morosidad, ya que para estas les significa poder reducir el plazo de cobro hasta 60 días dentro de las operaciones comerciales entre empresas y de hasta 30 días entre empresas y la Administración Pública.

Desde la Plataforma Multisectorial Contra la Morosidad (PMcM), que se encuentra conformada por cerca de 800.000 pymes, estima que gracias a esta nueva ley, se generará un ahorro financiero de casi 10.000 millones de euros para empresas españolas. Además de calificar como histórica dicha decisión.

La PMcM, es de reciente creación ya que data de 2009, en donde se agrupan diferentes patronales, asociaciones y federaciones de empresarios de toda España llegando a representar a más de 783.000 pymes. Cabe recordar que, hasta este momento los plazos de cobro eran de 98 días entre empresas y llegaban a ser de unos abusivos 139 días en operaciones con la Administración.

Otra de las medidas que ha remarcado como positiva es la de haber eliminado la cláusula -salvo pacto entre las partes- en operaciones comerciales, la cual fue eliminada a pedido del Partido Socialista. De esta manera con la modificación legislativa, de ahora en más las empresas podrán hacerle frente a la morosidad a la vez obtener una mayor liquidez, no requiriendo de tantas ayudas externas.

Imagen: Larioja

CaixaEmpresa, soluciones a su medida

Sin olvidarse de las empresas y para poder prestar una atención especilizada a las compañías, “la Caixa” ha creado CaixaEmpresa, dirigida por un equipo de profesionales expertos en gestión de empresas que  aportará soluciones diseñadas en función de las necesadidades de cada entidad.

Con un total de 5.200 oficinas y 82 centros de banca de empresa y oficinas operativas en 11 países, “la Caixa” pone a disposición de sus clientes una amplia oferta completa e innovadora de productos y servicios, entre los que destacamos los siguientes:

1. Tarjetas para autónomos; Las nuevas tarjetas Master Card son exclusivas para profesionales autónomos y permiten ahorrar dinero en carburante en estaciones como Repsol, Campsa y Petronor. Se puede elegir entre dos modalidades; Profesional y executive. Además si se solicita la domicilación del pago de su cotización a la Seguridad Social, se podrá adquirir un VIA T gratis.

2. Centralización de fondos; Destinado principalmente a rentabilizar la posición financiera y evitar costes innecesarios. Este servicio de centralización de fondos (SCF), conecta automáticamente todas las cuentas que se tengan en dicha entidad financiera en una única cuenta centraizadora (CC) y de este modo, simplica así su gestión y rentabiliza su liquidez.

3. Avales y garantías internacionales; Con una cobertura de ámbito mundial “la Caixa” pone a disposición de sus clientes una amplia oferta de avales y garantías internacionales a través de su equipo de especialistas en comercio exterior que le ayudarán a escoger la mejor solución. También ofrece la opción de realizar la emisión y tramitar la recepción de todos los tipos de avales y garantías necesarias para que cada negocio pueda desarrollar sus operaciones internacionales (bid bond, advance guarantee…) libres de riesgos y siempre con asesoramiento.

4. Coberturas de tipo de cambio; “la Caixa” presenta diferentes coberturas que permiten asegurar el tipo de cambio de divisas en las operaciones comerciales de importación y exportación como el Seguro de Cambio Flexible, Seguro de Cambio Plus y Compra de Opciones.

Curso para ahorro de combustible y costes para empresas

Si bien no son muchos los cursos que solemos comentarles, este es interesante al ser gratis y la temática que el tiene, desde la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, mediante la Agencia Andaluza de la Energía, ofrecerá en Andalucía una serie de cursos sobre Gestión Eficiente de Flotas de Transporte dirigido a 740 trabajadores, gestores y empresarios que actualmente suelen realizar sus actividades en el sector del transporte por carretera en flotas públicas y privadas, transporte de mercancías y gestión de residuos para pymes y empresas.

Estos cursos no representan ningún coste para aquellos que asistan, tendrán 10 horas presenciales y en 2 sesiones lectivas, además podrán acceder a un espacio Web para complementar su formación. Para inscribirse deben contactar con Ingeniería y Soluciones informáticas (Isoin), en el teléfono 955069157 o correo electrónico.

Estos cursos son tendientes a formar a aquellos que asistan en cuanto a la gestión eficiente de flotas de transporte de sus pymes o empresas, por carretera entre los que se encuentran las auditorias energéticas y medioambientales, planificación y control de operaciones, la renovación de flotas y los combustibles alternativos, pudiendo estar al tanto de y mejorar.

Tendrán la oportunidad de ser informados sobre las características en cuanto a las buenas prácticas para la gestión, el ahorro energético y la reducción de emisiones contaminantes, y el ahorro económico que generan. De manera que les sirve a ellos al ser más eficientes para las empresas y a las empresas en sí ya que estas aumentan su beneficio a la vez que optimizan su rendimiento.

Según lo indica las estadísticas, se encuentran activas 31.115 empresas de transporte de mercancías y 9.796 empresas de transporte de viajeros, esto hace que en carretera circulen cerca de 1 millón de vehículos industriales en Andalucía. Además de circular en turismos cerca de 4 millones de unidades.

La primera sesión tratará:
-Técnicas para una gestión óptima de la flota, sobre el consumo de combustible
-Aplicar herramientas de control para mejorar el rendimiento de las flotas
-Análisis de costes
-Aplicaciones informáticas vinculadas al mismo
-La contaminación y las emisiones de CO2
-Las auditorías energéticas en flotas de vehículos
-Los tipos de flotas
-El papel del gestor de flota.
-La gestión del combustible
-Las ventajas de una conducción eficiente de vehículos por medio del que se pueden generar un ahorro de hasta un 10% de combustible.
La segunda jornada y final del curso tratará:
-Sobre planificación y control
-El diseño, planificación y optimización de rutas,
-Gestión eficiente de la carga de vehículos,
-La asignación de los conductores,
-Sistemas telemáticos de localización y control de flotas,
-Adecuación de las flotas a los servicios prestados
-Renovación de flotas para mejora de la eficiencia energética y medioambiental y combustibles alternativos.

Se les informará de apoyos públicos en esta materia. Estos cursos se encuentran dentro de convenios suscritos entre el Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) y la Agencia Andaluza de la Energía para desarrollar el Plan de Acción de la Estrategia de Ahorro y la Eficiencia Energética en España 2008-2012.

Imagen: motor.terra.es

Descuentos con Tourline Express para empresas

El operador de transporte urgente además de mensajería, Tourline Express, cuenta con un Plan Especial de Precios al cual pueden acceder algunos colectivos profesionales y sectores de actividad y empresas. A través de este plan especial, se podrán beneficiar con descuentos que van de entre el 40% y un 50% en servicios de transporte urgente de paquetería y documentación.

Dichos Planes Especiales, se ofrecen en cualquiera de las delegaciones de la red de Tourline Express, a este plan pueden acceder empresas recién creadas, que tengan un máximo de 1 año de vida desde su creación como sociedad, editoriales y museos que estén dentro de la bases de datos del Ministerio de Cultura, centros de enseñanza reglada e inscritas en de las bases de datos del Ministerio de Educación, así como las cadenas hoteleras que cuenten con de un mínimo de 5 establecimientos en España, empresas que se encuentren orientadas a I+D, y que estén dentro de un Parque Tecnológico.

Este plan está dirigido a contribuir al tejido empresarial español pudiendo generar relaciones comerciales entre empresas y optimizando costes en la partida de proveedores.

Para que las empresas puedan beneficiarse del plan de precios para la gestión de sus envíos de paquetes y documentación tendrán que cumplir con los requisitos.

Recortar gastos en impresión

Son muchos los gastos que deben de afrontar las empresas y es difícil de saber cual vale la pena recortar y cual es imprescindible.

A través de un estudio que encargo Oki, refleja que las empresas españolas podrían llegar a recortar sus gastos en impresión en casi 320 millones de euros anuales evitando contratar por algunos trabajos a una imprenta.

La impresión de documentos en las empresas, es un segmento a ser recortado por el alto coste de los consumibles. El estudio realizado por la consultora independiente Centro para la Investigación Económica y Empresarial (CEBR), el que ha encargado Oki, señala que las empresas llegan a gastar en España cerca de 13.000 millones de euros al año en impresión de materiales, de ellos 4.103 millones de euros son gastados en materiales de impresión externalizados.

Se podrían internalizar 1.067 millones de euros de utilizar los equipos adecuados de impresión. Además de reducir costes y realizar cambios en la gestión de la impresión, como eliminar el derroche de papel y de transportes innecesarios, logrando un ahorro en emisiones de carbono de más de 83.000 toneladas al año y contribuyendo al medioambiente.

Dicho estudio señala las últimas mejoras en tecnologías de impresión y copiado, mostrando que varias de las tareas que antes se externalizaban a empresas de impresión, actualmente se pueden realizar internamente con un coste más efectivo y sin pérdida de calidad.

Dentro de las actividades de impresión ha internalizar pueden ser:  material preimpreso, tarjetas de visita, señalización profesional, etiquetas y demás materiales de marketing y comerciales boletines y revistas de la empresa.

Una de las conclusiones del informe, señala que si se asumiera más funciones de impresión de manera interna, las empresas llegarían a ahorrar 320 millones de euros al año, sobre todo si se elimina el derroche de papel, al imprimir solamente las cantidades que se necesiten, en el momento de requerirlas y en el sitio donde se necesiten.

Por otro parte, los ahorros anuales más grandes podrían producirse en: la Administración pública con unos (150 millones de euros), en educación unos (123 millones de euros), en actividades de arquitectura y consultoría técnica unos (99 millones de euros) y en la salud (90 millones de euros).

El total del gasto de impresión en España, llega a ser el 31,6% y se debe a impresión externa subcontratada a empresas de impresión. Mientras que el sector de servicios gasta al año 2.104 millones de euros al subcontratar servicios de impresión, y la administración gasta 480 millones de euros en el mismo concepto.

Mientras que el gasto total de impresión en España, el 68,4% se debe a impresión interna. Por ejemplo el sector servicios gasta 3.000 millones de euros al año.

Una de las mejoras a implantar para favorecer a las empresas respecto a imprimir internamente sus documentos. Al las empresas estar compartiendo electrónicamente archivos, desde Internet, por e-mail, los documentos enviados pueden imprimirse en instantes.

Respecto a las tecnologías de impresión, al existir mejoras y abaratamiento, permiten que las empresas puedan invertir en impresoras de calidad e imprimir materiales de calidad profesional y de manera interna, evitando recurrir a empresas especializadas.

Imagen: quickfill.com

Las pymes reducen viajes de negocios por comunicaciones

Se ha comprobado a través de un estudio realizado para Skype por el instituto RedShift que el 61% de las pymes españolas deciden sustituir los viajes de negocios por las comunicaciones alternativas, como una medida de ahorro, dichas comunicaciones suelen ser: videoconferecia o comunicaciones por Internet.

Desde las pymes señalan que, una de las principales causas para este reemplazo de viajes de negocios por las comunicaciones tecnológicas se debe a los recortes presupuestarios, las limitaciones de tiempo y la preocupación por el medio ambiente. Un 26% de las pymes españolas señalan que realizan esta modificación debido a que la crisis les ha obligado a reducir el número de viajes de negocios.

Un 40% de las pymes españolas han reducido sus gastos en viajes de negocios entre un 30% y un 40%. Más allá de este recorte, un 90% de las pymes españolas responden que a pesar de esto, el trato o relaciones con clientes y socios no las ha afectado. La mayor parte de las pymes mantuvieron comunicaciones periódicas a diario (30%) o una vez a la semana (32%).

Más del 90% de los ejecutivos europeos mantiene contactos comerciales en 2 o más países extranjeros, y el 15% tiene relaciones con socios comerciales de más de 6 países.

Respecto a las pymes españolas, un 37% mantiene contactos de forma regular con gente de 2 a 3 países, y otro 27% con gente de 4 o 5 países diferentes.

Como reemplazo de los viajes de negocios, las pymes eligen:
-Mensajería instantánea (54%)
-Skype (43%)
-Videoconferencia (41%)
-Teleconferencia (40%).

A futuro las comunicaciones por vídeo, se dará en más casos y actualmente en España es la herramienta más escogida a la hora de reemplazar las comunicaciones al recortar los viajes de negocios, muy por delante del resto de los países.

El 66% de las pymes respondió que ha utilizado este tipo de comunicación como reemplazo directo de los viajes de negocios, y un 56% prevé incrementar su utilización con fines de negocio.

Respecto a las diferentes formas de comunicación, las pymes consideran mucho más eficaces, un 74% el correo electrónico. De los 8 países encuestados, Polonia es el que ha elegido más el correo electrónico (84%), Rusia las videollamadas (50%) y de Skype (73%), Turquía por las redes sociales (23%), Francia es el que se ha mostrado interesado en estas herramientas (2%). Mientras que Alemania prefiere las llamadas de voz (65%) como comunicación más eficaz.