Podemos entender por Planificación cuando los ejecutivos estudian anticipadamente los objetivos y las acciones a tomar, apoyándose en métodos, planes o por medio de la lógica.
A través de los planes se fijan cuáles son los objetivos de la organización y se definen de la mejor manera posible los procedimientos para poder llegar a los objetivos o metas impuestas.
El plan de empresa una guía para que la organización pueda obtener y aplicar los recursos para alcanzar sus metas y los miembros de dicha organización puedan realizar sus actividades y tomar las decisiones de acuerdo a los objetivos y a los procedimientos que se han elegido, de modo que se pueda enfocar la atención de los empleados en los objetivos que generen los resultados buscados y poder controlar los logros de los objetivos organizacionales.
Espacios de trabajo por 1 euro al mes durante seis meses. Esta es la iniciativa de Cink Emprende a través de su proyecto de “Aceleradora social para emprendedores”. Se trata de una buena oportunidad para poder desarrollar nuestra idea de negocio junto con otros nueve emprendedores.
Sin letra pequeña ni ningún tipo de truco, Cink Emprende ofrece diez plazas en sus oficinas, situadas en el centro neurálgico de Madrid. El precio del alquiler será de 1 euro al mes la duración de seis meses, pasados los cuales habrá que abandonar forzosamente el espacio de trabajo.
El centro dispone de todo lo necesario para desarrollar la actividad empresarial, lo que incluye el mobiliario, seguridad limpieza e incluso acceso a internet. De hecho, en el post podéis ver algunas imágenes del espacio de trabajo. Además, se complementa con servicios de mentoring y asesoramiento integral para todas las fases del proyecto, así como para lograr financiación, tanto público como privado. El horario de oficina es de lunes a viernes de 09 a 14 y de 15:30 a 18:30 horas y durante el mismo Cink Emprende será el encargado de gestionar las ocho horas de trabajo que aporta cada emprendedor. De esta forma, se podrá aprovechar al máximo el tiempo y las posibilidades de coworking, que es la idea en la que se basa el proyecto.
Y es que la elección de los componentes se hará de forma que se complemente entre ellos y cada uno pueda aportar al otro algo para el desarrollo en su negocio. La propia Cink Emprende nos pone un ejemplo: El emprendedor “1” es abogado (DANIEL ABOGADO) y el emprendedor “2” es diseñador web (JUAN DISEÑO WEB). DANIEL ABOGADO solicita a JUAN DISEÑO WEB que le diseñe su web corporativa e intranet. JUAN DISEÑO WEB realiza la web para DANIEL ABOGADO consumiendo Daniel las horas necesarias (ejemplo 7 horas) de la bolsa de trabajo mensual que aporta Juan a la comunidad de la acelerador. Juan podría si quisiera pedir a Daniel que le redactara sus contratos de servicios mercantiles consumiendo las horas de servicio de Daniel, y así con el resto de emprendedores.
La Seguridad Social se moderniza para ahorrar trámites y tiempo a las empresas. Si hace poco permitían pagar deudas a la Seguridad Social mediante tarjetas de crédito, ahora suman también el pago a través de internet. Además, para quienes lo prefieran siempre tienen la opción de aplazar deudas con la Seguridad Social.
A la hora de pagar deudas a la Seguridad Social el organismo público ofrece diferentes opciones destinadas a facilitar el cobro de esas cantidades. Conscientes de que las empresas necesitan agilizar trámites para ganar competitividad, la Seguridad Social está modernizándose y prueba de ello es que ya se pueden pagar deudas mediante tarjeta de crédito o de débito, que se unen al resto de medios de pago contemplados por el organismo y que incluyen cheques, transferencias bancarias y dinero de curso legal, así como los cajeros recaudadores de BBVA.
Ahora la Tesorería General de la Seguridad Social da un paso más permitiendo el pago de las deudas a través internet, si bien esta opción no estará disponible hasta comienzos del año 2012. El pago se podrá realizar en Sede Electrónica de la Seguridad Social, a la que se puede acceder desde la web de la Seguridad Social o pinchando aquí. Para ello se podrán utilizar las tarjetas de crédito y débito Visa, Mastercard y Red 6000, que además no cobrarán ningún tipo de comisión.
A la hora de emprender existen tantas alternativas como tipos de sociedades. Sin embargo, a efectos prácticos no todo el mundo puede plantearse crear una SA y para los pequeños emprendedores la disyuntiva suele estar más bien entre hacerse autónomo o montar una SL o sociedad limitada. Analizamos las dos alternativas, sus ventajas y desventajas.
La primera decisión de quienes se inician en el mundo del emprendimiento es decidir cómo quieren emprender. En la actualidad existen multitud de formas jurídicas de constitución de una sociedad, cada una de ellas con sus características, ventajas y desventajas. pero desde un punto de vista más práctico para el pequeño emprendedor hay dos que sobresalen por encima del resto: hacerse autónomo o crear una SL.
Para definir si nos conviene más ser autónomos o crear una sociedad limitada vamos a estudiar los aspectos principales de ambas alternativas.
Constitución
Los trámites para hacerse autónomo son mucho más simples y sobre todo menos costosos que los de crear una Sociedad Limitada. De hecho, es posible darse de alta como autónomo en apenas una mañana y a coste cero (dependerá de los ingresos previstos para el posible pago del Impuesto de Actividades Económicas). Si lo que queremos es iniciar la actividad cuanto antes esta será nuestra mejor opción, por mucho que exista la posibilidad de constituir una empresa rápida.
Una de las cuestiones clave para cualquier negocio, especialmente durante los primeros años, es su capacidad para anticiparse. En lo referente a los ingresos significa ser capaz de pronosticar cuáles serán sus ventas a medio y largo plazo, con el añadido de que para una empresa nueva o con poca vida apenas sí hay datos históricos sobre los que trabajar.
Estimar las ventas para un periodo de tiempo concreto es un ejercicio que toda empresa debe hacer por lo menos una vez al año para fijar unos objetivos anuales y que sin embargo es recomendable llevar a cabo de forma semestral. Al proyectar las ventas en realidad estamos calculando cuáles serán los ingresos de la compañía, un elemento clave a la hora de hacer nuestros presupuestos anuales. A esto hay que añadir que con un objetivo de ventas es más fácil motivar al equipo comercial y establecer un sistema de retribución variable en función de los objetivos.
Si en un artículo anterior ofrecimos algunos consejos básicos para aumentar las ventas, en esta ocasión trataremos de acercarnos a diferentes métodos para pronosticar y prever las ventas que podemos generar. En este sentido, podemos diferenciar entre el método cualitativo y el cuantitativo.
Método cuantitativo
En realidad, más de un método deberíamos hablar de un estilo de previsión, ya que hay diferentes medios de pronosticar cuantitativamente la ventas de la empresa. En este sentido, podemos estudiar los factores relacionados con el producto y las consecuencias directas de su uso y compra. Si ya contamos con las cifras de ventas de años anteriores todo será más fácil, pero sino también podemos hacer una aproximación extrapolando los datos generales. Se trata de averiguar por ejemplo el volumen de ventas de la competencia en un área similar o durante un periodo determinado si lo que queremos es estimar cuanto podemos vender en rebajas o navidades. Esto es lo que se conoce como método de derivación directa.
Además, también podemos hacer un análisis de correlación entre dos datos o factores de mercado. En este punto se puede, por ejemplo, evaluar la necesidad real de los productos que vendemos en la zona, la vida del producto o la necesidad de comprar recambios.
En cualquier caso, si no tenemos datos propios es importante saber poner en contexto nuestro negocio teniendo en cuenta variables como la ubicación del local o la capacidad de nuestra fuerza de ventas.
Método cualitativo
Se trata de elementos más difíciles de cuantificar y de datos que se pueden recoger a través de encuestas o estimaciones con un componente mucho más personal. No es que sea un método menos válido, simplemente incluye algunos elementos de valor que no son tan fáciles de medir.
Aquí entra desde el juicio de los ejecutivos hasta las encuestas de pronósticos de las fuerzas de venta pasando por el conocido como método Delphi, para el que se contrata a expertos para que hagan sus pronósticos iniciales, que después se resumen y tras compartirlas con el grupo se solicita una nueva estimación.
Lo importante en cualquier caso es hacer este ejercicio y estimar las ventas, no sólo por su incidencia en los presupuestos sino también porque servirá para ver donde queremos estar en un plazo de tiempo razonable. De esta forma podremos trabajar en pos de un objetivo y tomar decisiones si vemos que no nos acercamos al mismo.
En ocasiones vender la empresa o traspasar el negocio puede ser la mejor solución para el empresario, bien por la propia inercia negativa del negocio, por haber llegado la edad de jubilación o simplemente por el propio apetito emprendedor de su dueño que le puede llevar a querer iniciar otro tipo de actividad empresarial.
En su momento ya comentamos que comprar una empresa puede ser la forma más rápida no sólo de crecer, sino de emprender. Ahora nos centramos precisamente en el traspaso del negocio como fórmula para iniciar la actividad empresarial o, en el caso contrario, para abandonarla.
El proceso de traspaso de un negocio implica un periodo de negociación entre ambas partes: el vendedor y el comprador. En este sentido, como compradores lo primero que debemos hacer es conocer la oferta disponible en el mercado. Y es que la venta de la empresa o su cesión a un tercero están a la orden del día, especialmente para quienes quieren jubilarse y disponen de un negocio con una rentabilidad probada. En este sentido, lo primero que deberemos analizar es el propio negocio con sus cifras de venta, sus costes, el flujo de caja, la cartera de clientes… Se trata básicamente de la parte financiera del negocio para poder estudiar su rentabilidad y, lo que es más importante, la tendencia de los últimos años, para ver que no está en descenso. Esta información será complicada de conseguir si no es a través de su actual dueño.
En segundo lugar estudiaremos el local, su ubicación, su estado físico, posibles reformas que sea necesario acometer… A esto hay que añadir las licencias y permisos. Por último, será necesario revisar el inventario de equipos y existencias, ya que al final estas también se incluirán en el precio de la operación.
Si el local es propiedad del dueño del negocio habrá que negociar su compra o el alquiler del mismo.
El plan de negocio o plan de empresa es el documento en el que plasmaremos la idea e negocio y que servirá para examinar la viabilidad de la empresa. Además, nos permitirá planificar las estrategias de venta que podremos desarrollar y los recursos que necesitaremos para poner en marcha la compañía.
Sin ser un documento imprescindible, el plan de negocios sí puede ser de gran ayuda para empezar con buen pie en el mundo empresarial. A nivel interno, no se trata tanto de lo que pongamos en el escrito, que también, sino de todo el proceso para preparar al plan de negocios, que nos servirá para tener que responder a las preguntas clave sobre la idea de negocio y su desarrollo comercial, entre otras cosas.
Pero este no es único uso del plan de negocios, que también servirá para dar a conocer la empresa a posibles inversores e incluso para solicitar financiación en entidades financieras y administraciones públicas. En este último caso el preparar el plan de negocio deja de ser una alternativa para convertirse en un requisito si queremos acceder a determinadas ayudas y subvenciones.
Para preparar el plan de negocio necesitaremos ser capaces de contestar cualquier cuestión referente a la futura empresa y su puesta en marcha. La complejidad del documento en cuestión variará en función de proyecto, pero en cualquier caso debe cumplir con una serie de apartados, que son los siguientes:
1- Introducción y Resumen Ejecutivo
Se compondría de la portada, el índice y una carta introductoria, siendo este último elemento optativo. La portada, como es lógico, contendrá el nombre de la empresa, logotipo, dirección y fórmulas de contacto.
Con el resumen ejecutivo quí entramos ya en el plan de empresa propiamente dicho. Esto es lo primero que leerán y en no más de dos folios hay que ser capaz de captar la atención del lector y responder a las principales preguntas sobre el producto que se ofrece, las necesidades que se cubren, la competencia, clientela potencial y mercado objetivo y los objetivos a medio y largo plazo. Suele ser recomendable dejarlo para el final.
2- Descripción y presentación del negocio
En esta sección presentaremos como surge el proyecto y cuál ha sido su evolución con datos sobre la fundación y el tipo de negocio. Habrá que hablar también del tipo de sociedad, su equipo promotor y su experiencia. Por último, se abordará la idea de negocio con datos sobre las necesidades que cubre y su enfoque de negocio.
¿Quienes son las empresarias más poderosas del planeta? Una nueva clasificación de Financial Times encuentra a las directivas más influyentes en el mundo empresarial como parte de su plataforma Women at the Top. En primer lugar figura Irene Rosenfeld, presidenta y consejera delegada de Kraft Foods, que ha escalado tres puestos para desbancar a toda una clásica de estas clasficaciones: Indra Nooyi, CEo de Pepsico.
La subida de Rosenfeld se fundamenta en el momento de mercado y las decisiones estratégicas que se ha visto obligada a tomar Kraft Foods, que incluyen la compra de Cadbury por 13.500 millones de euros y la resolución de disgrear su negocio de alimentación de la división de aperitivos. El momentáneo éxito de estas medidas la han colocado en la cima de la lista de las 50 empresarias más poderosas del planeta.
En segundo lugar del ranking figura Güler Sabanci, presidenta del conglomerado industrial Sabanci Holding, mientras que el tercer puesto es para Indra Nooyi, de Pepsico. El ‘top ten’ lo completan Ursula Burns (Xerox), Andrea Jung (Avon Products), Ellen Kullman (DuPont), Dong Mingzhu (Gree Electric Appliances), Angela Ahrendts (Burberry), Yoshiko Shinohara (Temp Holdings) y Chanda Kochhar (ICICI Bank).
¿Qué es un oligopolio? Los oligopolios son un tipo de estructura de mercado no deseada, ya que perjudica al consumidor y puede dar pie a políticas de fijación de precio. Se trata básicamente de mercados en los que unos pocos vendedores acaparan casi toda la producción industrial.
Los oligopolios son relativamente habituales dentro de los sistemas capitalistas pese a que en teoría estos deberían servir para fomentar el aumento de la competencia. Hablamos de oligopolio cuando un número relativamente reducido de empresas aglutinan la mayor parte o toda la oferta, habitualmente de un producto o bien escaso y del que no hay sustituto a medio plazo. Bajo este tipo de estructura la competencia de mercado se ve totalmente alterada, ya que existe una alta interdepende entre las acciones de las diferentes empresas. Dicho de otra forma, las decisiones que tome una empresa del oligopolio afectarán al rendimiento de las rentastes y por lo tanto todas las compañías asumen comportamientos estratégicos sobre la conducta de la competencia.
En un oligopolio ni siquiera es necesario que las empresas lleguen a acuerdos de fijación de precios ya que será el objetivo común de maximizar beneficios, unido a la propia ley de la oferta y la demanda el que les lleve a tomar decisiones que favorezcan al conjunto del oligopolio.
En los oligopolios tienden a comportarse según la teoría de juegos, que estudia la elección de la conducta óptima en momentos donde las pérdidas y los beneficios de cada opción no están prefijados, sino que dependen de las elecciones de otros individuos, precisamente lo que ocurre con los oligopolios. El Dilema del Prisionero es quizás el mejor ejemplo. Según la versión clásica, el enunciado dice que “la policía arresta a dos sospechosos, pero sin pruebas suficientes para condenerlos. Para lograr la condena habla con ellos por separado y les ofrece a cada uno el mismo trato, que está reflejado en la siguiente tabla:
Pablo Sosa, director de MT Consultoría en Operaciones, nos explica la gestión estratégica del negocio basada en los procesos y como mejorar convivencia entre la estructura organizativa y su sistema de gestión funcional.
Al inicio de toda actividad lo primero que se piensan son los procesos, interpretando a los mismos como secuencia de actividades que atienden un propósito específico, generando un entregable concreto y cumpliendo un rol en la organización.
A medida que la actividad va creciendo, es necesario organizarla, y las empresas deben comenzar a dividir y asignar responsabilidades y funciones. Dichas funciones, generalmente se basan en la especialización requerida, produciendo -de este modo- estructuras divisionales que consiguen acompañar el ritmo de complejidad de los negocios de la compañía. Afortunadamente, las técnicas organizacionales fueron evolucionando, permitiendo diseñar e implementar distintos modelos de estructuras organizativas que han respondido en forma efectiva a los requerimientos del negocio que atendían.
Luego se dio paso al control y la gestión, lo que llevó a estructurar estas divisiones funcionales, en áreas de responsabilidad por niveles, incluso conjugando responsabilidades transversales atadas a criterios del tipo regionales, de producto o de unidad de negocio. Y asociado a esto, aparece la necesidad de gestionar el negocio, es decir medir estratégicamente la marcha del mismo, analizar los desvíos, y accionar en busca de mejores desempeños.
Sofisticados sistemas de gestión hoy son aplicados por la mayoría de las grandes empresas y corporaciones, utilizándolos no sólo para mejorar sus operaciones, sino también como base de las políticas de compensaciones de los niveles de responsabilidad media y superior.
De este modo, arribamos a lo que podríamos definir como Sistemas de Gestión del Negocio basados en áreas funcionales, caracterizados por contar con presupuestos, cuadros de resultados, centros de costos y/ o beneficios y tableros de indicadores clasificados por este criterio.
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