El nuevo Evernote para Pymes ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de éstas, y bajo el nombre de Evernote Business aporta nuevas características al producto principal de Evernote, permitiendo recoger, descubrir y compartir información de forma altamente eficiente dentro de la propia empresa.

Un modo sencillo de capturar y recordar la información  más importante

Phil Libin, CEO  de Evernote, ha señalado que más de dos tercios de los usuarios de Evernote lo utilizan para incrementar su productividad diaria en el ámbio laboral.  Según el CEO de la compañía, Evernote Business ofrece a las Pymes y a sus empleados un modo muy sencillo de capturar y de recordar la información importante, al mismo tiempo que permite descubrir qué saben los demás miembros de la empresa sobre ciertos asuntos, haciendo posible la optimización  y permitiendo suplir el déficit o falta de información.

Descubrir el conocimiento de cada indivíduo y de los equipos

Phil Libin ha confesado estar muy entusiasmado con el lanzamiento de Evernote Business, ya que “resuelve uno de los mayores problemas que afectan a las empresas en crecimiento: descubrir el conocimiento de cada indivíduo y de los equipos.  Según el CEO de la compañía, “Evernote Business lo hace posible, ya que permite a los empleados archivar y acceder a su propia información de forma sencilla, así como descubrir de forma inmediata la de sus compañeros de trabajo”.  Según Phil Libin, la utilización de Evernote Business puede cambiar completamente el modo de trabajar de una empresa.

Características de Evernote Business

A diferencia de la versión existente hasta ahora, Evernote Business incluye una funcionalidad diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de productividad de las pequeñas y medianas empresas.

Una de sus características es la posibilidad de guardar documentos de trabajo, proyectos y búsquedas en las Libretas de Notas Business, que pueden compartir con los demás trabajadores o publicarlos en la Biblioteca Business de la empresa.

Respecto a la Biblioteca Business, este es el lugar donde los individuos comparten sus libretas de notas y donde se publica la información importante de la compañía publicada por los administradores. A medida que la empresa crece, también lo hace la información y conocimientos acumulados en la biblioteca, lo que la dota de gran utilidad para los empleados nuevos y actuales.

Otra de sus características es el Panel Centralizado de Administración, el cual permite a los administradores de TI incrementar el alcance de la implementación, así como revisar y gestionar el acceso de los usuarios y los permisos para toda la empresa.

Además, los usuarios de Evernote Business pueden crear hasta 2GB de contenido nuevo cada mes en sus libretas personales, el doble de lo que permite Evernote Premium. La empresa recibe 2GB adicionales al mes para cada usuario que se comparte entre todas las Libretas Business.

Tugestionline, la apuesta del Grupo BBVA

En este sentido, Grupo BBVA pone a disposción de Pymes, autónomos y emprendedores la nueva plataforma de “tugestionline“, un grupo de aplicaciones en la nube cuya gestión no requiere de conocimientos previos y que nos permite gestionar de forma autónoma y con una gran sencillez las áreas contable, fiscal y laboral de nuestra empresa.

Esta plataforma online pone a disposición del usuario, además, un servicio de asesoramiento formado por un equipo exclusivo de expertos que puede responder a cualquier duda del usuario.

Sencillo y económico

El funcionamiento de la plataforma es muy sencillo, no siendo necesario poseer conocimientos específicos.  La propia web actualiza la información al momento, ordenando la información, convirtiendo lso datos en asientos contables, creando informes…todo ello sin ser necesario poseer conocimiento alguno de contabilidad.

También permite presentar los impuestos, porque genera de forma automática en plazo los modelos tributarios del negocio, calcula nóminas, tramita altas y bajas ycualquier otra variación en los datos de la Seguridad Social.

Entre las ventajas de la plataforma “Tugestionline” hay que destacar además el importante ahorro en costes que se puede obtener, practicamente un 50% más económico que cualquier gestoría tradicional y que otros softwares contables.

Este servicio web, diseñado específicamente para beneficiar a pymes, autónomos y emprendedores, está disponible desde 29 euros para el servicio fiscal y laboral de los autónomos, y a partir de 45 euros para las pymes. Y engloba, además, otra de las grandes ventajas de la nube: su disponibilidad de uso 24 horas al día durante los 365 días del año.

Servicio de asesoramiento

Una de las peculiaridades de esta plataforma impulsada por el Grupo BBVA es su servicio de asesoramiento.  Este servicio pone a disposición del usuario a un equipo de expertos que aclararán las dudas que surjan, bien a través de mail o bién a través del teléfono, ya sean de naturaleza fiscal, contable o laboral.

Maneras de trabajar desde casa

1. Dependiendo de sus habilidades, usted puede encontrar trabajo en una variedad de sitios freelancer. Estos sitios pueden o no incluir cuotas de afiliación.

2. Para los que quieren ser pagados sin pagar cuotas de afiliación, existen otras opciones. Las encuestas son una manera común en la que las personas toman pequeñas cantidades de dinero para complementar sus ingresos. Alguien que trabaja duro puede hacer mucho más de mil euros mensuales por contestar encuestas, participar en grupos de discusión, entre otros.

3. Los programas de afiliados son otra forma en el que las personas pueden ganar dinero desde casa. Los afiliados son personas que manejan los clientes de un sitio a otro, lo que genera dinero cada vez que uno de estos clientes elige cierto sitio web. Esta forma de trabajar desde casa requiere conocimientos y experiencia, y es algo que las personas sueles expandirse en vez de responder a encuestas y trabajar en otros sitios populares.

4. Si usted es un experto en la web, puede crear sus propios productos y venderlos en línea. Ya sea a través de una tienda online o por medio de un blog. La clave para esto es crear una lista de clientes potenciales en su mercado y saber qué información necesitan y cuánto están dispuestos a pagar.

5. Otra forma muy popular para iniciar un negocio desde casa es ofreciendo servicios virtuales, tales como un asistente virtual, o servicios de consultoría. Todo lo que necesita para empezar es una computadora y conexión a internet.

6. Ofrecer servicios de marketing local a las pequeñas empresas en su área. No puede pensar que es un experto en medios sociales, sin explotar sus habilidades, estas serán de gran valor para el propietario de la pequeña empresa, ya que este trata de generar oportunidades para encontrar nuevos clientes.

Cuando se trabaja desde casa, existen algunas cosas que debe tener siempre presente. En primer lugar, la idea es hacer dinero. Si bien existen planes legítimos que requieren una inversión inicial, existen muchas estafas con las cuales debe tener mucho cuidado.

Cuando comience a trabajar desde su casa, elija un sitio que tenga una buena reputación,  en el que fácilmente pueda contactar con el servicio al cliente, y que proporcione todo lo que necesita para empezar a ganar dinero. Ganar dinero desde casa requiere tiempo, dedicación y trabajo duro, pero es un camino viable para aumentar los ingresos sobre una base mensual.

Nuestra red informática puede funcionar correctamente y satisfacer las necesidades de sus usuarios, pero si un usuario, por ejemplo, envía de forma ilícita una copia de determinados datos de nuestra empresa al exterior, o pone estos datos en manos de la competencia, o bien si un hacker accede a los datos de nuestra compañía, entonces lo más probable es que nuestra empresa tenga un gran número de problemas, cuando no lo días contados.

La seguridad es un proceso continuo

Jamás debemos confiarnos respecto a la seguridad de nuestros datos y llegar a la conclusión de que nuestra red es completamente segura y que ya hemos concluido nuestra labor.  La seguridad es un proceso continuo que nos exige un control y una vigilancia constantes.

Debemos ser conscientes de que existen un gran número de “ciber-villanos” que se dedican a crear agujeros en las defensas de las redes corporativas y a crear diferentes virus y otro tipo de malware.  En ocasiones, estos virus no constituyen más que una molestia.  Sin embargo, en otras ocasiones estos virus pueden resultar altamente destructivos.

Cómo implantar comportamientos seguros

A pesar de que cada empresa es un mundo diferente, la seguridad siempre ha de ser un área de trabajo que se hace más profunda a medida que se va profundizando en ella.  Para implantar unos comportamientos que garanticen la seguridad de nuestra red deberemos, antes, realizarnos una serie de preguntas que nos orientarán en el intrincado e importante mundo de la seguridad:

1.- ¿Están nuestros servidores asegurados físicamente?

2.- ¿Realmente están los sistemas operativos que utilizamos en nuestros servidores protegidos frente a intrusiones?

3.- ¿Hemos instalado los controles oportunos para reducir la presencia de spyware, adware y cookies no deseadas?

4.- ¿Hemos dotado a cada usuario o empleado de una contraseña única?

5.- ¿Se modifican regularmente dichas contraseñas?

6.- ¿Se registran en el servidor todos los inicios y cierres de sesión, así como la actividad de los archivos?

7.- ¿Se registran adecuadamente todas las acciones de copia de archivos en medios móviles?

8.- ¿Comprenden y conocen los usuarios de nuestra red las funciones que les corresponden a la hora de mantener la seguridad de la red?

9.- ¿Poseemos algún medio para controlar y auditar la seguridad?

Todas estas preguntas tienen el propósito de ayudarnos a determinar cómo queremos que opere nuestra red, y al mismo tiempo nos inducen a realizar una profunda reflexión sobre la forma y el uso que dan nuestro usuarios a nuestra red.

Nube, sinónimo de sencillez

La idea básica de trabajar desde las Pymes  a través de la nube es muy sencilla, tratándose básicamente de descargar el trabajo de los dispositivos de los usuarios en miles de servidores.  Este trabajo incluye no sólo las aplicaciones de software (como pueden ser las hojas de cálculo, los procesadores de texto o los gestores de archivos), sino que también hace referencia a otros servicios más especializados como modelos de simulación y paquetes que se ocuparán de nuestras bases de datos, fotografías o bibliotecas de los propios usuarios.

La nube aporta muchas ventajas especialmente orientadas a las pequeñas y medianas empresas, aquellas que no cuentan ni con el tamaño ni con una economía de escala suficiente para contar con un centro de datos. En estos casos, la nube se convierte en un centro de datos corporativo virtual para las Pymes.

Ejemplos de nubes existentes

En el año 2006 Amazon inauguró el “Amazon Web Services”, un servicio que permite a sus clientes alquilar software y tiempo informático, así como un espacio propio de almacenamiento.  Estos servicios los ofrece gracias a una gigantesca red de servidores y a una impresionante potencia informática.

Respecto a Google, se cree que opera en la actualidad más de tres docenas de centros de datos que contienen más de dos millones de servidores.  También, Microsoft está invirtiendo miles de millones de dólares en nubes de  servidores, y añade unos 35.000 servidores mensualmente a sus sistemas.

Problemas y oportunidades con las nubes

Para las Pymes, trabajar a través de la nube implica generalmente un enorme esfuerzo de fe y de confianza, ya que tendemos a desconfiar del hecho de que nuestros valiosos datos se sitúen en un lugar más allá de nuestro control.

Ante esta desconfianza debemos hacernos la siguiente pregunta: ¿acaso estamos nosotros, los pequeños y medianos empresarios, más preparados y mejor capacitados a la hora de gestionar y de crear copias de seguridad de nuestros datos que, por ejemplo, Google o Amazon? ¿Estamos mejor preparados que ellos para proteger y garantizar la privacidad de la información de nuestra organización?  Probablemente No.

Las Pymes deben tener en cuenta que la nube es ya una parte importantísima de la industria, y han de saber que el ahorro de contar con una tecnología de la información virtualizada es muy importante.

SIMO nació en 1961, y era inicialmente el nombre de una feria que se celebraba anualmente en Madrid.  La feria se celebraba durante el otoño y estaba orientada al mobiliario de oficinas, de ahí su acrónimo el cual responde a las siglas de Salón Informativo de Material de Oficina.

Con el paso del tiempo se fueron incorporando nuevos componentes al material de oficina, como material informático y electrónico.  Debido a estas nuevas incorporaciones,surge en los años 90 SIMO TCI, Salón Internacional de Informática, Multimedia y Comunicaciones.  A partir de 2009 la feria adquiere una nueva orientación exclusivamente para profesionales y cambia su nombre a SIMO NETWORK.

Cómo participar en SIMO NETWORK

Para poder participar en SIMO NETWOR, es condición imprescindible que la actividad de la empresa esté englobada dentro de los sectores objeto del certámen.  La contratación de cada espacio se ha de realizar enviando el formulario de Solicitud de Participación a la dirección del Certámen.  También se puede cumplimentar online o bien enviarla a través de correo electrónico.

Una vez adjudicado el espacio, la empresa participante recibirá una Carta Oficial de Adjudicación, acompañada de un plano de ubicación así como toda la información referente a los servicios ofrecidos por IFEMA.

Formas de participación

La participación en SIMO NETWORK recoge diferentes variantes.  Se puede participar a través de un stand propio proyectando su propia imagen, o bien a través de un espacio modular, obligatorio para superficies de menos de 50 metros cuadrados y opcional para aquellas superficies superiores.

También se puede participar a través de un stand colectivo, que supone una superficie de seis metros cuadrados dentro de un área coordinada por una entidad aglutinadora.  Otra opción para participar es la de ser propietario de un Foro propio personalizado, organizando su propio programa de conferencias a lo largo de la duración de la Feria.

También existe la posibilidad de participar en los Foros programados, lo que da la ventaja de realizar breves presentaciones o demostraciones de los productos de la empresa participante.  Otras dos opciones de participación son la inclusión como participante en el concuso VIVERO, o bien realizar el alquiler de alguna sala para organizar un evento propio.

Formularios y documentación

Existe una documentación muy completa y variada sobre el certámen y que nos servirá de gran ayuda.  Es importante consultar la Guía de Participación, la posibilidad de adquirir Bonos Renfe o Bonos Iberia, las características de los stands modulares, las características de los stands colectivos y las Normas Generales de Participación.

El gobierno de Cantabria ha anunciado, asimismo, que cuenta con Microsoft para llevar a cabo el Plan de Innovación que está desarrollando en estos momentos la Consejería de Innovación, Industria, Turismo y Comercio.

Potenciar el Centro de Innovación en Integración

La reunión entre ambas partes también ha propiciado la decisión de renovar y potenciar el programa de apoyo que Microsoft mantiene con el Centro de Innovación en Integración (CIIN) del grupo de empresas públicas SODERCAN.

Entre los objetivos de este programa está el formar y asesorar a emprendedores y pymes, y sobretodo, favorecer la creación de nuevas empresas tecnológicas a través de la aplicación de nuevos incentivos, como lo es la financiación de las licencias de software con subvenciones de hasta 60.000 euros.

El CIIN también aporta el acceso gratuito a certificaciones académicas de Microsoft a estudiantes de Formación Profesional, fruto de un acuerdo con la Dirección General de Formación Profesional y Educación Permanente de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes del Gobierno de Cantabria.

Convertir al CIIN en un referente

Al término de la reunión, Ignacio Diego  señaló que la intención del Gobierno de Cantabria es la de apostar claramente por el CIIN, con el ánimo de convertirlo en un “Centro de excelencia en Innovación y en un referente del desarrollo estratégico del tejido empresarial cántabro”.

Qué es el CIIN

Las siglas CIIN hacen refencia al Centro de Innovación en Integración, un Centro inaugurado en enero de 2006 surgido de una cuerdo de colaboración entre el Gobierno de Cantabria y Microsoft Ibérica.

El objetivo del Centro de Innovación en Integración es establecer un espacio de c onocimiento alrededor de las tecnologías de integración, ayudando a favorecer la especialización  de las empresas TIC, así como el desarrollo de la e-Administración y de la Sociedad de la Información.

Según sus propias palabras, “la especialización del CIIN gira alrededor de las tecnologías y plataformas para los Information Workers, con una apuesta muy fuerte por la plataforma Microsoft SharePoint2010 debido a sus enormes posibilidades para el modelado de distintos tipos de soluciones y escenarios, facilitando la resolución de problemáticas de negocio en entornos Internet, Intranet y Extranet”.

Christopher Pommerening,  cofundador del fondo, hacía mención en su blog a este hecho destacando que “hemos superado nuestro objetivo inicial de captar 45 millones de euros y hemos cerrado el fondo con 54 millones”.

La gran noticia para España es que la mayoría del capital captado por el ondo será invertido en start-ups españolas de internet, software y telecomunicaciones.  Así, 44 millones de euros irán destinados a start-ups españolas mientras que el resto se invertirá en otros países europeos, especialmente Alemania y algunos países escandinavos.

En cuanto a los inversores del fondo, más del 54% de los recursos proceden de inversores privados e institucionales, mientras que el resto lo aportan instituciones públicas.  En cuanto a los inversores internacionales, éstos suponen más del 25% de los recursos aportados.

Los principales inversores del fondo son Telefónica Digital España S.L.U., Innvierte Economía Sostenible S.A. S.C.R., Neotec Capital Riesgo (fondo vinculado al B.E.I. o Banco Europeo de Inversiones), Fond-Icopyme (fondo participado por el Instituto de Crédito Oficial), el Institut Català de Finances y cuatro family offices internacionales.

El fondo, que cambiará su nombre original de “Active Venture” por el de “Amerigo Innvierte Spain Ventures S.C.R.” tiene como objetivo fundamental la inversión de sus recursos en empresas de internet, software y telecomunicaciones, que estén en las fases de start-up y expansión, y cuya facturación mínima sea de 50.000 euros mensuales.

Las previsiones realizadas por el fondo son las de invertir en un total de 15 empresas en los próximos tres años, y cuyos importes de inversión oscilarían entre el medio millón de euros y los cinco millones de euros.  Las participaciones a tomar en las empresas participadas serían siempre minoritarias.

En estos momentos el fondo ya ha participado en las empresas Oooferton, Zyncro, Whisbi Technologies, Restalo y Barnebys.  Para este año está previsto realizar todavía otras tres inversiones más.  De estas tres inversiones a realizar antes de finalizar 2012, dos serán realizadas en empresas españolas y la tercera inversión se realizará en una empresa de nacionalidad alemana.

Más allá de la generosa banda ancha que acostumbra a centrar el interés de los medios de comunicación y de la cantidad de ‘frikis’ que acuden a la cita para jugar online, los ‘geeks’ (gente fascinada por la tecnologia)  han encontrado en este evento un espacio en el que formarse y enseñar. El siguiente paso era, quizá, el más lógico de todos. Los organizadores de la Campus Party llevan más de año y medio preparando una plataforma para poner en contacto a ‘campuseros’ con pequeñas y medianas empresas.

Belinda Galiano, cofundadora del Campus Party explica que “Nuestra intención es servir de puente entre ambos”. Bajo el lema “La red de conocimiento donde se crea y se comparte”, Campus busca unir oferta y demanda en un portal al que una pyme pueda acudir con un problema concreto para buscar soluciones fuera de la empresa. Galiano lo explica con un ejemplo: “Necesito crear una página web para promocionar un producto y solo tengo 1.500 euros. Lanzo la petición y en pocos minutos recibo la contestación de varios ‘campuseros’ dispuestos a aceptarla y a hacerme contraofertas”.

La plataforma, que se lanzará en octubre, es la cristalización de una idea que ha ido tomando cuerpo en las últimas ediciones del evento. Durante estos años, entidades públicas y privadas han lanzado diversos retos a los que los ‘campuseros’ aportaban soluciones.

Así, el pasado año Sao Paulo pidió a los participantes ideas para modernizar y mejorar la ciudad brasileña a base de tecnología e imaginación. Colombia, escenario de la cita más reciente, hace tan solo unos días, también solicitó una aplicación para móviles y tabletas que «mejorase la calidad de vida de los ciudadanos colombianos». Incluso la compañía aérea Iberia ha pedido a los ‘geeks’ que desarrollen su juego oficial a través de la página web de la Campus Party.

Lo cierto es que mano de obra y ganas no faltan, hay alrededor de unos 200.000 usuarios en la base de dato. Una relación de nombres muy golosa para las empresas del sector, dado que todos ellos están convenientemente ordenados en base a sus aficiones, intereses y formación. Hasta ahora, la información que se recogía en las inscripciones servía para conectar a los propios participantes en aras de compartir experiencias y conocimientos.

Además del área de negocio, la plataforma estará dotada de diversas herramientas para crear y aglutinar contenidos que, de otra manera, se presentan dispersos y difíciles de encontrar, y servir de punto de encuentro entre ‘campuseros’. De lo que no cabe duda es de que la percepción que se tiene sobre los ‘geeks’ ha cambiado. «Somos un colectivo interesante, que tiene la capacidad de modificar industrias a mejor. Y en España ya se nos ve de forma muy golosa», concluye Galiano. Quizá este proyecto acabe haciendo certera su opinión.

¿Qué son los premios Ideateca?

Los premios Ideateca surgen con la intención de premiar a los mejores proyectos y empresas a nivel nacional, compitiendo en tres categorías: Mejor app móvil, mejor StartUp y mejor proyecto HTML5.  Se trata, por lo tanto, de una cita imprescindible para desarrolladores y para profesionales relacionados con el mundo de la tecnología.

Mejor aplicación móvil

Las aplicaciones que se presenten al certamen en esta categoría, deberán estar disponibles en la App Store o Android Market.  Asimismo, deberán estar publicadas con fecha posterior al 1 de enero de 2011, y aprobadas y descargables en su mercado correspondiente.  En el caso de las aplicaciones que sean de pago, el participante deberá enviar un código de descarga que permita a la organización realizar su evaluación.

Mejor StartUp

En el caso de las StarpUps, sólo podrán participar aquellas empresas que tengan su sede en España y que tengan una vida menor a los dos años.  Evidentemente, tanto la empresa como su actividad debe de estar relacionada con el sector tecnológico.

Mejor proyecto HTML5

En esta modalidad pueden participar todos los proyectos que estén realizados a partir de esta tecnología o aquellos que ayuden en la creación de proyectos HTML5.  Todos los proyectos presentados deberán estar ya accesibles.

Cómo participar

Para participar en la presente edición de los Premios Ideateca 2012 se debe rellenar el cuestionario disponible en su web, antes del 23 de Abril.  Para poder participar, tanto los desarrolladores como las empresas deben tener la nacionalidad española.  Se pueden presentar tantas aplicaciones y proyectos como se desee, inscribiendo cada aplicación y proyecto de forma independiente.

El plazo de presentación de los proyectos y de votación de los mismos se cerrará el día 23 de Abril de 2012 a las 12:00 horas (hora peninsular), y no se aceptará ninguna propuesta posterior a dicha fecha.

La decisión del jurado respecto a la concesión de los premios será inapelable y se hará pública el 27 de Abril.  El jurado será nombrado por Ideateca Factory, S.A. y estará formado por expertos en la materia, entre los que podrán estar algunos de los componentes de la conferencia y evento “HTML5 DevUp”, marco en el que tendrá lugar la entrega de premios.  Se elegirán tres aplicaciones ganadoras, una por cada categoría.