En muchas empresas existe descoordinación y se producen desajustes como consecuencia
de la falta de integración de procesos. No se gestionan todos los procesos desde el mismo
software, sino que se utilizan programas distintos, con diferentes bases de datos, a los
cuales tienen acceso los responsables de las respectivas áreas. Pero esto genera una gran
cantidad de ineficiencias, ya que lo ideal es tener soluciones ERP RRHH que sean
compatibles entre sí y puedan compartir datos.
Disponer de un ERP para Recursos Humanos no es fácil, ya que muchas herramientas de
software no están pensadas para funcionar junto con otras herramientas. Para no tener que
desarrollar un programa a medida e invertir costosos recursos, es recomendable informarse
de las soluciones que existen en el mercado y te pueden ayudar a resolver esta necesidad.
¿Qué es un ERP para recursos humanos?Muchas de las herramientas ERP suelen ser bastante deficientes en lo que respecta a las
funcionalidades de gestión de Recursos Humanos. Un software de gestión de Recursos
Humanos puede incluir una inmensa variedad de herramientas, desde gestión del tiempo y
control horario, a control de los gastos de viaje, gestión de nóminas, Portal del Empleado o
soluciones para la selección de personal, la evaluación del desempeño, la formación del
talento y la gestión de las compensaciones.
Lo ideal es que no te limites a utilizar un ERP con un módulo de RRHH en el que
simplemente se puedan realizar tareas administrativas, sino que puedas trabajar con una
solución de software ERP compatible con un software de Recursos Humanos, que incluya
amplias funcionalidades para cubrir todas las áreas de gestión de personal.
Ventajas de implementar un ERP para recursos humanos
Si tu empresa tiene mucho personal, lo más probable es que con las funcionalidades
básicas de gestión de RRHH que se pueden encontrar en algunos ERP te resulte
insuficiente. Lo que necesitas es un ERP para Recursos Humanos, una herramienta potente
que facilite la automatización de procesos, e incluya todas las funcionalidades de un
software de RRHH.
A continuación vamos a mostrarte algunas de las áreas imprescindibles que debes tener en
cuenta si quieres tener un ERP que sea útil para la gestión del personal en tu empresa y te
ayude a cubrir las necesidades de todas las áreas de gestión en un Departamento de
RRHH.
Gestión de trabajadores
Lo primero que necesitas es que tu software sea un auténtico programa de gestión de
personal. Esto implica que debe permitirte gestionar toda la información de las personas
que trabajan en tu empresa. Cuando tu programa acumula datos, es posible utilizar
soluciones de People Analytics para ver en qué medida el capital humano de tu empresa
está contribuyendo a potenciar tu negocio.
Muchos software de RRHH van más allá e incluyen también un Portal del Empleado, donde
cada persona pueda conectarse a su área de usuario y ver toda la información relacionada
con su puesto (contratos, nóminas…) y notificaciones de la empresa.
Planificación de los planes formativos
Otra de las cuestiones imprescindibles en un software de gestión de RRHH moderno es la
planificación de la formación. Los cursos de formación son uno de los aspectos que puede
ayudar a una empresa a potenciar el rendimiento de su personal y a retener el talento, por
lo que hay que concebirlo de una forma estratégica y llevar un control y evaluación de los
distintos cursos que realiza cada persona y en qué medida contribuyen a mejorar su
rendimiento.
Evaluación de desempeño
Un buen software de gestión de Recursos Humanos incluye también funcionalidades para la
evaluación del desempeño. Es necesario que el programa de ERP RRHH pueda recopilar
datos sobre la eficiencia del personal, el cumplimiento de las tareas y su evolución a lo largo
del tiempo, de manera que el Departamento de RRHH pueda tomar medidas para potenciar
la productividad de la plantilla. Lo que no se mide, no se puede mejorar, por lo que lo ideal
es que tengas un software que te permita controlar la evaluación del desempeño.
Prevención de riesgos laboralesEl cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales es una cuestión esencial
en toda empresa que tenga personal. No tener en cuenta la legislación al respecto puede
ser objeto de sanciones, por lo que es imprescindible hacer un análisis del cumplimiento
normativo en la organización.
Además, siempre existe la posibilidad de que los riesgos laborales deriven en accidentes,
que puedan dar lugar a más bajas laborales, lo que supone un importante contratiempo
para la empresa, no sólo porque una persona de la plantilla no pueda acudir a trabajar por
motivos de salud, sino también por la inversión que se ha realizado en la formación de esa
persona y el coste y riesgos que supondría contratar y formar a otra persona que la
sustituya.
Esperamos que ahora tengas una visión más clara de por qué es tan importante tener un
software ERP RRHH, que te permita gestionar todas las funcionalidades de tu
departamento de RRHH para mejorar la eficiencia de tu empresa.
