Si hace poco hablábamos del teletrabajo como fórmula para ahorrar costes en la empresa, en esta ocasión vamos a ver cinco trucos para poder ejercer como teletrabajadores y preservar nuestra salud mental. Además, por supuesto, de ayudarnos a ser más productivos.
Existen dos posturas a la hora de enfrentarse al teletrabajo por parte de quienes tiene que acudir todos los días a la oficina. La primera es la de la envidia con frases como “ya me gustaría a mi” o “que suerte trabajar en pijama”, entre otras. La segunda es la negación o impotencia cuya frase estrella es “yo no podría hacerlo”. Lo cierto es el teletrabajo ni es el mayor chollo del mundo ni es tarea imposible. Simplemente se trata de una opción laboral más que hay que saber llevar para que, como apunta Mister Empresa no pasemos de trabajar en casa a vivir en el trabajo, algo nada recomendable.
Evidentemente existen personas que se adaptarán mejor al teletrabajo y otras a las que le costará más. En el fondo es cuestión de caracteres y no deja de ser como las personas a las que el trabajo de oficina les resulta tedioso y ‘necesita’ la actividad de visitar clientes o patearse las calles. Sin embargo, para quienes quieran probar la aventura de trabajar desde casa aquí van cinco consejos que a mi me han ayudado teletrabajar y no perder del todo la cabeza.
Las pymes siempre requieren de nuevas herramientas y muchas de las veces no es necesario que sea a través de un préstamo o línea financiera, ya que el ahorrar en costes por parte de las pymes es algo que puede lograrse por diferentes caminos.
Una de las mejores maneras que hoy presenta el mercado es el open-source. Por ello, el software gratuito, teniendo muchas de las ventajas y prestaciones que los de pago es una de las mejores alternativas para las pymes que no puedan hacer frente a los costes actuales con el aumento del del IVA de por medio.
Algunos de los que se pueden escoger son Microsoft Office, Windows OS, Adobe Photoshop o el Microsoft Exchange Server, estos cuentan con su versión entre otros, tienen su versión open-source, pudiendo las pymes utilizarlos sin ningún tipo de problema legal y sin coste.
Uno de los mejores ejemplos es el de OpenOffice, que puede reemplazar a Microsoft Office a coste (0). Para ello existen una serie de programas en versión open-source para la gestión del negocio de las pymes:
Las empresas en general y las pequeñas y medianas empresas son de las que más sufren con la subida del IVA, debiendo afrontar los diferentes costes, además de verse en la dificultad de decidir si repercutir este aumento del IVA en sus productos y servicios como lo hacen sus proveedores, en algunos establecimientos y supermercados han decidido no hacerlo y muchos comercios lo han evitado ante la actual campaña de rebajas e incluso algunos no los ha afectado la subida del IVA como supunían.
Ante esta actualidad, Sage se ha puesto en campaña y pone a disposición una amplia gama de herramientas ligadas a la asesoría on-line que pretenden ayudar a todo el sector de las pequeñas y medianas empresas españolas y que estas hagan de forma sólida y competitiva frente a la subida de este tipo de impuesto y que ya rige desde principios del actual mes de Julio.
Sage, pone a disposición una serie de medidas como: un nuevo portal informativo que sirve como guía a las pymes, además de un plan de asesoramiento que incluyen herramientas de diagnóstico junto a un programa de ayudas que permiten actualizar los sistemas de gestión de las empresas. Además ofrece un programa de ayudas para actualizar sistemas de gestión que llegan a cubrir hasta el 43% de la inversión.
Esta subida del IVA, es aplicada por parte del Gobierno y ya rige desde el pasado 1 de Julio, en cuanto al tejido empresarial español, está afectando a más de 3 millones de empresas de diferentes tamaños y a los trabajadores autónomos españoles, y más allá de sufrir la subida del IVA, existe una alta falta de información además de un profundo desconocimiento en general respecto a la nueva normativa que rige.
Entre lo que llega a afectar la subida del lVA, dentro del funcionamiento de las empresas, se puede mencionar a las facturas, las facturas rectificativas, las listas de precios, y hasta las cuentas contables o los asientos predefinidos, que se deben adaptar a los nuevos tipos que ya empezaron a regir.
Es por ello que, Sage pone en marcha estas herramientas para ayudar a las pymes y autónomos a poder acceder a un mejor conocimiento sobre todas las gestiones que implican dicha subida, pudiendo acceder a herramientas de consulta que facilitan las operaciones de transición. Además de una sección dentro del por tal de Sage, sobre el IVA, informando de su impacto y brindando información ligada a las novedades.
Por otro lado, también ofrece una aplicación gratuita de diagnóstico para llevar a cabo un análisis automático del impacto de esta reforma.
Por estos días es tan importante para las pymes acceder a préstamos, líneas de finaciación como a tecnologia, es por ello que se ha dado a conocer el primer centro de apoyo tecnológico en Sevilla, en España y del mundo para las pymes, a partir de la colaboración en conjunto de Vodafone, Microsoft, la Junta de Andalucía, Red.es y la patronal Eticom. Para ello existe una inversión de 2,5 millones del Ministerio de Industria y también con financiación Feder.
Este será el primer centro de apoyo tecnológico a las pequeñas y medianas empresas utilizando el sistema denominado “informática en la nube o cloud computing”. Aunque dicho proyecto lleva el nombre de Centro Público Demostrador TIC.
Las pymes tendrán a su alcance una serie de herramientas de gestión y servicios empresariales basados en Internet que les servirán para utilizados en sus diferentes actividades. Uno de los principales objetivos es hacer asequible su uso y que siendo el tejido más importante de creación de empleo puedan mejorar su rendimiento y capacidad logrando mejorar los ámbitos de uso de estas herramientas dentro de las pymes.
También se brindará, formación de especialistas en servicios en la nube, desde Octubre iniciará la formación a 2.000 profesionales de 50 pequeñas y medianas empresas.
Una indispensable fuente de información son los diarios, aunque en los últimos años hemos dejado un poco de lado el papel, para informarnos online en los distintos medios en internet. Si bien muchas veces no encontramos el desarrollo de temas específicos, si valen para conocer el mercado y saber qué está pasando.
Por estos días, el medio líder Expansion.com ha pegado un salto de calidad, pensando justamente en ejecutivos y profesionales, que demandan temas más desarrollados y específicos.
Así ha lanzado el espacio ExpansiónPRO en Orbyt y ExpansionInvest.
Por lo tanto habrá distintas maneras de utilizar este medio:
- El medio abierto y clásico Expansión.com: que presenta mejoras en sus contenidos e incorpora nuevas herramientas para los inversores. Será una web más visual, más dinámica y flexible, en la que el lector podrá seguir al minuto todas las noticias económicas del día.
- El medio prepago ExpansiónPRO en Orbyt, una nueva plataforma informativa con la que se podrá acceder, paralelamente, a todos los contenidos del día del periódico, consultar la hemeroteca, leer análisis en profundidad especializados en sectores claves de la economía, así como leer los mejores reportajes de medios especializados líderes, como Financial Times,The Economist y The Banker.
- Expansión.com Invest, en esta plataforma el usuario, además de disponer del seguimiento minuto a minuto de los mercados financieros mundiales, encontrará un sinfín de posibilidades para gestionar y analizar sus inversiones.
Desde Expansión recalcan que tienen una inequívoca voluntad de servicio hacia sus lectores, y que pretende ser una herramienta generadora de valor, una referencia que ayude e informe, que aporte algo más.
Hace tres años, once después del lanzamiento, Expansión.com contaba con 400.000 usuarios, y en mayo de este año alcanzaron los 3.200.000. Expansion se ha planteado como objetivo llegar a los 5.000.000 de visitantes.
Si bien no son muchos los cursos que solemos comentarles, este es interesante al ser gratis y la temática que el tiene, desde la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, mediante la Agencia Andaluza de la Energía, ofrecerá en Andalucía una serie de cursos sobre Gestión Eficiente de Flotas de Transporte dirigido a 740 trabajadores, gestores y empresarios que actualmente suelen realizar sus actividades en el sector del transporte por carretera en flotas públicas y privadas, transporte de mercancías y gestión de residuos para pymes y empresas.
Estos cursos no representan ningún coste para aquellos que asistan, tendrán 10 horas presenciales y en 2 sesiones lectivas, además podrán acceder a un espacio Web para complementar su formación. Para inscribirse deben contactar con Ingeniería y Soluciones informáticas (Isoin), en el teléfono 955069157 o correo electrónico.
Estos cursos son tendientes a formar a aquellos que asistan en cuanto a la gestión eficiente de flotas de transporte de sus pymes o empresas, por carretera entre los que se encuentran las auditorias energéticas y medioambientales, planificación y control de operaciones, la renovación de flotas y los combustibles alternativos, pudiendo estar al tanto de y mejorar.
Tendrán la oportunidad de ser informados sobre las características en cuanto a las buenas prácticas para la gestión, el ahorro energético y la reducción de emisiones contaminantes, y el ahorro económico que generan. De manera que les sirve a ellos al ser más eficientes para las empresas y a las empresas en sí ya que estas aumentan su beneficio a la vez que optimizan su rendimiento.
Según lo indica las estadísticas, se encuentran activas 31.115 empresas de transporte de mercancías y 9.796 empresas de transporte de viajeros, esto hace que en carretera circulen cerca de 1 millón de vehículos industriales en Andalucía. Además de circular en turismos cerca de 4 millones de unidades.
La primera sesión tratará: -Técnicas para una gestión óptima de la flota, sobre el consumo de combustible
-Aplicar herramientas de control para mejorar el rendimiento de las flotas
-Análisis de costes
-Aplicaciones informáticas vinculadas al mismo
-La contaminación y las emisiones de CO2
-Las auditorías energéticas en flotas de vehículos
-Los tipos de flotas
-El papel del gestor de flota.
-La gestión del combustible
-Las ventajas de una conducción eficiente de vehículos por medio del que se pueden generar un ahorro de hasta un 10% de combustible.
La segunda jornada y final del curso tratará:
-Sobre planificación y control
-El diseño, planificación y optimización de rutas,
-Gestión eficiente de la carga de vehículos,
-La asignación de los conductores,
-Sistemas telemáticos de localización y control de flotas,
-Adecuación de las flotas a los servicios prestados
-Renovación de flotas para mejora de la eficiencia energética y medioambiental y combustibles alternativos.
Se les informará de apoyos públicos en esta materia. Estos cursos se encuentran dentro de convenios suscritos entre el Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) y la Agencia Andaluza de la Energía para desarrollar el Plan de Acción de la Estrategia de Ahorro y la Eficiencia Energética en España 2008-2012.
La crisis empuja a las empresas a cada vez buscar otros mercados tratando de encontrar nuevos clientes e internacionalizarse, ante un mercado nacional que no responde por falta de liquidez, demanda y por supuesto por la crisis.
Si bien siempre es bueno internacionalizarse al secarse el mercado nacional y ante falta de oportunidades lo más conveniente para muchas empresas es traspasar las fronteras.
Tal vez existan falta de decisión y de oportunidades, actualmente son muy pocos los empresarios que lo pueden conseguir, las que peores perspectivas las tienen son las pymes. Sobre todo por capacidad y estructura para poder tomar la decisión de internacionalizarse. Uno de los mayores problemas que afrontan es la falta de dominio de idiomas y de contactos, además del desconocimiento de todo lo concerniente a la parta administrativa y de programas.
Para ello durante los últimos años las Cámaras de Comercio decidieron poner en marcha diversos programas dirigidos a este tipo de sector empresarial para ayudar a las empresas a poder diversificar su mercado y que tengan la oportunidad de abrirse al exterior.
Es así que, la internacionalización se transforma en una herramienta imprescindible para las empresas que pretenden y necesitan de mejorar y ampliar su mercado y para ello las Cámaras de Comercio han puesto en marcha estas iniciativas.
Un claro ejemplo es Huesca, durante 2009 unas 17 pymes participaron en los dos programas que ofrece la Cámara oscense, ellos son “Gestores a la Exportación en Tiempo Parcial” y “Plan de Iniciación a la Promoción”. Estos programas tienen como objetivo el de dotar a dichas empresas familiares de herramientas y conocimientos básicos para que puedan comercializar sus productos en el exterior.
Este programa se encuentra activo desde 1997, ya han sido un centenar de empresas las que han logrado comercializar sus productos en el exterior. El programa Gestores a la Exportación en Tiempo Parcial, le brinda a las empresas un trabajador joven, cualificado, con idiomas y con experiencia en el mundo de la exportación. Este empleado trabajará en la empresa a tiempo parcial ayudando a los gestores en todo lo ligado a la exportación. En tanto que el Plan de Iniciación a la Promoción, aporta apoyo integral para que la empresa comience a exportar.
En tanto que el coste para los empresarios será mínimo, a la vez que los beneficios serán mayores, trayéndoles en cambio atractivos beneficios.
Si bien exportar no es una tarea fácil, a partir de estos programas puede llegar a facilitarles las posibilidades a las pymes y empresas a poder salir al exterior.
Dentro de la provincia oscense, más allá de la importancia de empresas provenientes del sector agroalimentario, que son mayoritaria, no son las únicas ya que las que más se han interesado en estos programas durante han sido de los sectores de la construcción, agroalimentario, químico, industrial, las telecomunicaciones, seguido del textil y el sector servicios.
Dentro de estas empresas las del sector vitivinícola son las que más intentan internacionalizarse desde bastante y un importante porcentaje del vino que se produce en las bodegas oscenses se comercializa en el exterior, en Alemania y Estados Unidos, y uno de los recientes mercados emergentes es China.
Se ha comprobado a través de un estudio realizado para Skype por el instituto RedShift que el 61% de las pymes españolas deciden sustituir los viajes de negocios por las comunicaciones alternativas, como una medida de ahorro, dichas comunicaciones suelen ser: videoconferecia o comunicaciones por Internet.
Desde las pymes señalan que, una de las principales causas para este reemplazo de viajes de negocios por las comunicaciones tecnológicas se debe a los recortes presupuestarios, las limitaciones de tiempo y la preocupación por el medio ambiente. Un 26% de las pymes españolas señalan que realizan esta modificación debido a que la crisis les ha obligado a reducir el número de viajes de negocios.
Un 40% de las pymes españolas han reducido sus gastos en viajes de negocios entre un 30% y un 40%. Más allá de este recorte, un 90% de las pymes españolas responden que a pesar de esto, el trato o relaciones con clientes y socios no las ha afectado. La mayor parte de las pymes mantuvieron comunicaciones periódicas a diario (30%) o una vez a la semana (32%).
Más del 90% de los ejecutivos europeos mantiene contactos comerciales en 2 o más países extranjeros, y el 15% tiene relaciones con socios comerciales de más de 6 países.
Respecto a las pymes españolas, un 37% mantiene contactos de forma regular con gente de 2 a 3 países, y otro 27% con gente de 4 o 5 países diferentes.
Como reemplazo de los viajes de negocios, las pymes eligen:
-Mensajería instantánea (54%)
-Skype (43%)
-Videoconferencia (41%)
-Teleconferencia (40%).
A futuro las comunicaciones por vídeo, se dará en más casos y actualmente en España es la herramienta más escogida a la hora de reemplazar las comunicaciones al recortar los viajes de negocios, muy por delante del resto de los países.
El 66% de las pymes respondió que ha utilizado este tipo de comunicación como reemplazo directo de los viajes de negocios, y un 56% prevé incrementar su utilización con fines de negocio.
Respecto a las diferentes formas de comunicación, las pymes consideran mucho más eficaces, un 74% el correo electrónico. De los 8 países encuestados, Polonia es el que ha elegido más el correo electrónico (84%), Rusia las videollamadas (50%) y de Skype (73%), Turquía por las redes sociales (23%), Francia es el que se ha mostrado interesado en estas herramientas (2%). Mientras que Alemania prefiere las llamadas de voz (65%) como comunicación más eficaz.
En medio de esta crisis las pymes españolas así como necesitan financiamiento, líneas de financiación, ayudasorecursos, saben que si se quedan sólo con el mercado nacional corren peligro de estancarse y restringen su crecimiento al mercado local.
Es por ello que una de las mejores herramientas respecto al comercio exterior es C@BI(Cámaras búsqueda de información) este es un Programa de las Cámaras de Comercio que les brinda a las pymes y empresas la información sobre comercio exterior que se pueda encontrar en la actualidad en Internet.
De esta forma se podrán encontrar en Internet una valiosa y variada información sobre mercados exteriores o que al buscarla por otros medios o Webs no se encuentren.
Este servicio es aportado por personal de Cámaras y que se encuentran especialmente formado en el C@BI, contando con unaguía clasificada temáticamente, de cerca de 1.000 páginas Web útiles y especializadas en comercio exterior, además de ofrecer una metodología específica la que optimiza la búsqueda y localización de información.
De esta manera, la pyme o empresa realiza su consulta vía mail, fax, telefónicamente ó personalmente; es entonces cuando la Cámara realiza la búsqueda de información que la pyme solicitó.
Pero antes de solicitar la información deberá ser lo más precisa posible al máximo la consulta, de forma que la información que se encuentre sea también la exacta y la que se necesita.
-Países: Geografía y Economía
-Normativas Vigentes
-Cultura empresarial y de negocios en cada país
-Proyectos, concursos y licitaciones internacionales
-Comercio Electrónico
-Sectores de producción
-Estadísticas
La compañía tecnológica Ibermática, ha creado un fondo de 1 millón de euros con el objetivo de facilitarles a las pymes el desarrollo de las tecnologías de la información en sus respectivos negocios. Este tipo de iniciativa va destinada a las pymes del mercado español, y brinda a las pymes entre 15.000 y 50.000 euros de ayuda para que estas puedan implantar herramientas informáticas ‘ERP/CRM’ que puedan ayudarles a optimizar la gestión de sus procesos.
Además esta ayuda puede complementarse con los fondos públicos que ofrecen las administraciones, es una manera de impulsar y acercar a las pymes a la tecnología y a proyectos innovadores, logrando que sean más competitivas y tenga una herramienta más con que afrontar la crisis y salir de ella.
El tipo de pymes a la que está dirigida esta iniciativas son aquellas que cuenten con entre 70 y 500 profesionales y que soliciten la implantación de una herramienta ERP/CRM.
En cuanto al importe de la ayuda, este dependerá de la complejidad del proyecto de implantación y del potencial innovador con que cuente cada propuesta. Además han señalado que la forma de adjudicación de las ayudas será por orden de solicitud y aprobación de los proyectos, con finalización el próximo 31 de Diciembre.
Ibermática realizará todo el servicio de consultoría, análisis, formación y desarrollos específicos que requieran las pymes interesadas en la instalación de estassoluciones informáticas.
Bienvenidos a Gestion Pyme. En gestionpyme.com podrás encontrar información relacionada con el mundo de las pequeñas y medianas empresas: Consejos prácticos, información útil... .
