El nuevo Evernote para Pymes ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de éstas, y bajo el nombre de Evernote Business aporta nuevas características al producto principal de Evernote, permitiendo recoger, descubrir y compartir información de forma altamente eficiente dentro de la propia empresa.

Un modo sencillo de capturar y recordar la información  más importante

Phil Libin, CEO  de Evernote, ha señalado que más de dos tercios de los usuarios de Evernote lo utilizan para incrementar su productividad diaria en el ámbio laboral.  Según el CEO de la compañía, Evernote Business ofrece a las Pymes y a sus empleados un modo muy sencillo de capturar y de recordar la información importante, al mismo tiempo que permite descubrir qué saben los demás miembros de la empresa sobre ciertos asuntos, haciendo posible la optimización  y permitiendo suplir el déficit o falta de información.

Descubrir el conocimiento de cada indivíduo y de los equipos

Phil Libin ha confesado estar muy entusiasmado con el lanzamiento de Evernote Business, ya que “resuelve uno de los mayores problemas que afectan a las empresas en crecimiento: descubrir el conocimiento de cada indivíduo y de los equipos.  Según el CEO de la compañía, “Evernote Business lo hace posible, ya que permite a los empleados archivar y acceder a su propia información de forma sencilla, así como descubrir de forma inmediata la de sus compañeros de trabajo”.  Según Phil Libin, la utilización de Evernote Business puede cambiar completamente el modo de trabajar de una empresa.

Características de Evernote Business

A diferencia de la versión existente hasta ahora, Evernote Business incluye una funcionalidad diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de productividad de las pequeñas y medianas empresas.

Una de sus características es la posibilidad de guardar documentos de trabajo, proyectos y búsquedas en las Libretas de Notas Business, que pueden compartir con los demás trabajadores o publicarlos en la Biblioteca Business de la empresa.

Respecto a la Biblioteca Business, este es el lugar donde los individuos comparten sus libretas de notas y donde se publica la información importante de la compañía publicada por los administradores. A medida que la empresa crece, también lo hace la información y conocimientos acumulados en la biblioteca, lo que la dota de gran utilidad para los empleados nuevos y actuales.

Otra de sus características es el Panel Centralizado de Administración, el cual permite a los administradores de TI incrementar el alcance de la implementación, así como revisar y gestionar el acceso de los usuarios y los permisos para toda la empresa.

Además, los usuarios de Evernote Business pueden crear hasta 2GB de contenido nuevo cada mes en sus libretas personales, el doble de lo que permite Evernote Premium. La empresa recibe 2GB adicionales al mes para cada usuario que se comparte entre todas las Libretas Business.

Tugestionline, la apuesta del Grupo BBVA

En este sentido, Grupo BBVA pone a disposción de Pymes, autónomos y emprendedores la nueva plataforma de “tugestionline“, un grupo de aplicaciones en la nube cuya gestión no requiere de conocimientos previos y que nos permite gestionar de forma autónoma y con una gran sencillez las áreas contable, fiscal y laboral de nuestra empresa.

Esta plataforma online pone a disposición del usuario, además, un servicio de asesoramiento formado por un equipo exclusivo de expertos que puede responder a cualquier duda del usuario.

Sencillo y económico

El funcionamiento de la plataforma es muy sencillo, no siendo necesario poseer conocimientos específicos.  La propia web actualiza la información al momento, ordenando la información, convirtiendo lso datos en asientos contables, creando informes…todo ello sin ser necesario poseer conocimiento alguno de contabilidad.

También permite presentar los impuestos, porque genera de forma automática en plazo los modelos tributarios del negocio, calcula nóminas, tramita altas y bajas ycualquier otra variación en los datos de la Seguridad Social.

Entre las ventajas de la plataforma “Tugestionline” hay que destacar además el importante ahorro en costes que se puede obtener, practicamente un 50% más económico que cualquier gestoría tradicional y que otros softwares contables.

Este servicio web, diseñado específicamente para beneficiar a pymes, autónomos y emprendedores, está disponible desde 29 euros para el servicio fiscal y laboral de los autónomos, y a partir de 45 euros para las pymes. Y engloba, además, otra de las grandes ventajas de la nube: su disponibilidad de uso 24 horas al día durante los 365 días del año.

Servicio de asesoramiento

Una de las peculiaridades de esta plataforma impulsada por el Grupo BBVA es su servicio de asesoramiento.  Este servicio pone a disposición del usuario a un equipo de expertos que aclararán las dudas que surjan, bien a través de mail o bién a través del teléfono, ya sean de naturaleza fiscal, contable o laboral.

En este último aspecto, el “Cloud Computing” o nube constituye un elemento importantísimo para las pymes, que todas deberían valorar y utilizar.  En un momento como el actual, en el que el acceso al dinero y al crédito es practicamente imposible, la nube de Internet permite a las Pyme reducir de forma importante las inversiones en informática manteniendo un alto nivel de competitividad.

La nube, una abanico de nuevos servicios

La nube de Internet supone la aparición de un abanico de nuevos servicios que antes tan solo podían permitirselo las grandes empresas.  La nube, por lo tanto, supone una ventaja cualitativa que las pymes deberían aprovechar.  La nube es capaz de dotar a las Pyme de una gran cantidad de servicios necesarios con una gran rapidez, haciendo posible que los plazos de implantación de cualquier nueva necesidad de una empresa se vean reducidos de forma muy significativa, pasando a minutos u horas, en lugar de semanas o meses.

La ventaja de la flexibilidad

La necesidad de crecer en la oferta de la empresa hace que esta aasumir nuevas inversiones en sus recursos informáticos.  Aquí entra en juego otra de las ventajas que el “Cloud Computing” ofrece a las Pyme: su flexibilidad.  Una flexibilidad que permite a la empresa adaptarse a la demanda real, evitando el riesgo de que sus recursos queden infrautilizados durante las épocas menos productivas.

La flexibilidad que aporta el “Cloud Computing” resulta de especial interés para aquellas Pyme que basen su actividad en ciclos de temporada o en promociones especiales.  Esta temporalidad implica picos y valles en la utilización de sus recursos informáticos que la flexibilidad de la nube puede hacer más rentables.

Ahorro en costes y en inversión

Otra de las grandes ventajas de la nube en Internet, por no decir que la mayor de ellas, es el significativo ahorro en costes y en inversión que conlleva.  El coste real del “Cloud Computing” es calculable desde el inicio y se adapta como un zapato a nuestras necesidades, lo que evita que la Pyme deba invertir cnatidades elevadas sin tener la seguridad de tener una demanda asegurada.

Este factor tan importante es señalado por Jordi Torres en su libro “Empresas en la nube”, al señalar que “anteriormente, cuando el escenario que ha abierto el Cloud Computing no era todavía palpable, para poder poner aplicaciones en el mercado se necesitaba que una empresa dispusiera de recursos propios como espacio de almacenamiento, hardware, conectividad, personal operativo,…y todo ello sin tener en cuenta los planes de crecimiento, de seguridad, o cualquier otra eventualidad….Todo ello implicaba unos costes iniciales de inversión que ponían mucha presión al modelo de negocio de una empresa.  Actualmente, con el advenimiento de la nube de Internet, todos estos costes pueden convertirse en variables, además de disponer de más capacidad de recursos en el caso de un crecimiento repentino”.

La aplicación online para auditorías energéticas gratis para pymes gallegas permite acceder desde ahora a las pequeñas y medianas empresas (pymes) gallegas con el que llevar adelante su auditoría energética con la que pondrán tener idea de cual es su actual nivel de consumo y en base a eso poder desarrollar algunas medidas de ahorro de energía y eficiencia.

Para poder acceder a esta herramienta lo pueden hacer ingresando a la Web del Instituto Enerxético de Galicia (Inega).
Con ella las pymes podrán ser más eficientes y reducir el consumo energético que puede ser alto. Un objetivo mayor será el que Galicia no tenga una alta dependencia exterior.

Esta es una de las maneras en que las pymes pueden evitar tener que requerir de dinero para pagar este tipo de cuentas cuando de por sí el porblema puede ser su alto gasto no la falta de liquidez para pagar estas facturas.

Además el contar el tejido de las pymes gallegas con una mayor eficiencia energética las hace más competitivas, además de la búsqueda de la calidad en sus productos y que los consumidores se identifiquen con el compromiso de ahorro de la pyme.

Dicha herramienta ofrece un diagnóstico gratis con la ventaja de evitar las inversiones que se suelen implementar en sus auditorías.

Este sistema brinda dos niveles un nivel básico y otro nivel especializado, sumado a doce áreas temáticas, en las que se pueden ingresar los datos y lo que se requiera de estudiar el consumo y con los resultados desarrollar medidas para bajar los costes. Una de sus ventajas añadidas es que se puede obtener un informe en el que figura el coste de las operaciones que se vayan a realizar.

Afortunadamente las pymes disponen de varias herramientas y ayudas y también de fórmulas para salir adelante como la Unión Temporal de Empresas (UTE). Su constitución se basa en la unión de varias pymes.

Esto les da la posibilidad de encarar proyectos que por si solas no puedan debido a su tamaño. Las UTE además implican una porvechosas ventajas fiscales e incluso hasta se logra una mejor financiación externa para las pymes.

Algo que no todas tienen en cuenta es la formación de una UTE, en vez de rechazar proyectos al no poder llevarlos adelante debido a que se requiere de un mayor tamaño, pero una de las posibilidades más a mano y menos utilizada es la de una UTE, que les permite mejores condiciones para licitar a concursos lográndolo al unirse entre dos o más pymes para realizar conjuntamente una obra o servicio.

Al formar una UTE, se logra achicar los costes, reunir sinergias entre ambas empresas, y conforme sea el éxito poder desarrollar mayores proyectos.

Una de las caarcterísticas de las UTE, es que pueden conforrmarsees decir por personas físicas empresarios o jurídicas las propias empresas. Mientras que la duración de la obra está ligada a la de la UTE, por ley puede llegar a un máximo de 25 años y 50 años si es una ejecución de obras y explotación de servicios publicos.

Los requisitos para conformar una UTE, son los siguientes:
Hay que formalizar ante notario la escritura pública de constitución.
En sus estatutos deben figurar:
-Denominación o razón social dela UTE
-Objeto social, esto es la la actividad a desarrollar y los medios a utilizar.
-Los socios que integran la UTE.
-La aportación de cada empresa. Ante pérdidas o ganancias, cómo se repartirán.

Otra de las ventajas es reducir costes de ejecución de la obra, servicio o suministro, presentar la oferta mejorada y/o licitar bajo mejores condiciones en un concurso de obra o servicio públicos.

Un mejor acceso a la financiación externa. Mejoramiento de los sistemas de control de coste, la logística, recursos humanos, e incluso el marketing.

En cuantoa las ventjas fiscales que rigen sobre las UTE, están bajo un régimen tributario especial, más alá que deban estar inscritas en el Registro Mercantil para beneficiarse de ventajas fiscales, eso sí no tienen personalidad jurídica propia.

Además no se les exige el depósito de cuentas en el Registro Mercantil y, exentas del Impuesto de Sociedades. Tampoco deben pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.

Pero si deben tributar, por lo que, cada socio integra en las cuentas de sus empresas los beneficios o pérdidas que obtengan y tributar mediante el Impuesto de Sociedades o en todoc aso en la declaración de IRPF.

Los autónomos, empresas y pymes a pesar de lo mal que la pasan tienen al alcance de la mano o de sus bolsillos diversas soluciones y servicios entre las que pueden adoptar aunque no sea específicamente para este colectivo es el llamado “Carsharing” una forma de ahorrar en movilidad.

El Carsharing se trata de alquilar un coche por solamente cortos periodos de tiempo, con la crisis viene ganando adeptos en diferentes segmentos, una forma de ahorrar combustible y no se descarta que cuando los costes bajen se ofrezcan el alquiler de coches eléctricos.

Una de las empresas que brinda el servicio de alquiler de vehículos proviene de Barcelona, es la empresa Avancar que ya supero los 5.000 socios. Dándo la posibilidad de ahorrar dinero en viajes de coches.

Esta iniciativa tuvo su inicio en Zurich, Suiza dónde un 8% de su población elige desplazarse de esta forma.

Puede notarse desde 2010, como el negocio del car-sharing registra un notorio crecimiento en grandes ciudades de España entre las que sobresale Madrid dónde existen cuatro empresas. Las otras ciudades son: Bilbao, Valencia y Sevilla.

Para los que puedan confundir sus servicios, hay que decir que el car-sharing se diferencia del renting, el alquiler más conocido, que ofrece la oportunidad de contratar el servicio por cortos periodos de tiempo, usualmente es de 1 hora.

Mientras que, el precio medio del car-sharing es de 4€ por hora, además de una media de 25 céntimos de euro por kilómetro recorrido.

Aunque por lo general las empresas requieren de una cuota anual de 60€, otras solicitan una fianza, de 100€.

Pero existen programas especiales para empresas y pymes, y según el uso que le den existen planes personalizados.

También existe la posibilidad del car-pooling, esta modalidad la compañía no posee una flota de vehículos propia, lo que hace es el contacto entre un conductor que puede acoger pasajeros con un viajero que se desplazará por el camino en que irá el conductor del vehículo. Es ofrecido por: Comuto, Amovens o conduzco.es.

Desde las empresas señalan que, también es ideal para aquellos usuarios que utilizan de forma ocasional el vehículo, pudiendo incluso usarlo los autónomos para cargar mercancías.

Otra de las empresas es Clickcar procedente de Bilbao, resaltan que Internet es de suma importancia para el servicio ya que a partir de la conexión del vehículo con Internet permite saber los datos del consumo, los kilómetros que han recorrido o el nivel de depósito con que queda el vehículo.

Otra posibilidad es que se pueden localizar los vehículos que están libres y el horario en que se pueden disponer.

El servicio para dar de alta al conductor consiste en otorgarle un nombre y contraseña, y un PIN junto a una tarjeta con que abre el coche y en el mismo encontrarán una llave
para arrancarlo.

Avancar ofrece 120 vehículos, con 42 aparcamientos en Barcelona, Sabadell, Sant Cugat y Granollers, a partir de la cooperación de instituciones públicas entre las que figuran el Instituto para la Diversificación y el Ahorro de la Energía (IDAE) y grandes empresas privadas de las que sobresale Acciona.

Otra de las compañías que ofrece sus servicios son: e-Sharing, de Valencia, Cochele, Sevilla, o Sarecar, Guipúzcuoa, brindan vehículos eléctricos. Respiro, en Madrid, recién en 2012 ofrecerá coches eléctricos, Hellobyecars, en Madrid, ofrecerá híbridos desde el otoño.

Mientras que, Connect by Hertz, en Madrid, y la bilbaína Ibilkarri son otras de las que brindan car-sharing en España.

Los trabajadores autónomos y los emprendedores cada vez más se vuelcan a resignar espacio por tecnología y si bien contar con una oficina es lo mejor, no hay muchas opciones para este tipo de trabajadores. Si sobresale como la más elegida el coworking es decir el cotrabajo.

El coworking permite a los autónomos que compartan una oficina junto a otros profesionales de diferentes sectores. De esta forma logran compartir un espacio en común y los gastos de las facturas logran reducirse generando un ahorro en luz principalmente y en el alquiler de una oficina particular.

El ahorro de las facturas es una de las principales ventajas, así como evitarse que el alquiler se lleve un buen porcentaje de lo ganado. No solamente está dirigido a los autónomos muchas pymes optan por fórmulas similares.

La procedencia del coworking parte de los Estados Unidos, y desde hace un par de años viene captando adeptos entre los profesionales independientes de Europa.

Incluso en medio de estos espacios compartidos se han iniciado negocios, ganado contactos, obtenido clientes, además del intercambio de experiencia y sellado alianzas entre empresarios.

El compartir espacio no les significa resignar profesionalismo y comodidad o herramientas, ya que estos espacios les brinda recursos como fotocopiadoras, escanners, telecomunicaciones, salas de reunión, y todo lo que se requiere en una oficina.

En lo que respecta al coworking en España, pueden verse espacios como el que se ubica en Madrid el primer espacio de coworking español, “Garage30”. Ofrece una red de espacios o garajes para emprendedores, teletrabajadores, o pymes.

Los que más recurren a estos espacios son los profesionales autónomos o teletrabajadores de empresas. Si bien es cómodo trabajar desde sus hogares, prefieren un entorno más profesional y rodearse de otros profesionales aunque no sean de su sector.

No suele ser un impedimento el pago mensual, las tarifas son diversas, dependiendo de la ubicación, espacio y comodidades, pueden alcanzar los 300€ mensuales, que sirve para pagar -luz, alquiler, teléfono e Internet y demás servicios-.

Imagen: ronestudio.wordpress

Sabemos que las quejas de las pymes son muchas y justificadas y algunas de ellas se vuelven costumbre como el solicitar financiación a través de créditos o la simplicación para acceder a los préstamos ICO, pero les quedan otros caminos por recorrer para ganar en competitividad y dinero como es salir al extranjero.

Para ello es que, Instituto de Comercio Exterior (Icex) les ofrece un plan de asesoría a través de videoconferencia por el que pueden potenciar sus ventas las pymes españolas.

De ahora en más las pymes pueden acceder a una nueva herramienta por la que podrán acercarse a los mercados exteriores con la ventaja que les permitirá ahorrar más ya que evitarán invertir as usuales cantidades de dinero en desplazamiento y gestiones en los países de destino. Esta nueva herramienta se denomina “Conecta con el mercado”.

Conecta con el mercado, el programa de comercio exterior de ICEX, les permite a las empresas españolas contar con asesoramiento para inversión en el extranjero mediante videoconferencias directas con oficinas económicas y comerciales del propio Icex que poseen en diferentes países.

Con este tipo de herramientas se pretende impulsar las exportaciones y las inversiones de las pymes españolas en mercados extranjeros recibiendo asesoramiento personalizado gracias a la red principal de oficinas que se encuentran en el exterior.

En tanto que, las ciudades de españolas a partir de las que pueden establecerse la videoconferencia son: Barcelona, Madrid, Valencia, y Valladolid, Murcia, Badajoz, Vigo, Zaragoza, San Sebastián, Sevilla, siendo las principales regiones más exportadoras.

Por el lado de las oficinas de destino que posee el Icex, están ubicadas en:
París, Copenhague, Düsserdolf, Londres, Bombay, Moscú, Brasili, Yakarta, Delhi, Varsovia, Praga, Budapest, Bogotá, Monterrey, México DF, Sao Paulo, Pekín, Shangai, Cantón, El Cairo, Argel, Omán, Dubai, Rabat, Nueva York, Chicago, Washington, Los Ángeles y Miami.

Una de las principales ventajas del servicio para el empresario es que este podrá tener una entrevista de forma individual con profesionales pertenecientes al destino que se haya escogido pudiendo resolver sus dudas respecto al mercado, dudas que suelen estar ligadas a las normas, la distribución, el etiquetado, ferias o sectores para poder invertir.

De esta forma Conecta con el mercado, se encontrará operativo durante Noviembre, pudiendo conectar las principales ciudades exportadoras de España con 29 ciudades alrededor del mundo a través de la videoconferencia, que además de ahorrar costes de desplazamiento pueden encontrar alguna oportunidades de negocio, además de asesorías personalizadas que provienen de los países de destino, previamente a llevar a cabo la inversión.

Sin olvidarse de las empresas y para poder prestar una atención especilizada a las compañías, “la Caixa” ha creado CaixaEmpresa, dirigida por un equipo de profesionales expertos en gestión de empresas que  aportará soluciones diseñadas en función de las necesadidades de cada entidad.

Con un total de 5.200 oficinas y 82 centros de banca de empresa y oficinas operativas en 11 países, “la Caixa” pone a disposición de sus clientes una amplia oferta completa e innovadora de productos y servicios, entre los que destacamos los siguientes:

1. Tarjetas para autónomos; Las nuevas tarjetas Master Card son exclusivas para profesionales autónomos y permiten ahorrar dinero en carburante en estaciones como Repsol, Campsa y Petronor. Se puede elegir entre dos modalidades; Profesional y executive. Además si se solicita la domicilación del pago de su cotización a la Seguridad Social, se podrá adquirir un VIA T gratis.

2. Centralización de fondos; Destinado principalmente a rentabilizar la posición financiera y evitar costes innecesarios. Este servicio de centralización de fondos (SCF), conecta automáticamente todas las cuentas que se tengan en dicha entidad financiera en una única cuenta centraizadora (CC) y de este modo, simplica así su gestión y rentabiliza su liquidez.

3. Avales y garantías internacionales; Con una cobertura de ámbito mundial “la Caixa” pone a disposición de sus clientes una amplia oferta de avales y garantías internacionales a través de su equipo de especialistas en comercio exterior que le ayudarán a escoger la mejor solución. También ofrece la opción de realizar la emisión y tramitar la recepción de todos los tipos de avales y garantías necesarias para que cada negocio pueda desarrollar sus operaciones internacionales (bid bond, advance guarantee…) libres de riesgos y siempre con asesoramiento.

4. Coberturas de tipo de cambio; “la Caixa” presenta diferentes coberturas que permiten asegurar el tipo de cambio de divisas en las operaciones comerciales de importación y exportación como el Seguro de Cambio Flexible, Seguro de Cambio Plus y Compra de Opciones.

Dell acaba de poner en el mercado una serie de servidores (blade, rack y tower) dentro de la gama Dell PowerEdge y con procesadores Intel Xeon 5600 Westmere-EP. Este tipo de herramientas de gestión de sistemas, son ideales ante la demanda y escasa oferta tecnológica para pymes y empresas. Como son los nuevos servidores PowerEdge.

Otra de las novedades es que dentro de esta nueva generación de servidores PowerEdge, viene incluido el gestor de sistemas Lifecycle Controller. Además de un nuevo Lifecycle Controller 1.3, que es definida como una tecnología que se encuentra integrada en la placa base de los servidores Dell, permitiendo simplificar y acelerar las tareas informáticas que generen más tiempo, tareas como ( actualizaciones del sistema, configurar el hardware de migración de la carga de trabajo).

Los servidores Dell PowerEdge cuentan con la última versión de Dell Management Console (DMC), esta versión ofrece un sistema de control de energía por medio del que se puede saber detalladamente el consumo eléctrico de los propios servidores, pudiendo determinar ciertas medidas y reducir el consumo energético ahorrando costes. Además de brindar otro tipo de herramientas que posibilitan reducir los tiempos de administración.

Con este tipo de servidores las empresas podrán obtener mejoras en el rendimiento medio de sus respectivos sistemas de hasta un 69%, además de incrementar la eficiencia energética de hasta el 47%, frente a servidores Dell PowerEdge que cuentan con tecnología de procesadores Xeon 5500.

Dentro de estos servidores, el servidor rack está dirigido especialmente para las pymes, ofrecerá el nuevo PowerEdge R310, el nuevo servidor rack de una vía 1U, presenta la potencia justa de procesamiento escalable, así como precio y soluciones empresariales ideales para las actuales necesidades de las pymes.

Siendo muy bueno al tener su procesador Intel Xeon 3400, para aplicaciones que van desde (Microsoft Windows Small Business Server, Business Center Essentials, Microsoft SQL Workgroup/Standard, Oracle 11g Standard, VMware, Active Directory y SharePoint).