El open-source como alternativa en la pyme

Las pymes siempre requieren de nuevas herramientas y muchas de las veces no es necesario que sea a través de un préstamo o línea financiera, ya que el ahorrar en costes por parte de las pymes es algo que puede lograrse por diferentes caminos.

Una de las mejores maneras que hoy presenta el mercado es el open-source. Por ello, el software gratuito, teniendo muchas de las ventajas y prestaciones que los de pago es una de las mejores alternativas para las pymes que no puedan hacer frente a los costes actuales con el aumento del del IVA de por medio.

Algunos de los que se pueden escoger son Microsoft Office, Windows OS, Adobe Photoshop o el Microsoft Exchange Server, estos cuentan con su versión entre otros, tienen su versión open-source, pudiendo las pymes utilizarlos sin ningún tipo de problema legal y sin coste.

Uno de los mejores ejemplos es el de OpenOffice, que puede reemplazar a Microsoft Office a coste (0). Para ello existen una serie de programas en versión open-source para la gestión del negocio de las pymes:

-OpenProj
-Ubuntu
-OpenOffice
-GNUCash
-OrangeHRM
-GIMP
-ZimbraClamwin

Imagen: muylinux

Fuente: muypymes

El software libre en las empresas

Según el estudio de CENATIC, señala que un 80% de las pymes y el 63% de las grandes empresas tienen una alta valoración de la utilización del software libre en sus propias estrategias tecnológicas.

El CENATIC (Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas) ha elaborado el “Estudio sobre el estado del arte del Software de Fuentes Abiertas en la empresa española. 2009″. Cuyos resultados dejan ver que función cumple el software libre dentro de la industria TIC española, investigando las diversas características estructurales y económicas del sector TIC el cual provee, de servicios y tecnologías que se basan en el software libre.

Además de poner de manifiesto, los beneficios, oportunidades que presenta esta tecnología en las empresas españolas que ya la utilizan. El mismo estudio deja en claro la mejora del sector TIC si se asocia al software libre potenciándose.

Un dato que remarca la importancia actual de Europa, señala que a nivel internacional, Europa se ubica como pionera en desarrollo de software libre, llegando al 29 % de todo el software que se desarrolla.

Respecto a España, el 33 % del software que utilizan las pymes es libre, y sobretodo el que se utiliza en sistemas de gestión de bases de datos, servidores Web, sistemas operativos y suites ofimáticas.  Mientras que, las grandes empresas, por el mismo concepto, el porcentaje es notoriamente inferior, es del 14%, sobre todo el usado en servidores Web, sistemas operativos, gestión de bases de datos y suites ofimáticas.

Un 59% de las pymes, y el 41% de grandes empresas que ya utilizan diferentes tipos de software libre, responden que lograron reducir sus costes, el porcentaje de satisfacción es del 78 % en las pymes y del 82 % en las grandes empresas. De las pymes y grandes empresas que utilizan este tipo de software, señalan que, el 85 % de las pymes y el 95% de las grandes empresas realizan diferentes tipos de aportaciones a la comunidad de desarrollo.

Imagen: linuxchillan.org

Software libre para pymes

Por que el software libre no está ligado solamente a grandes empresas del sector o a proyectos tecnológicos sino que también en él entran a tallar las pymes, y ligado a esto el próximo 14 de Abril se llevara a cabo el Seminario en Murcia, el cual será impartido por Serviweb.es junto a la Asociación de Jóvenes Empresarios (AJE) de la Región de Murcia.

Este próximo seminario es de carácter “gratuito” y como su nombre lo dice, su temática gira alrededor del sofware libre para pymes, estando dirigido a emprendedores y empresarios miembros de dicha asociación.

Dentro de las temáticas a abordar, aquellos que asistan podrán interiorizarse sobre aspectos referidos a diferentes aplicaciones de software libre que rigen actualmente, la productividad en la pyme mediante implantación de sistemas de código abierto así como las ventajas competitivas que les ofrecen a las pymes este tipo de software libre, como el poder bajar costes a la vez que elevan sus capacidades tecnológicas.

Además de poder adaptar cada programa a cada necesidad de cada pyme utilizando dichos programas permite reducir o eliminar la dependencia que se suele tener con las empresas informáticas.

Los encargados de impartirlo serán: Lorenzo Moreno Muñoz, director de Tecnolibres.com, y Ricardo Suárez Caballero, director de Serviweb.es.

Vale recordar que, esta jornada se impartirá el miércoles 14, de 18.00h a 20.00h en sede de AJE en Murcia (en el sótano del Edificio Croem).

Una muy buena oportunidad para aprender de este tema y conocer las ventajas del software libre pudiendo implementarlo en la pyme y sacarle el mejor partido.

Los mejores antivirus gratuitos

Los programas informáticos se han convertido en una necesidad para la pyme pero también en una importante fuente de gastos. El software libre es una opción gratuita que puede ayudar a recortar costes precisamente cuando más necesaria es la liquidez.

Existen varias opciones de software gratuito para las pyme que incluyen una amplia variedad de herramientas, desde las clásicas de ofimática hasta programas multimedia, de creación de presentaciones… e incluso algunos de ERP y CRM, aunque en estos casos las alternativas de pago siguen siendo más fiables. En cualquier caso, y teniendo en cuenta que el software ilegal afecta al rendimiento de la pyme, este tipo de herramientas gratuitas siempre son bienvenidas.

En este ocasión abordamos el mundo de los antivirus, uno tipo de programa de uso obligatorio para proteger la información de la empresa y la integridad de los equipos informáticos. Desde Infonúcleo nos llega una lista de los mejores antiviros gratuitos. Los programas, ordenados sin ningún tipo de preferencia, son los siguientes:

• Free ESET Online Antivirus Scanner
• Kaspersky Online Scanner
• BitDefender Online Scanner
• Panda ActiveScan 2.0
• Trend Micro HouseCall
• MyV3 Online Virus Scan (AnhLab)
• Authentium Command on Demand
• CA Online Threat Scanner
• Hauri On-Line Antivirus LiveCall
• Rising Free Online Scanner
• McAfee FreeScan
• Windows Live OneCare
• Symantec Security Check
• a-squared Web Malware Scanner
• F-Secure Free Online Scanner

A esta lista podría añadirse Avast y Spybot Search & Destroy como complemento antispyware. Ahora sólo queda probarlos y tener en cuenta que algunos programas de software libre establecen restricciones para su uso profesional.

imagen -aldrin_muya

El Ayuntamiento de Madrid promueve el software libre entre las pymes

Hemos estado hablando ya del software libre y del abaratamiento de costos que significan. El Ayuntamiento de Madrid ha creado el llamado Centro Madrid on Retails con el fin de promover el software libre entre las pymes, que pueda utilizarse como una herramienta más que contribuya a la salida a la actual crisis.

En este centro hay una participación de referentes del sector muy importante: AMD, Avanzit, Google, HP, Intel y Sun.

Por otro lado la Administración Pública siempre ha defendido el uso del software libre, pero esta iniciativa del Ayuntamiento de Madrid está dentro del proyecto la Catedral de las Nuevas Tecnologías, que se apoya en la ayuda económica del Ministerio de Industria y Comercio.

Además de promover el software libre Madrid podría llegar a ser un referente a nivel mundial en lo referido a este rubro, tratando que las pymes puedan adoptar esta tecnología y logren tener más innovación.

Este Centro Madrid on Retails ofrece varias aplicaciones abiertas, haciendo posible que las pymes puedan aplicar de forma gratis estas aplicaciones, en lo que es la facturación, las ventas o los pagos.

Como se accede a este tipo de soluciones? Muy fácil, es por medio del modelo de Software como Servicio (SaaS). Las pymes la única inversión que deben hacer es tener una PC y disponer de acceso a Internet.

Esta iniciativa le dará la posibilidad a las pymes de ingresar a Madrid on Retails y obtener un estudio de sus planes de negocios, el asesoramiento y el desarrollo de las soluciones tecnológicas que necesiten, claro está, esto basado en el software libre.

Mozilla Firefox 3.5: Software Libre al servicio de su PyME

Mozilla, una organización sin fines de lucro, ha lanzado su más reciente versión de su navegador Firefox: la 3.5, con una serie de importantes mejoras

Tener una PyME implica, si uno quiere hacerse conocido rápidamente, conectarse al mundo a través de Internet. Y para hacerlo, necesita un navegador. Mientras más potente, rápido y completo sea, más va a rendir el tiempo de conexión. Y usted bien sabe que el tiempo es dinero.

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Ventajas del Software Libre para las pymes

El software libre es aquel que puede ser utilizado por cualquier persona, en forma libre y -generalmente- gratuita, sin necesidad de pedir permiso a los creadores del programa.

Lo que distingue al software libre de otros programas es, sobre todo, la posibilidad de personalizarlo, añadiendo modificaciones al código fuente sin solicitar permisos previos. Esto permite adaptar al programa a las necesidades de cada empresa.

Las ventajas, entonces, podemos resumirlas en las siguientes:

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Software gratuito para las pyme

La informática se ha convertido no sólo en una parte fundamental de la vida cotidiana, sino también en un área donde la pyme debe acometer constantes y costosas inversiones. Al margen del coste de los equipos, existen una serie de programas que es necesario tener como antivirus, editor de textos, hojas de cálculo y otros que si bien no son estrictamente obligatorios, sí que pueden suponer un impulso para la pyme. Se trata de los ERP, CRM, vertical business applications, e-Learning o aplicaciones sobre VoIP.

Recientemente se ha publicado la Guía Open Source que, dividida en dos tomos ofrece una visión del sector del software libre y una serie de programas de gestión para pequeñas y medianas empresas. Este trabajo se ha realizado en el contexto de los proyectos Flossmetrics y OpenTTT, desarrollados por la Unión Europea. La guía se divide en dos textos. El primero de ellos FlossGuide, tiene un tamaño de 2Mb y se centra en el modelo de software libre y el valor que aporta a las pyme. El segundo es quizás algo más útil. El FlossCatalog (20Mb) presenta los programas en sí. Se trata de una impresionante recopilación de las principales soluciones de ERC, CRM, seguridad, Voz sobre IP, eLearning, gráficos, aplicaciones de escritorio, ingeniería…

Lo mejor es que ya han anunciado que actualizarán periódicamente este listado conforme aparezcan nuevas aplicaciones o se mejoren las existentes.

Software libre para pyme, la opción gratuita

La informática se ha convertido en una parte esencial e incluso imprescindible para el trabajo en cualquier pyme. Tanto es así que existen infinidad de tareas administrativas que apenas sí podrían llevarse a cabo sin la ayuda de las máquinas. Sin embargo, también se trata de una importante factura para la compañía en forma de los programas y las licencias necesarias para operar. Para hacernos una idea, simplemente el programa operativo Windows XP cuesta hasta 230 euros, mientras que los programas Contaplus y Nominaplus, dos de los más utilizados para la gestión de nóminas y para llevar la contabilidad de la empresa cuestan 460,6 euros cada uno, en tanto que la versión estándar para pyme de SAGE ronda los 738 euros. A estos hay que añadir, generalmente, un programa para el tratamiento de textos, uno de hojas de cálculo o para presentaciones con diapositivas, entre otros. Básicamente, el paquete Office, también de Microsoft, y cuyo precio puede consultarse aquí. Se trata, pues, de una inversión considerable para cualquier empresa, sobre todo teniendo en cuenta que el coste es por unidad y que una pyme puede disponer de varios PC.

Además, con el nuevo Windows Vista (que posiblemente se convierta en el estándar en un plazo de dos años) va a ser todavía más difícil piratear los programas, una práctica muy extendida en nuestro país. De hecho, un estudio de la consultora IDC desvela que el índice de piratería en España es del 46 por ciento, diez puntos por encima de la media de la UE. Dentro de las pyme este índice es todavía superior. Según Business Software Alliance, un 70 de las pequeñas y medianas empresas nacionales utiliza algún tipo de software ilegal (generalmente word, excell o programas de este tipo). El nuevo sistema operativo de Microsoft se lo va a poner más difícil a estas compañías. Pero siempre existen otras opciones igual de baratas, es decir, gratuitas, y legales: el llamado software libre.

El miedo a lo desconocido y la creencia de que hay que tener conocimientos informáticos avanzados, unido a la relativa facilidad para hacerse con copias ilegales, ha lastrado hasta el momento el despegue del software libre. Sin embargo, es necesario indicar que no es imprescindible ser un ‘as’ de la informática para poder beneficiarse de los programas gratuitos o de código abierto. Existen dos medios para disfrutar de estos programas: contar con un sistema operativo Linux (es como Windows pero gratuito) o a través del clásico Windows. En el primero de los casos sí puede ser necesario contar con ciertos conocimientos informáticos, tampoco excesivos, pero en el segundo, cualquier usuario medio puede bastarse para instalar y utilizar estos programas. Un buen ejemplo es el de Open Office. Es una suite de ofimática prácticamente igual al Office de Microsoft en lo que a diseño y funcionamiento se refiere, pero totalmente gratuita. Además,  permite leer e incluso generar archivos de texto con formato Word para que cualquier destinatario pueda abrir y leer los documentos.

Existen multitud de programas de código abierto para infinidad de áreas, desde astrología, diseño en 3D u ofimática hasta buscadores o programas de correo electrónico, entre otros. Encontarlos es relativamente sencillo, ya que existen multitud de páginas web, tanto de los creadores como de recopilación de datos. Una de estos portales es el de CD libre, que dispone de un amplio repertorio de programas muy fáciles de descargar y de instalar.