El llevar adelante la creación de una sociedad limitada es una de las fórmulas que encuentran muchos empresarios emprendedores, y como cualquier otro trámite legal y/ o administrativo, conlleva un papeleo que suele resultar engorroso. Es por ello que antes que nada lo mejor es tener en claro los diferentes pasos y trámites que deben darse para ello y no perderse en medio de la burocracia del papeleo que demanda.
Elegir el Nombre Para la Sociedad Limitada:
Es imprescindible que no esté repetido tanto da se se crea una pyme u una SLU, pues de lo contrario no servirá. El primer documento que se necesita es el Certificado de Denominación Social, que acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre y se obtiene en el Registro Mercantil. Si quiere ahorrarse colas y esperas, la forma más cómoda es hacerlo a través de Internet en la web del Registro. En la solicitud se pueden poner hasta tres opciones diferentes de denominación social. Una vez obtenido el certificado, la denominación elegida queda reservada 15 meses para el solicitante.
Escritura Pública de Constitución:
El segundo documento importante y que marca el nacimiento de la sociedad es la escritura pública de constitución, que se otorga ante notario por todos los socios integrantes de la sociedad. Además del certificado de denominación social, la escritura debe incluir:
La identidad de todos los socios.
La voluntad de los mismos de constituir la sociedad.
La aportación que hace cada uno de ellos y las participaciones asignadas en función de la misma.
El sistema de administración que se haya elegido para la sociedad.
La identidad de la persona que se vaya a encargar, al menos en un principio, administrar y representar a la sociedad.
Los Estatutos Sociales.
El documento que fija los Estatutos Sociales será el marco que fije la naturaleza de la sociedad, su organización y envergadura económica. La elaboración correcta de este documento es imprescindible si se quieren ahorrar problemas y confusiones posteriores entre los socios. Así, se fijarán en este documento:
Pueden ampliar la imagen para visualizar mejor el gráfico
Aspectos a Tener en Cuenta:
La denominación de la sociedad:Al tratarse de una sociedad limitada, deberá terminar siempre con las siglas S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) o S.L. (Sociedad Limitada).
El objeto social. En este apartado es necesario especificar cuál va a ser la actividad de la empresa; los productos o servicios que va a suministrar.
La fecha en la que cerrará cada ejercicio de la futura sociedad.
El domicilio social en el que estará ubicada la sociedad dentro de España.
El capital social, es el capital con el que se crea la sociedad, con el que nace. Debe incluir las participaciones en las que se divide, el valor nominal de cada una de ellas y su numeración. En caso de que los socios realicen aportaciones dinerarias, tendrán que entregar ante notario un certificado mediante el que se acredite el depósito en una entidad de crédito a nombre de la sociedad de la cantidad aportada por cada socio. Si, por el contrario, los socios hacen aportaciones no dinerarias (inmuebles, por ejemplo), deberán entregar ante notario los títulos de propiedad de los bienes.
Sistema de administración. Explicará de qué forma se va a organizar la sociedad.
Una vez otorgada la escritura pública de constitución ante notario, la sociedad puede comenzar su actividad aunque todavía no se haya inscrito en el Registro Mercantil. Pero para ello habrá que pagar los impuestos correspondientes. Las sociedades limitadas de nueva creación deben abonar el Impuesto de Operaciones Societarias, que equivale al 1% del capital social de la empresa. Este pago es imprescindible para poder inscribirse en el Registro.
Inscripción en el Registro Mercantil Obligatoria:
En ella debe constar la Cifra de Identificación Fiscal (CIF), que será como el carné de identidad de la sociedad. Primero se obtiene un CIF provisional y una vez que se tiene ese número, se presenta la escritura pública de constitución en el Registro para solicitar la inscripción de la sociedad y dotarla así de personalidad jurídica.
Otro paso importante es el dar de alta la sociedad en Hacienda. Para ello, primero se obtiene el CIF definitivo mediante la presentación ante la Agencia Tributaria de un impreso que incluye los datos de la sociedad y la copia de la escritura de constitución.
En segundo lugar, se da de alta a la sociedad en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).También hay que hacer la declaración censal, que es el alta de la empresa a efectos del IVA.
Una vez finalizado todo este proceso, solamente quedarán algunos trámites municipales como pueden ser el permiso de obra en caso de que sea necesario, la licencia de apertura etc.
Desde hace poco más de cinco años los autónomos y emprendedores que lo deseen tienen la posibilidad de crear una sociedad limitada en 24 horas a través del sistema CIRCE del Ministerio de Industria. Para ello deberán dirigirse a los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) en los que se les asesorará en todo lo relacionado con la definición de su proyecto empresarial y se le permitirá iniciar los trámites de constitución y puesta en marcha del mismo por medios telemáticos.
El Sistema de Tramitación Telemática (STT) del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) es un sistema informático de tramitación de expedientes electrónicos que, a través del Documento Único Electrónico (DUE), llevará a cabo el intercambio de la documentación necesaria para la creación de empresas.
En cuanto al plazo, las pymes podrán solicitar su memoria de RSC gratuita hasta fines de este año hasta agotar las 1.300 plazas.
De esta forma se logra impulsar los parámetros de sostenibilidad entre pymes y ser una nueva herramienta para la competitividad.
Existe un total de 400 empresas con su memoria de responsabilidad social gratuita. El ICO financia la elaboración de memorias mientras que Caja Navarra da asesoramiento técnico a las pymes que ingresen a este programa.
Respecto al total, 400 de 945 empresas que han finalizado su memoria de RSC. En cuanto a las comunidades que han tenido más pymes participantes:
16, 6% pertenecen a Andalucía
13,3% a la Comunidad de Madrid
12,6% a la Comunidad Valenciana
12,1% a Cataluña
7% a Castilla-La Mancha
6% a Galicia y Canarias.
Nuevamente la FER y M& L Europa gracias a la renovación de un acuerdo, buscarán impulsar el servicio de asesoramiento ligado a la contratación internacional, siendo de suma importancia para las pymes que tienen su actividad en los mercados internacionales.
Con este acuerdo entre la FER, y el despacho M&L Europa, se brinda el asesoramiento gratuito a empresas riojanas. Ya que las empresas riojanas actualmente requieren de asesoramiento ante los casos de impagos; además de orientación ligadas a los contratos firmados con proveedores internacionales; también necesitan de asesoramiento legal respecto a la implantación en otros países y en asuntos legales relacionados con la cooperación empresarial.
Por lo que se les brinda asesoramiento jurídico ligados con constitución y pertenencia a redes de comercialización, distribución, agencia o franquicias.
En cuanto a la asesoría internacional, se les ofrecerá asesoramiento, sobre posibilidades para conformar una sociedad en China y operaciones de compraventa e importación de China uno de los principales mercados para realizar exportaciones además de que invertir en China tiene sus atractivos y ventajas.
Los socios de la FER, podrán acceder de forma exclusiva, a 2 horas de asesoramiento gratuito y semanal, en las instalaciones de la FER, junto a un descuento del 20% sobre las tarifas oficiales de M&L Europa por contratar servicios. En caso que la empresa contrate un servicio específico, obtendrán dicho descuento del 20% para los asociados sobre las tarifas oficiales de M&L Europa S.L.
De ahora en más Alico, les ofrecerá asesoramiento y sus diversos productos a los trabajadores autónomos afiliados a UPTA, gracias al convenio con la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos de España (UPTA).
El objetivo principal es el de desarrollar conjuntamente actividades a las que puedan acceder los autónomos, pudiendo acceder a información y asesoramiento en seguros, que les facilitará el acceso bajo condiciones ventajosas.
Alico pone a disposición de los autónomos de UPTA su extensa red de oficinas y personal técnico donde se brindará atención personalizada. Uno de los servicios será el de promover el conocimiento del convenio y responsabilidades. Además de brindarles a los autónomos de UPTA diferentes productos de seguros creados especialmente para dicho colectivo; les aportará respuestas las necesidades sectoriales y genéricas.
Además de ofrecerle a UPTA varias propuestas de trabajo para sus asociados, llegando a ser parte del proceso de selección y formación.
Es un tema que cada vez necesita de más actualizaciones y de más ayudas en cuanto a seminarios, cursos, asesoramiento como es en la actualidad el tema de del IVA. Unas 600 empresas ya se han inscripto en las jornadas sobre el IVA las cuales organizada la Cámara de Comercio de Madrid.
Cada vez serán más las jornadas referentes a esta temática, debido a la alta demanda de información sobre cambios aplicables en lo que es el conjunto de la Unión Europea sobre el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y la forma en qué afectan a las diferentes operaciones dentro del marco del comercio internacional.
La Cámara de Comercio de Madrid se encarga de organizar dos jornadas, las que son de inscripción gratuita, ya se han llegado a inscribir más de 600 empresas madrileñas. Para esta jornada prestarán su colaboración de Caja Madrid Empresas siendo uno de los patrocinadores VAT Company Asesores Fiscales.
La primera jornada se denomina “El IVA en el comercio internacional. Novedades prácticas 2010”. El 8 Abril, en el Aula Magna del Instituto de Formación Empresarial (IFE) de la Cámara, se dará la segunda jornada.
En la primera se han analizado las diversas incidencias y como inciden en las operaciones de comercio exterior en las empresas el paquete IVA, que incluye la nueva Ley 2/2010, por la que se transponen varias Directivas que llegan a afectar al Impuesto del Valor Añadido en la Unión Europea modificando la Ley del Impuesto sobre la Renta de no Residentes en una medida para poder adaptarla a la normativa comunitaria, con el Real Decreto 192/2010, de 26 de Febrero. Estas modificaciones en la normativa generan un efecto en todas las operaciones de las empresas desde el 1 de Enero.
Es así que, la nueva legislación afecta, a la información de las operaciones intracomunitarias, debido a que en el modelo 349 del IVA que deberán cumplimentar tanto empresas como profesionales, desde ahora deben especificar la adquisición de bienes que sean de países comunitarios, y la prestación de servicios.
También se trataron las actuales novedades que plantea la devolución del IVA dentro de las operaciones comunitarias que realizan empresarios o profesionales autónomos que no están establecidos en el territorio donde han satisfecho las cuotas establecidas.
Otro de los exponentes ha sido el jefe de Servicio del Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Tributaria, que ha explicado las modificaciones específicas, los cambios en el modelo de tributación que promueve una nueva especificación de donde se realiza el hecho imponible, mientras que, la localización de las prestaciones de los servicios de las empresas se convierten en importantes dentro de la nueva legislación, si el prestador del servicio es una empresa, entonces el gravamen en destino es el aplicable con carácter general, así lo ha explicado.
Tras la celebración del día de las trabajadoras y la ministra de Igualdad Bibiana Aído ha salido, para reclamar una mejor y mayor lucha contra la discriminación sexual en las empresas. Les ha solicitado a los empresarios a que estos inicien planes de igualdad en sus empresas.
Actualmente el 36% de los convenios colectivos incluye planes de igualdad entre sexos. Unos 1.473 acuerdos de los 4.082 que se firmaron hasta Diciembre de 2009 han incluído una cláusula especial de “no discriminación o promoción de igualdad entre sexos”. Dichos convenios llegaron a involucrar a 5,3 millones de trabajadores.
El 65% de los convenios registrados este año traen estas cláusulas en su articulado. Existe una Web de ayuda, consta de una páginahttp://www.igualdadenlaempresa.es/web/guest/inicioque ya se encuentra en marcha.
La finalidad de esta Web es aportar a los empresarios información y asesoramiento para que puedan implantar planes contra la discriminación. Podrán encontrar herramientas de diagnóstico y un plan formativo.
Este tipo de planes de igualdad son de carácter obligatorio para todas las empresas que tengan más de 250 trabajadores, y para empresas que lo tengan establecido por convenio.
La misma ministra Aído ha recomendado, que las pymes y los autónomos incorporen este tipo de plan en su actividad. Y en este tipo de casos ya se encuentran disponibles subvenciones estatales.
Las pymes extremeñas, cuentan con la ayuda de la Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología de Extremadura (Fundecyt), esta aporta apoyo a pymes de la región para que puedan solicitar las ayudas del Programa Innoempresa, mediante el asesoramiento y acompañamiento durante dicho proceso.
A partir de esta convocatoria, la Junta de Extremadura trata de fomentar el aumento de la competitividad empresarial y el desarrollo de laI+D+i en dicha región. En tanto que de estas ayudas, se podrán beneficiar pymes, en todas sus formas jurídicas, y que en su plantilla figuren uno o más empleados, y además de los organismos intermedios.
En cuanto al plazo de presentación de solicitudes, este será de 2 meses desde la publicación de la orden de convocatoria, mientras que la cuantía de las ayudas no son fijas, ya que dependen del tipo de proyecto a subvencionar.
La Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía (RETA)una vez más le extiende la mano a más de 87.500 empresas andaluzas, les ofrece servicios e información sobre innovación y transferencia tecnológica para la mejora de su productividad y nivel de competitividad en el mercado.
La RETA tiene en Andalucía unas 148 agrupaciones tecnológicas, concentraciones de empresas localizadas en una determinada área geográfica que cuentan con un técnico que coopera de forma directa con las empresas para que estas sean más innovadoras y competitivas.
La Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía, es impulsada por la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, esta herramienta nació en 2005 para acercarles a los empresarios de Andalucía la posibilidad de introducir recursos innovadores y nuevas tecnologías en las empresas tradicionales másallá de su tamaño o ubicación territorial.
Así mismo la RETA les ofrece a las empresas andaluzas servicios de innovación, como asesoramiento para la financiación de la I+D+i, protección de los resultados de la I+D+i, además de apoyo para crear empresas de base tecnológica y empresas innovadoras, y la promoción industrial de las pymes.
Ya en el pasado ejercicio mediante sus agrupaciones tecnológicas, que se encuentran en todo el territorio andaluz, RETA realizó 40.800 visitas personalizadas a empresas andaluzas, prestándoles una serie de servicios sobre innovación y transferencia de tecnología.
De las empresas a las que les prestó servicio, el perfil de las mismas, el 69% han sido micropymes; el 25% pequeñas empresas; el 5% medianas empresas y 2% grandes empresas.
Notepares.com es un nuevo portal dirigido a los parados, dándoles la oportunidad de recibir noticias, consejos de parte de abogados, psicólogos, economistas, expertos en recursos humanos y empresarios. Ya que el paro o estar con unere temporal trae diferentes preocupaciones y muchos necesitan asesorarse de cómo cobrar o como proceder.
En este portal pueden encontrar un foro, además de actualidad sobre el mundo laboral, lo que sobresale de este portal es justamente la disposición de profesionales.
Los desempleados tienen acceso a formación, ya que el portal les ofrece una selección de buscadores para poder informarse de todo tipo de cursos y becas a los que poder inscribirse, además tiene enlazados los portales más importantes para buscar empleo.
Pero no sólo trata sobre la cuestión laboral, también les ofrece ofertas sobre ocio, tiempo libre junto a las mejores ofertas en: dónde comprar a precio de saldo, entradas gratuitas a conciertos, viajes casi regalados, chollos en la red o dónde comer gratis.
Unas 20.000 Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) pueden tomar conocimiento de diferentes acciones sobre innovación, a partir del proyecto piloto-Difusión de la Innovación Local (DILO)-que pone en marcha la Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información (ACIISI).
Desde ACIISI, han señalado que el objetivo de la Agencia es el de proporcionarles a 20.000 pymes canarias, asistencia ante sus necesidades, por medio de 91 profesionales especializados, los que proporcionarán servicios de innovación en el ámbito local.
Los profesionales encargados para impulsar el proyecto DILO, serán gestores de innovación comarcales (GIC), deberán concurrir a las empresas para aportar información, analizar las características de negocio y definir las posibles áreas de mejoras en las que se deben introducir la innovación.
Por otro lado, también se encuentran los centros de innovación y desarrollos empresariales comarcales (CIDEC), tienen como función ayudar en la selección y utilización de líneas de ayuda e incluso poner en contacto a empresarios con potenciales proveedores.
Uno de los objetivos es el de que ante Pymes no especializadas en temas técnicos, se les pueda asesorar cómo pueden mejorar su gestión haciéndolas más eficientes, ya que la innovación no sólo remite a lo tecnológico, sino que incluye la gestión. De esta manera también se asesorará a empresarios sobre tecnologías, como de que forma incorporar la tecnología de la información y de las comunicaciones a sus gestiones, la comercialización. Ya que para las pymes debe ser importante utilizar la comercialización vía Web.
Este tipo de ayudas en asesoramiento también es bienvenido para las pymes, ya que cuando las ayudasno son monetarias también al serla en asesoramiento hace que las pymes no lo vean como cuestión de que todo se arregla o no se arregla al tener financiación o ayudas monetarias, también deben existir los asesoramientos y esto debe partir de las propias pymes en querer salir adelante en este tipo de mejoras en innovación.
Cuando se acabe la crisis y vengan los tiempos buenos estas deben estar preparadas para otra vez poder captar mercados y ser más competitivas que antes, ya que, a veces las oportunidades parten de las crisis.
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