Como crear una Sociedad Limitada

Si estás pensando en emprender, la Sociedad Limitada es una de las fórmulas más sencillas para hacerlo. Te explicamos cómo crear una SL, los pasos que deberás seguir, el papeleo que deberás presentar y el desembolso que todo esto te supondrá. ¡Vamos a verlo!

La Sociedad Limitada o SL es el tipo de sociedad más extendido en España, autónomos al margen. La relativa facilidad para poner en marcha este tipo de empresa y la protección que ofrece al empresario son sus principales ventajas. Sin embargo, como en todo trámite legal y administrativo, será imposible evitar cierta cantidad de engorroso papeleo. Para que éste no sepulte tu espíritu emprendedor, nada como tener claros los pasos para crear una sociedad limitada y dónde debes llevar a cabo cada uno. 

Antes de poner en marcha tu proyecto asegúrate de haber hecho los deberes, de contar con un sólido plan de empresa, haber repasado tu sector de actividad, la competencia y de contar con un Plan B por si las cosas no salen como habías pensado. Si ya tienes todo eso, podrás empezar el proceso para constituir tu SL, la fórmula más barata para hacer empresario.

Elegir el Nombre Para la Sociedad Limitada

Seguramente ya lo habías incluido en tu plan de empresa porque la denominación social es una de las primeras cuestiones en las que se detienen la mayoría de emprendedores. Recuerda que es imprescindible que no esté repetido, tanto si se crea una pyme, una SLU o cualquier otro tipo de empresa, pues de lo contrario no servirá. Por eso mismo te recomendamos que acudas al Registro Mercantil Social y consultes si alguien se te ha adelantado.

Una vez realiza la comprobación, el primer documento que se necesita para dar de alta una pyme es el Certificado de Denominación Social, que acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre y se obtiene en el Registro Mercantil. Si quiere ahorrarse colas y esperas, la forma más cómoda es hacerlo a través de Internet en la web del Registro. En la solicitud se pueden poner hasta tres opciones diferentes de denominación social. Una vez obtenido el certificado, la denominación elegida queda reservada 15 meses para el solicitante.

Escritura Pública de Constitución

El segundo documento importante y que marca el nacimiento de la sociedad es la escritura pública de constitución, que se otorga ante notario por todos los socios integrantes de la sociedad. Además del certificado de denominación social, la escritura debe incluir:

• La identidad de todos los socios.
• La voluntad de los mismos de constituir la sociedad.
• La aportación que hace cada uno de ellos y las participaciones asignadas en función de la misma.
• El sistema de administración que se haya elegido para la sociedad.
• La identidad de la persona que se vaya a encargar, al menos en un principio, administrar y representar a la sociedad.
• Los Estatutos Sociales.

Los Estatutos Sociales serán el marco que fije la naturaleza de la sociedad, su organización y envergadura económica. La elaboración correcta de este documento es imprescindible si se quieren ahorrar problemas y confusiones posteriores entre los socios.

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Aspectos a Tener en Cuenta:

• La denominación de la sociedad: Al tratarse de una sociedad limitada, deberá terminar siempre con las siglas S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) o S.L. (Sociedad Limitada).
• El objeto social. En este apartado es necesario especificar cuál va a ser la actividad de la empresa; los productos o servicios que va a suministrar. Puedes elegir uno o varios objetos sociales dependiendo de las actividades que vaya a realizar la empresa.
• La fecha en la que cerrará cada ejercicio de la futura sociedad, crucial para el posterior pago del Impuesto sobre Sociedades -a diferencia de las personas físicas, las empresas sí pueden elegir el mes en el que empieza su año fiscal-.
• El domicilio social en el que estará ubicada la sociedad dentro de España.
• El capital social es el capital con el que se crea la sociedad, con el que nace y que como mínimo debe ser 3.000 euros -tranquilo, no es imprescindible aportarlo todo al inicio-. Debe incluir las participaciones en las que se divide, el valor nominal de cada una de ellas y su numeración. En caso de que los socios realicen aportaciones dinerarias, tendrán que entregar ante notario un certificado mediante el que se acredite el depósito en una entidad de crédito a nombre de la sociedad de la cantidad aportada por cada socio. Si, por el contrario, los socios hacen aportaciones no dinerarias (inmuebles, por ejemplo), deberán entregar ante notario los títulos de propiedad de los bienes.
• Sistema de administración. Explicará de qué forma se va a organizar la sociedad.

Una vez otorgada la escritura pública de constitución ante notario, la sociedad puede comenzar su actividad aunque todavía no se haya inscrito en el Registro Mercantil. Pero para ello habrá que pagar los impuestos correspondientes. Las sociedades limitadas de nueva creación deben abonar el Impuesto de Operaciones Societarias, que equivale al 1% del capital social de la empresa. Este pago es imprescindible para poder inscribirse en el Registro, como veremos a continuación.

Inscripción en el Registro Mercantil Obligatoria

En ella debe constar la Cifra de Identificación Fiscal (CIF), que será como el carné de identidad de la sociedad. Primero se obtiene un CIF provisional y una vez que se tiene ese número, se presenta la escritura pública de constitución en el Registro para solicitar la inscripción de la sociedad y dotarla así de personalidad jurídica.

Otro paso importante es el dar de alta la sociedad en Hacienda. Para ello, primero se obtiene el CIF definitivo mediante la presentación ante la Agencia Tributaria de un impreso que incluye los datos de la sociedad y la copia de la escritura de constitución.

En segundo lugar, se da de alta a la sociedad en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).También hay que hacer la declaración censal, que es el alta de la empresa a efectos del IVA.

Una vez finalizado todo este proceso, solamente quedarán algunos trámites municipales como pueden ser el permiso de obra en caso de que sea necesario, la licencia de apertura etc. Estos pasos no siempre serán necesarios y dependerán del tipo de negocio que hayas creado, si va a estar abierto al público como establecimiento comercial, será sólo una ofician y otra serie de variantes.

Creación de una sociedad en 24 horas

Desde hace poco más de cinco años los autónomos y emprendedores que lo deseen tienen la posibilidad de crear una sociedad limitada en 24 horas a través del sistema CIRCE del Ministerio de Industria. Para ello deberán dirigirse a los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) en los que se les asesorará en todo lo relacionado con la definición de su proyecto empresarial y se le permitirá iniciar los trámites de constitución y puesta en marcha del mismo por medios telemáticos.

El Sistema de Tramitación Telemática (STT) del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) es un sistema informático de tramitación de expedientes electrónicos que, a través del Documento Único Electrónico (DUE), llevará a cabo el intercambio de la documentación necesaria para la creación de empresas.

Imagen: tecnicantes y igor.stevanovic en Shutterstock