Preparar plan de negocios

El plan de negocio o plan de empresa es el documento en el que plasmaremos la idea e negocio y que servirá para examinar la viabilidad de la empresa. Además, nos permitirá planificar las estrategias de venta que podremos desarrollar y los recursos que necesitaremos para poner en marcha la compañía.

Sin ser un documento imprescindible, el plan de negocios sí puede ser de gran ayuda para empezar con buen pie en el mundo empresarial. A nivel interno, no se trata tanto de lo que pongamos en el escrito, que también, sino de todo el proceso para preparar al plan de negocios, que nos servirá para tener que responder a las preguntas clave sobre la idea de negocio y su desarrollo comercial, entre otras cosas.

Pero este no es único uso del plan de negocios, que también servirá para dar a conocer la empresa a posibles inversores e incluso para solicitar financiación en entidades financieras y administraciones públicas. En este último caso el preparar el plan de negocio deja de ser una alternativa para convertirse en un requisito si queremos acceder a determinadas ayudas y subvenciones.

Para preparar el plan de negocio necesitaremos ser capaces de contestar cualquier cuestión referente a la futura empresa y su puesta en marcha. La complejidad del documento en cuestión variará en función de proyecto, pero en cualquier caso debe cumplir con una serie de apartados, que son los siguientes:

1- Introducción y Resumen Ejecutivo

Se compondría de la portada, el índice y una carta introductoria, siendo este último elemento optativo. La portada, como es lógico, contendrá el nombre de la empresa, logotipo, dirección y fórmulas de contacto.

Con el resumen ejecutivo quí entramos ya en el plan de empresa propiamente dicho. Esto es lo primero que leerán y en no más de dos folios hay que ser capaz de captar la atención del lector y responder a las principales preguntas sobre el producto que se ofrece, las necesidades que se cubren, la competencia, clientela potencial y mercado objetivo y los objetivos a medio y largo plazo. Suele ser recomendable dejarlo para el final.

2- Descripción y presentación del negocio

En esta sección presentaremos como surge el proyecto y cuál ha sido su evolución con datos sobre la fundación y el tipo de negocio. Habrá que hablar también del tipo de sociedad, su equipo promotor y su experiencia. Por último, se abordará la idea de negocio con datos sobre las necesidades que cubre y su enfoque de negocio.

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¿Qué es el leasing?

Si hace poco hablábamos del renting en esta ocasión vamos a explicar en qué consisten el leasing o alquiler financiero con opción a compra, sus principales características y sus ventajas.

Habitalmente nos referimos al leasing como contrapunto del renting a la hora de adquirir un producto para la empresa y todo porque ambos son sistemas de alquiler enfocados principalmente a empresas y autónomos. Pero como ya hicimos con el renting empezaremos por lo básico ¿Qué es el leasing? Una definición técnica sería la siguiente: un contrato mediante el cual el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado, al término del cual el arrendatario tiene la opción de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado, devolverlo ó renovar el contrato.

En la propia definición de leasing encontramos la primera diferencia con el renting: tras el periodo de arrendamiento existe la opción de comprar el bien arrendado. Y es que como se apunta al principio, una vez finaliza el contrato de arrendamiento el arrendatario, es decir, quien paga el alquiler, dispone de tres opciones:

1. Ejercer la opción de compra del bien por el valor residual (diferencia entre el precio de adquisición inicial que tuvo el arrendador más los gastos e intereses, y las cantidades abonadas por el arrendatario).
2. No ejercer la opción de compra y devolver el bien.
3. Prorrogar el contrato de arrendamiento, en cuyo caso suelen renegociarse unas cuotas menores.

En los contratos de leasing se establece que la titularidad en todo momento será del arrendador, pero este no tendrá ningún tipo de responsabilidad sobre el bien arrendado, lo que también difiere del renting, en el que el arrendador tiende a hacerse cargo del mantenimiento del bien. Así, por ejemplo, en el caso de un automóvil, la empresa de leasing alquilará el vehículo, pero será responsabilidad del arrendatario su mantenimiento y su devolución en perfectas condiciones tras finalizar el periodo de alquiler pactado. En este sentido, el leasing no difiere de un contrato de alquiler al uso, con la particularidad de que otorga una opción de compra al final del mismo.
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La empresa familiar

En una empresa familiar, independientemente de su tamaño, suele darse una unión entre los valores de la familia y los valores de la empresa.  Las empresas familiares son, en su mayor parte, empresas que han surgido del esfuerzo y la vocación de una o varias personas que generalmente han dedicado toda su vida a dar forma al proyecto empresarial, y en el que se ha ido involucrando el resto de la familia. 

Otra de las características de la empresa familiar es su ciclo productivo habitual, en el que tras producir y vender siempre encontraremos la reinversión.   La empresa familiar se caracteriza por que constantemente está reinvirtiendo en busca de mejoras que repercutan en su producción y en sus miembros.   Tienen, por lo tanto, un elevado nivel de compromiso con sus empleados, clientes y proveedores.  Y también con su entorno, dándose la circunstancia de que la empresa familiar frecuentemente localiza sus centros de decisión y de producción en el entorno geográfico al que pertenece.

En la empresa familiar es importante ligar emocionalmente a los hijos con la empresa para favorecer así la continuidad de las mismas.  Muchos negocios familiares han fracasado por no adquirir el suficiente compromiso y planificación para asegurar la vitalidad de la empresa desde una doble perspectiva: 1) la propiamente empresarial en un mundo en constante transformación y cambio; 2) la dinámica de la propia familia en relación a la empresa.

Ligar a los hijos y a las generaciones venideras con la empresa es enseñarles a amarla, no sólo como empresa, sino como el proyecto al que una parte de su familia ha consagrado buena parte de su vida.  Hablamos entonces de que la transmisión de la empresa no ha de ser exclusivamente patrimonial, sino y sobre todo ha de ser una transmisión afectiva.  Una familia que no funciona es la mayor amenaza para la continuidad de la empresa.

Ayudas para la reestructuración de pymes en crisis

En Murcia, el Instituto de Fomento de la Región de Murcia (INFO), ha convocado a sus Programas de Ayudas para el ejercicio 2010 con el objetivo de la reestructuración de pymes que se encuentren en crisis de la Región de Murcia.

Se ha comunicado que, solamente se concederá esta ayuda siempre y cuando se determinen las causas de la crisis y si hay alguna posibilidad de reestablecer la viabilidad de dichas pymes en el largo plazo.

En tanto que, el importe de la ayuda puede llegar a significar el 75% para pequeñas empresas y de hasta el 60% para medianas empresas respecto al importe total de los costes de reestructuración incluidos en el plan que se llegue a aprobar. Mientras que el importe máximo de la ayuda al que puede acceder una empresa es de 3 millones de euros, lo que incluye modificaciones del plan de reestructuración.

Para solicitar la ayuda como requisito deberán presentar al INFO un plan de reestructuración de la misma. Este plan tendrá que demostrar convincentemente la viabilidad de la empresa y su sostenibilidad en el tiempo, así como describir las circunstancias por las que la empresa ha llegado a tal crisis e incluir, una reestructuración financiera -aumento de capital, amortización de deudas-, también una futura estructura organizativa además de posición estratégica de la empresa.

Tras esto, el INFO comenzará con al evaluación respecto a lo razonable de las contrapartidas propuestas o, establecerá el cumplimiento de otras alternativas, y de ninguna manera podrán generar un deterioro de la estructura del mercado, como ser monopolio u oligopolio restringido.

Por lo que, tanto la evaluación misma, ponderación y establecimiento de contrapartidas siempre será proporcional al potencial efecto de la ayuda de reestructuración y al tamaño e importancia o cuota de la empresa que ocupe en el mercado, ya que determinará, el grado de reducción de la producción.

La reducción de la capacidad de producción tendrá que ser parte integrante de la reestructuración ajustándose a lo que se haya previsto dentro del plan de reestructuración, independientemente que la reducción se produjera previo a la concesión de la ayuda para la reestructuración.

Ya que lo anterior dicho, es de condición imprescindible para dicha aprobación, desde INFO aclaran que, en su caso, el plan de reestructuración, ante el cierre de actividades estructuralmente deficitarias y que fueran a consecuencia del plan y su implementación, no serán consideradas contrapartidas a efectos de la reducción de la capacidad o de la presencia en el mercado.

Las empresas catalanas pierden competitividad

Si bien la crisis corre para todos, al perecer Catalunya se encuentra entre los que han perdido sus posiciones en el mercado español. Así lo señala el estudio de la Cámara de Comercio de Barcelona, entre 2001 y 2007 sobre la cuota catalana dentro del mercado nacional, tan es así que el peso de los productos catalanes dentro del total de artículos fabricados y comercializados en España, pasaron del 21,8% al 18,2%, llegando a resentirse el saldo comercial positivo de Catalunya con las demás comunidades.

Se puede ver como la producción catalana fue perdiendo cuota en su mercado interior, como lo refleja el aumento del grado de penetración de las importaciones que proceden del resto de España en el mercado catalán.

Si bien, el saldo comercial de Catalunya es aún positivo con todas las autonomías, el principal mercado de Catalunya en el resto de España es Aragón, seguida de la Comunidad de Madrid y la Comunidad Valenciana.

Mientras que durante los últimos 5 años, las ventas catalanas a la Comunidad Valenciana han visto reducirse en un 21% en valor, y las dirigidas a Aragón subieron un 92,5%.

Por otro lado, los servicios a las empresas son los que lideran las ventas catalanas en el conjunto de España. El sector servicios paso de significar el 63% al 66% del valor añadido bruto (VAB) de Catalunya entre 2000 y 2007.

Los servicios a las empresas pasaron del 36,3% del VAB al 38,2% en similar periodo. Desde algunos sectores señalan que, este sector económico podría posibilitar un significativo aumento de la economía catalana y lograr mejorar la competitividad de su industria.

Si se analizan, las causas de la pérdida de competitividad de la producción industrial de Catalunya, puede deberse a diversos factores, entre los que resalta la deficitaria infraestructura de transporte en Catalunya y, al aumento en los costes laborales unitarios, estos dos factores son a los que se debería apuntar las mejoras.

Imagen: spreadshirt.net

Implantación de I+D+i en empresas Canarias

La actividad de estas empresas se relaciona con las TIC, el desarrollo de software, la prevención de riesgos laborales y las energías renovables. Es así que 6 empresas canarias implantaron un sistema de gestión de I+D+i dentro del programa Innoempresa’09, esto fue posible gracias al cofinanciamiento por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y la Consejería de Economía y Hacienda del Gobierno de Canarias, el importe ha sido de 107.279€.

Las empresas que se han beneficiado de la ayuda han sido:
-Proyectran
-Aguado y Asociados Prevención Canarias
-Génesis Ingeniería Asociados
-Grupo Alondra Inversiones e Innovaciones
-N2B Solutions
-Open Canarias.

De esta manera, Fundación Empresa Universidad de La Laguna (FEULL) es el único organismo de intermediación del archipiélago que apuesta por implantar sistemas de gestión de I+D+i en empresas, de acuerdo con la norma UNE 166.002 (Sistemas de gestión de la I+D+i), que se enmarca dentro del programa de Apoyo a la Innovación de las Pequeñas y Medianas Empresas (Innoempresa’09) de la Consejería de Economía y Hacienda del Ejecutivo autonómico.

FEULL se ha contactado con diversas empresas, que han participado en el Taller de Dinamizadores de la Innovación -gestionado por la FEULL desde hace 4 años- y cofinanciado por la Agencia Canaria de Investigación, Innovación y el Fondo Social Europeo- y con colaboradoras de la Red de Centros de Innovación y Desarrollo Empresarial (CIDE), llegando a ser 23 empresas las que se interesaron por el proyecto, finalmente son 6 las que suscribieron el convenio con la fundación universitaria como coordinadora, y 5 de ellas de Tenerife y sólo una de La Gomera.

El proyecto Innoempresa’09 ha logrado que todas estas empresas hayan mejorado la gestión de sus procesos internos y capacidad de ejecución de proyectos de I+D+i. De esta forma se fomenta el aumento de su competitividad y la transferencia de tecnología de la universidad al tejido empresarial.

Mientras que la formación principal del personal de las entidades estuvo a cargo de la empresa de normalización Aenor, aportando casos prácticos, utilidades de las técnicas de gestión de la innovación como herramientas para logar y mejorar la competitividad para las empresas y la metodología a seguir en las auditorías. También han recibido formación por parte de la fundación Prodintec, que ha sido la encargada de la implantación, aportando conocimientos sobre la norma UNE 166.002 y el sistema de gestión.

Tras esto, las pymes que participaron implantaron diversos sistemas de gestión de I+D+i, adecuándolos a los requisitos de la norma.

La conclusión y resultados que sacaron las empresas canarias que implantaron este sistema es que pudieron fomentar y sistematizar las actividades de I+D+i; así como mejorar la gestión de la cartera de proyectos y la imagen empresarial; favorecer el acceso a los instrumentos de apoyo público a la I+D+i y a deducciones por actividades en dicho ámbito; y potenciar la I+D+i como un diferencial de competitividad.

Elaborar el diagnóstico inicial de cada empresa sobre el sistema de gestión propio, ha sido el primer paso en el procedimiento, por lo que el personal de la fundación Prodintec, coordinadamente con técnicos designados de la FEULL, se han reunido de manera individual con los responsables de cada entidad.

Durante la segunda fase se elaboraron una serie de documentos para que cada empresa pudiera implantar su propio sistema de gestión de I+D+i, conforme a los datos recabados en la primera visita de diagnóstico: política y objetivos de I+D+i, manual de gestión de I+D+i y desarrollo de los procedimientos.

Además de, se crearse un entorno colaborativo por medio de la Web de esta manera los técnicos de la FEULL plantearon las dudas de las empresas durante el proceso de implantación y certificación al personal de Prodintec.

Dicha fundación realizará una auditoría interna del sistema de gestión en Marzo, para completar con garantías el proceso, en la auditoría se reflejarán las desviaciones que se detecten proponiendo medidas correctivas para cumplir con los requisitos establecidos. Durante el mes de Junio de 2010, serán las auditorías para la certificación de AENOR.

Precio de las importaciones

En el mes de Noviembre del pasado2009, los precios de las importaciones realizadas por España registraron una caída del 3,1% respecto de Noviembre de 2008. Dicha caída significa la cuarta desaceleración de forma consecutiva desde Julio pasado cuando se había recortado el 11,4% en frente al mismo mes de 2008.

Mientras que, los precios de las exportaciones también se han reducido en un 1,7% en Noviembre, sin embargo esta tasa significa una importante ralentización respecto a Julio, en dicho mes la reducción fue del 4,9%.

A partir de los últimos datos sobre el comercio exterior español, sobre Octubre pasado, dichos datos reflejan que el déficit comercial se ha reducido en un 49,2% en los 10 primeros meses de 2009 debido a que las importaciones en esos 10 meses cayeron el 29%, llegando a 171.780,9 millones de euros, y las exportaciones en un 18,8%, llegando a los 130.525,1 millones de euros.

En tanto que el saldo del déficit comercial se ubicó en 41.255,9 millones de euros, esto significa una reducción del antes dicho 49,2%.

Respecto a lo  energético, este disminuyó su desequilibrio en el 44,1%, y el no energético en el 53,9%.
Si se estudia por sector, los principales sectores exportadores, fueron los bienes de equipo el 20,4% del total, registrando un 18,5% de caída y el del automóvil el 17,5% del total, y un 20,3% decaída.

En las importaciones, sobresalieron los bienes de equipo el 20,6% del total, y un 33,5% de caída y los productos energéticos un 16,2% del total, y el 43,7% de caída.

Invertir en I+D+i aumenta la productividad de las empresas

Más allá de las ayudas y líneas de financiamiento, la mejor herramienta para mantener e incrementar la competitividad de las empresas tanto constructoras como las ingenierías dentro de los mercados nacionales es impulsar “en la propia empresa” la investigación y la innovación.

Así lo refleja el estudio respecto al impacto de la I+D+i en el sector productivo de España realizado por el CDTI, uno de los datos que arroja es que los resultados económicos medidos mediante las ventas y el margen bruto de explotación son mejores para las empresas innovadoras.

En un marco general, respecto a las empresas que cuentan con gasto en innovación, se nota claramente que estas, aumentan su productividad un 16% más sobre las empresas que no lo hacen.

Es un hecho que un importante porcentaje del buen nivel de ventas está ligado con la introducción de innovaciones en el mercado, así como que el nivel de presencia en los mercados internacionales es aún superior si la empresa apuesta el gasto en I+D+i, así también en cuanto a exportaciones, las que logran aumentar en un 18%.

Precios industriales Octubre

En España los precios de la producción industrial marcaron un descenso del 4,2% en Octubre respecto a Octubre de 2008, esto significa un descenso inferior al del 6,7% registrado de media en los países del euro y al del 5,8% en el conjunto de la UE.

Respecto a los 23 países de los que se registran datos, todos ellos tuvieron caídas respecto al mismo periodo de 2008. Uno de ellos es Lituania, que marcó un retroceso del 12,8%; Holanda, un 11,2% y Letonia, un 10,2%, esto son los países con que mayores caídas.

Mientras que por sectores, los precios de la energía, registraron un fuerte descenso en Octubre del 14,4% en la zona del euro y mientras que un 12,7% en el conjunto de la Unión, respecto a 2008. Si no se incluye este sector, entonces los precios de la producción industrial se redujeron un 3,9% en la zona euro y un 3,2% en los Veintisiete.

Por otro lado, el precio de los bienes intermedios descendieron un 6,4% en la eurozona y un 5,7% en la Unión Europea, y el de los bienes de consumo no duraderos también descendieron un 3,3% y un 2,3%, respectivamente. Mientras que los bienes de inversión, bajaron un 0,7% en la zona euro y un 0,3% en la Unión Europea, y los bienes de consumo duradero aumentaron un 0,4% y un 0,9% respectivamente.

Con respecto a Septiembre de 2009, los precios industriales lograron mantenerse estables en España y se encarecieron un 0,2% en ambas zonas. Mientras que los precios de los productos energéticos aumentaron en Octubre un 1% en la zona euro y un 0,7% en la Unión Europea respecto al anterior mes. De no incluirse el de la energía, ambas zonas sufrieron una bajada mensual del 0,1%.

Mientras que, por bienes, los bienes de inversión y los bienes de consumo duradero se mantuvieron estables en la zona del euro y en el conjunto de la Unión Europea y los intermedios bajaron un 0,1% en las dos áreas. Los precios de los bienes de consumo no duradero marcaron un descenso del 0,3% en la zona euro y un 0,4% en la Unión Europea.

Absentismo laboral injustificado

Este tipo de absentismo laboral, el injustificado se ha visto reducido un 90% en 2009, debido a que ante el temor por parte de los empleados a perder su empleo, esto ha logrado que se redujera “al mínimo” sus ausencias en el puesto de trabajo.

Este es un claro reflejo de lo dura de la crisis y como ha logrado reducir este año al mínimo, el absentismo laboral injustificado y los que se han producido fueron a causa de una incapacidad temporal del trabajador o un accidente laboral.

España pierde al año más de 60 horas laborales por trabajador, esto significa un alto gasto para las empresas, la Seguridad Social y las mutuas, trayendo como consecuencia un descenso en la productividad de las empresas. Según estiman, el coste del absentismo laboral genera unos 2.000 millones de euros anuales de pérdidas.

Durante el último año, mientras las horas no trabajadas por vacaciones y festivos se han mantenido en índices parecidos a los de la última década, de a poco han ido apareciendo importantes causas estacionales para el absentismo. Una de ellas es referida a los Expedientes de Regulación de Empleo (ERE).

Es así que el número de horas no trabajadas por ERE se han duplicado en 2008 frente a 2007, y durante los nueve primeros meses de 2009 esto se ha multiplicado por cuatro las horas perdidas por ERE respecto al total de 2008.

Respecto a género, las mujeres registran un nivel de absentismo inferior al de los varones. En cuanto al perfil general, el perfil mayoritario del absentista es el de varón joven, con menos de 30 años y con un perfil de baja cualificación.