¿Qué es el leasing?

Si hace poco hablábamos del renting en esta ocasión vamos a explicar en qué consisten el leasing o alquiler financiero con opción a compra, sus principales características y sus ventajas.

Habitalmente nos referimos al leasing como contrapunto del renting a la hora de adquirir un producto para la empresa y todo porque ambos son sistemas de alquiler enfocados principalmente a empresas y autónomos. Pero como ya hicimos con el renting empezaremos por lo básico ¿Qué es el leasing? Una definición técnica sería la siguiente: un contrato mediante el cual el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado, al término del cual el arrendatario tiene la opción de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado, devolverlo ó renovar el contrato.

En la propia definición de leasing encontramos la primera diferencia con el renting: tras el periodo de arrendamiento existe la opción de comprar el bien arrendado. Y es que como se apunta al principio, una vez finaliza el contrato de arrendamiento el arrendatario, es decir, quien paga el alquiler, dispone de tres opciones:

1. Ejercer la opción de compra del bien por el valor residual (diferencia entre el precio de adquisición inicial que tuvo el arrendador más los gastos e intereses, y las cantidades abonadas por el arrendatario).
2. No ejercer la opción de compra y devolver el bien.
3. Prorrogar el contrato de arrendamiento, en cuyo caso suelen renegociarse unas cuotas menores.

En los contratos de leasing se establece que la titularidad en todo momento será del arrendador, pero este no tendrá ningún tipo de responsabilidad sobre el bien arrendado, lo que también difiere del renting, en el que el arrendador tiende a hacerse cargo del mantenimiento del bien. Así, por ejemplo, en el caso de un automóvil, la empresa de leasing alquilará el vehículo, pero será responsabilidad del arrendatario su mantenimiento y su devolución en perfectas condiciones tras finalizar el periodo de alquiler pactado. En este sentido, el leasing no difiere de un contrato de alquiler al uso, con la particularidad de que otorga una opción de compra al final del mismo.
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Trend Micro SafeSync seguridad en la nube

Las pymes además de las necesidades de acceder a créditos y demás líneas financieras, pero sabemos que las necesidades son de diferentes aspectos.

Una de ellas trata sobre la seguridad informática, Trend Micro Incorporated presento “Trend Micro SafeSync for Busines”  seguridad en la nube, que trata de una solución que brinda ayuda a pymes y empresas a que estas puedan guardar, además administrar y acceder seguramente a los archivos digitales.

SafeSync for Business se basa en tecnologías de seguridad de la nube, su diseño es específico para que los usuarios tengan un acceso a los datos, pero garantizando su protección, quedando guardados y actualizados en múltiples equipos y dispositivos móviles.

A parte de esto, Trend Micro, ha realizado un informe en el que se señala que solo el 12% de las pymes no utilizan sus smartphones en lo comercial, y el 43% solamente uno de sus empleados si utiliza el tablet que les da acceso a sus sistemas de TI, siendo un nivel bajo.

Además SafeSync guarda una copia extra y actualizada en la nube, que puede accederse desde cualquier dispositivo siempre que tengan acceso a Internet. Este tipo de solución presenta compatibilidad con Windows y Mac, iPhone/iPad y Android.

Control de gastos en los viajes de negocios en la empresa

Se sabe que son varias las empresa y pymes que ante la crisis tratan de evitar los viajes de negocios y se vuelcan por la tecnología para comunicarse. Pero así y todo las empresas que igualmente por los viajes de negocios, no ejercen control de gastos en los viajes de negocios de la empresa, por lo que queda sin controlar un 13% de los gastos.

Dicho porcentaje parte de la plataforma de formación continua Forum Business Travel, que señala que son un 13% los gastos extras que asumen las empresas durante los viajes de negocios, en concepto por: gastos en el parking, uso de wifi en hoteles o servicios extras en el avión.

Esto no hace que más que reflejar que las empresas no logran llegar a cuantificar los gastos extras generados por los empleados al salir en viaje de negocios. Por lo que un método que se aconseja es el pago con tarjeta.

La forma de poder calcular los costes, es el de analizarlos previamente al viaje y mientras se da el mismo, y lógicamente tras este. Ya que tras la vuelta del empleado sobreviene la justificación de gastos, este proceso lo facilitará el utilizar medio de pagos que siempre permiten acceder a registros, entre uno de los mejores es la tarjeta de crédito.

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Simo Network 2010 se abre a las pymes

La popular feria tecnológica Simo Network se abre a las pymes, incluye a las pymes que se harán presentes en Ifema Madrid, en su nueva edición, una de las protagonistas son las pymes, permitiendo que se lleven contactos con los proveedores de soluciones informáticas que mostrarán sus novedades ligadas a productos especialmente adaptados para las pymes de diferentes sectores.

Entre las novedades que se conocerán por parte de los más de 200 expositores, durante Simo Network 2010 se expondrán sistemas de facturación electrónica, gestión informatizada de los almacenes, más las novedades en modelos de tiendas online y los recursos de facturación y gestión de nóminas ideales pensados para la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas.

Por otro lado, Simo Network ofrece actividades de modo paralelo, entre las que se encuentran Open Green, que consta de un espacio con conferencias, demostraciones de producto y talleres, se encuentra organizado por la Escuela de Organización Industrial.

Otra de las novedades, dirigido a pymes y emprendedores es “La noche más Tic”, que se basa en las tecnologías de la información, también se celebrarán los Premios Vivero para las nuevas empresas.

Este es un evento ideal para las empresas y pymes para que puedan conocer soluciones y herramientas que les permitan alcanzar mejores rendimientos y reducir costes, pudiendo lograr una mayor competitividad en momentos en que la coyuntura de las pymes pasa por la morosidad, falta de liquidez y dificultades para acceder a créditos.

Además de que las comunicaciones, a la hora de los negocios resultan de suma importancia en los negocios de la empresa, requiriendo de soluciones unificadas. Para ello las empresas, pymes o los trabajadores autónomos, serán una de las mayores demandantes de soluciones paquetizadas que hoy día se presentan como novedades.

Mosbuild ideal para las pymes de la cerámica

Las pymes y empresas del sector de la cerámica se reúnen bajo la superficie de más de 12.000 metros cuadrados, en la celebración de Mosbuild esta es la gran feria rusa del sector de la cerámica.

Las empresas representantes por parte de España son unas 60, el Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX) está junto a estas empresas brindándoles apoyo en la feria Mosbuild, del 6 al 9 de Abril.

El ICEX organiza un pabellón oficial donde expondrán 53 empresas, de ellas 46 del sector cerámico e industrias auxiliares del azulejo y las 7 restantes al sector de equipamiento para baño; además de apoyar el pabellón coordinado por la Federación de Fabricantes Exportadores de Artículos de Ferretería (COFEARFE) donde expondrán 7 empresas de herrajes, cerraduras y sistemas de seguridad.

Más allá de la actual situación, estas empresas apuestan a presentarse y lograr avanzar en su internacionalización ya que Mosbuild es la feria más importante del sector donde se reúnen los principales importadores, fabricantes y distribuidores rusos del sector. Tan importante es que durante 2009 se reunieron cerca de 2.500 expositores de 45 países donde pasaron unos 100.000 profesionales.

El apoyo que aporta el ICEX es el aportar un programa de actividades para promocionar a las empresas españolas por medio de de material sobre las empresas expositoras y publicidad de la nueva campaña de Tile of Spain: “Yes, we choose Spanish Ceramic”.

Como asegurar los datos en las pymes

Cada vez son más las amenazas para la seguridad informática en las pymes, a medida que estas adquieren más tecnologías. Este tipo de amenazas son cada vez más difíciles de detectar. David Kelleher, analista de comunicaciones e investigación de GFI, respecto a esta problemática realizó un muy buen artículo de cómo afrontarlo.

En lo que es una idea equivocada con los tiempos que corren, muchas de las pequeñas y medianas empresas mantienen el convencimiento de que un firewall y una solución de software antivirus y antispam le es suficiente para mantener protegidas sus redes de TI. En varios casos se debe más a una reducción de presupuesto que a un convencimiento, por lo que los responsables de este tipo de empresas no ven necesario invertir en mejores medidas de seguridad, las que creen innecesarias.

Una de las amenazas se encuentra en el malware, este es un término que se refiere a los virus informáticos, gusanos y troyanos, y cualquier tipo de software malicioso. Este virus es introducido en la red de diferentes maneras: al abrir los empleados un archivo EXE malicioso, al recibir un email con un gusano adjunto o al descargar spyware de una página Web maliciosa. Lo que contribuye a esto es la instalación de software pirata, ya que es otro medio para terminar infectando el ordenador de un usuario final.

Otra de las amenazas que pueden sufrir las pymes, son los ataques de ingeniería social y el phishing. El phishing es definido como un ataque de ingeniería social que se centra en un sector específico de la sociedad. Viene en forma de e-mail y tiene apariencia genuina y su propósito es obtener la mayor información privada y confidencial de los usuarios, como ser contraseñas o los números de tarjetas de crédito.

Otro de los que son víctima de este tipo de ataques, son los servidores de información, ante el aumento de las aplicaciones Web ha generado nuevas vulnerabilidades, las que son aprovechadas por los criminales para tener acceso a estas aplicaciones de forma de obtener información confidencial para cometer fraudes o incluso robar datos comerciales sobre la empresa o robar datos sobre proyectos.

Uno de los mayores peligros, también se debe a que a los ordenadores portátiles y los móviles suelen contener información sensible en lo empresarial y personal. Por lo que además de cuidarlos en cuanto al software de seguridad, también se debe cuidarlo por si se pierden, siendo un problema grave para la empresa.

Sin embargo la mayor vulnerabilidad en varios sistemas, siguen siendo las contraseñas. Lo mejor para ello es implementar políticas de seguridad, ya que si bien el riesgo siempre está, pueden ayudar a disminuir el peligro, aunque también deben ser fáciles de adaptar para los empleados. Es que cuando el régimen de contraseñas es muy estricto, los empleados pueden tratar de evitarlas, sería conveniente que los empleados que tengan a cargo contraseñas que de acceso a datos confidenciales, realicen cursos de formación sobre este tipo de tecnología y el daño que implica para la empresa. Tratando de anotarlas en post-it o incluso compartirlas con compañeros o tratar de encontrar un patrón que sea fácil de recodar aunque también será fácil de adivinar. En cuanto a esto los factores no tecnológicos pueden transformar en inservibles, incluso a las más complejas políticas de contraseñas.

El volumen de malware que puede alcanzar a las empresas suele ser alto. Por lo que si las empresas no aplican alguna solución antivirus, la seguridad de los ordenadores quedará en manos de los propios empleados. La protección de los ordenadores en muchos casos no basta, ya que la mayoría del malware cuenta con la capacidad para deshabilitar los programas anti-virus, cortafuegos, etc.

Una solución a implementar es el de desplegar un filtro de contenido en el gateway. Dado que ciertos spam traen adjuntos maliciosos, por lo que no es buena idea dejar al usuario final la decisión de abrir el archivo o no. De esta manera, al bloquear el malware desde el gateway, se logra reducir la posibilidad de que los usuarios abran por error un adjunto malicioso.

Hay un gran número de ataques que más que aprovechar las vulnerabilidades técnicas, aprovechan la predisposición de las personas de confiar en los demás. Así como se le debe dar a los empleados la oportunidad de trabajar y compartir datos, también él de tener consciencia de la importancia y asuntos de seguridad que resultan de sus propias acciones.

Toda toma de decisión se debe tomar a partir de las políticas, siendo que son la base de cualquier programa de seguridad de la información en una empresa, sea grande o pymes. Ya que las políticas reflejan lo que está permitido y se encarga de definir los procedimientos de aplicación en diferentes situaciones.

Las copias de seguridad se mantienen como una de las soluciones de mayor confianza. Ya que los problemas a veces ocurren y puede suceder que en algún momento una empresa se encuentre ante situaciones en las que el hardware falla o un usuario borra información de manera inintencionada o bien a propósito. Por lo que, un sistema de backup que se encuentre bien gestionado le restará muy poco tiempo a la empresa respecto a otras soluciones de recuperación ante desastres. Es fundamental que los backups no estén sólo para evitar errores humanos, también se deben probar de forma periódica.

También se debe tener en cuenta los sistemas de gestión de parches. Pero no es fácil ponerse al día y actualizar el software para solucionar las diversas vulnerabilidades, dado esto varias empresas usan un sistema de gestión de parches para llevar a cabo dicha tarea. Aunque se debe evaluar el impacto de la vulnerabilidad antes de aplicar el parche.

Como conclusión se puede decir que, la seguridad en las pymes va más allá de prevenir los virus y bloquear el spam. Para este año 2009, se prevé que el cibercrimen se eleve a partir que los ciber criminales aprovechen la debilidad de los sistemas y de las propias personas.

Si bien cada empresa más allá de su tamaño, son diferentes, lo que las une son las amenazas comunes para todas ellas. Como muchos lo piensan, la seguridad es un coste del negocio, pero también es cierto que los que se adecuen ante las amenazas lo agradecerán al largo plazo.

Se debe garantizar la seguridad de los sistemas de TI corporativos, a través de esto, habrá que realizar inversiones en productos de hardware y software. Además de un mayor conocimiento, concientización y un entendimiento más profundo de las políticas de seguridad, en muchos casos se lograrán reducir los riesgos de infecciones por malware, del robo de información y otros fraudes. Hay que crear conciencia entre los empleados para hacerle frente desde adentro.

Crear una pyme lleva más tiempo en España

Cuando una persona acaba de constituir su nueva pyme, toma conocimiento de la burocracia que hay en medio, como visitas al notario, Hacienda, el banco, el Registro Mercantil,  además de tener que recurrir a la oficina pertinente en su comunidad autónoma. Después de hacerlo se da cuenta que todos estos trámites le ha llevado más de 25 días para poder comenzar a funcionar, y con un coste de 860 euros más otros 4.000 de capital social para poder fundarse como sociedad limitada (el mínimo exigido son 3.006 euros).

Claro que su deseo era el de registrar su compañía en la Comunidad de Madrid, pero si lo hubiera hecho en Londres, se habría ahorrado tiempo ya que hubiera tardado una media de 13 días y tan sólo por un coste de 20 libras (23 euros) en concepto de registro de negocio sin la exigencia de un capital social mínimo.

No es casualidad con estos datos que Reino Unido es el país de Europa donde se favorece más a la hora de constituir una pyme.

Entre los datos por lo que España no favorece la constitución de las pymes, es en la demora del proceso de revisión de la escritura por parte del Registro Mercantil. Si lo depositas en Julio se puede estar esperando hasta dos meses, pero en muchos casos es normal  que en 20 días, y por unos 600 o 700 euros, se pueda constituir la deseada sociedad, aunque aclaran que este plazo varía por comunidades autónomas.

Se debería tomar medidas que se han adoptado en otros países, ya que más tiempo significa más dinero, un buen ejemplo es Reino Unido además de otros países del área occidental, dado que con la crisis revisaron su normativa para facilitarles la creación de las pequeñas y medianas empresas.

Otro ejemplo es el de Francia, donde decidieron reducir los trámites administrativos y han creado una ventanilla única. Igualmente no pudieron reducir la cantidad de trámites, todavía existen al menos media docena de trámites -sin incluir las licencias y permisos especiales para determinadas actividades-, yhaciendo que el plazo medio para la constitución de una sociedad sea de ocho días.

En Francia, matricular una sociedad limitada cuesta sólo 62,19 euros, a los que hay que incluir otros 230 de anuncio público, y no se les exige un mínimo de capital social.

Si todos estos datos hacen quedar a la burocracia española como atrasada a la hora de constituir una pyme comparándola con estos países, existe otra ciudad dónde se hace más fácil aún, en Nueva York se puede elegir cuándo se quiere tener operativa su pyme. En lo que respecta a la tramitación de los registros, la División de Corporaciones que equivale al Registro Mercantil, además ofrece una tarifa extra para registrar un nuevo negocio en 2 horas a cambio de 150 dólares (unos 104 euros). De no necesitarse con prisa, por sólo 25 dólares el trámite estará listo en 24 horas.

En cuanto a cuál es el coste de las tarifas de constitución de una pyme, hay que decir que  depende de si se trata de una LLC (S.L.) o una Corporation (S.A.). Para la LLC es necesario abonar 200 dólares por los estatutos, y otros 500 dólares en avales. Mientras que para una Corporation, el coste es más barato, de sólo 125 dólares. A estas tasas se le debe incluir las tarifas por verificar que el nombre de la compañía está disponible (5 dólares por búsqueda) y la reserva del mismo (20 dólares).

Otra ventaja es que no hay limitación para el capital social, pero sí un impuesto especial en función de éste, de 10 dólares en el caso de las pymes que no superen los 20.000 dólares. Por la rapidez en los trámites y el coste a la hora de constituir una pyme, la hacen a Nueva York una de las ciudades donde se es más fácil crear una pyme.

En España algunas Comunidades Autónomas han empezado a aplicar sistemas similares para acelerar dicho proceso de creación. En Andalucía, el plazo medio es de 40 días, existe desde este año un plan que les permite a los emprendedores reducir este plazo a 24 horas, a través de un catálogo de 200 modelos de sociedades ya constituidas a elección.

Para consuelo español, en China si se quiere abrir un negocio se requiere la intervención de hasta 10 órganos diferentes, y el proceso de constitución puede que se dilate en el tiempo hasta 3 meses, y en el caso de una pyme con capital extranjero, los costes serán más altos, desde de 1.000 dólares y 140.000 dólares de capital social.

Las pymes españolas rinden menos por el uso del software ilegal

Un mal índice sin dudas para las pymes españolas, ya que figuran entre los puestos más elevados en las listas de piratería a nivel europeo.

En España, casi el 70% de las pymes tiene instalado en las PC de sus empleados un software ilegal, siendo 9 puntos mayor a la media de Europa occidental.

La principal causa es que los dueños de las pequeñas y medianas empresas que suelen contar con menos de 250 empleados, estiman que se ahorran un alto coste al utilizar programas piratas en lugar de abonar por las licencias de los programas originales. Sin darse cuenta que este presunto ahorro les sale caro por muchas cuestiones. El utilizar un software ilegal tarde o temprano provoca consecuencias negativas en la productividad de una pequeña empresa, en la que alcanza el 40%.

Este tipo de prácticas muestran las consecuencias como que en las Comunidades Autónomas en las que más se suele utilizar el software ilegal son las menos productivas. Entre esas comunidades Andalucía es la primera en la lista registrando un índice del 60%, y la siguiente es Extremadura con el 57%.

Justamente Andalucía, Extremadura, Ceuta y Melilla, son las regiones con una menor dotación de capital neto por habitante, ubicándolas en desventaja con respecto a las demás comunidades en cuanto a la capacidad para poder generar empleo y productividad.

Por el lado contrario están Navarra, registrando un índice de piratería empresarial del 29% y la de Madrid con el 34%, que son las dos Comunidades Autónomas que registran una mayor dotación de capital.

Entre las pérdidas que se generan son un menor rendimiento de los empleados, las copias piratas de programas informáticos llegan a generar unas pérdidas totales por año dentro de la industria tecnológica nacional. De tomar la decisión de reducir en unos 7 puntos la distancia que tiene con la UE en cuanto al uso del software ilegal, este sector podría facturar unos 1.700 millones de euros más al año, generando de 4.000 a 6.000 empleos de alta cualificación , mientras que Hacienda lograría recaudar unos 500 millones de euros más.

Una de las principales causas por la que suelen elegir un programa ilegal se debe a la falta de formación tecnológica de empresas y que no creen que exista una ventaja en pagar por la licencia de los programas originales.

Además existe el problema que los sistemas operativos sin licencia les generan serios problemas en la seguridad informática y se suelen bloquear de manera más frecuente y presentan más facilidades para la entrada de los dañinos virus informáticos.

Solamente un 11% de las empresas españolas que tienen más de 10 empleados comercializan sus productos por medio de Internet. De sumarle a las pymes de menos de 10 empleados, el porcentaje desciende al 7%.

Pero si hay algo que puede contribuir a que esto siga para peor es la crisis, la falta de liquidez obliga a las pymes a dejar para más adelante los planes de inversión en tecnología.

Otra cifra negativa es la que señala que España cerró el 2008 con un índice de uso del software ilegal del 42%, lo positivo es que es un punto por debajo que el año anterior. Igualmente, las pérdidas económicas que se generaron por parte de España a la industria global durante el año pasado se incrementaron en un 14%, hasta los 739 millones de euros por el crecimiento que experimentó la venta de hardware. Entre los más perjudicados está el gigante mundial Microsoft.

Otro de los datos preocupantes es el que más del 30% de los distribuidores españoles comercializan algún software ilegal.

Por esa misma preocupación se intenta impulsar y formar a las pymes en la utilización del software legal, ese es el objetivo de Madrid on Rails, iniciativa del Ayuntamiento de Madrid.

Esta iniciativa es un centro tecnológico, que se enmarca dentro del proyecto de la Catedral de las Nuevas Tecnologías, facilitándole a las pymes un asesoramiento y además de la formación y el software legal gratuito para poder informatizar sus actividades dentro de las que se encuentran la facturación o el control de stock. Para acceder a estos programas la empresa requerirá tener conexión a Internet y por supuesto una PC.

Otra de las ventajas es que software que se facilitará a la pyme será de código abierto. Actualmente Madrid cuenta con el 37% de las empresas TIC de España

Es imprescindible tener copias de seguridad

Continuando con el tema de seguridad informática, no solo es peligroso el robo de datos, sino los virus que dañan los sistemas, cambian, roban y destruyen información. Es indispensable implementar en las empresas la rutina de hacer copias de seguridad y en aquellas más desarrolladas implementar sistemas que lo hagan automáticamente.

Un fallo en el disco duro, o un error cualquiera (tal vez por un virus, un corte de fluido…) puede acarrear consecuencias muy negativas en nuestros valiosos datos, que pueden llevar a la pérdida irreparable de dichos datos Todos los Sistemas Operativos disponen de alguna herramienta para realizar copias de seguridad de los datos. Estas copias de seguridad tienen que ser periódicas y almacenadas en un soporte externo (cintas, CDs o DVDs, otros discos duros…).

Realizar la copia de seguridad salvaguarda los datos ante las pérdidas producidas por virus, ataque de hackers, borrados involuntarios, pero además los soportes donde hemos realizado las copias de seguridad también hay que protegerlos. En un incendio, por ejemplo, si ambos (ordenadores y copias de seguridad) se encuentran en el mismo lugar, la pérdida sería irremediable. Es aconsejable, por lo tanto, que las copias de seguridad no se encuentren en el mismo lugar físico que los ordenadores que respaldan.

Además de cortes de electricidad o fallos en el propio sistema, los virus son uno de los principales culpables de las pérdidas de datos. Los virus son programas que se reproducen infectando otros ficheros o aplicaciones y realizan acciones perjudiciales para el usuario.
Pero existen otras variantes a los virus, como los gusanos, programas que no necesitan infectar otros ficheros para reproducirse, y que se propagan realizando copias de sí mismos, con el fin de colapsar las redes en las que se infiltran. Y los troyanos y backdoors, aparentemente inofensivos, pero que buscan introducirse en el ordenador para capturar contraseñas y pulsaciones del teclado, permitir el acceso remoto a la información almacenada, etc..

Se ha redefinido todo este conjunto de virus, gusanos, etc con la palabra malware, que proviene de la composición de las palabras inglesas malicious software, es decir, programas maliciosos. Se entiende por malware cualquier programa, documento o mensaje que puede resultar perjudicial para un ordenador, tanto por pérdida de datos como por pérdida de productividad.

Así, aparte de los ya conocidos virus, gusanos, troyanos y backdoors cabe incluir dentro del malware:

Dialer: tratan de establecer conexión telefónica con un número de tarificación especial.

Joke: gasta una broma informática al usuario.

Riesgo de Seguridad: son herramientas legales que pueden ser empleadas de forma malintencionada.

Herramienta de Hacking: permite a los hackers realizar acciones peligrosas para las víctimas de los ataques.

Vulnerabilidad: es un fallo en la programación de una aplicación, a través del cual se puede vencer la seguridad del ordenador y realizar intrusiones en el mismo.

Programa Espía: recoge datos acerca de hábitos de uso de Internet y los envía a empresas de publicidad.
Hoax: son mensajes de correo electrónico con advertencias sobre falsos virus.