¿Toda la información en un único lugar? ¡Es posible!
Tanto grandes como pequeñas empresas trabajan día a día con una gran cantidad de información. Cientos de documentos, contratos, presentaciones, fotos, vídeos, etc se acumulan día a día en los escritorios de cada usuario de la oficina. Esto puede ocasionar problemas de espacio, problemas de tiempo a la hora de buscar un archivo o incluso problemas de pérdida de documentos, ya que muchos de estos ficheros se pierden cuando un ordenador es formateado.
Hoy en día esto tiene solución, ¡la nube! Pero ¿por qué alojar todo el contenido en la nube sin ordenar y sin compartir con toda la organización pudiendo hacerlo de forma organizada?
SharePoint , una solución diseñada por Microsoft permite a las empresas compartir contenido entre personas de una misma organización.
Esta intranet, como muchas otras, son soluciones que cada vez más empresas están incorporando a su sistema interno. Estas herramientas permiten un ahorro de tiempo y costes a las compañías, mejorando su productividad y ganancias a largo plazo. Seguridad, inmediatez y ahorro son 3 valores básicos que toda empresa busca, ya sea una empresa pequeña o una gran empresa.
¿Qué aporta SharePoint a las empresas?
Seguridad
Los usuarios podrán acceder a la información desde cualquier sitio y dispositivo a través de un acceso privado que la empresa otorga a cada trabajador. De este modo las organizaciones pueden controlar los accesos de los trabajadores y seleccionar la información que cada uno de ellos puede gestionar.
Sincronización
Los usuarios podrán sincronizar las bibliotecas del gestor con las carpetas de sus ordenadores, permitiendo el trabajo offline. No se perderán los ficheros y todo estará en la nube en todo momento.
Histórico de cambios
SharePoint controla las versiones y actualizaciones de los documentos, de modo que si un usuario edita un archivo, esto quedará reflejado en todo momento para que el compañero que llegue detrás pueda ver que se ha modificado y quién lo ha hecho.
Planes Office 365
SharePoint, partner de Microsoft, tiene diferentes tipos de cuenta o planes, para que se adapten a cada empresa y sus necesidades. Todos ellos tienen licencia para uso comercial y permiten el acceso a un número de 300 usuarios máximo.
Basic desde 5,60€ al mes. Es la versión más simple.
Standard desde 11,70€ al mes
Premium desde 20,60€ al mes
E3 desde 39,30€ al mes. Es la versión más completa
Todos los planes anteriores incluyen:
- Compromiso anual, durante 12 meses desde la fecha de adquisición.
- Contrato de nivel de servicio con apoyo financiero y tiempo de actividad del 99,9 % garantizado.
- Asistencia web TI y asistencia telefónica de 24 horas para problemas graves.
- Integración con Active Directory para administrar fácilmente permisos y credenciales de usuario.
- Seguridad de datos de clase mundial.
