En el momento de crear una empresa, debemos no solo pensar como crecer en un entorno de crisis, o como llevar el plan contable en una pyme, sino empezar por diseñar el Plan de Empresa, el mismo es el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha, y que abarcará desde la definición de la idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la práctica.
Se trata por ello de una herramienta básica para poder hacer un seguimiento del desarrollo de la actividad empresarial, analizando y comparando previsiones y resultados. Por otra parte, a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración, ayuda o apoyo financiero, al Plan de Empresa servirá como tarjeta de presentación del proyecto empresarial, ante entidades financieras, instituciones o posibles socios, poniendo además de manifiesto el rigor y la profesionalidad de los promotores.
A continuación vemos un posible esquema de un Plan de Empresa:
1.-Objetivos del proyecto empresarial y presentación de los promotores
•Definición de las características generales del proyecto a poner en marcha
•Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados, localización…
•Prestación de los promotores: formación, experiencia empresarial
2.-La actividad de la empresa: el producto o el servicio
•Definición de las características del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa
•Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre
•Características diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia
•Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio
•Protección jurídica
3.-El mercado
•Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial
•Previsiones de evolución del mercado
•La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de las misma, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado…
•Participación prevista en el mercado
4.-La comercialización
•Presentación del producto o servicio
•Determinación del precio de venta
•Penetración en el mercado; canales de distribución, red comercial…
•Acciones de promoción; publicidad, catálogos, descuentos…
•Previsión de ventas
•Garantías, servicio técnico, servicio post-venta
5.-La producción
•Determinación del proceso de fabricación
•Selección de instalaciones y equipos necesarios
•Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros básicos…
•Gestión de stocks, materias primas, productos intermedios…
•Control de calidad
6.-Localización
•Criterios de localización
•Terrenos, edificios e instalaciones
•Comunicaciones e infraestructura
•Ayudas públicas para localización
7.-Las personas
•Puestos de trabajo a crear
•Distribución por categorías y asignación de responsabilidades
•Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia…
•Selección del personal
•Formas de contratación
•Previsiones de crecimiento del empleo
8.-La financiación
•Necesidades económicas del proyecto; recursos propios y ajenos, ayudas públicas…
•Identificación y selección de fuentes de financiación; banca oficial, banca privada, sociedades de leasing…
•Plan financiero; proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados previsional, balance previsional…
•Rentabilidad del proyecto
9.-Aspectos formales del proyecto
•Elección de la forma jurídica de Constitucion
•Trámites administrativos a realizar
•Obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales….
