Que emprender en España no es fácil tampoco es algo nuevo que deba sorprendernos. Lo que sí lo hace es que España figure a la cola de la OCDE en lo referente a crear empresas. Esto es precisamente lo que se desprende de un estudio realizado por la consultora UHY acerca de los trámites para poner en marcha una sociedad y del número de empresas creadas en los últimos cuatro años.
El estudio sitúa a España a la cola de la Unión Europea y del G8 en lo que a creación de empresas se refiere. Según los datos de la consultora, que utilizó a la OCDE como fuente de información, en España apaneas se crearon 76.622 empresas en 2010, lo que supone una considerable merma desde las 143.859 que iniciaron su andadura en 2006. El dato positivo es que según cifras provisionales en los onde primeros meses de 2011 el número de empresas creadas habría subido un 6%. Por desgracia, según Informa D&B también han crecido las disoluciones y concursos de acreedores, que han repuntado un 8,5% y un 13% respectivamente.
Uno de los elementos clave que debemos tener en cuenta a la hora de crear una empresa es el tipo societario que elegir. La forma jurídica dictará, entre otras cosas, las obligaciones económicas que deberemos cumplir en la constitución y la estructura de la propia compañía. Os contamos las diferentes opciones.
No todas las empresas son iguales y no todos los proyectos tienen las mismas necesidades económicas. A la hora de emprender y de formar una pyme el emprendedor tiene en su mano diferentes alternativas desde el punto de vista societario- De hecho, para empezar, puede optar por ni siquiera crear una empresa y ejercer como trabajador autónomo.
Lo que debemos tener en cuenta es que dependiendo de la forma que se adopte hay un minimo de socios y un capital a aportar exigido por ley:
El llevar adelante la creación de una sociedad limitada es una de las fórmulas que encuentran muchos empresarios emprendedores, y como cualquier otro trámite legal y/ o administrativo, conlleva un papeleo que suele resultar engorroso. Es por ello que antes que nada lo mejor es tener en claro los diferentes pasos y trámites que deben darse para ello y no perderse en medio de la burocracia del papeleo que demanda.
Elegir el Nombre Para la Sociedad Limitada:
Es imprescindible que no esté repetido tanto da se se crea una pyme u una SLU, pues de lo contrario no servirá. El primer documento que se necesita es el Certificado de Denominación Social, que acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre y se obtiene en el Registro Mercantil. Si quiere ahorrarse colas y esperas, la forma más cómoda es hacerlo a través de Internet en la web del Registro. En la solicitud se pueden poner hasta tres opciones diferentes de denominación social. Una vez obtenido el certificado, la denominación elegida queda reservada 15 meses para el solicitante.
Escritura Pública de Constitución:
El segundo documento importante y que marca el nacimiento de la sociedad es la escritura pública de constitución, que se otorga ante notario por todos los socios integrantes de la sociedad. Además del certificado de denominación social, la escritura debe incluir:
La identidad de todos los socios.
La voluntad de los mismos de constituir la sociedad.
La aportación que hace cada uno de ellos y las participaciones asignadas en función de la misma.
El sistema de administración que se haya elegido para la sociedad.
La identidad de la persona que se vaya a encargar, al menos en un principio, administrar y representar a la sociedad.
Los Estatutos Sociales.
El documento que fija los Estatutos Sociales será el marco que fije la naturaleza de la sociedad, su organización y envergadura económica. La elaboración correcta de este documento es imprescindible si se quieren ahorrar problemas y confusiones posteriores entre los socios. Así, se fijarán en este documento:
Pueden ampliar la imagen para visualizar mejor el gráfico
Aspectos a Tener en Cuenta:
La denominación de la sociedad:Al tratarse de una sociedad limitada, deberá terminar siempre con las siglas S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) o S.L. (Sociedad Limitada).
El objeto social. En este apartado es necesario especificar cuál va a ser la actividad de la empresa; los productos o servicios que va a suministrar.
La fecha en la que cerrará cada ejercicio de la futura sociedad.
El domicilio social en el que estará ubicada la sociedad dentro de España.
El capital social, es el capital con el que se crea la sociedad, con el que nace. Debe incluir las participaciones en las que se divide, el valor nominal de cada una de ellas y su numeración. En caso de que los socios realicen aportaciones dinerarias, tendrán que entregar ante notario un certificado mediante el que se acredite el depósito en una entidad de crédito a nombre de la sociedad de la cantidad aportada por cada socio. Si, por el contrario, los socios hacen aportaciones no dinerarias (inmuebles, por ejemplo), deberán entregar ante notario los títulos de propiedad de los bienes.
Sistema de administración. Explicará de qué forma se va a organizar la sociedad.
Una vez otorgada la escritura pública de constitución ante notario, la sociedad puede comenzar su actividad aunque todavía no se haya inscrito en el Registro Mercantil. Pero para ello habrá que pagar los impuestos correspondientes. Las sociedades limitadas de nueva creación deben abonar el Impuesto de Operaciones Societarias, que equivale al 1% del capital social de la empresa. Este pago es imprescindible para poder inscribirse en el Registro.
Inscripción en el Registro Mercantil Obligatoria:
En ella debe constar la Cifra de Identificación Fiscal (CIF), que será como el carné de identidad de la sociedad. Primero se obtiene un CIF provisional y una vez que se tiene ese número, se presenta la escritura pública de constitución en el Registro para solicitar la inscripción de la sociedad y dotarla así de personalidad jurídica.
Otro paso importante es el dar de alta la sociedad en Hacienda. Para ello, primero se obtiene el CIF definitivo mediante la presentación ante la Agencia Tributaria de un impreso que incluye los datos de la sociedad y la copia de la escritura de constitución.
En segundo lugar, se da de alta a la sociedad en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).También hay que hacer la declaración censal, que es el alta de la empresa a efectos del IVA.
Una vez finalizado todo este proceso, solamente quedarán algunos trámites municipales como pueden ser el permiso de obra en caso de que sea necesario, la licencia de apertura etc.
Desde hace poco más de cinco años los autónomos y emprendedores que lo deseen tienen la posibilidad de crear una sociedad limitada en 24 horas a través del sistema CIRCE del Ministerio de Industria. Para ello deberán dirigirse a los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) en los que se les asesorará en todo lo relacionado con la definición de su proyecto empresarial y se le permitirá iniciar los trámites de constitución y puesta en marcha del mismo por medios telemáticos.
El Sistema de Tramitación Telemática (STT) del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) es un sistema informático de tramitación de expedientes electrónicos que, a través del Documento Único Electrónico (DUE), llevará a cabo el intercambio de la documentación necesaria para la creación de empresas.
El informe con estadísticas publicado porel INE, ha traído malas noticias y ha reflejado en los datos la actual situación en la que se encuentran las sociedades mercantiles.
Agosto fue el peor mes en lo que se refiere a creación de empresas desde 1996. En el mismo mes de 1996 se lograron crear 4.500 sociedades mercantiles y durante este año se han creado 4.663. Siendo uno de los peores meses de la serie histórica, una cifra muy alejada del resto de meses comparables desde aquel entonces. Si bien este mes del año suele ser en el que menos compañías se crean, en 2006 fueron 10.200, es decir más del doble que este año.
Sin dudas un mal registro, en el mes de Agosto se crearon 4.663 sociedades mercantiles (un 18,3% menos que en Agosto de 2008 y un 23,8% menos que en Julio de este año) y por otro lado se disolvieron un 33,8% más (un total de 974). Como en todo dato negativo siempre hay algo positivo que rescatar, ya que la diferencia entre las sociedades mercantiles que fueron creadas y disueltas el saldo es muy favorable para las sociedades creadas.
En lo referido a empresas creadas, otro dato a tener en cuenta es que éstas fueron de un tamaño menor, ya que el capital medio suscrito registró un descenso interanual del 49,9% hasta los 32.155 euros.
Si hay que hablar del tamaño de las empresas y por territorios, las más grandes se encuentran en País Vasco, que concentra las empresas con un volumen mayor de capital suscrito en su creación (80.715, más del doble que la media) y las sociedades mercantiles de menor tamaño se encuentran en La Rioja (8.917 euros de media), también en Ceuta y Melilla. Mientras que entre Cataluña (21,5% del total) y la Comunidad de Madrid (28,6%) logran concentrar la mitad de las empresas creadas por capital suscrito. En tanto que Cataluña logró registrar el récord en número de empresas creadas, siendo estas 1.057 sociedades mercantiles.
Las sociedades limitadas (S.L.) llegan a significar la casi totalidad (98,9%) del total de sociedades mercantiles que fueron creadas, en tanto que sólo el 1,1% son anónimas. Estas últimas son empresas de un tamaño mucho más grandes, debido a que el capital medio suscrito por las sociedades anónimas es de 384.000 euros y en el caso de las sociedades limitadas es sólo de 28.000 euros.
El número de sociedades disueltas aumenta mes a mes. En el mes de marzo las empresas que cerraron representa un aumento interanual del 45,7%. De éstas, el 86,8% lo hicieron voluntariamente, el 7,0% por fusión y el 6,2% restante por otras causas.
Por el contrario, siempre se analiza a la par el número de sociedades creadas, que en este mes ha sido de un total de 8.404, cifra un 12,2% menor que la del mismo mes de 2008 y un 10,8% superior a la registrada en febrero de 2009.
De esta cifra, como ya es habitual, el 99,1% son limitadas y el 0,8% anónimas. De las 3.747 sociedades que amplían capital, el 90,8% son limitadas y el 9,1% anónimas.
Así, el capital suscrito para su constitución supera a los 388 millones de euros, un 26,8% menos que en
marzo del año anterior. Por su parte, el capital medio suscrito registra un descenso interanual del 16,6% hasta los 46.180 euros.
Por comunidades autónomas, Región de Murcia presenta el mayor capital medio suscrito de las sociedades mercantiles creadas (201.768 euros). Por el contrario, Extremadura registra el menor capital medio suscrito (14.425 euros).
Del total del capital suscrito en la creación de sociedades mercantiles en marzo, Cataluña, una vez más, concentra el mayor porcentaje (20,5%) y La Rioja el menor (0,2%).
El número sigue desciendiendo y, es que ante tal panorama, no es para menos. Según el INE, durante el mes de febrero se crearon 7.582 sociedades mercantiles, hecho que representa un 36,1% menos que en el mismo mes de 2008.
En esta época de incertidumbre muchos son los empresarios o aspirantes a tales quienes deciden no apostar dinero e invertir en una pequeña empresa. Pero, aunque la situación no sea bollante, el quedarse parado hace que todo se estanque. Innovar, emprender y montar un negocio puede ser una de las soluciones para que la economía general se reactive. El movimiento genera movimiento.
Por otra parte, el número de sociedades disueltas en febrero es de un total de 1.895, lo que supone una disminución interanual del 1,3%. De éstas, el 87,2% lo hicieron voluntariamente, el 8,2% por fusión y el 4,6% restante por otras causas.
Un mes más son las sociedades limitadas las que más se forman, concretamente el 98,9%, sólo el 1,1% son anónimas. Aún así, el número de sociedades limitadas disminuye un 35,9% en este mes respecto al anterior.
Si lo analizamos por comunidades autónomas, es el País Vasco el que presenta el mayor capital medio suscrito de las sociedades mercantiles creadas (431.458 euros). En el caso opuesto está Cantabria, la cual tiene el menor capital medio suscrito (18.557 euros).
Con el panorama actual del país no es extraño que durante el mes de enero de este año se hayan creado 6.479 sociedades mercantiles, un 44,7% menos que en el mismo mes de 2008. El capital suscrito para su constitución supera a los 609 millones de euros, un 46,7% menos que en enero del año anterior.
Por su parte, el capital medio suscrito (94.000 euros) registra un descenso interanual del 3,6%. Por otro lado, se amplían capital 4.599 sociedades mercantiles, un 21,4% menos. El capital suscrito en las ampliaciones registra un descenso interanual del 17,2% y casi alcanza los 4.400 millones de euros. El capital medio suscrito en estas operaciones (956.654 euros) aumenta un 5,2%.
Por su parte, el número de sociedades disueltas es de 2.367, lo que supone una disminución interanual del 4,7%. De éstas, el 87,2% lo hicieron voluntariamente, el 9,7% por fusión y el 3,1% restante por otras causas.
De las 6.479 sociedades mercantiles creadas en el mes de enero, el 98,7% son limitadas y el 1,3% anónimas. De las 4.599 sociedades que amplían capital, el 89,9% son limitadas y el 10,1% anónimas.
Por comunidades autónomas, el Principado de Asturias se lleva la palma con el mayor capital medio suscrito de las sociedades mercantiles creadas (263.558 euros).
Está claro que el tercer trimestre de 2008 no ha sido nada positivo. Por ello, el número de sociedades mercantiles creadas disminuyó un 27,8% en el año 2008 con respecto a 2007. El capital suscrito para su constitución superó los 8.029 millones euros, un 41,3% menos que en el año anterior. Por su parte, el capital medio suscrito registró un descenso interanual del 18,6%.
Por el contrario y, aunque nos sorprende un poco, el número de sociedades disueltas durante el año 2008 fue de 16.095, un 9,9% menos que en 2007. De éstas, el 81,4% lo hicieron voluntariamente, el 12,8% por fusión y el 5,8% restante por otras causas. Una cifra que, ineludiblemente, se verá incrementada en el primer semestre de 2009, siendo un año donde ya están cerrando algunas empresas.
Si analizamos por comunidades, la comunidad autónoma con el mayor capital medio suscrito de las sociedades mercantiles creadas en el mes de diciembre es Principado de Asturias (608.609 euros); por el contrario, Cantabria presenta el menor capital medio suscrito (8.913 euros).
Por tipo de sociedades, las limitadas representan el 98,7% de las sociedades creadas en el mes diciembre de 2008, y las anónimas creadas disminuye un 33,6% en diciembre en tasa interanual.
Sólo un 0,2% de las sociedades limitadas creadas entre 2007 y 2008 utilizaron la vía telemática para constituirse, según publica El Economista. Es decir, apenas 668 empresa nacieron a través de internet. En teoría y conforme a las promesas del Gobierno, los trámites para crear una nueva sociedad no deberían superar los tres días. Recientemente incluso se ha marcado un plazo más ambicioso: 24 horas.
Sin embargo, la realidad es bien diferente y la opción telemática puede tardar hasta 12 días en hacer realidad una nueva empresa. El dato explica por sí solo buena parte del desencanto de los emprendedores hacia la Red para crear su empresa, pero además hay que sumarle el casi nulo crecimiento de los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAITs) que sólo han sumado 62 nuevas localizaciones desde 2006. Además, apenas 105 puntos permiten crear cualquier tipo de sociedad limitada. En el resto solo es posible tramitar las Sociedades Limitadas Nueva Empresa (SLNE).
Pero no sólo se puede culpar al Gobierno del escaso éxito de la creación telemática de empresas. Todavía muchos empresarios desconfían de internet para llevar a cabo tareas tan simples como consultar el estado de sus cuentas bancarias o realizar traspasos, por lo que constituir una sociedad limitada a través de la Red está totalmente fuera de sus planes.
Los trámites a seguir
Aunque todavía no funcione a la perfección, nunca está de más probar este tipo de nuevas fórmulas que en teoría deben servir para agilizar los trámites administrativos a las pyme. Según refleja la página web de CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) con el procedimiento telemático sólo es necesario acudir a un PAIT y a la notaría para crear la empresa. El resto de trámites corren a cargo de la propia administración que será quien se encargue de:
Reserva de la Denominación Social (Sólo SLNE)
Reserva de cita con la Notaría.
Solicitud del CIF provisional
Presentación de la Declaración Censal de Inicio de Actividad
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD) en la Comunidad Autónoma correspondiente
Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
Trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social
Inclusión de ficheros de datos con información personal en la Agencia de Protección de Datos
Creación de empresas de forma telemáticano de los objetivos de los Presupuestos Generales del Estado presentados por Solbes ante el Congreso es fomentar la competitividad de la pyme española mediante un sistema de ayudas para fomentar la innovación y la simplificación del marco legislativo. Dentro de este último punto el Ejecutivo pretende hacer la vida más fácil para todos los emprendedores mejorando y agilizando los trámites necesarios para la creación de una empresa. Desde marzo de 2007 se puso en marcha la posibilidad de crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada de forma telemática, es decir, a través de Internet. La principal ventaja es la posibilidad de ahorrase pesados trámites y la rapidez con que se pone en marcha la empresa.
A priori el proceso resulta relativamente sencillo, por lo menos según lo expone Circe (el Centro de Información y Red de Creación de Empresas) en su página web. En este sentido, los empresarios “sólo tendrán que acceder presencialmente a un PAIT y al Notario que elijan para el otorgamiento de la escritura pública de la sociedad, evitando así desplazamientos para realizar el resto de los trámites y el uso de formularios en papel. El sistema CIRCE realizará la tramitación telemática ante los organismos competentes (Seguridad Social, Agencia Tributaria, Registro Mercantil, entre otros). Como resultado se reducen los formularios que debe cumplimentar el emprendedor de 15 a 1 (Documento Único Electrónico), y el número de visitas a oficinas de 8 a 2. Los tiempos de constitución se reducen así de manera drástica, siendo posible la constitución de la sociedad en un mínimo de 72 horas”. La página web también ofrece detallada información sobre los pasos a seguir para la constitución telemática de sociedades, así como una definición de los PAIT, cuáles están disponibles en la actualidad y la función de cada uno de ellos.
Según recoge el texto de los Presupuestos Generales del Estado, el Gobierno pretende ir más allá y agilizar “la creación de em-presas mediante procedimientos telemáticos, extendiendo el instrumento “Sociedad Limitada Nueva Empresa” a todas las sociedades limitadas, aportando servicios avanzados de asesoría a las empresas en sus primeros años a través de los PAIT”. Como todo, ahora habrá que ver si es cierto y consiguen llevarlo a buen puerto
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