Si hace poco hablábamos del teletrabajo como fórmula para ahorrar costes en la empresa, en esta ocasión vamos a ver cinco trucos para poder ejercer como teletrabajadores y preservar nuestra salud mental. Además, por supuesto, de ayudarnos a ser más productivos.

Existen dos posturas a la hora de enfrentarse al teletrabajo por parte de quienes tiene que acudir todos los días a la oficina. La primera es la de la envidia con frases como “ya me gustaría a mi” o “que suerte trabajar en pijama”, entre otras. La segunda es la negación o impotencia cuya frase estrella es “yo no podría hacerlo”. Lo cierto es el teletrabajo ni es el mayor chollo del mundo ni es tarea imposible. Simplemente se trata de una opción laboral más que hay que saber llevar para que, como apunta Mister Empresa no pasemos de trabajar en casa a vivir en el trabajo, algo nada recomendable.

Evidentemente existen personas que se adaptarán mejor al teletrabajo y otras a las que le costará más. En el fondo es cuestión de caracteres y no deja de ser como las personas a las que el trabajo de oficina les resulta tedioso y ‘necesita’ la actividad de visitar clientes o patearse las calles. Sin embargo, para quienes quieran probar la aventura de trabajar desde casa aquí van cinco consejos que a mi me han ayudado teletrabajar y no perder del todo la cabeza.

1. Ten tu propio espacio de trabajo – Lo ideal es que sea una habitación separada, pero esto tampoco es un requisito sin e qua non y dependerá de nuestra capacidad de concentración. Lo que sí es importante es que sea un espacio diferenciado del resto de la casa, bien sea un hueco más o menos cerrado en el salón, un cuarto aparte, un despacho en la azotea…
2. Fija una rutina – Es importante establecer unos horarios de trabajo y unas rutinas que, si bien pueden ser más flexibles que las de una oficina al uso, deben cumplirse. Una de las premisas del teletrajo es que se funciona menos a través de horarios y más a través de objetivos o tareas. Una rutina nos ayudará a ponernos en marcha para cumplir con esos objetivos y tareas del día a día.
3. Planifica tus tareas – La rutina es la que nos va a ayudar a ponernos en marcha, pero lo mejor para no caer en el desorden y el caos es una buena planificación. Crear un listado de tareas puede ayudarnos a no perder de vista nuestro objetivo, aunque a este punto cabría añadir una correcta distribución de cada cometido para que se adecue a la energía que tenemos a lo largo del día.
4. No te aisles, comunícate – Las redes sociales pueden ser una bendición para el teletrabajador y sustituir hasta cierto punto el elemento de comunicación que se pierde al no estar en la oficina (twitter es aquí, el rey). Siempre que no supongan una distracción, son una de las mejores herramientas para no estar aislado del mundo y que nos coma nuestra casa. En cualquier caso, todo esto no sustituye a las relaciones personales cara a cara. Es más que recomendable tratar de quedar con amigos y conocidos.
5. Descansa y desconecta – Quizás uno de los más importantes. Debemos aprender a tomarnos descansos después de cada tarea o lista de tareas con las que cumplamos. Al igual que en la oficina paramos para tomar el café, también podremos hacerlo en casa. Lo mismo puede aplicarse a las conversaciones que en la oficina tenemos y que sirven para relajarnos o descargar tensiones tras terminar un trabajo. En casa es más complicado hacerlo, pero también se puede hacer a través de las redes sociales.

Estos son sólo algunos consejos a los que se pueden sumar diferentes ‘chascarrillos adicionales’. Así, por ejemplo, hay quienes recomiendan ducharse y vestirse como si fuésemos a ir a la oficina, algo que por mi parte no considero importante. Sin embargo, sí me es de gran ayuda otra de las sugerencias más extendidas: hacer deporte. Personalmente me sirve para despejar la mente y, para qué negarlo, mantenerme en forma teniendo en cuenta que al final la actividad física se resiente cuando estás en casa. Y tú ¿Qué trucos utilizas?

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Imagen – elenac

El nuevo seguro de Responsabilidad Civil comunicación empresas 2.0, se inscribe en la modalidad RCivil o Responsabilidad Civil, dirigido a las empresas que tienen por actividad comunicarse en Internet o medios escritos.

Logra prestar soporte ante riesgos potenciales en redes sociales y se extiende hasta dar cobertura integral en la comunicación de toda empresa. Por eso se puede decir que “Nace el Primer Seguro Español Para Empresas 2.0”.

Desde Crouco, una agencia de suscripción la misma opera en nombre de Sindicatos del LLOYD’s y Lluch & Juelich Correduría, ofrecen el primer seguro de responsabilidad civil español que cubre los diversos riesgos de la presencia de la empresa en las Redes Sociales así como cualquier comunicación en Internet o medios escritos que lleve a cabo la empresa.

Ese seguro se presenta como una herramienta eficaz para las empresas ya que permite hacerle frente a una demanda y las responsabilidades que deriven debido a los contenidos, comentarios, imágenes, personas en las redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn y contenidos en medios escritos.

Extiende su cobertura a responsabilidades como: reclamaciones en protección de datos, con coberturas innovadoras cubre: interrupción de negocio y pérdida de datos en portales de e-commerce.

Respecto a su prima neta mínima es de 1.100€ anuales para asegurar hasta 1.000.000€ por reclamación y anualidad de seguro; podrán asegurar sumas por 3 y 5 millones de euros.

Además cuenta con franquicia mínima por 600 €, también cuenta con retroactividad por toda reclamación que sea por primera desde del momento de contratarlo.

Cobertura es Mundial:
Situaciones de Reclamación:
-Difamación, calumnias e injurias
-Violación de la Propiedad intelectual
-Publicidad engañosa
-Violación de derechos legales
-Exposición On y Offline

Con el objetivo de propiciar un mayor desarrollo del sector de contenidos digitales, impulsando la creación de nuevas empresas y negocios, la capacitación de profesionales y la internacionalización de la industria, ha sido presentado el Plan de Impulso de la Industria de los Contenidos Digitales.  Un sector éste que engloba actividades tan dinámicas como el vídeo, la música, la televisión, el cine, la comunicación, la publicidad, los videojuegos y los contenidos para móviles e Internet.

El objetivo fundamental del Plan de Impulso de la Industria de los Contenidos Digitales es lograr un sector más grande y más capacitado y potente que le permita competir con garantías en un escenario global.

Este Plan, que recoge un compromiso presupuestario para 2011 de más de 205 millones de euros por parte del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, establece seis áreas fundamentales de actuación:

.-  El crecimiento del sector a través de ayudas que potencien el desarrollo de la industria de los contenidos digitales.

.-  Impulsar la creación de nuevas empresas y negocios, impulsando el capital-riesgo para inversiones en empresas del sector así como estableciendo un programa de acompañamiento a emprendedores e inversores.

.-  Promover la formación y capacitación, tanto para empleados de pymes como para profesionales de los contenidos digitales.

.-  Participación en eventos como FICOD, Campus Party Milenio, Mobile World Congress, CeBIT y NAB, que posibiliten una adecuada difusión de la industria de los contenidos digitales.

.-  Internacionalización de la industria de contenidos digitales a través de un programa de acompañamiento adaptado al distinto grado de madurez de las empresas beneficiarias.

El colectivo de trabajadores autónomos, representan una importante fuerza laboral y de oportunidad para muchos emprendedores que desean enfocar su actividad en iniciar una empresa comenzando como un trabajador autónomo deben comprender que TIC y autónomos deben ir de la mano para lograr abrirse camino.

Todavía les falta adoptar de forma eficiente y definitiva diferentes herramientas que los diferencien y eleven su competitividad evitando cerrar sus negocios o quedar retrasados, ya que no todo entre los autónomos se basa en la falta de crédito también en ganar competitividad mejorando sus herramientas.

Desde la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA), se muestra preocupada por el fracaso entre los autónomos el denominado Plan Avanza, solicitando potenciar la penetración de las TIC entre los mismos autónomos.

Esto implicaría aplicar medidas para que funcione el Plan Avanza 2 para 2011-2015, para que no sea un rotundo fracaso. Ya que el anterior Plan Avanza, no pudo mejorar la diferencia digital que se da entre las empresas de más de 10 empleados y trabajadores autónomos. Dado que dicha distancia digital entre autónomos y empresas con más de 10 empleados es más notoria.

No han tenido los resultados que se pretendían con los programas ofrecidos por las organizaciones de autónomos, con el objetivo de transmitirles nuevas tecnologías de la información (TIC).

Imagen: costaricaphp

Tanto la Consejería de Turismo de la Xunta a través de su secretaria de Turismo de la Xunta de Galicia, como la Confederación de Hostelería de Galicia (Cehosga), suscribieron un convenio de colaboración que les permitirá llevar a cabo una serie de actuaciones que pretenden mejorar de la actividad empresarial y turística del sector de las pymes turísticas.

Para ello se apoyarán en un presupuesto de 390.700€. Es así que, la Consejería de Turismo de la Xunta se encargará de aportar 241.935€ de la inversión total. Cada noticia por más pequeña o grande que sea las ayudas, créditos, préstamos son bienvenidas por las pymes ante la falta de liquidez y de conseción de créditos por parte de las entidades además de tener el lastre del aumento del IVA.

De todas las actuaciones que se llevarán a cabo, una de las que sobresale es la tendiente a la competitividad de las pequeñas empresas del sector de la hostelería. Para tal fin se organizará una jornada de comunicación dónde se expondrán las experiencias y en la misma las empresas podrán ser asesoradas por las que ya se tutorizó en 2009. Además de organizarse el IV Encuentro de la Hostelería Gallega, dónde se premiará a los profesionales del sector turístico más sobresalientes.

Por otro lado, se dará formación a través de un curso sobre “revenue management”, esta se ha vuelto una herramienta imprescindible a la hora de mejorar la competitividad del sector hotelero basándose en predicciones en la demanda de los clientes en tiempo real.

Además se impartirá otro curso de comercialización, dirigido a las empresas turísticas, dónde se explicará el desarrollo de nuevas tecnologías que son aplicadas a la venta, así como al control y gestión de las empresas de restauración.

Mientras que a partir del presupuesto se lanzarán las guías Cehosga de promoción turística, publicitando el patrimonio gallego, sobresaliendo en cuanto a esto Santiago de Compostela, ligada a los caminos xacobeos. Siendo importante también para las pymes que giran su actividad alrededor de este sector.

Muy pronto se celebrará la primera edición del salón dedicado especialmente al comercio electrónico y negocios online en España. La finalidad del E-commretail SHOW, es brindar la oportunidad de tomar conocimiento de las ventajas y de las últimas novedades del sector.

El denominado E-commretail, celebrará la primera edición del salón “e-commretail SHOW”, estará basado de forma exclusiva en el comercio electrónico y negocios online en España. Aquellos interesados podrán concurrir entre el 15 y 16 de Abril, donde se darán cita más de 70 empresas del sector de la tecnología y servicios para el e-commerce y negocios online, en el Pabellón 8 de Fira de Barcelona.

También tendrán la oportunidad, aquellas empresas que todavía no han invertido en tecnología que las ayudara a mejorar comunicación y ventas.

Dentro de las empresas que asistirán se podrán encontrar en el Salón, E-commretail concurrirán las grandes, medianas y pequeñas empresas que estén y no estén en la red, y provenientes de sectores como: automoción, retail, ocio, turismo, restauración y servicios financieros entre otros.

En E-commretail, las empresas que concurran podrán exponer, sus productos y servicios ofertados a compañías que estén en búsqueda de formación y difusión del sector a través del programa de conferencias. Facilitando la presencia de negocios que ya estén establecidos en el mundo online, y de las que todavía no lo han hecho.

Aplicateca, así se llama el nuevo servicio lanzado por Telefónica. De esta manera completa la oferta de respuesta profesional de la propia compañía, teniendo como objetivo la de dar respuesta de comunicación, equipamiento y servicios a los negocios de manera integral, bajo un único interlocutor. Consiste en una plataforma de aplicaciones profesionales para los negocios donde pymes y autónomos podrán disponer de una amplia oferta de servicios que se basan en software.

Esta plataforma está basada en el Sofware as Service (SaaS), teniendo como principal objetivo el de convertir un entorno de productos como son los ordenadores, software, aplicaciones, en otro de servicios para que los negocios logren reducir sus inversiones en las infraestructuras.

En tanto que este proyecto no es llevado sólo por Telefónica, a ella se une NEC como socio con el que Telefónica realizará el lanzamiento de Aplicateca, por medio del modelo SaaS.

En cuestión de tecnologías se sabe que siempre falta un paso más en las empresas, sea cual sea el tamaño y sobre todo en las pymes. Por eso es relevante el dato que un 32,4 % de las empresas vascas y el 46,6 % de las que cuenta con Internet dispone de una página Web, aunque la presencia en Internet es más del 70 % en cuanto a las empresas que cuentan con diez o más empleados. Un 98,1 % de estas páginas Web ofrecen su acceso en el idioma castellano, mientras que un 35,7 % tiene su acceso en euskera.

En cuanto a las empresas vascas, han mejorado en sus equipamientos TIC -Tecnologías de la Información y de la Comunicación- durante este 2009, lo que representa un avance significativo ya que en estos momentos, las empresas de menor tamaño son las que registran un mayor crecimiento porcentual, en la gran mayoría de este tipo de empresas ya disponen de estos equipamientos.

Aclaran que el ritmo de crecimiento durante este año fue inferior, se atribuye a la mejora de los varios equipamientos TIC, como el principal factor que permite que, el 76 % de las empresas cuenten con ordenador, habiéndose incrementado 1,2 puntos porcentuales en este último año.

Un 69,6 % disponen de acceso a Internet, registrando un crecimiento de 3,2 puntos, y un 66,9 % tienen correo electrónico, mejorando unos 3,4 puntos.

Mientras que un 32,4 % de las empresas ya pueden utilizar sus páginas Web, registrando un incremento en unos 2,1 puntos durante el último año. Si se les suma a las empresas que tienen solamente Internet sería de un porcentaje más alto, un 46,6 %.

Claro está que los vascos no son los únicos que registran incrementos en lo referido a estas tecnologías. En Guipuzkoa existe una disponibilidad del ordenador, el correo electrónico e Internet y en Alava hay mayor disponibilidad del móvil y página Web.

En el sector de las empresas de diez o más empleados destacan que han mejorado sus equipamientos TIC, llegando a alcanzar lo que llaman el umbral de disponibilidad. El 71,8 % tiene una página Web, mientras que un 98,2 % cuenta con ordenador, un 92,1 % dispone del teléfono móvil, un 95,9 % cuenta con acceso a Internet y un 96 % dispone del correo electrónico.

Por el lado de los empleados de estas empresas, el 62,5 % utiliza el ordenador, un 52,8 % cuenta con el correo electrónico y el 52,7 % cuenta con acceso a Internet. Estas cifras dejan en claro que en cuanto al porcentaje de empleados que disponen de las diferentes tecnologías, no varía tanto como se pensaba, por el tamaño de sus respectivas empresas a la hora de comparar, suelen ser parecidos entre las grandes empresas y las pymes. Muchos explican a que en las pyme se han incrementado este tipo de tecnologías y en las grandes empresas no todos los empleados que trabajan disponen o deben utilizar las tecnologías, por eso se suelen achicar las diferencias.

El modo por el que se accede a Internet es por medio de las líneas de ADSL, representando el 86,7 % del total de las empresas con acceso. Por cable acceden el 16,4 %, por medio de la conexión móvil (teléfono móvil, PDA, módem USB; GSM, GPRS), el 16,3 %; por medio del módem, el 9 %; las líneas RDSI el 7,3 %; y otras conexiones fijas llegan al 1,9 %.

En las empresas de diez o más empleados, se vuelcan también por las líneas ADSL como acceso, registrando un 90,6 % de utilización, le siguen las conexiones móviles con un 26,3%, el cable 19,9%, las líneas RDSI 10,7%, el módem 7,3% y demás conexiones fijas 5,5 %.

Mientras que en la forma que utilizan Internet las empresas, suelen usarla para buscar información, también para la obtención de los servicios bancarios o financieros y trámites administrativos.

Sabiendo que el poder estar en Internet, les da ventajas que de otra forma no y sobre todo contar con una página Web propia, por medio de la cual les ofrece a los potenciales clientes y a los clientes, acceder a información general sobre la empresa, la relación productos-servicios que ofrecen con respecto a las demás empresas del rubro, servicios post-venta, entre otra variada información de interés.

Un 98,1 % de estas páginas Web se encuentran en idioma castellano, y en la lengua euskera es del 35,7 %, en el idioma inglés un 31,4 % y demás idiomas un 14,6 %.

En una comparación más general, las empresas vascas se encuentran en primer lugar en acceso a Internet con un 97%, llegando a ser mayor que la media de la Unión Europea que es del 93%, logrando posicionarse al frente, registrando un mayor porcentaje en cuanto a la utilización de la banda ancha con un 95%.

¿Qué es una empresa? Aunque puede parecer sencilla, esta es una de las preguntas más difíciles a las que debe enfrentarse todo emprendedor antes de iniciar su aventra en el mundo corporativo. La respuesta más obvia a la cuestión pasa por acudir a las fuentes ‘oficiales’ y así la Real Academia de la Lengua Española (RAE) define una empresa como la “unidad de organización dedicadaa actividades industriales, mercantiles o de presentación de servicios con fines lucrativos”, así como el “lugar en el que se realizan estas actividades”.

Se puede profundizar todavía más en el concepto de empresa y una buena forma de hacerlo es a través de la definición que la Unión Europea hace de una empresa, donde además distingue entre tipos de corporaciones y define qué es una pyme. El problema a la hora de definir qué es una empresa es que resulta complicado ceñirse a una única fuente y mucho menos a un concepto cerrado de lo que debe de ser una compañía. La realidad empresaral es polifacética y si antiguamente una empresa era aquella que manufacturaba un producto (se tenía en cuenta sobre todo el carácter industrial de la misma) hoy en día ese concepto ha cambiado radicalmente.

En la actualidad se puede considerar que una empresa es cualquier corporación que ofrece algo a cambio de una retribución. El portal de emprendedores de base tecnológica  de la Comunidad de Madrid, Madrid+d, dice lo siguiente: “Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica”. Desde Canguro Rico aportan una visión diferente al considerar que “la empresa representa una organización o unidad socio-económica que a través de la unificación e esfuerzos y recursos busca un fin común, que se traduce en utilidades, beneficios o lucro”.

Poco a poco va quedando claro que una empresa es una organización (se puede añadir que con una forma legal concreta) que actúa guiada por un objetivo, misión, o razón de ser y que este objetivo debe reportar generalmente algún tipo de beneficio, económico o de otro tipo. A estas características generales siempre se puede ir añadiendo otros conceptos como la planificación previa que siempre es necesaria(se traduce en un buen plan de empresa), la importancia de la comunicación, ya que una compañía está obligada a interactuar con su entorno para conseguir su fin, los recursos humanos (las empresas las forman personas) o cuestiones referentes a la responsabilidad social de la empresa.

El concepto de empresa varía de empresario a empresario en función  del objetivo de la empresa, su tamaño y su grado de maduración. Así, una startup o empresa de nueva creación es principalmente un sueño que se hace realidad para quien la crea. En estos casos el componente emocional inunda el concepto de empresa, como ocurre en el caso de las empresas familiares. Sin embargo, en las empresas más grandes esta identificación desaparece y la empresa ya se ajusta más a la definición antes planteada.

Pero si hay algo que realmente define el concepto de empresa estos son los métodos y herramientas que utiliza para alcanzar su objetivo. Algunas de ellas ya se han mencionado como los recursos humanos o la comunicación, pero dependiendo del enfoque y las necesidades del negocio el concepto será más comercial, ligado al marketing, puramente productivo o manufaturero, tecnológico, interactivo…. y así tantos conceptos como fórmulas de alcanzr el objetivo existan.

Ya hace años que la especialización es una de las bazas más importantes para competir en la sociedad. Es por ello que las empresas prefieren a personas con alta formación.

Hay que tener el cuenta que el perfil más demandado hoy en día es el de los profesionales altamente cualificados con un conocimiento experto de su área, una extensa red de contactos y capacitados para aportar su valor a la cuenta de resultados a corto plazo. Ahora más que nunca, las empresas buscan un perfil con grandes dosis de gestión, capaz de afrontar épocas de crisis como la actual.

Dentro de los más de 4.000.000 de desempleados, ellos están siendo los primeros en integrarse de nuevo dentro del mercado laboral con éxito, primando para ellos en todo caso la estabilidad del proyecto y la posibilidad de continuar el desarrollo de su carrera.

Así, aparecen nuevas figuran que se convierten en imprescindibles dentro de las empresas. Un ejemplo de ello es el Tax Specialist, son los especialistas en impuestos, área a la que están empezando a prestar más atención las grandes compañías.

Entre sus funciones destacan la preparación, cumplimentación, presentación, contabilización y cuadre de los impuestos y tasas, desarrollo de las actuaciones ante la Administración Tributaria, asignación del IVA y las partidas arancelarias a los distintos productos y/o servicios. Tareas básicas para llevar una buena y corrrecta gestión en el seno de la empresa, pero que no siempre se está preparado para realizarlas.

Una importante empresa de Recursos Humanos destaca que la especialización aporta la gestión de equipos, la polivalencia, la innovación (entienden que son los candidatos con innovación los que permiten crecer con respecto a otras empresas), la empatía y la excelencia en la comunicación (como suele ser habitual, una buena comunicación es determinante para el buen funcionamiento de un equipo y para salir airoso de situaciones difíciles).