Aplicación online para auditorías energéticas gratis para pymes gallegas

La aplicación online para auditorías energéticas gratis para pymes gallegas permite acceder desde ahora a las pequeñas y medianas empresas (pymes) gallegas con el que llevar adelante su auditoría energética con la que pondrán tener idea de cual es su actual nivel de consumo y en base a eso poder desarrollar algunas medidas de ahorro de energía y eficiencia.

Para poder acceder a esta herramienta lo pueden hacer ingresando a la Web del Instituto Enerxético de Galicia (Inega).
Con ella las pymes podrán ser más eficientes y reducir el consumo energético que puede ser alto. Un objetivo mayor será el que Galicia no tenga una alta dependencia exterior.

Esta es una de las maneras en que las pymes pueden evitar tener que requerir de dinero para pagar este tipo de cuentas cuando de por sí el porblema puede ser su alto gasto no la falta de liquidez para pagar estas facturas.

Además el contar el tejido de las pymes gallegas con una mayor eficiencia energética las hace más competitivas, además de la búsqueda de la calidad en sus productos y que los consumidores se identifiquen con el compromiso de ahorro de la pyme.

Dicha herramienta ofrece un diagnóstico gratis con la ventaja de evitar las inversiones que se suelen implementar en sus auditorías.

Este sistema brinda dos niveles un nivel básico y otro nivel especializado, sumado a doce áreas temáticas, en las que se pueden ingresar los datos y lo que se requiera de estudiar el consumo y con los resultados desarrollar medidas para bajar los costes. Una de sus ventajas añadidas es que se puede obtener un informe en el que figura el coste de las operaciones que se vayan a realizar.

Crear una Unión Temporal de Empresas (UTE)

Afortunadamente las pymes disponen de varias herramientas y ayudas y también de fórmulas para salir adelante como la Unión Temporal de Empresas (UTE). Su constitución se basa en la unión de varias pymes.

Esto les da la posibilidad de encarar proyectos que por si solas no puedan debido a su tamaño. Las UTE además implican una porvechosas ventajas fiscales e incluso hasta se logra una mejor financiación externa para las pymes.

Algo que no todas tienen en cuenta es la formación de una UTE, en vez de rechazar proyectos al no poder llevarlos adelante debido a que se requiere de un mayor tamaño, pero una de las posibilidades más a mano y menos utilizada es la de una UTE, que les permite mejores condiciones para licitar a concursos lográndolo al unirse entre dos o más pymes para realizar conjuntamente una obra o servicio.

Al formar una UTE, se logra achicar los costes, reunir sinergias entre ambas empresas, y conforme sea el éxito poder desarrollar mayores proyectos.

Una de las caarcterísticas de las UTE, es que pueden conforrmarsees decir por personas físicas empresarios o jurídicas las propias empresas. Mientras que la duración de la obra está ligada a la de la UTE, por ley puede llegar a un máximo de 25 años y 50 años si es una ejecución de obras y explotación de servicios publicos.

Los requisitos para conformar una UTE, son los siguientes:
Hay que formalizar ante notario la escritura pública de constitución.
En sus estatutos deben figurar:
-Denominación o razón social dela UTE
-Objeto social, esto es la la actividad a desarrollar y los medios a utilizar.
-Los socios que integran la UTE.
-La aportación de cada empresa. Ante pérdidas o ganancias, cómo se repartirán.

Otra de las ventajas es reducir costes de ejecución de la obra, servicio o suministro, presentar la oferta mejorada y/o licitar bajo mejores condiciones en un concurso de obra o servicio públicos.

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Carsharing una forma de ahorrar en movilidad

Los autónomos, empresas y pymes a pesar de lo mal que la pasan tienen al alcance de la mano o de sus bolsillos diversas soluciones y servicios entre las que pueden adoptar aunque no sea específicamente para este colectivo es el llamado “Carsharing” una forma de ahorrar en movilidad.

El Carsharing se trata de alquilar un coche por solamente cortos periodos de tiempo, con la crisis viene ganando adeptos en diferentes segmentos, una forma de ahorrar combustible y no se descarta que cuando los costes bajen se ofrezcan el alquiler de coches eléctricos.

Una de las empresas que brinda el servicio de alquiler de vehículos proviene de Barcelona, es la empresa Avancar que ya supero los 5.000 socios. Dándo la posibilidad de ahorrar dinero en viajes de coches.

Esta iniciativa tuvo su inicio en Zurich, Suiza dónde un 8% de su población elige desplazarse de esta forma.

Puede notarse desde 2010, como el negocio del car-sharing registra un notorio crecimiento en grandes ciudades de España entre las que sobresale Madrid dónde existen cuatro empresas. Las otras ciudades son: Bilbao, Valencia y Sevilla.

Para los que puedan confundir sus servicios, hay que decir que el car-sharing se diferencia del renting, el alquiler más conocido, que ofrece la oportunidad de contratar el servicio por cortos periodos de tiempo, usualmente es de 1 hora.

Mientras que, el precio medio del car-sharing es de 4€ por hora, además de una media de 25 céntimos de euro por kilómetro recorrido.

Aunque por lo general las empresas requieren de una cuota anual de 60€, otras solicitan una fianza, de 100€.

Pero existen programas especiales para empresas y pymes, y según el uso que le den existen planes personalizados.

También existe la posibilidad del car-pooling, esta modalidad la compañía no posee una flota de vehículos propia, lo que hace es el contacto entre un conductor que puede acoger pasajeros con un viajero que se desplazará por el camino en que irá el conductor del vehículo. Es ofrecido por: Comuto, Amovens o conduzco.es.

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Coworking

Los trabajadores autónomos y los emprendedores cada vez más se vuelcan a resignar espacio por tecnología y si bien contar con una oficina es lo mejor, no hay muchas opciones para este tipo de trabajadores. Si sobresale como la más elegida el coworking es decir el cotrabajo.

El coworking permite a los autónomos que compartan una oficina junto a otros profesionales de diferentes sectores. De esta forma logran compartir un espacio en común y los gastos de las facturas logran reducirse generando un ahorro en luz principalmente y en el alquiler de una oficina particular.

El ahorro de las facturas es una de las principales ventajas, así como evitarse que el alquiler se lleve un buen porcentaje de lo ganado. No solamente está dirigido a los autónomos muchas pymes optan por fórmulas similares.

La procedencia del coworking parte de los Estados Unidos, y desde hace un par de años viene captando adeptos entre los profesionales independientes de Europa.

Incluso en medio de estos espacios compartidos se han iniciado negocios, ganado contactos, obtenido clientes, además del intercambio de experiencia y sellado alianzas entre empresarios.

El compartir espacio no les significa resignar profesionalismo y comodidad o herramientas, ya que estos espacios les brinda recursos como fotocopiadoras, escanners, telecomunicaciones, salas de reunión, y todo lo que se requiere en una oficina.

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Recortar gastos en impresión

Son muchos los gastos que deben de afrontar las empresas y es difícil de saber cual vale la pena recortar y cual es imprescindible.

A través de un estudio que encargo Oki, refleja que las empresas españolas podrían llegar a recortar sus gastos en impresión en casi 320 millones de euros anuales evitando contratar por algunos trabajos a una imprenta.

La impresión de documentos en las empresas, es un segmento a ser recortado por el alto coste de los consumibles. El estudio realizado por la consultora independiente Centro para la Investigación Económica y Empresarial (CEBR), el que ha encargado Oki, señala que las empresas llegan a gastar en España cerca de 13.000 millones de euros al año en impresión de materiales, de ellos 4.103 millones de euros son gastados en materiales de impresión externalizados.

Se podrían internalizar 1.067 millones de euros de utilizar los equipos adecuados de impresión. Además de reducir costes y realizar cambios en la gestión de la impresión, como eliminar el derroche de papel y de transportes innecesarios, logrando un ahorro en emisiones de carbono de más de 83.000 toneladas al año y contribuyendo al medioambiente.

Dicho estudio señala las últimas mejoras en tecnologías de impresión y copiado, mostrando que varias de las tareas que antes se externalizaban a empresas de impresión, actualmente se pueden realizar internamente con un coste más efectivo y sin pérdida de calidad.

Dentro de las actividades de impresión ha internalizar pueden ser:  material preimpreso, tarjetas de visita, señalización profesional, etiquetas y demás materiales de marketing y comerciales boletines y revistas de la empresa.

Una de las conclusiones del informe, señala que si se asumiera más funciones de impresión de manera interna, las empresas llegarían a ahorrar 320 millones de euros al año, sobre todo si se elimina el derroche de papel, al imprimir solamente las cantidades que se necesiten, en el momento de requerirlas y en el sitio donde se necesiten.

Por otro parte, los ahorros anuales más grandes podrían producirse en: la Administración pública con unos (150 millones de euros), en educación unos (123 millones de euros), en actividades de arquitectura y consultoría técnica unos (99 millones de euros) y en la salud (90 millones de euros).

El total del gasto de impresión en España, llega a ser el 31,6% y se debe a impresión externa subcontratada a empresas de impresión. Mientras que el sector de servicios gasta al año 2.104 millones de euros al subcontratar servicios de impresión, y la administración gasta 480 millones de euros en el mismo concepto.

Mientras que el gasto total de impresión en España, el 68,4% se debe a impresión interna. Por ejemplo el sector servicios gasta 3.000 millones de euros al año.

Una de las mejoras a implantar para favorecer a las empresas respecto a imprimir internamente sus documentos. Al las empresas estar compartiendo electrónicamente archivos, desde Internet, por e-mail, los documentos enviados pueden imprimirse en instantes.

Respecto a las tecnologías de impresión, al existir mejoras y abaratamiento, permiten que las empresas puedan invertir en impresoras de calidad e imprimir materiales de calidad profesional y de manera interna, evitando recurrir a empresas especializadas.

Imagen: quickfill.com

Las pymes reducen viajes de negocios por comunicaciones

Se ha comprobado a través de un estudio realizado para Skype por el instituto RedShift que el 61% de las pymes españolas deciden sustituir los viajes de negocios por las comunicaciones alternativas, como una medida de ahorro, dichas comunicaciones suelen ser: videoconferecia o comunicaciones por Internet.

Desde las pymes señalan que, una de las principales causas para este reemplazo de viajes de negocios por las comunicaciones tecnológicas se debe a los recortes presupuestarios, las limitaciones de tiempo y la preocupación por el medio ambiente. Un 26% de las pymes españolas señalan que realizan esta modificación debido a que la crisis les ha obligado a reducir el número de viajes de negocios.

Un 40% de las pymes españolas han reducido sus gastos en viajes de negocios entre un 30% y un 40%. Más allá de este recorte, un 90% de las pymes españolas responden que a pesar de esto, el trato o relaciones con clientes y socios no las ha afectado. La mayor parte de las pymes mantuvieron comunicaciones periódicas a diario (30%) o una vez a la semana (32%).

Más del 90% de los ejecutivos europeos mantiene contactos comerciales en 2 o más países extranjeros, y el 15% tiene relaciones con socios comerciales de más de 6 países.

Respecto a las pymes españolas, un 37% mantiene contactos de forma regular con gente de 2 a 3 países, y otro 27% con gente de 4 o 5 países diferentes.

Como reemplazo de los viajes de negocios, las pymes eligen:
-Mensajería instantánea (54%)
-Skype (43%)
-Videoconferencia (41%)
-Teleconferencia (40%).

A futuro las comunicaciones por vídeo, se dará en más casos y actualmente en España es la herramienta más escogida a la hora de reemplazar las comunicaciones al recortar los viajes de negocios, muy por delante del resto de los países.

El 66% de las pymes respondió que ha utilizado este tipo de comunicación como reemplazo directo de los viajes de negocios, y un 56% prevé incrementar su utilización con fines de negocio.

Respecto a las diferentes formas de comunicación, las pymes consideran mucho más eficaces, un 74% el correo electrónico. De los 8 países encuestados, Polonia es el que ha elegido más el correo electrónico (84%), Rusia las videollamadas (50%) y de Skype (73%), Turquía por las redes sociales (23%), Francia es el que se ha mostrado interesado en estas herramientas (2%). Mientras que Alemania prefiere las llamadas de voz (65%) como comunicación más eficaz.

Tecnología RFID para pymes

Aunque no sea de uso común en pymes, empresas o en general seguramente la tecnología RFID será lo que el CD a la cinta de casete, esta nueva tecnología de captura e identificación automática de información la cual está contenida en etiquetas electrónicas seguramente reemplazará a los códigos de barras.

La tecnología RFID, tiene la capacidad de almacenar mayor cantidad de información y además de ser superior en aplicaciones, efectividad y variedad.

Desde AETIC y la SETSI ya señalan que esta tecnología a la que definen como “el Internet de los objetos” se transformará en imprescindible para el desarrollo de la Sociedad de la Información.

Algunos la definen como etiquetas inteligentes. Su funcionamiento consiste en las ondas de radiofrecuencia que se utilizan para identificar y comunicarse con las ‘tags’ o etiquetas, las que son fabricadas con un chip de silicio, que se encuentra unido a una antena de radiofrecuencia. Al acercarse a un área de cobertura de un lector de este tipo de etiquetas transmiten por radio la información que se encuentra almacenada en su memoria sin requerir un contacto físico ni visual.

En cuanto a su aplicación práctica, uno del os sectores favorecidos con esta tecnología podría ser el de la alimentación, ya que la RFID responde de muy buena manera a ciertos problemas respecto a la trazabilidad e identificación de productos, permitiendo una mejor optimización de la producción. Uno de los ejemplos son las empresas españolas (Grupo Leche Pascual, COVAP o Correos) que ya han implantado esta tecnología en su cadena de producción, reduciendo costes.

Otra de las implantaciones se ha dado en el transporte público, los usuarios de los servicios de la Empresa Municipal de Transportes de Málaga que cuenten con un teléfono con tecnología NFC pueden ingresar a un programa piloto para abonar su billete con su móvil.

Saliendo de la utilidad de las pymes y empresas, también se la utiliza en el sector sanitario, para la identificación de pacientes. Uno de ellos es el Hospital Costal del Sol (Marbella), Cabueñes (Gijón) o el Jacobi Medical Center (EE.UU.) tiene un programa piloto de identificación de pacientes.

Seguramente muchas pymes de diversos sectores a medida que se haga masivo su utilización y como medida de reducir costes, optimización y competitividad tarde o temprano deberán implementarla.

Deducciones para IRPF 2009

Llegan los últimos días del año, y aquellos que no planearon bien su año fiscal, tienen la posibilidad de analizar su situación y efectuar algunas acciones que les permitan reducir su impuesto a pagar.

Así, desde Gesha, han recordado que el contribuyente medio podría ahorrarse entre 1.000 y 1.300 euros en su declaración de la renta correspondiente al ejercicio fiscal 2009 si aprovecha, antes de que finalice el año, las ventajas fiscales derivadas de algunas de las desgravaciones establecidas por ley.

Aquí algunos de las alternativas que usted puede considerar:

- Realizar aportaciones a los planes de pensiones antes del 31 de diciembre puede comportar un ahorro medio de hasta 366 euros.

- Abrir una cuenta vivienda pueden suponer otros 782 euros de promedio.

- Realizar una aportación a partidos políticos, por el que se podría obtener un ahorro medio de 33 euros.

- Realizar donativos a entidades sin ánimo de lucro reducirían la tributación en 72 euros.

- Adelantar el cobro de plusvalías a este año podría rebajar la factura fiscal en 31 euros.

- Desgravar las cantidades destinadas a cambios de casa o reformas.

- Neutralizar la tributación de las plusvalías por venta de vivienda habitual reinvirtiendo total o parcialmente el importe obtenido en otra vivienda de carácter habitual.

- Tal vez sea un buen momento para materializar las pérdidas generadas por algún fondo de inversión, acciones o derivados financieros, ya que supondría un ahorro si se compensan con las ganancias patrimoniales obtenidas.

- Aprovechar para cotizar a colegios de huérfanos o entidades similares, pagar cuotas sindicales o las de colegios profesionales con carácter obligatorio.

- Aportar a planes individuales de ahorro que pueden deducirse.

- Los emprendedores que pongan en marcha un negocio antes de cuatro años mediante Sociedad Limitada Nueva Empresa podrán disfrutar de una cuenta ahorro-empresas, que permite deducirse el 15% de las aportaciones, con un límite de 9.000 euros anuales.

Si bien hay muchas deducciones en el IRPF, estas son algunas a las que puede hechar mano por estos días.

Como recortar gastos en viajes de empresa

Recortar los gastos en algunos sectores de las pymes no significa eliminar esos sectores o gastos, se trata de buscar ideas, opciones que se han dejado de lado o no se tuvieron en cuenta.

La empresa de viajes Rumbo Negocios aporta desde su experiencia una serie de recomendaciones hacia las pymes respecto a recortar los gastos en viajes de empresa:

-Utilizar las tarifas más económicas de Internet. Son más rentables, aún cuando se tenga que perder algún billete.
-Establecer prioridades. Ya que no es sólo reducir reuniones, se trata de que viajen los necesarios para poder lograr los objetivos.
-Una buena opción son los listados de anticipación, para que cada viajero sepa cómo esta contribuyendo a la media de la empresa.
-Contemple otras opciones por sobre el billete de avión ya que una buena opción puede ser, incluso más barato, el de reservar un paquete que incluya vuelo y hotel.
-Aprovechar el llamado ‘factor de culpabilidad’ de Internet. Ya que el viajero suele ver y analizar todas las tarifas de una vez y nunca optará por la más cara.
-Ser trasparente con sus empleados, es sano en muchos aspectos yen este puede distribuirles entre su plantilla informes que traten sobre costes medios en las principales rutas.
-Si tiene la oportunidad y encuentra una buena tarifa, reserve su billete, cierre la reunión y compre posteriormente el ticket.
-Fomente el ahorro entre la plantilla, es bueno pero se empieza por uno mismo. Para dar una mejor idea de cuan importante es, los directivos deben ser los primeros en dar el ejemplo.
-Lo recomendable es no pensar en una sola aerolínea. Ya que las mejores webs le ofrecen todas las combinaciones posibles que venden las compañías aéreas.
-Para lograr una mejor búsqueda de pasajes esté atento y benefíciese de precios especiales que las aerolíneas suelen ofrece los fines de semana.

Siguiendo estas pautas, ya no será necesario que cuando piensen en la frase recortar gastos se piense en desechar reuniones, sino buscar el mejor coste en los viajes y de esta forma contribuirá de mejor forma a su pyme.

Éniac ofrece acceso al ERP a las pymes

El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio le ha asignado a Éniac Sistemas Informáticos una subvención de más de 1 millón de euros mediante el Plan Avanza 2, en una medida para poder facilitarles el acceso de 75 empresas, de cualquier sector, a programas de gestión integral (ERP).

A partir de esta ayuda, las pymes que decidan adherirse al proyecto de Éniac podrán beneficiarse de un importante descuento respecto al precio de la aplicación informática, cuya cifra dependerá de la inversión que se realice, además de la posibilidad de financiar el pago en 24 meses sin ningún tipo de intereses.

En tanto que, para poder acceder a estas atractivas condiciones, los únicos requisitos deberán cumplir las pymes y empresas son: contar con el programa incorporado antes del 31 de Diciembre y estar incluidas en la categoría de pyme, por lo que deben tener menos de 250 empleados y facturar menos de 50 millones de euros anuales.

Además dentro de su cartera de productos, la compañía Éniac Sistemas Informáticos cuenta con programas de gestión genéricos para pymes, o específicos para bodegas, empresas enoturísticas, centros asistenciales o balnearios. De modo que este tipo de aplicaciones permiten la integración de la gestión de todas las áreas de trabajo como: ventas, compras, contabilidad, finanzas, recursos humanos y demás.

Por otro lado, dicho proyecto significa la tercera experiencia consecutiva de Éniac en cuanto a la gestión de ayudas del Plan Avanza. Ya que en 2007, su proyecto les permitió poder modernizarse a unas 23 bodegas a partir de una inversión de cerca de 550.000€, de esta cifra han sido subvencionados 300.000€.