Sistema de alerta temprana, una curiosa herramienta

La Dirección General de Pyme ha puesto a disposición de todos los usuarios una curiosa herramienta de gestion empresarial (ERP) denominada ‘alerta temprana’ y que en teoría sirve para detectar posibles fallos en la gestión de la compañía. En realidad se trata de un test elaborado por la Comisión Europea para que los pequeños y medianos empresarios conozcan las debilidades de su negocio en las áreas de Planificación y control, Relaciones empresariales: clientes (CRM) y proveedores, Recursos humanos, familia y vida, Finanzas y gestión del dinero y Obtención de asesoramiento y apoyo.

El test incluye preguntas como si la empresa tiene una estrategia y unos objetivos definidos, a quien recurre para buscar asesoramiento financiero o si el empresario tiene previsto algún tipo de plan especial en caso de accidente. La batería de preguntas es bastante amplia y hay que invertir entre diez y quince minutos para contestarla.

Una vez rellenados todos los datos el programa elabora un pequeño informe de recomendaciones. Este es un ejemplo de lo que la herramienta elabora tras responder por mi cuenta y riesgo el test con la línea de actuación media de una pyme.

La apuesta por el medio ambiente tiene premio

En un momento en el que la responsabilidad social corporativa (RSC) y las políticas de retribución al entorno social están tan de moda, las pyme se enfrentan al dilema de apostar realmente por este tipo de políticas o quedarse atrás en la carrera por una buena imagen de marca. Elegir el primer camino no siempre es sencillo para el pequeño y mediano empresario. Implementar medidas de mejora medioambiental en el proceso productivo es costoso y no suele tener ninguna retribución económica directa a corto plazo. De hecho, se puede decir que es un dinero destinado a fondo perdido y por eso no son muchas las pyme que realmente gastan sus dividendos en mejorar su puntuación medioambiental.

Sin embargo, existen fórmulas para cuidar el entorno sin tener que realizar enormes inversiones. Se trata de las ayudas y subvenciones estatales. Las de la Comunidad de Madrid son el mejor ejemplo. El Gobierno regional ha creado una serie de ayudas económicas que cubrirán el 40% del gasto derivado de implantar el modelo EMAS de gestión y producción. El máximo a subvencionar es de 20.000 euros y en 2007 un total de 85 empresas se incorporaron a este sistema de gestión. En la actualidad son 220 las compañías madrileñas que utilizan el EMAS y el Ejecutivo regional tiene previsto destinar 350.000 euros en 2008 para seguir aumentando esta cifra.

Las ayudas de la Comunidad de Madrid son sólo un ejemplo de las que se ofrecen en todo el territorio nacional y en el ámbito europeo De hecho, la Comisión Europea cuenta con un programa específico para disminuir el impacto medioambiental de la pyme. El en concreto contará con la financiación de los fondos LIFE+, dotados de cinco millones de euros para el periodo 2007-2013, además de ayudas suplementarias del Programa de Competitividad e Innovación y de los fondos estructurales.

Promesas electorales (III): resto de formaciones

Con algunos de retraso respecto a lo prometido completamos la serie de posts sobre las propuestas de los partidos políticos en materia económica. Los primeros comentarios sirvieron para analizar los programas de PP y PSOE, mientras que en este último se analizarán las del resto de formaciones que suelen participar en la vida política nacional y cuyo papel será clave a la hora de formar el futuro gobierno.

Así, IU, que ya ha mostrado su voluntad de alcanzar un acuerdo con los socialistas en caso de que sea necesario, apuesta por una política económica con un marcado carácter social. En este sentido, no plantea demasiadas medidas en favor de la pyme y gran arte de sus esfuerzos se centran en el problema de la vivienda. El partido presidido por Gaspar Llamazares pretende aumentar la pensión mínima hasta los 600 euros, además un impuesto especial para los ingresos superiores a los 100.000 euros.

En cuanto a las política que más directamente afectan a las pyme, IU se muestra contrario a la supresión del Impuesto de Patrimonio, así como a la bajada del Impuesto de Sociedades, algo que sí han prometido los otros dos grandes partidos. De hecho, apuesta por “incrementar el tipo del Impuesto de Sociedades de las entidades financieras hasta el 35% y establecer una Tasa Especial sobre el beneficio sobredimensionado, (aquél cuyo crecimiento sea superior al triple del IPC) cuya recaudación se destinará a programas sociales de vivienda y revertir en la subsidiación efectiva de intereses en créditos hipotecarios para las familias económicamente más modestas. Mantenimiento del los impuestos cedidos sobre el Patrimonio y Sucesiones y Donaciones, mejorando su progresividad en lo que respecta a las grandes fortunas”.

Por e contrario, IU ha mostrado su intención de endurecer su lucha contra el fraude y vigilará especialmente a las pyme y al resto de empresas que facturen menos de seis millones de euros. Su programa plantea “Habilitar suficientemente a los
Técnicos del Ministerio de Economía y Hacienda para combatir el fraude y el blanqueo
de capitales en aquellas empresas que facturan hasta 6 millones de euros anuales”. Además, quiere crear un parque público de servicios y promoción tecnológica, logística y de distribución, para pymes , microempresas y empresas de la economía social. Del mismo modo, pretende apoyar las políticas de crecimiento de plantillas de I+D en el sector empresarial, con especial atención a las pyme.

En cuanto al resto de partidos, en su mayoría de carácter autonómico. En este sentido, Ezquerra Republicana de Cataluña propone que los empresarios que contraten a un familiar puedan seguir cotizando a la Seguridad Social, así como un contrato de transición al mundo laboral para los jóvenes. Además, propone deducciones fiscales por valor de 8.000 millones de euros del Impuesto de Sociedades, que rebajaría al 20% a las empresas que facturen menos de 3 millones de euros. Del mismo modo, promete recuperar los incentivos y deducciones fiscales para aquellas pyme que reinviertan los beneficios, junto con ayudas para la inversión en I+D por valor de 2.780 millones de euros y deducciones por las filiales en otros países.

Todavía en el ámbito catalán, Convergencia i Unió (CiU) promete rebajar el Impuesto de Sociedades hasta el 20% para las pyme y el 15% para las microempresas, además de dejas entrever la supresión del Impuesto de Patrimonio que su candidato a las elecciones generales, Josep Antoni Duran califica de “antiahorro”. El partido nacionalista también propone un plan de choque para favorecer la internacionalización de la pyme a través de la creación de un consorcio entre el Instituto de Comercio Exterior (ICEX), las comunidades autónomas, las patronales y las cámaras de comercio.

En el País Vasco, el PNV quiere acometer el proyecto de fusión de las cajas vascas, así como el de la creación de una red de alta velocidad que una las tres capitales de provincia (San Sebastián, Bilbao y Vitoria) que serviría para incrementar el comercio en la región.

Software gratuito para las pyme

La informática se ha convertido no sólo en una parte fundamental de la vida cotidiana, sino también en un área donde la pyme debe acometer constantes y costosas inversiones. Al margen del coste de los equipos, existen una serie de programas que es necesario tener como antivirus, editor de textos, hojas de cálculo y otros que si bien no son estrictamente obligatorios, sí que pueden suponer un impulso para la pyme. Se trata de los ERP, CRM, vertical business applications, e-Learning o aplicaciones sobre VoIP.

Recientemente se ha publicado la Guía Open Source que, dividida en dos tomos ofrece una visión del sector del software libre y una serie de programas de gestión para pequeñas y medianas empresas. Este trabajo se ha realizado en el contexto de los proyectos Flossmetrics y OpenTTT, desarrollados por la Unión Europea. La guía se divide en dos textos. El primero de ellos FlossGuide, tiene un tamaño de 2Mb y se centra en el modelo de software libre y el valor que aporta a las pyme. El segundo es quizás algo más útil. El FlossCatalog (20Mb) presenta los programas en sí. Se trata de una impresionante recopilación de las principales soluciones de ERC, CRM, seguridad, Voz sobre IP, eLearning, gráficos, aplicaciones de escritorio, ingeniería…

Lo mejor es que ya han anunciado que actualizarán periódicamente este listado conforme aparezcan nuevas aplicaciones o se mejoren las existentes.

Promesas electorales (II): PP

Si ayer analizamos las propuestas del PSOE en materia económica hoy llega el turno del PP. Las finanzas se han convertido en uno de los ejes del partido en la oposición, que incluso ha fichado al ex presidente de Endesa, Manuel Pizarro, ara dotar de más ‘peso’ a su programa. Como suele ser habitual, los dos principales partidos políticos rivalizan en sus principales promesas.

En ese sentido, tanto PP como PSOE han mostrado su intención de eliminar definitivamente el impuesto sobre el patrimonio a lo que se suma una rebaja de los gravámenes que se aplican a la vivienda y una remodelación de las rigideces del mercado del suelo. Además, también planea suprimir el IVA en el impuesto de sucesiones. El principal partido de la oposición también tiene previsto revisar el Impuesto de Sociedades, que rebajará del 30% a 25% en el caso general y del 25% al 20% para las pyme. Además, podría generalizar la reducción del 20% a todas las empresas  siempre que “asuman el esfuerzo y cumplan sus objetivos en aspectos clave como conciliación, eficiencia energética y mayor esfuerzo en I+D”.

Por otra parte, el partido que preside Mariano Rajoy también elevará el mínimo para pagar el IRPF. La rebaja fiscal media rondará el 16% y se reducirán de cuatro a tres tramos con una rebaja de los tipos al 20, 30 y 40%. Por otra parte, las rentas inferiores a los 16.000 euros estarán exentas del tributo, en tanto que las mujeres se beneficiarán de una rebaja adicional de 1.000 euros.

En cuanto al empleo, el PP promete crear 2,2 millones de puestos de trabajo durante la próxima legislatura al tiempo que confía en elevar la tasa de actividad femenina hasta el 68% en 2011. En cualquier caso, el objetivo de la oposición sería alcanzar el pleno empleo, además de lograr la igualdad de sexos tanto en el número de trabajadores como en cuanto a la retribución. Para lograrlo, creará 400.000 plazas de guardería.

En total, el coste de todas estas propuestas rondaría los 21.000 millones de euros. Sin embargo. Mañana seguiremos con las del resto de formaciones políticas dentro de esta serie de posts destinados a que el pequeño y mediano empresario conozca las ventajas que cada formación le ofrece desde un punto de vista estrictamente económico.

Promesas electorales (I): PSOE

Como en cada campaña electoral cuando se acercan las elecciones, los partidos políticos presentan sus programas de gobiernos y se lanzan a la caza de votos a través de promesas que sirven, entre otras cosas, para plasmar los ideales que aparecen esos mismos programas. En muchas ocasiones el debate político en los medios de comunicación se centra en las medidas más ‘populistas’, mientras que otras de mayor trascendencia se presentan como ‘comparsa’. Por eso es importante que los pequeños y medianos empresarios conozcan los proyectos y acciones concretas que cada partido ofrece en materia económica.

Desde un primer momento el PSOE ha asegurado que la prioridad de su programa serán las políticas sociales, pero también ha dado una serie de líneas maestras sobre sus planes para las pyme. La deducción de 400 euros en el IRPF prometida por José Luís Rodríguez Zapatero ha sido la medida más comentada, sobre todo por la posibilidad de que los autónomos se quedasen fuera de los subvencionados. Finalmente, este colectivo, que supera 3,3 millones también podrá embolsarse esta cuantía, aunque todavía no está muy claro cómo se llevará a cabo desde el punto de vista operativo.

Además, desde el partido en el Gobierno también han anunciado que estudiará ampliar las rebajas en el impuesto de sociedades. En concreto, el ministro de Trabajo y Asuntos Sociales, Jesús Caldera, precisó que “lo que nosotros haremos es, con los recursos, con la recaudación de los impuestos, aplicar las políticas sociales y si hay margen, si hubiera margen a lo largo de la legislatura, se aplicaría siempre a mejorar las rentas del trabajo y las rentas de los pensionistas”, explicó. En el caso del impuesto de sociedades, el PSOE rebajará la presión fiscal “a las pequeñas y medianas empresas si hubiera ese margen”.

Otra de las grandes promesas electorales del PSOE en materia económica será la supresión del Impuesto de Patrimonio, aunque todavía no se ha concretado cómo se compensará a las Comunidades Autónomas por la merma de sus ingresos. Se trata de una antigua reivindicación de todo el sector fiscal y de una medida que acabará con un gravamen ya obsoleto. Todavía en el ámbito fiscal, se eximirá del pago del impuesto de sucesiones a las herencias inferiores a los 60.000 euros y tampoco tributarán por sucesiones la vivienda familiar y el negocio familiar, siempre y cuando dependa de ella la subsistencia de los herederos.

En cuanto al empleo, el PSOE se ha comprometido a crear dos millones de empleo en la próxima legislatura hasta alcanzar el pleno empleo en 2011. Entre sus previsiones destaca la reducción de la tasa de paro al 7% y el aumento de la actividad hasta el 70%, además de continuar con su lucha contra la temporalidad, que debería caer al 25%. Para ello ha prometido mejorar las inversiones en I+D para potenciar la competitividad de las empresas españolas, aunque no ha precisado ningún tipo de medida al respecto. Lo que sí hará para mejorar la conciliación entre trabajo y vida familiar es la creación de 300.000 plazas de guardería.

Quienes deseen emprender un nuevo negocio también lo tendrán más fácil y además de las habituales ayudas y asesoramiento, se bonificará con 500 euros anuales sobre la cuota de la Seguridad Social a cargo del empresario que sea mujer joven o inmigrante para el primer trabajador contratado de forma indefinida. Del mismo modo, los particulares que inviertan en proyectos de emprendedores podrán deducirse el 10% de esa cuantía en el IRPF y se tratarán de reducir las cargas administrativas un 30% a través de la simplificación de los trámites burocráticos.

Nuevo impulso a la factura electrónica

La factura electrónica va a ser uno de los pilares del panorama empresarial durante este año. De hecho, es uno de las últimas medidas que deja el Gobierno antes de las elecciones. El modelo de factura electrónica presentado por el ejecutivo y que ya está disponible para todas empresas nace para terminar finalmente con las gestiones en papel y ahorrar así un total de 15.000 millones de euros al año. Un proyecto ambicioso pero de difícil consecución teniendo en cuenta la estima de muchos empresarios a seguir contado con sus documentos en el antiguo formato.

Los cálculos del ejecutivo son sencillos: las empresas y administraciones emiten cerca de 4.500 millones de facturas al año con un coste medio (incluido transporte y ensobramiento) de 3,50 euros. Si en España existen 3,3 millones de empresas, cada una gasta cerca de 4.500 euros al año en este concepto y el Gobierno espera que la perspectiva de ahorrarse ese dinero sea suficiente para que las pyme se lancen a la factura electrónica.

Desde el Ministerio de Economía y Hacienda han desarrollado una página específica para la factura electrónica. En Facturae los pequeños y medianos empresarios pueden encontrar todos los requisitos que deben cumplir para poder facturar de forma telemática, así como las ayudas que recibirán para implantar esta nueva tecnología, aunque la mayoría de ellas se engloban dentro del Plan Avanza. En general, este operativo se engloba dentro de un proyecto general para agilizar los trámites burocráticos en el mundo empresarial a través del uso de internet. Y es que la Administración telemática parece el modelo elegido por los políticos para el futuro. Sus ventajas están fuera de toda duda, al igual que sus pocos inconvenientes. Tan sólo es necesario dar el salto y ‘arriesgarse’ a utilizarla.

Programas de gestión para autónomos y pyme

Uno de los mayores quebraderos de cabeza para cualquier pequeño y mediano empresario o trabajador autónomo es la elección de un buen sistema de gestión. En primer lugar deberá decidir si se decanta por un programa online, es decir, conectado a un servidor externo u offline, es decir, directamente instalado en el ordenador de la empresa. Cada uno de los sistemas tiene sus ventajas e inconvenientes que el blog ‘El de la calle 42‘ desgrana en un interesante artículo.

En el primero de los supuestos el usuario tiene un mayor control sobre la situación, ya que el programa está instalado en su ordenador y funcionará en tanto y en cuanto el ordenador lo haga, es decir, no depende de la conexión a Internet o la disponibilidad del servidor. Por el contrario, la seguridad es mayor en el segundo de los casos y el usuario se asegura que se realizarán copias de sus archivos, por lo que es más difícil que pierda su información.

Estos son sólo algunas de las características de la versión online y offline. El artículo, titulado igual que este último post, también ofrece una serie de programas gratuitos de gestión: Endeve, Factusyn, Galopín y OPenBravo, que además analiza. Junto con estos, también examina Araña Gestión,BulmaGes y Fisterra.

En cualquier caso, cuando se habla de gestión de pyme no se pueden dejar pasar los ya célebres Facturaplus y NómimaPLus además de los productos de Datisa, una de las decanas en el panorama español de gestión de nóminas y contabilidad.

El ICEX empieza el año con fuerza

El Instituto Español de Comercio Exteriores uno de los principales organismos a los que una pyme puede acudir cuando necesita ayuda económica, consejo o asesoramiento para dirigir su actividad exportadora. Es, además, quien dirige y marca, hasta cierto punto, la política de internacionalización de las empresas del país decidiendo potenciar las subvenciones en un país en lugar de otro.

Junto con las ya tradicionales ayudas para expandirse en Europa y Sudamérica, ahora el ICEX ha mejorado notablemente las condiciones para invertir en África. En concreto, el organismo ha presentado un nuevo Programa de Apoyo a Proyectos en el África subsahariana, que contará con una dotación de tres millones de euros anuales y una duración de cinco ejercicios. Entre otras novedades de esa iniciativa, que se incluye dentro del Plan África, destacan el aumento desde el 30% hasta el 75% de los conceptos susceptibles de apoyo, además de aumentar la dotación máxima hasta los 180.000 euros por empresa. Ahora también son susceptibles de incluirse entre las acciones financiadas los estudios de viabilidad, gastos de constitución, formación de persona o los servicios profesionales extranjeros, entre otros.

En cualquier caso, no se trata de la única iniciativa del ICEX en este principio de año. El instituto inauguró a finales del mes pasado el Centro Virtual de Internacionalización, que desarrolla en colaboración de la Asociación Española de Escuelas de Dirección de Empresas (AEEDE). Este centro pretende convertirse en una referencia para las pyme que deseen comenzar a exportar o conocer estrategias de internacionalización. En este sentido, servirá como una enorme base de datos que recogerá las experiencias de pequeñas y medianas empresas en sus procesos de exportación. Algunas como Idom o Camper ya han contado su historia. El centro estará disponible en formato multimedia a través del Portal del ICEX.

Por su puesto, durante este 2006 el instituto continuará con su labor formativa y organizando distintas jornadas monográficas sobre la inversión en determinados países. Estos seminarios son especialmente interesantes, ya que se analizan los sectores más interesantes de cada región y cómo acceder a ellos.