Aplicación online para auditorías energéticas gratis para pymes gallegas

La aplicación online para auditorías energéticas gratis para pymes gallegas permite acceder desde ahora a las pequeñas y medianas empresas (pymes) gallegas con el que llevar adelante su auditoría energética con la que pondrán tener idea de cual es su actual nivel de consumo y en base a eso poder desarrollar algunas medidas de ahorro de energía y eficiencia.

Para poder acceder a esta herramienta lo pueden hacer ingresando a la Web del Instituto Enerxético de Galicia (Inega).
Con ella las pymes podrán ser más eficientes y reducir el consumo energético que puede ser alto. Un objetivo mayor será el que Galicia no tenga una alta dependencia exterior.

Esta es una de las maneras en que las pymes pueden evitar tener que requerir de dinero para pagar este tipo de cuentas cuando de por sí el porblema puede ser su alto gasto no la falta de liquidez para pagar estas facturas.

Además el contar el tejido de las pymes gallegas con una mayor eficiencia energética las hace más competitivas, además de la búsqueda de la calidad en sus productos y que los consumidores se identifiquen con el compromiso de ahorro de la pyme.

Dicha herramienta ofrece un diagnóstico gratis con la ventaja de evitar las inversiones que se suelen implementar en sus auditorías.

Este sistema brinda dos niveles un nivel básico y otro nivel especializado, sumado a doce áreas temáticas, en las que se pueden ingresar los datos y lo que se requiera de estudiar el consumo y con los resultados desarrollar medidas para bajar los costes. Una de sus ventajas añadidas es que se puede obtener un informe en el que figura el coste de las operaciones que se vayan a realizar.

Crear una Unión Temporal de Empresas (UTE)

Afortunadamente las pymes disponen de varias herramientas y ayudas y también de fórmulas para salir adelante como la Unión Temporal de Empresas (UTE). Su constitución se basa en la unión de varias pymes.

Esto les da la posibilidad de encarar proyectos que por si solas no puedan debido a su tamaño. Las UTE además implican una porvechosas ventajas fiscales e incluso hasta se logra una mejor financiación externa para las pymes.

Algo que no todas tienen en cuenta es la formación de una UTE, en vez de rechazar proyectos al no poder llevarlos adelante debido a que se requiere de un mayor tamaño, pero una de las posibilidades más a mano y menos utilizada es la de una UTE, que les permite mejores condiciones para licitar a concursos lográndolo al unirse entre dos o más pymes para realizar conjuntamente una obra o servicio.

Al formar una UTE, se logra achicar los costes, reunir sinergias entre ambas empresas, y conforme sea el éxito poder desarrollar mayores proyectos.

Una de las caarcterísticas de las UTE, es que pueden conforrmarsees decir por personas físicas empresarios o jurídicas las propias empresas. Mientras que la duración de la obra está ligada a la de la UTE, por ley puede llegar a un máximo de 25 años y 50 años si es una ejecución de obras y explotación de servicios publicos.

Los requisitos para conformar una UTE, son los siguientes:
Hay que formalizar ante notario la escritura pública de constitución.
En sus estatutos deben figurar:
-Denominación o razón social dela UTE
-Objeto social, esto es la la actividad a desarrollar y los medios a utilizar.
-Los socios que integran la UTE.
-La aportación de cada empresa. Ante pérdidas o ganancias, cómo se repartirán.

Otra de las ventajas es reducir costes de ejecución de la obra, servicio o suministro, presentar la oferta mejorada y/o licitar bajo mejores condiciones en un concurso de obra o servicio públicos.

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Carsharing una forma de ahorrar en movilidad

Los autónomos, empresas y pymes a pesar de lo mal que la pasan tienen al alcance de la mano o de sus bolsillos diversas soluciones y servicios entre las que pueden adoptar aunque no sea específicamente para este colectivo es el llamado “Carsharing” una forma de ahorrar en movilidad.

El Carsharing se trata de alquilar un coche por solamente cortos periodos de tiempo, con la crisis viene ganando adeptos en diferentes segmentos, una forma de ahorrar combustible y no se descarta que cuando los costes bajen se ofrezcan el alquiler de coches eléctricos.

Una de las empresas que brinda el servicio de alquiler de vehículos proviene de Barcelona, es la empresa Avancar que ya supero los 5.000 socios. Dándo la posibilidad de ahorrar dinero en viajes de coches.

Esta iniciativa tuvo su inicio en Zurich, Suiza dónde un 8% de su población elige desplazarse de esta forma.

Puede notarse desde 2010, como el negocio del car-sharing registra un notorio crecimiento en grandes ciudades de España entre las que sobresale Madrid dónde existen cuatro empresas. Las otras ciudades son: Bilbao, Valencia y Sevilla.

Para los que puedan confundir sus servicios, hay que decir que el car-sharing se diferencia del renting, el alquiler más conocido, que ofrece la oportunidad de contratar el servicio por cortos periodos de tiempo, usualmente es de 1 hora.

Mientras que, el precio medio del car-sharing es de 4€ por hora, además de una media de 25 céntimos de euro por kilómetro recorrido.

Aunque por lo general las empresas requieren de una cuota anual de 60€, otras solicitan una fianza, de 100€.

Pero existen programas especiales para empresas y pymes, y según el uso que le den existen planes personalizados.

También existe la posibilidad del car-pooling, esta modalidad la compañía no posee una flota de vehículos propia, lo que hace es el contacto entre un conductor que puede acoger pasajeros con un viajero que se desplazará por el camino en que irá el conductor del vehículo. Es ofrecido por: Comuto, Amovens o conduzco.es.

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Coworking

Los trabajadores autónomos y los emprendedores cada vez más se vuelcan a resignar espacio por tecnología y si bien contar con una oficina es lo mejor, no hay muchas opciones para este tipo de trabajadores. Si sobresale como la más elegida el coworking es decir el cotrabajo.

El coworking permite a los autónomos que compartan una oficina junto a otros profesionales de diferentes sectores. De esta forma logran compartir un espacio en común y los gastos de las facturas logran reducirse generando un ahorro en luz principalmente y en el alquiler de una oficina particular.

El ahorro de las facturas es una de las principales ventajas, así como evitarse que el alquiler se lleve un buen porcentaje de lo ganado. No solamente está dirigido a los autónomos muchas pymes optan por fórmulas similares.

La procedencia del coworking parte de los Estados Unidos, y desde hace un par de años viene captando adeptos entre los profesionales independientes de Europa.

Incluso en medio de estos espacios compartidos se han iniciado negocios, ganado contactos, obtenido clientes, además del intercambio de experiencia y sellado alianzas entre empresarios.

El compartir espacio no les significa resignar profesionalismo y comodidad o herramientas, ya que estos espacios les brinda recursos como fotocopiadoras, escanners, telecomunicaciones, salas de reunión, y todo lo que se requiere en una oficina.

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Conecta con el mercado programa de comercio exterior de ICEX

Sabemos que las quejas de las pymes son muchas y justificadas y algunas de ellas se vuelven costumbre como el solicitar financiación a través de créditos o la simplicación para acceder a los préstamos ICO, pero les quedan otros caminos por recorrer para ganar en competitividad y dinero como es salir al extranjero.

Para ello es que, Instituto de Comercio Exterior (Icex) les ofrece un plan de asesoría a través de videoconferencia por el que pueden potenciar sus ventas las pymes españolas.

De ahora en más las pymes pueden acceder a una nueva herramienta por la que podrán acercarse a los mercados exteriores con la ventaja que les permitirá ahorrar más ya que evitarán invertir as usuales cantidades de dinero en desplazamiento y gestiones en los países de destino. Esta nueva herramienta se denomina “Conecta con el mercado”.

Conecta con el mercado, el programa de comercio exterior de ICEX, les permite a las empresas españolas contar con asesoramiento para inversión en el extranjero mediante videoconferencias directas con oficinas económicas y comerciales del propio Icex que poseen en diferentes países.

Con este tipo de herramientas se pretende impulsar las exportaciones y las inversiones de las pymes españolas en mercados extranjeros recibiendo asesoramiento personalizado gracias a la red principal de oficinas que se encuentran en el exterior.

En tanto que, las ciudades de españolas a partir de las que pueden establecerse la videoconferencia son: Barcelona, Madrid, Valencia, y Valladolid, Murcia, Badajoz, Vigo, Zaragoza, San Sebastián, Sevilla, siendo las principales regiones más exportadoras.

Por el lado de las oficinas de destino que posee el Icex, están ubicadas en:
París, Copenhague, Düsserdolf, Londres, Bombay, Moscú, Brasili, Yakarta, Delhi, Varsovia, Praga, Budapest, Bogotá, Monterrey, México DF, Sao Paulo, Pekín, Shangai, Cantón, El Cairo, Argel, Omán, Dubai, Rabat, Nueva York, Chicago, Washington, Los Ángeles y Miami.

Una de las principales ventajas del servicio para el empresario es que este podrá tener una entrevista de forma individual con profesionales pertenecientes al destino que se haya escogido pudiendo resolver sus dudas respecto al mercado, dudas que suelen estar ligadas a las normas, la distribución, el etiquetado, ferias o sectores para poder invertir.

De esta forma Conecta con el mercado, se encontrará operativo durante Noviembre, pudiendo conectar las principales ciudades exportadoras de España con 29 ciudades alrededor del mundo a través de la videoconferencia, que además de ahorrar costes de desplazamiento pueden encontrar alguna oportunidades de negocio, además de asesorías personalizadas que provienen de los países de destino, previamente a llevar a cabo la inversión.

CaixaEmpresa, soluciones a su medida

Sin olvidarse de las empresas y para poder prestar una atención especilizada a las compañías, “la Caixa” ha creado CaixaEmpresa, dirigida por un equipo de profesionales expertos en gestión de empresas que  aportará soluciones diseñadas en función de las necesadidades de cada entidad.

Con un total de 5.200 oficinas y 82 centros de banca de empresa y oficinas operativas en 11 países, “la Caixa” pone a disposición de sus clientes una amplia oferta completa e innovadora de productos y servicios, entre los que destacamos los siguientes:

1. Tarjetas para autónomos; Las nuevas tarjetas Master Card son exclusivas para profesionales autónomos y permiten ahorrar dinero en carburante en estaciones como Repsol, Campsa y Petronor. Se puede elegir entre dos modalidades; Profesional y executive. Además si se solicita la domicilación del pago de su cotización a la Seguridad Social, se podrá adquirir un VIA T gratis.

2. Centralización de fondos; Destinado principalmente a rentabilizar la posición financiera y evitar costes innecesarios. Este servicio de centralización de fondos (SCF), conecta automáticamente todas las cuentas que se tengan en dicha entidad financiera en una única cuenta centraizadora (CC) y de este modo, simplica así su gestión y rentabiliza su liquidez.

3. Avales y garantías internacionales; Con una cobertura de ámbito mundial “la Caixa” pone a disposición de sus clientes una amplia oferta de avales y garantías internacionales a través de su equipo de especialistas en comercio exterior que le ayudarán a escoger la mejor solución. También ofrece la opción de realizar la emisión y tramitar la recepción de todos los tipos de avales y garantías necesarias para que cada negocio pueda desarrollar sus operaciones internacionales (bid bond, advance guarantee…) libres de riesgos y siempre con asesoramiento.

4. Coberturas de tipo de cambio; “la Caixa” presenta diferentes coberturas que permiten asegurar el tipo de cambio de divisas en las operaciones comerciales de importación y exportación como el Seguro de Cambio Flexible, Seguro de Cambio Plus y Compra de Opciones.

Nuevos servidores Dell para las pymes

Dell acaba de poner en el mercado una serie de servidores (blade, rack y tower) dentro de la gama Dell PowerEdge y con procesadores Intel Xeon 5600 Westmere-EP. Este tipo de herramientas de gestión de sistemas, son ideales ante la demanda y escasa oferta tecnológica para pymes y empresas. Como son los nuevos servidores PowerEdge.

Otra de las novedades es que dentro de esta nueva generación de servidores PowerEdge, viene incluido el gestor de sistemas Lifecycle Controller. Además de un nuevo Lifecycle Controller 1.3, que es definida como una tecnología que se encuentra integrada en la placa base de los servidores Dell, permitiendo simplificar y acelerar las tareas informáticas que generen más tiempo, tareas como ( actualizaciones del sistema, configurar el hardware de migración de la carga de trabajo).

Los servidores Dell PowerEdge cuentan con la última versión de Dell Management Console (DMC), esta versión ofrece un sistema de control de energía por medio del que se puede saber detalladamente el consumo eléctrico de los propios servidores, pudiendo determinar ciertas medidas y reducir el consumo energético ahorrando costes. Además de brindar otro tipo de herramientas que posibilitan reducir los tiempos de administración.

Con este tipo de servidores las empresas podrán obtener mejoras en el rendimiento medio de sus respectivos sistemas de hasta un 69%, además de incrementar la eficiencia energética de hasta el 47%, frente a servidores Dell PowerEdge que cuentan con tecnología de procesadores Xeon 5500.

Dentro de estos servidores, el servidor rack está dirigido especialmente para las pymes, ofrecerá el nuevo PowerEdge R310, el nuevo servidor rack de una vía 1U, presenta la potencia justa de procesamiento escalable, así como precio y soluciones empresariales ideales para las actuales necesidades de las pymes.

Siendo muy bueno al tener su procesador Intel Xeon 3400, para aplicaciones que van desde (Microsoft Windows Small Business Server, Business Center Essentials, Microsoft SQL Workgroup/Standard, Oracle 11g Standard, VMware, Active Directory y SharePoint).

Recortar gastos en impresión

Son muchos los gastos que deben de afrontar las empresas y es difícil de saber cual vale la pena recortar y cual es imprescindible.

A través de un estudio que encargo Oki, refleja que las empresas españolas podrían llegar a recortar sus gastos en impresión en casi 320 millones de euros anuales evitando contratar por algunos trabajos a una imprenta.

La impresión de documentos en las empresas, es un segmento a ser recortado por el alto coste de los consumibles. El estudio realizado por la consultora independiente Centro para la Investigación Económica y Empresarial (CEBR), el que ha encargado Oki, señala que las empresas llegan a gastar en España cerca de 13.000 millones de euros al año en impresión de materiales, de ellos 4.103 millones de euros son gastados en materiales de impresión externalizados.

Se podrían internalizar 1.067 millones de euros de utilizar los equipos adecuados de impresión. Además de reducir costes y realizar cambios en la gestión de la impresión, como eliminar el derroche de papel y de transportes innecesarios, logrando un ahorro en emisiones de carbono de más de 83.000 toneladas al año y contribuyendo al medioambiente.

Dicho estudio señala las últimas mejoras en tecnologías de impresión y copiado, mostrando que varias de las tareas que antes se externalizaban a empresas de impresión, actualmente se pueden realizar internamente con un coste más efectivo y sin pérdida de calidad.

Dentro de las actividades de impresión ha internalizar pueden ser:  material preimpreso, tarjetas de visita, señalización profesional, etiquetas y demás materiales de marketing y comerciales boletines y revistas de la empresa.

Una de las conclusiones del informe, señala que si se asumiera más funciones de impresión de manera interna, las empresas llegarían a ahorrar 320 millones de euros al año, sobre todo si se elimina el derroche de papel, al imprimir solamente las cantidades que se necesiten, en el momento de requerirlas y en el sitio donde se necesiten.

Por otro parte, los ahorros anuales más grandes podrían producirse en: la Administración pública con unos (150 millones de euros), en educación unos (123 millones de euros), en actividades de arquitectura y consultoría técnica unos (99 millones de euros) y en la salud (90 millones de euros).

El total del gasto de impresión en España, llega a ser el 31,6% y se debe a impresión externa subcontratada a empresas de impresión. Mientras que el sector de servicios gasta al año 2.104 millones de euros al subcontratar servicios de impresión, y la administración gasta 480 millones de euros en el mismo concepto.

Mientras que el gasto total de impresión en España, el 68,4% se debe a impresión interna. Por ejemplo el sector servicios gasta 3.000 millones de euros al año.

Una de las mejoras a implantar para favorecer a las empresas respecto a imprimir internamente sus documentos. Al las empresas estar compartiendo electrónicamente archivos, desde Internet, por e-mail, los documentos enviados pueden imprimirse en instantes.

Respecto a las tecnologías de impresión, al existir mejoras y abaratamiento, permiten que las empresas puedan invertir en impresoras de calidad e imprimir materiales de calidad profesional y de manera interna, evitando recurrir a empresas especializadas.

Imagen: quickfill.com

Servidor Linux de eBox para pymes

Más allá de los tiempos que corren, siempre es bueno tener formas de ahorrar sea a través de consejos o como esta vez por medio de la tecnología, eBox Platform 1.4 trae consigo una serie de opciones de software como servicio, como: realización de copias de seguridad en forma remotas o llamadas por Internet de bajo coste a teléfonos móviles y fijos.

Entre las novedades que ofrece, se encuentran: el soporte para servidores LDAP maestro-esclavo, sincronización de Microsoft Windows Active Directory, nuevo módulo de webmail, soporte PPPoE, soporte Multi-WAN para routers configurados por DHCP y/ o PPPoE, nueva versión de Samba (3.4.5), actualizaciones dinámicas de DNS mediante DHCP y nuevo módulo de RADIUS. Y por si fuera poco mejoras en los módulos de correo, impresoras y VoIP.

eBox Technologies es una compañía que tiene base en Zaragoza, y acaba de lanzar eBox Platform 1.4, una nueva versión estable de su servidor Linux dirigido a las pymes. Incluye nuevas características y mejoras, el eBox Platform 1.4 introduce por primera vez opciones de SaaS (software como servicio), pudiendo realizar copias de seguridad remotas o llamadas VoIP de bajo coste a móviles y fijos de todo el mundo, lo que hace que a eBox Platform sea una opción de servidor para las pymes y para proveedores de servicios TIC que se encuentren enfocados en el mercado de las pymes.

Otra de las ventajas es de esta nueva versión 1.4 de eBox Platform, es que ofrece un mejor entorno para los proveedores TIC respecto a la prestación de servicios a través de eBox Control Center, y también integra en eBox Platform servicios de suscripción en la nube.

De esta manera, las pymes pueden acceder a una red informática profesional que tenga una serie de prestaciones ventajosas y a la vez sean asequibles logrando que reduzcan las inversiones y los costes operacionales.

Despido improcedente

Desde que el Tribunal Supremo (TS) ha sacado su sentencia, desde ese mismo momento se les ha complicado la situación a las empresas, respecto a los trámites que estas deben realizar en cuanto a la reducción de los salarios de tramitación en los casos de despido improcedente, son los que, al afectar a los trabajadores que cuentan con poca antigüedad, pueden llegar a duplicar la indemnización.

Debido a la sentencia de la Sala General, en la que se aclara la doctrina, la Sala IV ha estimado que la empresa sólo podrá dejar de pagarle los salarios al trabajador si se le comunica la aceptación de la improcedencia del despido y la oferta de indemnización en un plazo de 48 horas siempre posteriores al despido, debiendo consignar la cantidad el monto de la indemnización en el Juzgado.

Viéndolo en la actualidad, durante la actual crisis económica, en caso de que la empresa cumpla con estas exigencias, podrá llegarse a ahorrar las retribuciones, que en varias ocasiones superan los 3 meses de sueldo. A partir de 60 días, los salarios de tramitación recaen en el Estado, igualmente la empresa deberá seguir pagando cuando se cumplan 2 meses y después reclamar el exceso, para ello deberá realizar más trámites.

Esta sentencia, modifica la doctrina anterior, la que era más flexible respecto a los tiempos y más favorable a la empresa.

En 2006, se había dictaminado por medio de una sentencia, donde se estimaba como necesario que la empresa le comunique al trabajador la oferta de indemnización y además de consignar la cantidad en el Juzgado de forma de dejar de pagar los salarios de tramitación, aunque por ese entonces no se había especificado los tiempos y requisitos de la comunicación.

Quedando claro que, si la empresa no cumple con las nuevas exigencias, puede llegar a tener que pagar 3 meses de sueldo. Pero la nueva doctrina dictada por el TS es positiva para la empresa y para los trabajadores. De esta manera si la empresa cumple con las exigencias, se puede ahorrar una buena parte del salario, mientras que el trabajador al conocer su situación tendrá más tiempo para buscarse otro empleo. De esta manera esto cambia ya que ahora pasaban semanas sin que el empelado supiera si sería readmitido o no.