Elegir el nombre de la empresa es una de las tareas más importantes desde el punto de vista de marketing pero también que más cuesta a los emprendedores. No sólo se trata de elegir la denominación de la compañía sino también del registro del nombre comercial, algo que además habrá que hacer con cada uno de los productos que lancemos al mercado.
El proceso de registro de nombres comerciales está regulado por la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas y su posterior reglamento, recogido en el Real Decreto 687/2002, de 12 de julio, por el que se aprueba el Reglamento para la ejecución de la Ley de Marcas. En España el registro de marcas y nombres comerciales no es obligatorio, aunque sí puede resultar recomendable para salvaguardar la marca. Este se realiza en la Oficina Española de Patentes y Marcas y l o primero que debemos tener claro antes de iniciar los trámites es la diferencia entre la marca y el nombre comercial, así como las distintas denominaciones que pueden registrarse. Seguir leyendo Registro de nombres comerciales…
La subida del IRPF de 2012 aprobada conlleva una serie de cambios en las retenciones de IRPF que deberemos aplicar en los alquileres, de forma que durante los ejercicios 2012 y 2013 habrá que proceder a incluir una retención del 21% en lugar del 19% que veníamos aplicando hasta ahora.
La subida de Impuestos en 2012 y 2013 aprobada por el Gobierno mediante el l Real Decreto-ley 20/2011, de 30 de diciembre, de medidas urgentes en materia presupuestaria, tributaria y financiera para la corrección del déficit público y su retoque al alza en las tablas del IRPF se ha traducido en un incremento de las retenciones de IRPF que debe practicarse en todos los pagos. Esto incluye los alquileres de locaes comerciales y oficinas.
Si hace poco hablábamos del teletrabajo como fórmula para ahorrar costes en la empresa, en esta ocasión vamos a ver cinco trucos para poder ejercer como teletrabajadores y preservar nuestra salud mental. Además, por supuesto, de ayudarnos a ser más productivos.
Existen dos posturas a la hora de enfrentarse al teletrabajo por parte de quienes tiene que acudir todos los días a la oficina. La primera es la de la envidia con frases como “ya me gustaría a mi” o “que suerte trabajar en pijama”, entre otras. La segunda es la negación o impotencia cuya frase estrella es “yo no podría hacerlo”. Lo cierto es el teletrabajo ni es el mayor chollo del mundo ni es tarea imposible. Simplemente se trata de una opción laboral más que hay que saber llevar para que, como apunta Mister Empresa no pasemos de trabajar en casa a vivir en el trabajo, algo nada recomendable.
Evidentemente existen personas que se adaptarán mejor al teletrabajo y otras a las que le costará más. En el fondo es cuestión de caracteres y no deja de ser como las personas a las que el trabajo de oficina les resulta tedioso y ‘necesita’ la actividad de visitar clientes o patearse las calles. Sin embargo, para quienes quieran probar la aventura de trabajar desde casa aquí van cinco consejos que a mi me han ayudado teletrabajar y no perder del todo la cabeza.
El acoso sexual en el trabajo es una de esas cuestiones que todo empresario desearía no oír jamás en relación a su compañía. Sin embargo, lo cierto es que ese puede llegar a producirse y para evitarlo nada como tener claro en qué consiste y las medidas de prevención que se pueden y deben tomar en el ámbito laboral y desde la dirección de la empresa.
En temas de acoso laboral y especialmente de acoso sexual en el trabajo más vale prevenir que lamentar. Esta es también la postura de la Unión Europea, que dispone de un manual para la prevención del acoso sexual en el trabajo que puede consultarse aquí, así como de un código práctico para combatir este tipo situaciones que se puede ver en este enlace. La primera cuestión a la hora de abordar el acoso sexual en el puesto de trabajo llega de la propia definición de acosos sexual. Como explica un estudio de UGT, “no existe una definición de acoso sexual mundialmente asumida”, si bien puede describirse de forma genérica como ofensas verbales o físicas de carácter sexual. Es decir, para que exista acoso no tiene por qué producirse un ataque físico, sino que simplemente con actitudes sexistas se podría estar produciendo ya este tipo de situación. De hecho, existe un ataque sexual no verbal consistente, por ejemplo, en exhibir fotos, calendarios u otro material sexualmente explícito o el envío de cartas anónimas, por ejemplo, como señalan desde Confederación Sindical Internacional.
Desde la Organización Internacional del Trabajo (OIT) son incluso más genéricos y definen como acoso sexual “toda conducta de carácter sexual no deseada que, de acuerdo a la percepción razonable del receptor, interfiere en su trabajo, se establece como una condición de empleo o crea un entorno de trabajo intimidatorio, hostil u ofensivo”.
¿Te faltan ideas para emprender? El Servicio Andaluz de Empleo te descubre hasta 300 propuestas de negocio para crear tu propia empresa que nos acercan a la mayoría de sectores de actividad económica con algunas oportunidades de lo más curiosas. Además nos informa del perfil de emprendedor asociado a cada negocio, la legislación que debemos tener en cuenta y las opciones de financiación de las que disponemos.
Las 300 oportunidades de negocio que identifica la Oficina Virtual de Empleo de la Junta de Andalucía se dividen en nueve sectores principales de actividad: Alimentación, Hostelería y restauración, Ocio, tiempo libre y turismo, Comercio: confección de calzado, Comercio: diversos minoristas, Talleres y servicios de reparación, Servicios a la comunidad, tercera edad y enseñanza privada, Servicios y Medioambiente. Se trata de una primera clasificación general dentro de la cual después podremos encontrar negocios de lo más peregrinos hasta ideas que a todo el mundo se le han ocurrido en alguna ocasión como una cervecería, un bar de copas, una tienda de alimentación o una tienda de ropa, por poner algunos ejemplos.
Dedicarle un rato a bucear entre estas 300 oportunidades de negocio puede servirnos para aclarar ideas e incluso para dar con una actividad que se ajusta a nuestras capacidades y en la que no habíamos pensado hasta ese momento. Pero al margen de este papel, lo más interesante de la propuesta de la Junta de Andalucía es que no se queda en nombrar posibles negocios, sino que ofrece información adicional sobre los mismos. Lo primero que hace es una breve descripción de la actividad y de la jurisprudencia a la que está afecto. Esto nos servirá para conocer los trámites que debemos seguir, el tipo de sociedad que debemos constituir y las limitaciones del negocio. Seguir leyendo 300 oportunidades de negocio…
Lo primero que le viene a la cabeza a cualquier persona que ha perdido su empleo si tiene derecho y en ese caso qué trámites tienen que llevar a cabo para cobrarlo, además claro está de cuanto dinero percibirá y hasta cuando. Desde aquí os explicamos el proceso de tramitación de la prestación por desempleo, que se realiza a través de SEPE.
Una vez abandonada la frustración de haber perdido el empleo, lo primero que le suele venir a la mente a cualquier persona es si tienen derecho a paro, y en caso positivo cuánto y por cuanto tiempo. Calcular el paro es relativamente sencillo y la propia página de los Servicios Públicos de Empleo Estatal (SEPE) dispone de una herramienta para el autocálculo de lo más útil para salir de dudas. Una vez comprobado que se puede percibir el paro surge inmediatamente la duda sobre como cobrar la prestación, es decir, que trámites hay que llevar a cabo y dónde.
El SEPE es el encargado de tramitar cualquier cuestión que tenga que ver con empleo y desempleo en España y gracias a los avances en la administración electrónica se puede solicitar el paro en las oficinas de SEPE o a través de internet. El proceso es sencillo pero lo primero que hay que tener en cuenta es que existen unos tiempos de espera y máximos para poder reclamar la prestación por desempleo.
En primer lugar hay que tener claro que no se podrá solicitar el paro hasta que no se hayan disfrutado de los días de vacaciones pendientes tras el despido. Aunque la empresa debe comunicar con quince días de antelación la decisión de romper la relación contractual con el empleado, estas dos semanas no tiene por qué ser días festivos y así en muchas ocasiones cuando llega el momento efectivo de abandonar la empresa el trabajador tiene días festivos pendientes de disfrutar. En estos casos, deberá esperar a que terminen esos días festivos antes de iniciar el proceso de solicitar el paro. Si acude antes a las oficinas de SEPE le informarán que, efectivamente, todavía no pueden proceder a inscribirle como demandante de empleo y solicitante de la prestación. Esto se debe a que durante esos días se sigue cotizando a la Seguridad Social.
Del mismo modo, existe un límite legal dentro del cual debe solicitarse la prestación y este es de quince días hábiles (no se incluyen sábados ni domingos) desde que se deja de cotizar a la Seguridad Social. En caso de no hacerlo se corre el riesgo de perder el derecho a la prestación.
Solicitar en paro en las Oficinas de SEPE
Esta es quizás la opción más habitual. SEPE dispone de un apartado de guíasque incluye una sobre como solicitar la prestación a nivel contributivo en este enlace. Al igual que hacemos aquí, lo primero que aclara es quienes tienen derecho a percibir el paro y después ya entra directamente en los trámites que deben cumplir. En principio, solicitar la prestación no debería llevarnos más de 10 ó 15 minutos, descontando las colas de espera, que varían enormemente en función de cada Comunidad Autónoma.
Lo más importante es tener claro la documentación que deberemos aportar y que incluye:
Solicitud de la prestación en modelo normalizado, que facilita la oficina del Servicio Público de Empleo. El impreso de solicitud incorpora la declaración de los hijos a cargo y sus rentas, los datos de domiciliación bancaria, el compromiso de actividad y la autorización de petición de información a la Agencia Tributaria.
Identificación del solicitante y de los hijos que conviven o están a su cargo y que figuren en la solicitud. (Bastará con la exhibición de los documentos).
Documento Nacional de Identidad (DNI) o tarjeta de identidad de extranjero.
Libro de Familia, o documento equivalente en el caso de extranjeros.
Certificado o certificados de empresa en las que hubiera trabajado en los últimos seis meses.
Sólo en aquellas situaciones en el que el certificado de empresa no fuera suficiente para acreditar la situación legal de desempleo es necesario aportar el otro documento acreditativo que corresponda.
En muy pocos casos se puede solicitar una copia de los documentos oficiales de cotización correspondientes a los últimos 180 días cotizados.
Con estos documentos ya sólo habría que inscribirse como demandante de empleo y solicitar la prestación que nos correspondiese en la mesa asignada.
Para poder completar acceder a este servicio será necesario contar con alguno de los siguientes elementos:
Certificado digital
DNI Electrónico
o Usuario y contraseña en Red Trabaj@ y/o SEPE
Este último se puede adquirir en las oficinas de SEPE y sirve para realizar cualquier trámite en línea con los servicios de empleo, como por ejemplo sellar el paro a través de internet.
Con uno de estas acreditaciones podremos empezar el proceso, que consta de 13 pasos. En primer lugar hay que autorizar a SEPE a verificar y cotejar los datos que después se le irán entregando. Los primeros tiene que ver con el tipo de prestación a solicitar tal y como se puede comprobar el en la siguiente captura de pantalla:
El siguiente paso será proporcionar los datos personales como DNI, nombre y apellidos o domicilio, entre otros. Tras cumplimentar esta información habrá que presentar la documentación requerida y que coincide con la descrita para la modalidad presencial.Los documentos se anexarán directamente en el programa de forma muy similar a como se adjunta un documento en una cuenta de correo electrónico, como se puede ver en la siguiente captura de pantalla:
Uno de los últimos paso será confirmar la solicitud, después de lo cual podremos visualizarla como si se tratase de un documento impreso y pedir un resguardo de la tramitación como se ve en las siguientes imágenes.
Cuando una persona acaba de constituir su nueva pyme, toma conocimiento de la burocracia que hay en medio, como visitas al notario, Hacienda, el banco, el Registro Mercantil, además de tener que recurrir a la oficina pertinente en su comunidad autónoma. Después de hacerlo se da cuenta que todos estos trámites le ha llevado más de 25 días para poder comenzar a funcionar, y con un coste de 860 euros más otros 4.000 de capital social para poder fundarse como sociedad limitada (el mínimo exigido son 3.006 euros).
Claro que su deseo era el de registrar su compañía en la Comunidad de Madrid, pero si lo hubiera hecho en Londres, se habría ahorrado tiempo ya que hubiera tardado una media de 13 días y tan sólo por un coste de 20 libras (23 euros) en concepto de registro de negocio sin la exigencia de un capital social mínimo.
No es casualidad con estos datos que Reino Unido es el país de Europa donde se favorece más a la hora de constituir una pyme.
Entre los datos por lo que España no favorece la constitución de las pymes, es en la demora del proceso de revisión de la escritura por parte del Registro Mercantil. Si lo depositas en Julio se puede estar esperando hasta dos meses, pero en muchos casos es normal que en 20 días, y por unos 600 o 700 euros, se pueda constituir la deseada sociedad, aunque aclaran que este plazo varía por comunidades autónomas.
Se debería tomar medidas que se han adoptado en otros países, ya que más tiempo significa más dinero, un buen ejemplo es Reino Unido además de otros países del área occidental, dado que con la crisis revisaron su normativa para facilitarles la creación de las pequeñas y medianas empresas.
Otro ejemplo es el de Francia, donde decidieron reducir los trámites administrativos y han creado una ventanilla única. Igualmente no pudieron reducir la cantidad de trámites, todavía existen al menos media docena de trámites -sin incluir las licencias y permisos especiales para determinadas actividades-, yhaciendo que el plazo medio para la constitución de una sociedad sea de ocho días.
En Francia, matricular una sociedad limitada cuesta sólo 62,19 euros, a los que hay que incluir otros 230 de anuncio público, y no se les exige un mínimo de capital social.
Si todos estos datos hacen quedar a la burocracia española como atrasada a la hora de constituir una pyme comparándola con estos países, existe otra ciudad dónde se hace más fácil aún, en Nueva York se puede elegir cuándo se quiere tener operativa su pyme. En lo que respecta a la tramitación de los registros, la División de Corporaciones que equivale al Registro Mercantil, además ofrece una tarifa extra para registrar un nuevo negocio en 2 horas a cambio de 150 dólares (unos 104 euros). De no necesitarse con prisa, por sólo 25 dólares el trámite estará listo en 24 horas.
En cuanto a cuál es el coste de las tarifas de constitución de una pyme, hay que decir que depende de si se trata de una LLC (S.L.) o una Corporation (S.A.). Para la LLC es necesario abonar 200 dólares por los estatutos, y otros 500 dólares en avales. Mientras que para una Corporation, el coste es más barato, de sólo 125 dólares. A estas tasas se le debe incluir las tarifas por verificar que el nombre de la compañía está disponible (5 dólares por búsqueda) y la reserva del mismo (20 dólares).
Otra ventaja es que no hay limitación para el capital social, pero sí un impuesto especial en función de éste, de 10 dólares en el caso de las pymes que no superen los 20.000 dólares. Por la rapidez en los trámites y el coste a la hora de constituir una pyme, la hacen a Nueva York una de las ciudades donde se es más fácil crear una pyme.
En España algunas Comunidades Autónomas han empezado a aplicar sistemas similares para acelerar dicho proceso de creación. En Andalucía, el plazo medio es de 40 días, existe desde este año un plan que les permite a los emprendedores reducir este plazo a 24 horas, a través de un catálogo de 200 modelos de sociedades ya constituidas a elección.
Para consuelo español, en China si se quiere abrir un negocio se requiere la intervención de hasta 10 órganos diferentes, y el proceso de constitución puede que se dilate en el tiempo hasta 3 meses, y en el caso de una pyme con capital extranjero, los costes serán más altos, desde de 1.000 dólares y 140.000 dólares de capital social.
Un lugar de trabajo confortable es fundamental para la productividad de la compañía. Si los trabajadores no se sienten cómodos en sus puestos difícilmente podrán rendir al máximo. La mayoría de empresarios son conscientes de eso pero se encuentran con unos presupuestos limitados, sobre todo ahora debido a la crisis, y no siempre pueden invertir en mobiliario y material de oficina todo lo que deberían. El problema tiende a acrecentarse cuanto más reducido es el tamaño de la empresa.
A esto hay que añadir que en términos contables los muebles son un pasivo sobre el que difícilmente se obtienen beneficios tangibles. Es complicado medir la incidencia de un entorno agradable o ergonómico (en el caso por ejemplo de las sillas) en la productividad y todavía es más difícil calibrar la imagen que puede transmitir al exterior, es decir, a los clientes, una oficina bien compuesta, con el mobiliario y la distribución adecuados. Sin embargo, a nadie se le escapa que se trata de elementos importantes y que bien merecen una parte de presupuesto.
En IKEAson conscientes de estos problemas de índole económica y también de la falta de conocimientos de muchos empresarios. Por eso la compañía de origen sueco ha lanzado la tarjeta IKEA Business, que como su propio nombre indica, está especialmente diseñada para empresas y sería el homólogo a la tarjeta IKEA Family. De esta forma, las tiendas de IKEA dispondrán de un espacio IKEA Business donde ofrecerán asesoramiento a todo tipo de empresas acerca de la distribución de su espacio de trabajo y de la compra.
En este sentido, cuenta con un planificador de espacios llamado IKEA Home Planner donde probar diferentes diseños y opciones a la hora de colocar los muebles. Además del asesoramiento dentro del espacio IKEA Business, la compañía ha creado el espacio Networking IKEA Businessdonde
La compañía se ha lanzado a este mercado porque considera que muchos de sus productos que venden para el hogar son igual de aprovechables para una oficina, con la ventaja de que sus precios son mucho más reducidos que los que suelen verse en el mercado. Desde IKEA Business también ofrecerán condiciones de financiación preferentes con el pago aplazado a 60 días. Además, dispone de un servicio de compra a distancia en envío de mobiliario, por lo que no es necesario acudir a la tienda física para cerrar la compra.
Bienvenidos a Gestion Pyme. En gestionpyme.com podrás encontrar información relacionada con el mundo de las pequeñas y medianas empresas: Consejos prácticos, información útil... .
Elegir el nombre de la empresa es una de las tareas más importantes desde el punto de vista de marketing pero también que más cuesta a los emprendedores. No sólo se trata de elegir la denominación de la compañía sino también del registro del nombre comercial, algo que además habrá que hacer con cada uno de los productos que lancemos al mercado.
