Comstor ofrece su programa OneX para pymes

Publicado por Daniel Ratto - 02/11/09 a las 06:11:39 pm

La empresa Comstor aporta una interesante ayuda a las pymes en el ámbito de las comunicaciones, ya que a través de su programa OneX, permite a estas empresas la formación, logrando especializarse por medio de cursos a medida, los cuales son financiados por Comstor.

Para que las pymes puedan tener comunicaciones eficaces, deben como primer paso adquirir los conocimientos que se requieren respecto a la calidad, a los costes, la infraestructura y las ventajas que esto representa.

Ante el paso de los años, van surgiendo nuevas tecnologías que evolucionan y aportan ventajas a quienes las adquieren, esto hace que las pymes estén continuamente mejorando en los sistemas y su mantenimiento.

Dicho sistema aporta desde eficiencia, eficacia, hasta profesionalismo y una clara orientación hacia los clientes de parte de las pymes, lo que trae importantes ventajas que antes les eran difíciles de obtener por los altos costes que representan para cualquier emprendimiento, que se quiera realizar.

Las empresas continuamente deben aplicar nuevas tecnologías, una de ellas es el estudio de la voz sobre el Protocolo de Internet (VoIP), lo cual permite reducir su factura telefónica mensual. Estas facturas les representan un alto coste en algunas pymes y no se trata de no utilizar este servicio sino el de encontrar nuevas tecnologías disponibles y obtener ventajas que las hagan más redituables para ellas y más competitivas.

Si bien una de las principales razones por las que contar con VoIP, es el ahorro que significa en la factura telefónica también existen otras ventajas. Uno de los ejemplos son las empresas pequeñas que cuentan con sucursales, filiales o representantes, y con esto pueden definirse teléfonos de acceso directos a la casa central. De esta forma se logra crear una presencia muy importante y de manera personalizada en más de una ciudad o de un área geográfica.

Por lo que los sistemas de Telefonía IP traen como ventaja, el poder habilitar líneas de bajo coste o incluso, en algunos casos de coste cero, generando para las pymes no solo una reducción de costes, también una imagen empresarial ante los clientes y competencia que antes solamente las grandes empresas podían obtener.

Se puede decir que el sistema de VoIP da la posibilidad que varios empleados recepcionen las llamadas de los clientes, además de poder crearse un “mini data center” y de esta manera lograr aumentar el potencial de negocios y mejorar los recursos y aportarle un mejor servicio a los clientes.

La ventaja se obtiene al incluir una única red de datos entre todas las oficinas y empleados, de esta manera la empresa logra reducir costos operativos, aumentar la productividad y la eficacia de toda gestión y mejorar las comunicaciones y los servicios a los clientes.

Estos dispositivos actúan como centralitas y ofrecen muchas prestaciones de las centralitas VoIP. Ante el crecimiento de la empresa, lo único que deberá hacer es añadir algunas licencias en vez de tener que invertir en nuevo hardware.

Ciertas empresas, las que requieren de avanzadas prestaciones de llamadas, suelen volcarse por contar con su propia centralita en sus oficinas. Al contar con una centralita en las oficinas, se puede tener un mayor control administrativo sobre el sistema, pero para ello se necesita de tiempo y conocimientos.

Por medio del programa OneX, de Comstor se les aporta una serie de ayuda a las pymes para que puedan formarse, y especializarse, a través de cursos a medida y financiados por Comstor. Otra de las ventajas es el de que podrán adquirir material de uso interno y demos bajo descuentos mayores al 50%.

También los préstamos tecnológicos de los propios fabricantes de Comstor, o el Plan Avanza, ofrecen condiciones de financiación muy ventajosas: Tipo de interés 0, con un plazo de 36 meses de amortización de capital.

También existe la posibilidad de obtener un servicio externo, el que permite ligar la centralita analógica ubicada en la oficina y abonar a un proveedor de servicio para que gestione las llamadas de la empresa en sus propios servidores IP.

hotel.info: tarifas especiales para viajes de negocios

Publicado por Daniel Ratto - 14/10/09 a las 08:10:32 am

Para muchas empresas los gastos en viajes de negocios representan un alto coste, pero dada la actividad de la misma, es difícil recortar estos gastos. Por eso hay que buscar alternativas que logren reducir el gasto de la mejor manera posible.

hotel.info le permite ahorrarle a la empresa una importante suma ante un viaje de negocios, ya sea un empleado o el propietario de la empresa.

Se ha implementado un sistema de tarifas especiales para empresas, pudiendo ahorrar con los hoteles participantes los cuales ofrecen precios especiales para clientes de negocios.

Entre las ventajas que pueden obtener, se encuentran:

Números gratuitos internacionales, recibiendo ayuda las 24 horas del día.
Cancelación gratuita, de no poder presentarse en el hotel que se ha reservado, podrá cancelar la reserva sin ningún coste adicional.
Búsqueda radial: este sistema le permite hacer una reserva cerca de la dirección de destino.

Dependiendo del volumen de su empresa el área que más se adecue puede ser:

- Área para todos los clientes de negocios

- Área para Travel manager

Si viaja por negocios como empleado de la empresa y cuenta con un volumen de reservas de hotel inferior a 50.000 € al año, se podrá registrar como viajero de negocios y lograr beneficios a partir de las ventajas de una colaboración con hotel.info

Tarifas especiales para empresas: Si ve en la lista de hoteles el logo de hotel.info entonces podrá disfrutar de las atractivas hoteles e importantes ventajas de precio como cliente de negocios.

Teléfonos de atención al cliente gratuito: A través de los números internacionales gratuitos, especiales para clientes corporativos tendrán asistencia telefónica profesional alrededor del mundo y durante las 24 horas.

MultiÓpticas logró ahorros implantando la e-factura

Publicado por Daniel Ratto - 28/08/09 a las 08:08:11 pm

Comienzan a conocerse las experiencias de aquellas empresas que ya han implementado el sistema de la e-factur, en este caso Multiópticas, quien está muy satisfecha con los resultados obtenidos.

La compañía instaló, de la mano de Drago, el sistema de factura electrónica de ipsCA y ha informado que ello le permitió ahorrar cerca de 60.000 euros al año.

MultiÓpticas, es un claro ejemplo de empresas que si bien no son grandes, también adoptan sistemas que la mejore en diferentes aspectos.

Esta empresa de servicios ópticos y que brinda estos servicios desde hace más de 30 años, cuenta con unos 540 puntos de venta en todo el país, anteriormente a adoptar la e-factura, tenía que imprimir unas 132.000 facturas al año y a doble cara, con el alto coste de unos 60.000 euros en papel, sobres, sellos y franqueado.

Con el objetivo de ahorrar, dada la importante pérdida que le generaba la impresión de facturas, decidió el cambio, sin dudas un ejemplo hacia las pequeñas y medianas empresas.

Si lo que se buscaba era evitar un alto gasto y además innecesario dado la existencia de algunas tecnologías como es la e-factura, el objetivo se logró. Además la puesta en marcha de este sistema le permite agilizar los procesos de gestión, ahorrarse los costes y por si fuera poco proteger el medio ambiente.

La tecnología elegida fue la de ispCA Drago, que es un miembro de IT Vision Group y tardó cerca de un mes en la instalación del sistema.

Por medio de este nuevo sistema, el usuario ahora puede visualizar la factura en la intranet de MultiOpticas, pidiendo consultarla en un sistema ERP, llegar a crear el documento en PDF, firmarlo y almacenarlo de una forma sencilla e inmediata.

Otra de las ventajas que ofrece esta factura electrónica para MultiÓpticas, es que logró reducir los gastos de gestión, logística y transporte, además de ahorrarse recursos humanos durante más de tres días para imprimir, clasificar y ensobrar las facturas.

Seguramente que si cualquier pyme le preguntara a los gerentes o encargados de MultiÓpticas sobre la e-factura, les dirán que es una de las mejores herramientas con que se cuenta hoy en día para agilizar procesos y el ahorro de costes.