Simo Network 2010 se abre a las pymes

La popular feria tecnológica Simo Network se abre a las pymes, incluye a las pymes que se harán presentes en Ifema Madrid, en su nueva edición, una de las protagonistas son las pymes, permitiendo que se lleven contactos con los proveedores de soluciones informáticas que mostrarán sus novedades ligadas a productos especialmente adaptados para las pymes de diferentes sectores.

Entre las novedades que se conocerán por parte de los más de 200 expositores, durante Simo Network 2010 se expondrán sistemas de facturación electrónica, gestión informatizada de los almacenes, más las novedades en modelos de tiendas online y los recursos de facturación y gestión de nóminas ideales pensados para la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas.

Por otro lado, Simo Network ofrece actividades de modo paralelo, entre las que se encuentran Open Green, que consta de un espacio con conferencias, demostraciones de producto y talleres, se encuentra organizado por la Escuela de Organización Industrial.

Otra de las novedades, dirigido a pymes y emprendedores es “La noche más Tic”, que se basa en las tecnologías de la información, también se celebrarán los Premios Vivero para las nuevas empresas.

Este es un evento ideal para las empresas y pymes para que puedan conocer soluciones y herramientas que les permitan alcanzar mejores rendimientos y reducir costes, pudiendo lograr una mayor competitividad en momentos en que la coyuntura de las pymes pasa por la morosidad, falta de liquidez y dificultades para acceder a créditos.

Además de que las comunicaciones, a la hora de los negocios resultan de suma importancia en los negocios de la empresa, requiriendo de soluciones unificadas. Para ello las empresas, pymes o los trabajadores autónomos, serán una de las mayores demandantes de soluciones paquetizadas que hoy día se presentan como novedades.

Ayudas para la competitividad de las pymes turísticas de Galicia

Tanto la Consejería de Turismo de la Xunta a través de su secretaria de Turismo de la Xunta de Galicia, como la Confederación de Hostelería de Galicia (Cehosga), suscribieron un convenio de colaboración que les permitirá llevar a cabo una serie de actuaciones que pretenden mejorar de la actividad empresarial y turística del sector de las pymes turísticas.

Para ello se apoyarán en un presupuesto de 390.700€. Es así que, la Consejería de Turismo de la Xunta se encargará de aportar 241.935€ de la inversión total. Cada noticia por más pequeña o grande que sea las ayudas, créditos, préstamos son bienvenidas por las pymes ante la falta de liquidez y de conseción de créditos por parte de las entidades además de tener el lastre del aumento del IVA.

De todas las actuaciones que se llevarán a cabo, una de las que sobresale es la tendiente a la competitividad de las pequeñas empresas del sector de la hostelería. Para tal fin se organizará una jornada de comunicación dónde se expondrán las experiencias y en la misma las empresas podrán ser asesoradas por las que ya se tutorizó en 2009. Además de organizarse el IV Encuentro de la Hostelería Gallega, dónde se premiará a los profesionales del sector turístico más sobresalientes.

Por otro lado, se dará formación a través de un curso sobre “revenue management”, esta se ha vuelto una herramienta imprescindible a la hora de mejorar la competitividad del sector hotelero basándose en predicciones en la demanda de los clientes en tiempo real.

Además se impartirá otro curso de comercialización, dirigido a las empresas turísticas, dónde se explicará el desarrollo de nuevas tecnologías que son aplicadas a la venta, así como al control y gestión de las empresas de restauración.

Mientras que a partir del presupuesto se lanzarán las guías Cehosga de promoción turística, publicitando el patrimonio gallego, sobresaliendo en cuanto a esto Santiago de Compostela, ligada a los caminos xacobeos. Siendo importante también para las pymes que giran su actividad alrededor de este sector.

Las telecomunicaciones en la pyme y autónomos

Según un estudio realizado por la consultora Everis, refleja que ni las pymes ni los autónomos suelen utilizar de manera usual los servicios contratados que permiten la movilidad, ni tampoco los equipos y tecnologías ligados a esto.

El informe se denomina “El mercado de las telecomunicaciones en las pequeñas empresas y autónomos españoles 2010. Las TIC y el espíritu emprendedor“. Para dicho estudio, Everis se ha basado en 690 entrevistas a pequeñas empresas (de menos de 50 empleados) y 810 autónomos, en todo el territorio nacional salvo Ceuta y Melilla.

Este informe, se ocupa de las pymes y autónomos, refleja que las pymes, poseen equipamiento y servicios para conectarse en cualquier momento y lugar, y aún así no llegan a aprovechar toda su capacidad. Las microempresas solamente utilizan un (25,8%) de su real movilidad potencial, y los autónomos sólo el (13.8%).

Mientras que el acceso a banda ancha fija la posee casi el (90%) de las empresas que tienen una plantilla entre 0 y 49 empleados, la poseen el (57,3%) de los trabajadores autónomos.

A la hora de la banda ancha móvil, su conexión es inferior llega al (14,7%) en el caso de las pymes y un (8,3%) en el caso de los autónomos y cerca de 2 de cada 3 encuestados apenas les interesa contar con este servicio.

Las pequeñas empresas sienten satisfacción con las operadoras que les prestan servicio y el (62%) señalan que seguirán con el mismo proveedor de banda ancha, y la mayoría aprueba el servicio.

Una amplia mayoría de pymes el (74,1%) y más de la mitad de los au telefonía fija y banda ancha fija.

Mientras que, el (18,7%) de empresas y un (22.4%) de los autónomos no cuentan con una oferta integral.

En cuanto a las TIC, el (45,4%) de las pymes le dan una alta importancia a las TIC para su negocio, el (10%) de las empresas con más de 5 años de actividad. Un (40%) de los trabajadores autónomos con más de 5 años de actividad creen que la función de las TIC es poco o nada importante.

Imagen: Google

Recortar gastos en impresión

Son muchos los gastos que deben de afrontar las empresas y es difícil de saber cual vale la pena recortar y cual es imprescindible.

A través de un estudio que encargo Oki, refleja que las empresas españolas podrían llegar a recortar sus gastos en impresión en casi 320 millones de euros anuales evitando contratar por algunos trabajos a una imprenta.

La impresión de documentos en las empresas, es un segmento a ser recortado por el alto coste de los consumibles. El estudio realizado por la consultora independiente Centro para la Investigación Económica y Empresarial (CEBR), el que ha encargado Oki, señala que las empresas llegan a gastar en España cerca de 13.000 millones de euros al año en impresión de materiales, de ellos 4.103 millones de euros son gastados en materiales de impresión externalizados.

Se podrían internalizar 1.067 millones de euros de utilizar los equipos adecuados de impresión. Además de reducir costes y realizar cambios en la gestión de la impresión, como eliminar el derroche de papel y de transportes innecesarios, logrando un ahorro en emisiones de carbono de más de 83.000 toneladas al año y contribuyendo al medioambiente.

Dicho estudio señala las últimas mejoras en tecnologías de impresión y copiado, mostrando que varias de las tareas que antes se externalizaban a empresas de impresión, actualmente se pueden realizar internamente con un coste más efectivo y sin pérdida de calidad.

Dentro de las actividades de impresión ha internalizar pueden ser:  material preimpreso, tarjetas de visita, señalización profesional, etiquetas y demás materiales de marketing y comerciales boletines y revistas de la empresa.

Una de las conclusiones del informe, señala que si se asumiera más funciones de impresión de manera interna, las empresas llegarían a ahorrar 320 millones de euros al año, sobre todo si se elimina el derroche de papel, al imprimir solamente las cantidades que se necesiten, en el momento de requerirlas y en el sitio donde se necesiten.

Por otro parte, los ahorros anuales más grandes podrían producirse en: la Administración pública con unos (150 millones de euros), en educación unos (123 millones de euros), en actividades de arquitectura y consultoría técnica unos (99 millones de euros) y en la salud (90 millones de euros).

El total del gasto de impresión en España, llega a ser el 31,6% y se debe a impresión externa subcontratada a empresas de impresión. Mientras que el sector de servicios gasta al año 2.104 millones de euros al subcontratar servicios de impresión, y la administración gasta 480 millones de euros en el mismo concepto.

Mientras que el gasto total de impresión en España, el 68,4% se debe a impresión interna. Por ejemplo el sector servicios gasta 3.000 millones de euros al año.

Una de las mejoras a implantar para favorecer a las empresas respecto a imprimir internamente sus documentos. Al las empresas estar compartiendo electrónicamente archivos, desde Internet, por e-mail, los documentos enviados pueden imprimirse en instantes.

Respecto a las tecnologías de impresión, al existir mejoras y abaratamiento, permiten que las empresas puedan invertir en impresoras de calidad e imprimir materiales de calidad profesional y de manera interna, evitando recurrir a empresas especializadas.

Imagen: quickfill.com

Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía (RETA)

La Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía (RETA) una vez más le extiende la mano a más de 87.500 empresas andaluzas, les ofrece servicios e información sobre innovación y transferencia tecnológica para la mejora de su productividad y nivel de competitividad en el mercado.

La RETA tiene en Andalucía unas 148 agrupaciones tecnológicas, concentraciones de empresas localizadas en una determinada área geográfica que cuentan con un técnico que coopera de forma directa con las empresas para que estas sean más innovadoras y competitivas.

La Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía, es impulsada por la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, esta herramienta nació en 2005 para acercarles a los empresarios de Andalucía la posibilidad de introducir recursos innovadores y nuevas tecnologías en las empresas tradicionales más allá de su tamaño o ubicación territorial.

Así mismo la RETA les ofrece a las empresas andaluzas servicios de innovación, como asesoramiento para la financiación de la I+D+i, protección de los resultados de la I+D+i, además de apoyo para crear empresas de base tecnológica y empresas innovadoras, y la promoción industrial de las pymes.

Ya en el pasado ejercicio mediante sus agrupaciones tecnológicas, que se encuentran en todo el territorio andaluz, RETA realizó 40.800 visitas personalizadas a empresas andaluzas, prestándoles una serie de servicios sobre innovación y transferencia de tecnología.

De las empresas a las que les prestó servicio, el perfil de las mismas, el 69% han sido micropymes; el 25% pequeñas empresas; el 5% medianas empresas y 2% grandes empresas.

Almacenar información de forma gratuita en la nube

Arsys, ofrece 5 GB de espacio a los internautas y hasta 50 GB a las empresas durante el primer año, hasta el próximo 15 de Febrero.

De esta manera Arsys amplía la gama de servicios en la nube a través de una nueva plataforma de cloud storage. En este tipo de soluciones, la información no se almacena en un único disco duro, se almacenará en una avanzada plataforma en red garantizando la máxima disponibilidad, además de flexibilidad y escalabilidad de los datos.

Arsys ofrece a través de su gama de cloud storage tres soluciones:
-Disco Duro Online Personal
-Application Storage
-Almacenamiento Externo.

Las empresas, pueden acceder a la solucón Application Storage, la que amplía la capacidad de almacenamiento dirigida a aplicaciones externas, las que acceden a los datos a través de una API (interfaz para aplicaciones).

Va dirigido a desarrolladores o empresas que manejan un alto volumen de archivos y la versión de 50 GB es totalmente gratuita durante 1 año para los usuarios que lo contraten antes del 15 de Febrero.

También, las empresas pueden llegar a aumentar la capacidad de sus servidores con Almacenamiento Externo, dicha solución suma espacio de almacenamiento extra a los servidores alojados en Arsys e incorpora tecnologías con mayor conectividad y máxima tolerancia a fallos, como unidades de Red de Alto Rendimiento (NFS).

Es una muy buena solución y gratuita por un tiempo que seguramente servirá para probar el servicio y decidirse por este tipo de soluciones.

Proyecto DILO para Pymes Canarias

Unas 20.000 Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) pueden tomar conocimiento de diferentes acciones sobre innovación, a partir del proyecto piloto-Difusión de la Innovación Local (DILO)- que pone en marcha la Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información (ACIISI).

Desde ACIISI, han señalado que el objetivo de la Agencia es el de proporcionarles a 20.000 pymes canarias, asistencia ante sus necesidades, por medio de 91 profesionales especializados, los que proporcionarán servicios de innovación en el ámbito local.

Los profesionales encargados para impulsar el proyecto DILO, serán gestores de innovación comarcales (GIC), deberán concurrir a las empresas para aportar información, analizar las características de negocio y definir las posibles áreas de mejoras en las que se deben introducir la innovación.

Por otro lado, también se encuentran los centros de innovación y desarrollos empresariales comarcales (CIDEC), tienen como función ayudar en la selección y utilización de líneas de ayuda e incluso poner en contacto a empresarios con potenciales proveedores.

Uno de los objetivos es el de que ante Pymes no especializadas en temas técnicos, se les pueda asesorar cómo pueden mejorar su gestión haciéndolas más eficientes, ya que la innovación no sólo remite a lo tecnológico, sino que incluye la gestión. De esta manera también se asesorará a empresarios sobre tecnologías, como de que forma incorporar la tecnología de la información y de las comunicaciones a sus gestiones, la comercialización. Ya que para las pymes debe ser importante utilizar la comercialización vía Web.

Este tipo de ayudas en asesoramiento también es bienvenido para las pymes, ya que cuando las ayudas no son monetarias también al serla en asesoramiento hace que las pymes no lo vean como cuestión de que todo se arregla o no se arregla al tener financiación o ayudas monetarias, también deben existir los asesoramientos y esto debe partir de las propias pymes en querer salir adelante en este tipo de mejoras en innovación.

Cuando se acabe la crisis y vengan los tiempos buenos estas deben estar preparadas para otra vez poder captar mercados y ser más competitivas que antes, ya que, a veces las oportunidades parten de las crisis.

Una mala gestión del correo electrónico supone importantes pérdidas para las empresas

Está claro que el correo electrónico es ya un invento que ha marcado un antes y un después en el mundo laboral. Pero si no se gestiona correctamente puede suponer pérdidas económicas para las empresas, y en los tiempos que corren no podemos perder el tiempo.

Es más, gestionar de un modo adecuado y eficaz el correo que se recibe cada día en la empresa puede aumentar la productividad del empleado e, incluso, mejorar el clima laboral y equilibrar la vida personal y profesional. Se ha calculado que un 30% de la jornada laboral se destina a revisar, responder o borrar correos.

Pues según estudios publicados por Tim Burres, experto en la materia y autor de libros sobre el tema, una mala gestión del correo electrónico supone a las empresas una pérdida de más de 4.000 millones de euros en todo el mundo.

Por su parte, Atesora, consultora especializada en outplacement, liderazgo, coaching y diagnóstico, en colaboración con Productividad Personal, establece que uno de los principales focos de pérdida de tiempo, aumento del estrés y desmotivación es lo que podría llamarse como el “e-mail para todos”.

Lo que corresponde al envío de e-mails con copias, visibles u ocultas, a diversos receptores. Este tipo de copias a diferentes destinatarios en los correos son en un 90% innecesarias y generan pérdida de tiempo en aquellas personas que no tienen una relación directa con el tema que se trata en el mensaje.

Por otro lado, como es algo rápido, muchos trabajadores mandan correos personales (para qudedar después de la jornada laboral, para enviar algo curioso a otros compañeros de trabajo, para preguntar…). Aprendamos a usarlo mejo y ahorraremos tiempo, dinero y aumentaremos nuestra productividad.