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Retenciones IRPF de los autónomos

Incluso los autónomos más experimentados suelen tener problemas a la hora de emitir facturas, así que no es de extrañar que las preguntas de los profesionales recién llegados a este mundo se multipliquen. El problema es que la legislación no siempre es clara al respecto y, sobre todo, que no siempre es fácil encontrar la información concreta que buscamos.

Existen dos puntos calientes en la facturación y contabilidad de los autónomos: el IVA y  las retenciones de IRPF.
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Las retenciones de IRPF para los autónomos en 2012

La subida del IRPF de 2012 está llevando a nuestros lectores autónomos a preguntarse por las retenciones que deben practicar en las facturas que emiten. Y es que tras retocar el nuevo Gobierno las tablas de IRPF son dudas que conviene aclarar.

Al igual que cualquier empleado por cuenta ajena, el autónomo debe practicar una serie de retenciones de IRPF. Sin embargo, a diferencia de estos, es el propio trabajador autónomo quien debe incluir esa retención a través de las facturas que emite. Esto no quiere decir que sea libre de establecer las retenciones que considere oportunas, ya que estas vendrán dadas por ley.
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Los listados de morosos

En períodos de crisis económica las situaciones de impago tienden a aumentar tanto en el ámbito de la empresa como entre particulares. La mejor forma de evitar ser objeto de un impago es adelantarse y para ello nada mejor que consultar los listados de morosos.

En esta época de impagos y morosidad son muchas las empresas que caen en la cuenta de tener que interiorizarse sobre el listado de morosos o el registro de morosos o lista de morosos como ven tiene varias definiciones, consiste en un fichero de datos, por lo general es automatizado, dónde se reflejan los impagos de personas físicas y jurídicas.

Su utilidad reside en poder establecer si alguien paga o no sus deudas por lo general lo utilizan las entidades financieras como una medida previa para otorgar o no la financiación requerida.

Más allá de esto, esta herramienta es muy útil para empresas ya que les sirve para tener una regla por la que regirse y saber si conviene o no iniciar una relación comercial con cierta empresa.

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Entrar a una Lista de Morosos

Por lo que, básicamente la lista de morosos tiene por objetivo principal aportar información sobre los impagos. Para entrar a una lista de morosos se deberá cumplir ciertos requisitos, dichas circunstancias se encuentran reguladas según el artículo 29 de la Ley Orgánica 15/1999.

  • Deberá de existir de forma previa cierta deuda, que haya vencido y sea exigible, habiendo resultado impagada.
  • Así como el requerimiento previo de pago a quien corresponda, en su caso, del cumplimiento de la obligación.
  • Además que el acreedor o en todo caso quien actúe por su cuenta e interés, debe de asegurarse que se dan todos los requisitos exigidos en los anteriores apartados, al momento de hacer la notificación los datos adversos al responsable del fichero común.
  • El acreedor deberá esperar cierto tiempo previamente a introducir a una persona en la lista de morosos.
  • Desde la Agencia Española de Protección de Datos (APD), señalan que solamente se podrá entrar en dichos ficheros desde el cuarto mes de impago.

El gestor de la lista tendrá que informarle a la persona de su inclusión en el fichero en un plazo de 30 días para que éste modifique sus datos. En tanto que, la deuda no podrá permanecer en el fichero más de 6 años desde el registro. De todas formas, siempre se puede pedir acceso al registro como una medida para verificar confirmando los propios datos.

A la hora de salirse del registro de morosos se debe de solicitar cancelar la deuda a través de un gestor que puede encontrarse por Internet o físicamente.

El principal problema que generan las listas de morosos, es que son un impedimento a la hora de obtener financiación por parte de las empresas. Es por ello que se deben de conocer como funcionan así como los derechos que se tienen, y las listas de morosos más importantes que se encuentran activas en España, se encuentran unas 130 compañías y entidades que se encargan de realizar registros sobre impagos.

Las empresas y principalmente las pymes deberán de mejorar en este aspecto y actualizar los datos además de el conocimiento del funcionamiento del sistema ya que mejora la gestión y las posibilidades de entablar una relación con otra empresa.

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La hora de la factura electrónica en las pymes

Tanto se ha hablado en su momento de la firma electrónica o la factura digital y de su utilidad, pero este domingo ha de finalizar el plazo para que absolutamente todos los proveedores de cualquier administración pública, pudiendo ser central, autonómica o local, deberán de adaptar su sistema de facturación a la factura electrónica, aunque las pymes todavía no adoptan la factura electrónica.

Siendo de carácter obligatorio la factura electrónica que les permita operar con los ayuntamientos y comunidades autónomas, principalmente afectará a las micropymes y a los trabajadores autónomos debido a que no sólo tendrán que enviar el importe de sus productos y servicios en papel. Desde este lunes muchas pymes, micropymes y autónomos deberán de invertir en sistemas informáticos que les permitirán adaptarse al nuevo requerimiento, aunque para muchos el costo de la inversión no es tan alto.

Aunque tanto las micropymes como los autónomos que sean proveedores de productos y servicios a la Administración, respecto a la cantidad de facturas que suelen emitir, si la emisión de las mismas no son una alta cantidad en cuanto a los trabajos para un ayuntamiento o comunidad autónoma, en dicho caso no deberán de incorporar ni cambiar programas informáticos.

Es así que la hora de la factura electrónica en las pymes, permitirá utilizar aplicaciones gratuitas, entre ellas el propio Ministerio de Industria ofrece a través de su Web, así como programas online que les posibilitarán crear, rellenar y enviar la factura mediante una Web.

Mientras para aquellas que cuentan con un alto volumen de trabajo con la Administración, pudiendo ser un ayuntamiento, comunidad autónoma e incluso un ministerio, de forma que lo mejor será que integren los procesos informáticos de adaptación de facturas al sistema electrónico. Teniendo como ventaja que al enviar una factura con el nuevo sistema podrán estar al tanto si les ha llegado así como el momento en qué ordenaron el pago.

Además se puede obtener un certificado electrónico, que podrán solicitarlo gratuitamente en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, o utilizar el DNI electrónico.

Una de las dificultades que se da es a la hora del sistema de identificación necesario para poder interactuar con la Administración, ya que a la hora de interactuar con la Administración tanto pymes y autónomos todavía tienen ciertos desconocimientos sobre la forma de integrar sus sistemas de facturación al modelo electrónico, y las administraciones locales también afrontan sus dificultades de adaptación.

Ya que las propias administraciones deben de contar con un sistema que esté adaptado y que permita recibir las facturas electrónicas, pudiendo ser esto a través de una pestaña que esté habilitada en su Web o mediante un procedimiento telemático. Por lo que al ser diferentes los que poseen las administraciones, en casos de pymes que trabajen para tres ayuntamientos diferentes, deberían de contar con tres servicios diferentes para la emisión de sus facturas.

Imagen: tynmagazine

Fuente: El Economista

Beneficio y facturación pymes españolas primer semestre 2010

Dentro de la actual coyuntura que afectan a las pymes españolas, esta son las empresas pertenecientes a la zona del euro que registraron una mayor caída en el beneficio y facturación de las pymes españolas en el primer semestre de 2010, y en especial al comparárselas con las empresas alemanas que de la mano de la recuperación de Alemania tuvieron una notoria recuperación en sus sectores.

Este tipo de la encuesta del Banco Central Europeo (BCE) y de la Comisión Europea (CE) sobre 5.312 pymes pertenecientes a la zona del euro. Un 54% de las pymes de España en cambio empeoraron su beneficio durante el primer semestre de 2010 frente al anterior semestre, y el 7% de las francesas y el 36% de las italianas. Mientras que el 7% de las pymes alemanas pudieron incrementar sus ganancias en el mismo periodo.

En tanto que, las cuentas de resultados de las pymes a nivel europeo registraron un empeoramiento, como principal motivo se encuentra un aumento de los costes de producción, y los costes laborales.

Para el conjunto de la zona del euro, el 21% de las pymes vio reducido su beneficio. España se ha notado como de los países que a nivel sector empresarial ha mostrado un mayor grado de dificultad respecto a sus resultados. Aunque existe una mejoría, motivada a partir de que en el primer semestre el 54% de las pymes españolas señaló que tuvieron una caída del beneficio, frente al 60% que si lo había tenido en el segundo semestre del año pasado o el 64% del primer semestre del mismo año.

Mientras que, el 39% de las pymes españolas vio reducir su facturación para el primer semestre, respecto al 52% del segundo semestre de 20009 y del 58% del primer semestre del año pasado.

Para el 30% de las pymes alemanas y 19% de Francia tuvieron cierta una mejoría en el volumen de negocios durante el primer semestre.

En lo referido a la financiación externa, el acceso de las pymes de la zona del euro a ha mostrado cierta mejora durante el primer semestre. Esto se explica a que las pymes de la zona del euro suelen contar con un mejor acceso créditos bancarios.

Aunque un 24% de las pymes de la zona del euro, ha respondido que en cambio ha empeorado el acceso a préstamos bancarios. Es así que, las empresas españolas registraron la tasa más alta en rechazo a la solicitud de un préstamo bancario el 14% por durante el primer semestre.

Imagen:Google

Sage Contigo, un software al alcance de las pymes

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Sabido es que una vez que tenemos una empresa en marcha es muy importante contar con un software adecuado que permita la carga de información, genere reportes y documentos necesarios para la vida diaria del negocio. Este software es el que permite a una empresa emitir facturación, conocer sus cuentas a cobrar y a pagar, los saldos bancarios, etc. Pero un buen software suele ser muy caro y de difícil acceso a empresas pequeñas.

Por medio del plan Sage Contigo de ayuda a pymes, Sage, líder en la gestión empresarial, quiere facilitarle a las compañías, poder incorporar nuevas tecnologías. Este plan que se lanzó ya hace unos meses ha logrado atraer a más de 10.000 empresas.

Debido a las dificultades que presentan numerosas compañías por la actual crisis que las afecta no pueden pensar en invertir en nuevas tecnologías y como consecuencia perder mercados frente a otras que sí pueden.

De las varias iniciativas que se aplican desde principios de año, una de ellas es una nueva política de servicios más flexibles, mayores ventajas, nuevas formas de financiar y un pago más flexible, además de poder tramitar las subvenciones del Plan Avanza Pyme, para poder adquirir sistemas como Factura Electrónica y soluciones del Plan Avanza Formación.

En el marco de poder continuar apoyando a las pymes, Sage informó que incorpora las siguientes propuestas:

- La rebaja en un 15 % en la adquisición de Contaplus y demás soluciones de gestión de Sage SP, con 3 meses de servicio gratis.

- El nuevo servicio llamado Exclusive, que tiene ventajas como una línea 900 gratis para poder hacer llamadas a un soporte técnico.

Otra novedad con respecto a Sage es que ha lanzado una nueva Web para el sector pymes. Esta nueva versión cuenta con un diseño estructural en la forma de navegarlo como de diseño completamente nuevo. Además cuenta con nuevas funciones para los usuarios, también una forma más fácil de buscar y acceder a los productos

Es importante que las grandes empresas entiendan el momento que las pymes atraviesan, y que renovarse y actualizarse para ellas es algo indispensable pero muy lejano dado los costos actuales.

El Ayuntamiento de Madrid promueve el software libre entre las pymes

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Hemos estado hablando ya del software libre y del abaratamiento de costos que significan. El Ayuntamiento de Madrid ha creado el llamado Centro Madrid on Retails con el fin de promover el software libre entre las pymes, que pueda utilizarse como una herramienta más que contribuya a la salida a la actual crisis.

En este centro hay una participación de referentes del sector muy importante: AMD, Avanzit, Google, HP, Intel y Sun.

Por otro lado la Administración Pública siempre ha defendido el uso del software libre, pero esta iniciativa del Ayuntamiento de Madrid está dentro del proyecto la Catedral de las Nuevas Tecnologías, que se apoya en la ayuda económica del Ministerio de Industria y Comercio.

Además de promover el software libre Madrid podría llegar a ser un referente a nivel mundial en lo referido a este rubro, tratando que las pymes puedan adoptar esta tecnología y logren tener más innovación.

Este Centro Madrid on Retails ofrece varias aplicaciones abiertas, haciendo posible que las pymes puedan aplicar de forma gratis estas aplicaciones, en lo que es la facturación, las ventas o los pagos.

Como se accede a este tipo de soluciones? Muy fácil, es por medio del modelo de Software como Servicio (SaaS). Las pymes la única inversión que deben hacer es tener una PC y disponer de acceso a Internet.

Esta iniciativa le dará la posibilidad a las pymes de ingresar a Madrid on Retails y obtener un estudio de sus planes de negocios, el asesoramiento y el desarrollo de las soluciones tecnológicas que necesiten, claro está, esto basado en el software libre.

Bienvenidos a Gestion Pyme. En gestionpyme.com podrás encontrar información relacionada con el mundo de las pequeñas y medianas empresas: Consejos prácticos, información útil... .

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