En muchas empresas existe descoordinación y se producen desajustes como consecuencia de la falta de integración de procesos. No se gestionan todos los procesos desde el mismo software, sino que se utilizan programas distintos, con diferentes bases de datos, a los cuales tienen acceso los responsables de las respectivas áreas. Pero esto genera una gran cantidad de ineficiencias, ya que lo ideal es tener soluciones ERP RRHH que sean compatibles entre sí y puedan compartir datos.
Disponer de un ERP para Recursos Humanos no es fácil, ya que muchas herramientas de software no están pensadas para funcionar junto con otras herramientas. Para no tener que desarrollar un programa a medida e invertir costosos recursos, es recomendable informarse de las soluciones que existen en el mercado y te pueden ayudar a resolver esta necesidad.
¿Qué es un ERP para recursos humanos?
Muchas de las herramientas ERP suelen ser bastante deficientes en lo que respecta a las funcionalidades de gestión de Recursos Humanos. Un software de gestión de Recursos Humanos puede incluir una inmensa variedad de herramientas, desde gestión del tiempo y control horario, a control de los gastos de viaje, gestión de nóminas, Portal del Empleado o soluciones para la selección de personal, la evaluación del desempeño, la formación del talento y la gestión de las compensaciones.
Lo ideal es que no te limites a utilizar un ERP con un módulo de RRHH en el que simplemente se puedan realizar tareas administrativas, sino que puedas trabajar con una solución de software ERP compatible con un software de Recursos Humanos, que incluya amplias funcionalidades para cubrir todas las áreas de gestión de personal.
Ventajas de implementar un ERP para recursos humanos
Si tu empresa tiene mucho personal, lo más probable es que con las funcionalidades básicas de gestión de RRHH que se pueden encontrar en algunos ERP te resulte insuficiente. Lo que necesitas es un ERP para Recursos Humanos, una herramienta potente que facilite la automatización de procesos, e incluya todas las funcionalidades de un software de RRHH.
A continuación vamos a mostrarte algunas de las áreas imprescindibles que debes tener en cuenta si quieres tener un ERP que sea útil para la gestión del personal en tu empresa y te ayude a cubrir las necesidades de todas las áreas de gestión en un Departamento de RRHH.
Gestión de trabajadores
Lo primero que necesitas es que tu software sea un auténtico programa de gestión de personal. Esto implica que debe permitirte gestionar toda la información de las personas que trabajan en tu empresa. Cuando tu programa acumula datos, es posible utilizar soluciones de People Analytics para ver en qué medida el capital humano de tu empresa está contribuyendo a potenciar tu negocio.
Muchos software de RRHH van más allá e incluyen también un Portal del Empleado, donde cada persona pueda conectarse a su área de usuario y ver toda la información relacionada con su puesto (contratos, nóminas…) y notificaciones de la empresa.
Planificación de los planes formativos
Otra de las cuestiones imprescindibles en un software de gestión de RRHH moderno es la planificación de la formación. Los cursos de formación son uno de los aspectos que puede ayudar a una empresa a potenciar el rendimiento de su personal y a retener el talento, por lo que hay que concebirlo de una forma estratégica y llevar un control y evaluación de los distintos cursos que realiza cada persona y en qué medida contribuyen a mejorar su rendimiento.
Evaluación de desempeño
Un buen software de gestión de Recursos Humanos incluye también funcionalidades para la evaluación del desempeño. Es necesario que el programa de ERP RRHH pueda recopilar datos sobre la eficiencia del personal, el cumplimiento de las tareas y su evolución a lo largo del tiempo, de manera que el Departamento de RRHH pueda tomar medidas para potenciar la productividad de la plantilla. Lo que no se mide, no se puede mejorar, por lo que lo ideal es que tengas un software que te permita controlar la evaluación del desempeño.
Prevención de riesgos laborales
El cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales es una cuestión esencial en toda empresa que tenga personal. No tener en cuenta la legislación al respecto puede ser objeto de sanciones, por lo que es imprescindible hacer un análisis del cumplimiento normativo en la organización.
Además, siempre existe la posibilidad de que los riesgos laborales deriven en accidentes, que puedan dar lugar a más bajas laborales, lo que supone un importante contratiempo para la empresa, no sólo porque una persona de la plantilla no pueda acudir a trabajar por motivos de salud, sino también por la inversión que se ha realizado en la formación de esa persona y el coste y riesgos que supondría contratar y formar a otra persona que la sustituya.
Esperamos que ahora tengas una visión más clara de por qué es tan importante tener un software ERP RRHH, que te permita gestionar todas las funcionalidades de tu departamento de RRHH para mejorar la eficiencia de tu empresa.
