Se acerca el fin del sistema de módulos para autónomos

El actual sistema de tributación de cerca de dos millones de autónomos está obsoleto. Por lo menos esta es la visión tanto de los pequeños empresarios como del Gobierno, que en breve comenzarán a trabajar en la regorma del sistema de tributación por módulos que, junto la estimación directa, utilizan el 57% de las pyme en su declaración del IRPF.

El sistema de módulos afecta a los empresarios con una facturación anual inferior a los 450.000 euros y unas compras que no superen los 300.000 euros sin tener en cuenta el inmovilizado. Mediante este sistema el pago de impuestos se realiza en función al tamaño del local, el número de trabajadores y el gasto de luz. Además, en el caso de bares y cafeterías se añade otro elemento: las dimensiones de la barra.

El sistema de módulos y de la estimación directa se puso en marcha en 1992 como una fórmula para controlar y recaudar una cantidad fija por cada autónomo y micropyme por parte de Hacienda, dada la dificultad para vigilar un colectivo tan disperso y heterogéneo. El problema es que con el paso del tiempo el sistema se ha quedado obsoleto, además de convertirse en un posible foco de fraude. De hecho, según datos que recoge Expansión, los ingresos medios anuales de un pequeño empresario en el sistema de módulos son de 11.627 euros anuales, una cantidad muy por debajo de los ingresos de un asalariado, situados en torno 18.214 euros anuales.
Y es que en el sistema de módulos no convence a nadie en la actualidad. Si desde Hacienda se quejan del fraude, los autónomos argumentan que el sistema les impide acogerse a desgravaciones que sí están disponibles para las sociedades. Además, hace que la contratación de trabajadores no sea rentable, ya que no cuenta con ningún tipo de ventaja fiscal, algo que sí ocurre con el Impuesto de Sociedades. Lo que en cualquier caso si pretenden mantener desde la Federación Nacional de Autónomos (ATA) y la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA) son los consideraciones acerca de los gastos relacionados con la actividad de la empresa y que incluyen comidas de trabajo, transportes, el combustible o asesoramientos fiscales o laborales, entre otros.

Todavía es pronto para predecir cómo será el nuevo sistema, aunque tampoco hay que esperar un cambio brusco, sino más bien paulatino, ya que la medida afecta a cerca de dos millones de autónomos y pequeños empresarios.

Cómo aplicar la deducción de los 400 euros del IRPF

El pasado viernes el Gobierno aprobó de forma oficial la norma técnica para que asalariados y pensionistas puedan beneficiarse de la deducción de 400 euros en el IRPF prometida durante las elecciones. Si bien todavía debe publicarse el de desarrollo reglamentario, las pequeñas y medianas empresas tendrán que empezar a aplicarlo a partir del próximo mes y puede suponer un esfuerzo extra para hacer las nóminas de los empleados. Y es que todavía no existe información clara respecto a cómo debe reflejarse esta deducción y los programas de nóminas todavía no están actualizados.Hoy en día son muchas las empresas que han apostado por externalizar el área de recursos humanos y gestoría. Estas pyme notarán en menor medida el ajetreo que supondrá desde un punto de vista administrativo la deducción de los 400 euros. Para el resto el esfuerzo puede ser considerable, sobre todo teniendo en cuenta que buena parte del software de nóminas no refleja el cambio y que las compañías desarrolladoras todavía están trabajando para implementarlo.

Para quienes se encuentren en esta situación, es funcionamiento básico de la deducción de los 400 euros del IPRF es el siguiente: se llevará a cabo una primera deducción en la nómina de junio de un máximo de 200 euros y los 200 euros restantes se prorratearán en las nóminas de los meses siguientes hasta diciembre.

De esta forma, la empresa tendrá que restar 200 euros en la retención del empleado en su nómina de junio. Así, por ejemplo, a un trabajador que perciba 1.500 euros brutos y tenga una retención de 300 euros, sólo se le retendrán 100 euros ese mes. En caso de que sus retenciones no alcancen los 200 euros, se le retendrá el 0%. Es decir, un empleado al que se le retienen 100 euros mensuales sólo podrá obtener esa cantidad de la deducción. Aquí conviene aclarar que en caso de no alcanzar el total habría que sumarle la retención que se le realice en la paga extra de junio, en caso de haberla.

Además, en los meses siguientes habrá que restar otros 200 euros, aunque estos de forma prorrateada cada mes hasta diciembre. Así, será necesario recalcular las retenciones de todos los empleados.

En el caso de los autónomos la aplicación cambia notablemente. Quienes realicen el pago fraccionado del IRPF podrán deducir los primeros 200 euros en julio y el resto en los pagos de octubre a diciembre.

Las oficinas ‘low cost’

 No suelo hablar de empresas concretas, sino de ideas que pueden ser de utilidad para el pequeño y mediano empresario o los trabajadores autónomos. Sin embargo esta vez voy a hacer una excepción con Garaje30. No se trata de promocionar la compañía en particular, sino de hablar de un negocio relativamente novedoso en España del que se pueden beneficiar tanto pyme como autónomos. Básicamente lo que esta compañía ofrece es un entorno de trabajar donde poder juntarse con otras personas de diferentes sectores que van rotando casi a diario.

Siguiendo la tradición de garajes de Estados Unidos, utilizan estos espacios como lugar de trabajo. En cierto sentido es como un centro de negocios, ya que Garaje30 se encarga de suministrar al cliente el lugar físico y el resto de elementos que tiene cualquier oficina: conexión a internet, mobiliario, sala de reuniones, mantenimiento… La principal diferencia radica en que el emprendedor no se encuentra sólo en esta oficina, sino que trabaja con otros profesionales en su misma situación pero de otros sectores. Así, pueden compartir su talento, colaborar entre sí y ayudarse mutuamente en el desarrollo de su empresa o proyecto. Desde la compañía se encargan de ver qué profesionales tienen más posibilidades de encajar entre ellos.

Se trata de una buena opción para trabajadores autónomos o personas que necesitan un centro de reuniones a bajo coste en un momento determinado. También es una buena alternativa para los tele trabajadores, ya que si bien siempre es algo más caro que trabajar desde casa, permite interactuar con otras personas, ampliar la cartera de contactos y, por qué no, encontrar nuevos socios. El coste por mes y persona es de 325 euros, también hay bonos de 10 días para aquellas personas que no vayan a hacer un uso continuado de estos servicios.

En un momento en el que no para de hablarse de la conciliación de la vida familiar y laboral esta puede ser una buena alternativa para que algunos empleados puedan disfrutar de una oficina más cerca de su casa algunos días de la semana.

Las restricciones de crédito ya afectan a las pyme y sus alternativas de financiación

 Las consecuencias de la crisis financiera por las hipotecas subprime en Estados Unidos comienzan a dibujar claramente su efecto en España. Por un lado se ha producido un descenso del consumo y por otro un endurecimiento generalizado de las condiciones para conceder en préstamo. En ambos casos una de las más afectadas son las pyme. En primer lugar deben evitar sufrir una caída en sus ventas y en segundo tratar de conseguir financiación para acometer nuevos proyecto s o simplemente diversificar sus áreas de actuación precisamente por esa caída del consumo.

Conseguir capital es una de las tareas más complicadas para cualquier empresa y la dificultad crece de forma inversamente proporcional al tamaño de la compañía (más grandes cuanto más pequeña). El endurecimiento de las condiciones crediticias va a servir para agravar todavía más el problema de la financiación en las pyme. Lo peor es que según los datos del Banco Central Europeo, las entidades son más reacias a prestar dinero a corporaciones que a consumidores.

En concreto, un 49% de los bancos han restringido el crédito a empresas durante el primer trimestre de 2007, algo que sólo el 41% hizo en todo 2007. El único dato positivo es que las condiciones se han endurecido más para las grandes multinacionales (54%) que a las pyme (34%). Los bancos se están mostrando especialmente reacios a financiar las fusiones y adquisiciones, así como las reestructuraciones de capital, pero por el momento no son igual de duros con los créditos destinados a la operativa normal.

Para conceder sus préstamos los bancos se están fijando especialmente en las expectativas de la economía y las posibilidades de crecimiento de la compañía más que en su liquidez, o al menos es lo que afirman el 50% de las entidades. De todas formas lo que está claro es que los empresarios deben agudizar el ingenio para tener acceso al dinero. Por fortuna, existen otras alternativas de financiación para la pyme, empezando por las ayudas oficiales, que se han incrementado gracias a las medidas aprobadas por el Gobierno contra la desaceleración. Acudir a las líneas ICO pyme es lo más lógico, aunque hay que tener en cuenta que al final las subvenciones trasladan el IVA al cliente, como indican en un post de economiajoven.net.

Los empresarios que deseen financiarse más allá del estado y los bancos también cuentan con un amplio abanico de posibilidades desde salir a Bolsa hasta acometer una ampliación de capital.  Por supuesto, siempre quedarán otras alternativas a través de compañías de capital riesgo, business angels o incluso buscando el cobijo de una gran empresa.

Bases cotizacion 2008

Las bases de cotización determinan el importe que cada trabajador y empresa deben pagar a la Seguridad Social y están determinadas por ley. Las bases de cotización 2009 se pueden encontrar en la página web de la Seguridad Social divididas en función del tipo de contrato. Sin embargo las bases de cotización 2008 son algo más complicadas de hallar, aunque son un buen elemento para medir la evolución de los esfuerzos que los ciudadanos y empresas hacen hacia el bienestar social.

En Usuarios Red han reunido esta información que también se encuentra en la  ORDEN TAS/76/2008, de 22 de enero. El cuadro con las bases de cotización 2008 sería el siguiente:

Las pyme alargan su ciclo vital pero sucumben al relevo generacional

El 50% de las pyme que se crean cada año logran sobrevivir siete años en el mercado, aunque dos de cada tres compañías lo hacen sólo durante la primera generación empresarios, según desvela un estudio de VR Business Brokers. Aunque el dato no es del todo positivo, sí que mejora las últimas cifras sobre el ciclo vital de la pequeña y mediana empresa, que situaban la esperanza media de vida en cuatro años.Los emprendedores no sólo tienen que hacer frente a las duras condiciones de un mercado que cada vez favorece más a las grandes multinacionales o a una coyuntura actualmente desfavorable. De hecho, su principal enemigo está muchas veces en casa. Se trata del relevo generacional una de las principales causas de mortandad en la empresa familiar y la mayor parte de las pyme. El estudio de la consultora también revela que el 65% de las compañías deja de funcionar durante la primera generación y que sólo un 25% alcanza la segunda,  un porcentaje que se reduce al 9% en la tercera y al 1% en la cuarta.

En muchos casos se trata de falta de vocación por parte de los sucesores, mientras que en otros es el propio conflicto generacional entre fundador y sus herederos lo que termina matando a la empresa. Contar con un buen protocolo familiar es la mejor fórmula para evitar cualquier tipo de problema, así como planificar con tiempo el relevo.

Para quienes no encuentren relevo una buena idea puede ser vender la empresa en lugar de liquidarla.  Es algo que pocos empresarios hacen, pero que puede ser muy rentable, dado que obtendrán una serie de plusvalías y su negocio podrá seguir funcionando. De hecho, la compra de un negocio en funcionamiento es una posibilidad nada desdeñable para los emprendedores que deseen iniciarse en el mundo de los negocios. Evidentemente puede no tratarse de la idea original del nuevo empresario, pero al adquirir una compañía en marcha se ahorra muchos trámites empresariales y dispone desde el principio de una estructura sólida y un negocio probado a partir del cual desarrollar su propia idea. El mayor inconveniente en estos casos suele ser el dinero y la financiación, aunque esto es algo común siempre que empieza un negocio, ya sea nuevo o viejo.

Enfermedades profesionales

Uno de los grandes riesgos a los que se expone cualquier empresario es a las bajas laborales por parte de sus trabajadores. En el caso de las pyme, cuyos recursos suelen ser limitados, el problema puede ser todavía mayor, por no mencionar su repercusión en el colectivo de los trabajadores autónomos. Por eso es importante conocer cuáles son las causas reconocidas como enfermedad profesional, que es aquella “contraída a consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena a las actividades que se especifiquen en el cuadro que se apruebe por las disposiciones de aplicación y desarrollo de esta Ley, y que esta proceda por la acción de elementos o sustancias que en dicho cuadro se indiquen para cada enfermedad profesional” según el artículo 16 de la Ley General de la Seguridad Social.

Las enfermedades laborales abarcan desde la sordera hasta intoxicaciones por una exposición repetida a un determinado producto. Se ordenan en seis grupos en función los agentes causantes: químicos, físicos, biológicos, por inhalación de sustancias y agentes no comprendidos en otros apartados, enfermedades de la piel causadas por agentes y sustancias no comprendidos en ningún apartado anterior y agentes carcinogénicos. Por géneros, los hombres, con el 50,19% son los más afectados por el grupo de agentes físicos, correspondiendo el 37,2% a las mujeres. En este grupo se produce el mayor porcentaje de bajas laborales por enfermedades profesionales con el 64,02%.

En general, los agentes físicos son los responsables de la gran mayoría de las enfermedades profesionales (87,4%), según se desprende de un análisis del Observatorio de Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. En este sentido destacan por encima de cualquier otra enfermedad los trastornos musculares, normalmente asociados a dolores de espalda y de las extremidades superiores. Las causas suelen ser posturas inadecuadas, movimientos incómodos y ausencia de tiempos de reposo. De hecho, es difícil de imaginar una pyme que nunca haya recibido alguna baja laboral por esta causa.

Pero si la espalda es el rey de las bajas laborales y de las enfermedades profesionales, el estrés es la reina. Cada vez son más las personas que acreditan problemas de salud relacionadas con esta dolencia. Su principal efecto es psicológico y además afecta directamente al rendimiento del trabajador hasta el punto que es responsable entre el 50% y el 60% del total de jornadas laborales perdidas según estudios de la UE. Otras enfermedades profesionales que se repiten con asiduidad son las de la piel y las relacionadas con el ruido.

El mayor problema para el trabajador y la empresa a la hora de justificar muchas enfermedades profesionales es que no aparecen hasta mucho tiempo después de haber abandonado el trabajo. De hecho, su inicio puede ser lento, con unos primeros síntomas no violentos e incluso casi inapreciables. El problema es que irremediablemente suelen agravarse con el paso del tiempo.