El open-source como alternativa en la pyme

Las pymes siempre requieren de nuevas herramientas y muchas de las veces no es necesario que sea a través de un préstamo o línea financiera, ya que el ahorrar en costes por parte de las pymes es algo que puede lograrse por diferentes caminos.

Una de las mejores maneras que hoy presenta el mercado es el open-source. Por ello, el software gratuito, teniendo muchas de las ventajas y prestaciones que los de pago es una de las mejores alternativas para las pymes que no puedan hacer frente a los costes actuales con el aumento del del IVA de por medio.

Algunos de los que se pueden escoger son Microsoft Office, Windows OS, Adobe Photoshop o el Microsoft Exchange Server, estos cuentan con su versión entre otros, tienen su versión open-source, pudiendo las pymes utilizarlos sin ningún tipo de problema legal y sin coste.

Uno de los mejores ejemplos es el de OpenOffice, que puede reemplazar a Microsoft Office a coste (0). Para ello existen una serie de programas en versión open-source para la gestión del negocio de las pymes:

-OpenProj
-Ubuntu
-OpenOffice
-GNUCash
-OrangeHRM
-GIMP
-ZimbraClamwin

Imagen: muylinux

Fuente: muypymes

Outsourcing

El outsourcing cada vez se vuelve más importante, dada sus ventajas, actualmente un 42,2% de las empresas del sector tecnológico se vuelcan por el outsourcing, -servicios de externalización-. Adquiriendo importancia las áreas de servicios generales, informática y producción. Si bien existen servicios y sectores que no muestran crecimiento con la crisis actual, más allá de esto el outsourcing se mantiene de los más solicitados a la par de que dejan de contratar empleados o otros servicios.

Adecco se ha encargado de realizar una encuesta entre 600 empresas de toda España, de las cuales 45 son del sector de las TI, un 51,4% de ellas se volcaron en algún momento por la externalización de servicios desde que inicio la crisis buscando mejorar la productividad de sus respectivos procesos.

Cuando se decide por este tipo de procesos de externalización, se termina delegando algunas de las actividades de la pyme a una empresa de servicios que como ventaja aporta medios técnicos y humanos para poder llevar a cabo el servicio que ha sido subcontratado.

Logrando mejorar el rendimiento del negocio, la calidad en el proceso externalizado, y poder mejorar además el desarrollo estratégico respecto a otras empresas del sector y acceder a tecnologías especializadas. En medio de la actual situación, es lo que lleva a muchas a tener que adaptarse a los cambios generados.

Un 75% de las empresas del sector telecomunicaciones e informática que utilizan outsourcing todavía mantienen o incluso llegaron a incrementar la demanda de este tipo de servicios, el porcentaje de las empresas que han incrementado este servicio han sido el 62,5%. Otra de sus ventajas, reside en que se garantiza la transformación de costes fijos a variables.

Si se mide por sectores, los de la banca, seguros y finanzas siguen como los de mayor demanda de outsourcing en sus diferentes variables de servicios, un 65,4% de las empresas del sector lo utilizan. Seguido por el sector de la automoción con un 51,9% y el de alimentación, un 47,4% mientras que el sector TI con el 42,2% entre los sectores que más recurren a este servicio.

Imagen: Google

Las pymes todavía no adoptan la factura electrónica

La factura electrónica todavía no ha podido conquistar del todo a las pymes, por diferentes razones que parten de las pymes más que de la factura electrónica. Según el estudio que ha publicado DocOnTime especialista en soluciones de facturación electrónica, difundió el estudio que realizo la empresa DNX., refleja que existe una alta desconfianza y falta de información por parte de las pymes  además de líneas financieras que las ayuden y es lo que genera el principal problema para adoptar la factura electrónica.

Si bien la factura electrónica es obligatoria para las grandes empresas proveedoras de la Administración, desde el próximo mes de Noviembre será también para las pymes.

Las pymes consultadas han respondido que como principales dificultades son:
-Desconfianza
-Falta de información
-No contar con la firma electrónica
-Problemas de infraestructura informática, por la s diversas y complejas soluciones además de la incompatibilidad entre las mismas.
-El no contar con tiempo
-La carga adicional de trabajo al tener que cambiar al entono digital de la empresa.
-Miedo a diferentes incidencias con la nueva tecnología.
-Temor a la adaptación

Otro problema es que las pymes no pueden asumir el coste de adopción de estos sistemas de facturación electrónica, y de las redes EDI que terminan casi siendo exigidas por las grandes compañías a la hora de trabajar con ellas.

Las pymes que han adoptado la factura electrónica es por imposición y, todavía son contadas las que se benefician de las ventajas y ahorros que ofrece la factura electrónica.

Tal vez la principal ventaja que aporta actualmente es la del ahorro, así como la reducción del volumen de papel que deben almacenar, y a la seguridad en las tramitaciones.

Imagen: Google

GFI EventsManager 2010 para redes informáticas en pymes

Más allá de la falta de crédito, ayudas, líneas financieras, las pymes también precisan de herramientas y programas que mejoren sus rendimientos y promuevan una forma de ahorro, GFI EventsManager 2010 aporta un rendimiento mayor para la gestión de eventos mejorados así como de una mayor usabilidad.

Desde GFI Software se brinda “GFI EventsManager 2010”, una nueva versión de lo que es su solución que se especializa en archivo y análisis de registros de sucesos generados por los equipos informáticos que se encuentren en red.

Este programa incluye un ReportPack, les brinda a administradores de redes y sistemas el poder lograr un rendimiento superior, a partir del uso de memoria y de la CPU, mediante cuadros de control para gestión de eventos.

El GFI EventsManager les ayuda a los administradores informáticos a que puedan reunir y gestionar el alto volumen de eventos diarios que suceden en los sistemas, pudiendo cumplir con las obligaciones legales y afrontar los riesgos que siempre hay en torno a la seguridad informática.

Además se puede lograr una monitorización centralizada y a tiempo real de los registros producidos por los eventos de la red, pudiendo además analizar y reportar información sobre dichos eventos.

Para ser más claros, el software de GFI lograr ampliar una variedad de registros de eventos ente ellos: W3C, eventos Windows, Syslog y SNMP traps, los que son generados por dispositivos como: firewalls, routers y sensores.

GFI EventsManager es ideal como herramienta, debido a los requerimientos que actualmente existen en cuanto a la legalidad y la conformidad, lo que les genera a las empresas poder gestionar los registros de los eventos.

Plataformas optimizadas para pymes

Trend Micro, elevará su inversión en infraestructura además de seguir con el desarrollo de su portfolio de soluciones de seguridad SaaS. Además de las soluciones de seguridad en modelo “SaaS que se Adapta” que aporta, a las pymes, además de grandes corporaciones y xSPs.

Dentro de su estrategia, Trend Micro invertirá mucho más de lo que viene haciendo hasta ahora dirigida a infraestructura y el desarrollo del portfolio SaaS que gira sobre tres plataformas (hosted para pymes); (híbrida para grandes empresas) y (plataformas de proveedores de servicios), con la ventaja de aportar la estructura para poder soportar las soluciones actuales y futuras de Seguridad SaaS de Trend Micro.

Durante estos últimos de 5 años, Trend Micro diversifico su actividad como proveedor de software con importantes inversiones en crear una infraestructura SaaS, que brinda aplicaciones SaaS de alta disponibilidad para más de 100.000 clientes.

Además de su infraestructura SaaS que mantiene los data centers alrededor del mundo, los millones de procesos de solicitudes de clientes. También brinda soluciones hosted para pymes y soluciones cloud para xSPs.

Una de las novedades en su estrategia de negocio es que ofrece servicios en el mercado de la gran cuenta que le permite extender su modelo SaaS incluyendo soluciones híbridas.

InstantWeb Pro ayuda a crear la Web de la pyme

Cuantas veces se ha intentado realizar una página Web para la empresa y por diferentes motivos se ha dejado de lado por costes, desconocimiento, ahora existe una herramienta para crear una página Web gracias al proveedor de servicios “1&1” que ofrece un programa para las pymes.

Sólo la mitad de las pymes españolas cuentan con página Web, aunque, el 80% de estas empresas desean tener una Web. Pero su problema es falta de tiempo y conocimientos informáticos. Es por ello que desean una herramienta sencilla y rápida.

InstantWeb Pro, es una herramienta que soluciona este problema, que proviene del proveedor alemán de servicios de Internet 1&1. Que permite diseñar una Web en minutos, sin requerir conocimientos técnicos de avanzada.

Solamente, deberán de elegir el sector comercial, un color, y la página Web estará lista en minutos. Ya que los textos, la estructura y las imágenes ya han sido desarrollados por especialistas. Al introducir en el campo empresarial, el programa creará la página Web automáticamente, pudiendo tener una Web específica a su negocio.

El programa permite, personalizar la Web con imágenes de instalaciones, de productos, servicios y hasta de los encargados y empleados. También permite modificar el tipo de letra, el color, incluir vídeos corporativos o nuevas opciones.

Las empresas no realizan copias de seguridad

Son muchas las empresas más allá de su tamaño sean pymes o grandes empresas, que todos los años se ven afectadas por fallos de seguridad y según el estudio de Acronis basado sobre el tipo de comportamiento de empresas ante la copia de seguridad de datos y la recuperación de desastres. Un 63% de las empresas llegan a tardar 1 día o incluso más en recuperarse del período de inactividad de su sistema, más allá que este tipo de negocios presentan una función ininterrumpida, es así que la mayor parte de las empresas no se suelen proteger de la forma recomendada y ante esto dejan en riesgo sus sistemas, llegando a peligrar su productividad y rentabilidad de su negocio.

Se entiende como un período de inactividad del sistema, el que no se pueda acceder a funciones críticas -servicio de correo electrónico, conexión a Internet, proceso de pedidos y cálculo de volumen de ventas-, y son varias las empresas que quedan bajo riesgo de pérdida de ingresos, productividad y clientes.

Este estudio se baso en las pymes de diversos países europeos, refleja que solamente el 10% de las empresas tiene plena confianza en recuperar sus sistemas tras 1 hora de pasado el desastre que puede ser (fallo de hardware, un ataque de algún tipo de virus).

Entre las conclusiones, puede decirse que las empresas están bajo peligro respecto a los procesos de copia de seguridad y recuperación, ya que actualmente una cuarta parte de las empresas aún realizan copias de seguridad de forma manual de sus equipos de PC y portátiles, y una quinta parte, no realiza ningún tipo de copia de seguridad de dichos dispositivos.

Mientras que, hasta un 60% de los datos empresariales son mantenidos en estaciones de trabajo, en vez de almacenarlos dentro de servidores, arriesgando la información de importancia crítica.

Más allá de que el backup realizado sobre los datos del servidor es una práctica común, regular y automáticamente por el 83% de las empresas encuestadas, dicho el porcentaje llega al 56% en cuanto al backup de las estaciones de trabajo y desktop, que es donde justamente se almacena una importante mayoría de información de la empresa y un 19% de las empresas no realizan ninguna copia de seguridad increíble y peligrosamente.

Imagen: elguruinformático.com

El software libre en las empresas

Según el estudio de CENATIC, señala que un 80% de las pymes y el 63% de las grandes empresas tienen una alta valoración de la utilización del software libre en sus propias estrategias tecnológicas.

El CENATIC (Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas) ha elaborado el “Estudio sobre el estado del arte del Software de Fuentes Abiertas en la empresa española. 2009″. Cuyos resultados dejan ver que función cumple el software libre dentro de la industria TIC española, investigando las diversas características estructurales y económicas del sector TIC el cual provee, de servicios y tecnologías que se basan en el software libre.

Además de poner de manifiesto, los beneficios, oportunidades que presenta esta tecnología en las empresas españolas que ya la utilizan. El mismo estudio deja en claro la mejora del sector TIC si se asocia al software libre potenciándose.

Un dato que remarca la importancia actual de Europa, señala que a nivel internacional, Europa se ubica como pionera en desarrollo de software libre, llegando al 29 % de todo el software que se desarrolla.

Respecto a España, el 33 % del software que utilizan las pymes es libre, y sobretodo el que se utiliza en sistemas de gestión de bases de datos, servidores Web, sistemas operativos y suites ofimáticas.  Mientras que, las grandes empresas, por el mismo concepto, el porcentaje es notoriamente inferior, es del 14%, sobre todo el usado en servidores Web, sistemas operativos, gestión de bases de datos y suites ofimáticas.

Un 59% de las pymes, y el 41% de grandes empresas que ya utilizan diferentes tipos de software libre, responden que lograron reducir sus costes, el porcentaje de satisfacción es del 78 % en las pymes y del 82 % en las grandes empresas. De las pymes y grandes empresas que utilizan este tipo de software, señalan que, el 85 % de las pymes y el 95% de las grandes empresas realizan diferentes tipos de aportaciones a la comunidad de desarrollo.

Imagen: linuxchillan.org

Modernización pymes andaluzas

La entidad pública Red.es ha adjudicado a 5 empresas el proyecto de implantación de la plataforma tecnológica ComerZZia en Andalucía.  De esta manera se implantará en toda Andalucía la plataforma tecnológica ComerZZia, que pasará a estar a cargo de la Unión Temporal de Empresas (UTE) conformada por MP Sistemas, Intecna, Clever, AMSystem y Soltel.

Este proyecto en su primera fase se implantará en 570 pymes de Andalucía y dentro de sectores como: el de la agroalimentación, calzado, textil, joyería o mueble.

Las pymes que  recibirán esta plataforma se encuentran en: 118 pertenecen a Sevilla, unas 112 son de Málaga, 86 se encuentran en Córdoba, 62 en Granada, 59 en Cádiz, 48 en Jaén, 43 en Almería y 42 en Huelva.

La plataforma Comercia, es gestionada con una aplicación de código abierto, brindando una gestión integral de las existencias del almacén, también permite abrir portales de comercio electrónico que estén directamente conectados a la gestión del almacén físico de las tiendas. Una de sus principales ventajas es que, dicho portal permite ser personalizado a la imagen de la pyme.

QDQ soluciones webs para pymes

Una de las mejores herramientas de expansión para las pymes y cualquier empresa o emprendedor que se precie, es Internet a no dudarlo y no basta con poseer una simple página Web esta debe tener las mejores prestaciones y soporte posible.

Una empresa que ha vuelto referencia entre las pymes es QDQ Media, que ya lanzó diversas iniciativas para expandirse en Internet, la filial en España del grupo francés PagesJaunes Groupe acaba de lanzar un servicio de diseño de páginas Web a medida dirigido especialmente a pymes.

Desde la empresa remarcan que, solamente un 20% de las pymes españolas cuenta con página Web indexada en buscadores tipo Google, esta compañía ya cuenta con 4.212 clientes en el sector de las pymes.

Las pymes mediante esta solución se benefician con un número de visitas además de poder llegar al cliente a un coste que se acera más a una oferta que a un precio estándar, el precio va desde 45€ al mes, lo ventajoso es que dicho servicio ha sido pensado justamente para las épocas de crisis.

Más allá de este servicio, QDQ Media también ofrece gestión de presupuestos para clientes. De manera que cuando el usuario desea localizar una empresa para cierto servicio, puede optar por pinchar la pestaña -Presupuestos gratis- de la Web de QDQ Media y esta empresa se encarga de gestionar la obtención de 3 tipos de presupuestos gratuitamente.

Las pymes que contraten los servicios de QDQ Media, también podrán si lo desean contratar la tecnología de mejora de búsquedas conocida como -search engine optimization o SEO-. A partir de estas soluciones, las webs logran mejorar su optimización para ser mejor indexada en los buscadores pudiendo aparecer antes en las búsquedas de sus potenciales clientes, también se les garantiza a las empresas, un aumento en las visitas a sus páginas Web.