Cuando pensamos en la gestión de cualquier empresa, de manera independiente a su tamaño, lo hacemos incorporando todos los elementos tecnológicos que en la actualidad las empresas pueden llegar a utilizar. Obviamente, no pensamos en los aspectos estructurales de una empresa como lo haríamos hace 30 o 40 años. Esto también aplica para cuestiones más cotidianas como la gestión de nómina donde el uso de software dedicado es realmente útil.
La gestion de nominas en cualquier empresa es realmente un asunto delicado. Mucho más allá del hecho de ser la documentación que gestiona los salarios del conjunto de trabajadores, es una parte fundamental de la economía interna de una empresa. Además, se trata de una documentación recurrente y constante que requiere de una atención elevada. Es por ello que la automatización y el uso de software se han implantado de manera masiva en los últimos años.
¿Por qué las empresas eligen software de gestión de nóminas?
Entendamos que hay dos factores verdaderamente importantes en la estructura de las empresas: la eficiencia y la seguridad. Precisamente, sobre estos dos factores, es en los que más incide cualquier automatización bien realizada. En el caso de la gestión de nóminas, un software va a ser capaz de aportar realmente ambos factores.
En primer lugar, en el apartado de la optimización, no resulta complejo entender los motivos de estas ventajas. La gestión de nómina a través de software es un proceso automatizado. La automatización elimina automáticamente la presencia de decisiones humanas, más allá de la programación inicial o los cambios estructurales que se deseen realizar. Esto, lo que hace, es reducir al máximo el riesgo de error, y, a la vez, optimizar los tiempos de gestión.
Ambos aspectos son básicos: al reducir los tiempos de gestión podemos emplear los recursos humanos en otros ámbitos más productivos, el tiempo es un valor realmente importante en la empresa. Por otro lado, al minimizar el riesgo de error, también reducimos los costes operacionales que puede suponer cualquier tipo de fallo en algo tan importante como la documentación interna de la empresa.
Por otro lado, la seguridad es otro factor importante presente en el software de gestión de nóminas. Básicamente, la seguridad es configurable, por lo que los niveles de exposición de datos, etc., siempre serán menores que cuando se realiza de manera documental manual. Hoy en día sabemos la importancia que la protección de datos tiene, por tanto, la manipulación de los mismos es un asunto serio que en un software mantiene unos niveles mucho más seguros que los métodos manuales antiguos.
Los servicios del software de gestión de nómina alcanzan muchos ámbitos de la empresa
Para las empresas, un buen paquete de software de gestión de nómina es realmente un aliado importante en el día a día de la empresa. Hay que tener en cuenta que sus prestaciones van más allá de la mera gestión contable de los salarios.
Por ejemplo, va a ser posible incorporar elementos como renovaciones de contrato, cálculos de deducciones automatizados, o incluso, elementos con muchas variables como la suma e impacto de las horas extraordinarias en el cómputo total de las nóminas.
