¿Trabajas por cuenta propia? Si es así, sabes muy bien que llevar tu propio negocio puede implicar mucho trabajo. Sin embargo, existen muchos programas que pueden hacerte la vida más fáciles.
En este artículo, hablaremos de siete software que serán indudablemente útiles para los autónomos. Por tal motivo, confiamos en que estas herramientas te ayudarán a gestionar tus finanzas, proyectos, clientes y esfuerzos de marketing de la manera más eficiente.
Contabilidad y facturación: Holded
Holded es un moderno sistema de gestión inteligente de información y operaciones de las empresas y los trabajadores autónomos. Si deseas conocer cómo crear una factura online con Holded, te diremos todo lo que necesitas saber.
Reconociendo que la emisión de facturas es una tarea bastante compleja para los pequeños negocios y los autónomos, Holded pone a tu servicio la mejor tecnología para gestionar no solo la facturación, sino también todas las operaciones financieras.
¿Qué necesitas para crear una factura en Holded? Para comenzar, necesitarás crear una cuenta en Holded y completar tu información de datos fiscales. Posteriormente, podrás seleccionar la plantilla de tu factura y crear contactos. Con este procedimiento sencillo y con pocos clics, podrás emitir facturas y llevar una excelente contabilidad como autónomo.
Gestión de proyectos: Trello
Trello es una moderna aplicación para la gestión de proyectos y colaboración de tareas. Su principal atributo es hacer uso de tarjetas y listas para ayudar a las personas a coordinar sus proyectos y trabajos.
Primero creas un tablero para tu proyecto y, posteriormente, se agregan las tareas específicas que necesitas cumplir. Si tienes personas a cargo, podrás asignar las tarjetas y tareas a cada persona.
Trello puede ser accedida en línea en cualquier momento o lugar. Por ejemplo, a esta aplicación podrás ingresar mediante un navegador web o mediante la aplicación en tu celular. Otra ventaja que te ofrecerá Trello, como autónomo, es su integración práctica con diferentes herramientas de terceros, como Google Drive y Dropbox.
Otra cosa notable de Trello son sus planes gratuito y de pago. Puedes utilizar la herramienta gratuitamente con limitaciones o tener planes de pago dependiendo de cuántos tableros o proyectos necesites introducir y número de personas en tu equipo. Por tal motivo, Trello puede ser una opción efectiva en términos de costo en el largo plazo.
CRM: HubSpot
El CRM de HubSpot es un sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) en la nube que apoya a las empresas y autónomos en la gestión y mejora de las relaciones con los clientes. Este software de CRM te ofrecerá un conjunto de herramientas para seguir y alimentar a los clientes potenciales, cerrar acuerdos y aumentar los niveles de satisfacción de los clientes.
A su vez, el sistema incluye funciones para que los equipos de ventas y marketing colaboren en proyectos y hagan un seguimiento de los resultados. El CRM de HubSpot es fácil de usar y te llevará a agilizar tus procesos de gestión de las relaciones con los clientes. Aparte, es completamente gratuito, lo que beneficiará tus finanzas como autónomo.
Email marketing: MailChimp
MailChimp es un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico en la web. Se utiliza para enviar boletines, correos electrónicos promocionales o mensajes transaccionales. Es así como te ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo la automatización y el marketing multicanal. Además, con Mailchimp podrás usar plantillas y elementos creativos para tus mensajes.
Una de las características más atractivas de MailChimp para los autónomos es, sin duda alguna, su estructura de precios. Para comenzar, debes saber que MailChimp te ofrece un plan gratuito si tienes hasta 2.000 contactos. Esto convierte a MailChimp en una excelente opción para los autónomos que deben controlar su presupuesto.
Si tu negocio comienza a crecer y tu número de contactos aumenta, MailChimp te ofrece planes de pago que también pueden ser muy atractivos. En consecuencia, MailChimp resulta ser una plataforma versatil que se ajusta a los presupuestos de los autónomos, siendo altamente efectiva en términos de calidad y precio.
Herramientas de diseño: Canva
Esta herramienta llegó al mercado para enseñarnos que todas las personas tenemos cualidades para el diseño gráfico. Canva es una plataforma de diseño online que permite a los usuarios crear diseños de aspecto profesional sin necesidad de experiencia previa.
Con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar, Canva facilita el diseño de todo, desde publicaciones en redes sociales y anuncios hasta tarjetas de visita y presentaciones. Y si alguna vez te quedas atascado, hay una biblioteca de plantillas y tutoriales integrados para ayudarte a empezar.
Lo mejor de todo es que Canva se puede utilizar de forma gratuita, con actualizaciones de pago disponibles si necesitas acceder a funciones más avanzadas.
Tanto si eres un completo novato como un diseñador experimentado, Canva es una herramienta esencial para crear imágenes de alta calidad.
Gestión de redes sociales: Hootsuite
Hootsuite es una plataforma de gestión de redes sociales que permite a los usuarios gestionar mejor su presencia en línea. Asimismo, Hootsuite proporciona a los usuarios herramientas para ayudarles a crear y publicar contenido, seguir su participación y medir su éxito.
Además, ofrece la posibilidad de conectar con otros usuarios y organizaciones, programar sus publicaciones y hacer un seguimiento de sus análisis.
Aunque hay muchas otras plataformas de gestión de redes sociales, Hootsuite destaca por su facilidad de uso, su amplia gama de funciones y el fuerte apoyo de la comunidad.
Para las empresas y autónomos que deseen gestionar mejor su presencia en las redes sociales, Hootsuite es una herramienta esencial. Podrás usar Hootsuite con un periodo de prueba gratis e ir escalando en tu plan a medida que tu negocio crece.
SEO: SemRush
SemRush es una potente herramienta de marketing online que proporciona a los usuarios información valiosa sobre el rendimiento de su sitio web.
Sus funciones incluyen el análisis de la competencia, la investigación de palabras clave y las auditorías de sitios, que pueden utilizarse para mejorar el SEO de tu sitio web. SemRush también tiene una completa base de datos de backlinks, que es útil para la construcción de enlaces.
Una de las principales ventajas de SemRush es que es muy fácil de usar. Incluso si no eres un experto en marketing, podrás sacar el máximo partido a esta herramienta. SemRush también es muy asequible, lo que la convierte en una gran opción para las pequeñas empresas y las startups.
En general, SemRush es una herramienta esencial para cualquiera que quiera mejorar la visibilidad online de su sitio web. Adicionalmente, en las redes sociales de SemRush, como LinkedIn y Twitter, podrás encontrar inofmración útil para optimizar el contenido de tu página web de acuerdo con parámetros SEO y tener una mejor escritura a nivel de copywriting.
¿Por qué debes usar software como autónomo?
Cuando se es autónomo, se suele asumir que reducir costos en tecnología beneficia en todo sentido. Sin embargo, nada está más lejos de la realidad. Como pudiste notar, existen opciones gratuitas y planes de pago que se pueden ajustar a tu presupuesto. Dicho esto, compartimos contigo cinco razones por las que debes usar software siendo autónomo.
Reducción de costes
Mediante el uso de software, los autónomos pueden automatizar las tareas y mejorar los niveles de productividad, lo que a su vez reduce la cantidad de tiempo y dinero que se gasta en completar las asignaciones individuales.
Mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada
Los autónomos tienen más control sobre sus horarios y pueden trabajar de forma más eficiente utilizando software para automatizar las tareas. Esto se traduce en un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal, lo cual beneficiará tu salud y bienestar.
Aumentar la eficiencia
El software puede ayudar a los autónomos a ser más eficientes automatizando las tareas e incrementando la productividad. Esto conduce a una mayor eficiencia y a una mejora en los tiempos de entrega de los proyectos.
Obtener una ventaja competitiva
Mediante el uso de software, los autónomos podrán estar por delante de la competencia porque habrá un incremento aumento de la eficiencia, la productividad y la mejora de los tiempos de entrega de productos o servicios gracias a la tecnología. Tus clientes te amarán por eso.
Mejorar el servicio al cliente
Si tus clientes están contentos con los resultados de tu trabajo, cuya calidad dependerá de las ventajas que te ofrecen los programas y la tecnología, tendrás una excelente relación con tus clientes. En el largo plazo, fidelizarás clientes.
Conclusión
Como autónomo, utilizar el software adecuado puede facilitarte la vida y ayudarte a ser más productivo. Al automatizar las tareas tediosas o proporcionar funciones que ayudan a la organización y la comunicación, estas herramientas pueden ahorrarte tiempo y dinero. Todo esto te permitirá tener un mejor balance entre tu vida personal y profesional y gozar de una salud plena.
Hemos descrito siete programas de software que creemos que serán especialmente beneficiosos para los autónomos. Igualmente, te hemos explicado por qué estas herramientas pueden ser importantes para tus trabajo. ¿Has probado alguna de ellas? ¿Qué otro software te resulta útil en tu trabajo como autónomo?
