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Errores que la pyme debe de evitar al presentar las cuentas anuales

Casi una de cada dos empresas incumple los plazos al presentar sus cuentas de resultados o las entrega con errores, lo cual hace que se expongan a multas de hasta 300.000 euros.

Presentar las cuentas anuales es una tarea fundamental para toda pequeña y mediana empresa. Aunque es un proceso es sencillo, también es obligatorio, con lo que los empresarios o gestores de las empresas en general, y de las pymes en particular, deben prestar atención tanto al contenido como a los plazos.

cuenta bancaria wilkernet

A pesar de la importancia de presentar las cuentas de resultados, casi una de cada dos empresas incumple los plazos o las presenta con errores, según los datos aportados por el despacho RB Ruiz Beato Abogados.

Plazo para la presentación de las cuentas

De entrada, lo primero que los empresarios o administradores de las pymes deben tener en cuenta es que precisamente ayer, 30 de julio, finalizó el plazo para la presentación de las cuentas anuales de la empresa.

Multa por no entregar las cuentas

Todo empresario o gestor de pyme tiene que considerar que, en caso de no presentar las cuentas de resultados, de hacerlo de forma incorrecta o incluso fraudulenta, la empresa se expone a ser sancionada con multas de hasta 300.000 euros.

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“Las empresas no son conscientes de que el incumplimiento de esta obligación puede acarrear problemas para la gestión de la compañía, ya que el Registro Mercantil cierra la hoja si no se han presentado las cuentas anuales a partir del 31 de diciembre de ese año”, explican desde el citado despacho de abogados.

Empresas que no presentan las cuentas

Aunque en 2016 se crearon más de 100.000 nuevas empresas en España, durante los últimos años se nota un aumento muy significativo en el porcentaje de sociedades que no depositan sus cuentas anuales en el Registro Mercantil ni publican sus actos.

Éste sería uno de los errores más frecuentes que comenten las compañías en este ámbito. Además, desde RB Ruiz Beato Abogados recuerdan otros de los fallos más habituales al presentar las cuentas de resultados de la empresa. Son los siguientes:

Ojo a no presentar las cuentas

No presentar las cuentas, sea por olvido, por desconocimiento, por dejarlo para el último día o por inactividad de la empresas es un error grave. Según Iberinform, un 43% de las empresas españolas que los registros oficiales consideran activas no tienen realmente actividad y por eso no presentan cuentas.

El problema es que muchas empresas no dan importancia a esta obligación formal pese a que supone el cierre de la hoja registral.

Desconocer las sanciones

El incumplimiento por el órgano de administración de la obligación de depositar, dentro del plazo establecido, los documentos de las cuentas anuales, puede dar lugar que se imponga a la sociedad una multa por importe de entre 1.200 a 60.000 euros, que puede elevarse hasta los 300.000 euros cuando la sociedad tenga un volumen de facturación anual superior a 6.000.000 euros.

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“La sanción que imponer se determinará atendiendo a la dimensión de la sociedad, en función del importe total de las partidas del activo y de su cifra de ventas, referidos ambos datos al último ejercicio declarado a la Administración tributaria”, recuerdan desde desde el mencionado despacho de abogados.

Usar plantillas para presentar las cuentas

Muchas empresas se limitan a utilizar plantillas que, si bien en la mayoría de los casos son adecuadas formalmente, en su memoria no contemplan las peculiaridades de cada una de ellas y, en consecuencia, no cuentan dentro de su contenido con aquellas anotaciones, salvedades o términos necesarios, obligatorios o recomendables según las circunstancias de cada empresa.

De esa manera, una buena memoria en tiempo de dificultades puede ser un elemento diferenciador para la empresa.

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Actualizar los datos de la empresa

No actualizar los datos del órgano de administración es un error muy habitual. En ese sentido, es muy importante tener los datos actualizados, ya que, de lo contrario, te devuelven las cuentas para su subsanación.

El informe de auditoría

De la misma manera, no incluir el informe de auditoría es otro de los fallos más comunes. Para aquellas empresas que están obligadas a presentarlo junto a las cuentas anuales, su no inclusión puede hacer que la hoja registral también sea devuelta.

Cómo presentar las cuentas

Las cuentas anuales de resultados sólo pueden presentarse en el Registro Mercantil que corresponda por el domicilio social de la empresa. Puede ser en papel, en soporte CD o DVD, o por vía telemática.

Documentación que presentar

Para presentar las cuentas hay que añadir la memoria, el balance, un ejemplar de cada una de las cuentas de pérdidas y ganancias, el certificado de aprobación de cuentas, el estado de cambios en el patrimonio neto, el informe medioambiental, el informe de acciones/participaciones propias, la hoja de datos generales de identificación, la instancia de presentación y el informe de gestión y del informe de los auditores en el caso de que corresponda.

 

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