En esta nota vamos a hablar sobre las facturas de las cuentas del negocio de las empresas en españa.

Sin finanzas sanas no hay empresa y para sacar adelante los proyectos se necesita control de gastos e ingresos, cuidado de los plazos de cobro y reserva de capital en efectivo.

La contabilidad es una parte esencial en la vida de una compañía y también una de las que más descuidan los empresarios, donde tambien se aprovechó esta realidad y sus conocimientos en aplicaciones de gestión para crear hace un año MySaaSPlace, un negocio que ofrece soluciones de facturación y contabilidad para pymes alojadas en la nube. Sin una buena salud financiera y sin planes de futuro viables y factibles, la desaparición de una empresa es más que probable. Para el vicepresidente y business angel de la Asociación de Inversores y Empresarios de Internet (AIEI) todo emprendedor debe ser consciente de que tener definido el producto o servicio que queremos comercializar es sólo una parte del proyecto empresarial. Para su despegue y desarrollo es vital elaborar un plan financiero que cuantifique en dinero la calidad de la idea de negocio y qué cantidad se necesitará para cada etapa.

Para tener en cuenta los Puntos ineludibles seran donde la sana administración de una empresa requiere que una serie de decisiones y actuaciones sobre el manejo del dinero se conviertan en hábitos. Desde las Cámaras de Comercio recuerdan que un punto esencial es asignar salarios justos y ademas incluidos los socios fundadores. Éstos se deben considerarse un miembro más de la firma y fijar una retribución acorde a su aportación.

El equilibrio entre las entradas y salidas de dinero es otro aspecto que se debe cuidar. En general, sólo existen dos formas de que entre capital en una empresa: aportación monetaria a través de inversores, instituciones y préstamos o los ingresos derivados de las ventas. Según el director académico del Instituto de Iniciativa Emprendedora de Esade éstos últimos son los que hacen verdaderamente rentable y saludable a un negocio. Por tanto, es fundamental que el emprendedor sepa generar ventas. El mismo explica que en ocasiones, esto supondrá ser práctico y buscar duplicidad de ingresos, para citar algun ejemplo, si una firma de biotecnología quiere desarrollar un producto para el que necesita tiempo de investigación, puede obtener los ingresos inmediatos que necesita produciendo y comercializando otros productos de los que sabe que hay una demanda real en el mercado.

En cuanto a las salidas de capital suelen estar compuestas por costes derivados de compra de materias primas, gastos de operaciones (salarios, alquileres, renta, entre otras cosas) e inversiones (maquinaria, mobiliario, publicidad). Por consiguiente, es primordial estudiar muy bien a qué destinamos el dinero y si realmente es necesario.

Ademas también se insistio en que para que un negocio sea viable hay que ser exigente con los pagos de los clientes y proveedores debido a que otra cosa es dar crédito y otra es fiar. Sise tiene la intención de dar crédito, antes se debe comprobar las posibilidades de impago y si se puede asumir ese riesgo. En cualquier caso, es recomendable contar con alguien que se encargue de exigir los cobros y darle las armas de trabajo, como pagarés firmados, acuses de recibo, contratos, entre otras cosas.

Este es el peor año en cuanto a venta de vehículos 0 km en toda la serie comparable que empieza en 1989 con un total de 699.589 patentes nuevas registradas, lo que representa una caída en las ventas del 13,4% con respecto al año anterior, además para encontrar un valor menor debemos irnos hasta el año 1986.

 Los empresarios y concesionarios automotores le piden al gobierno que siga manteniendo el Plan PIVE para este año, ya que sin el mismo las ventas pueden caer más este año, los especialistas del sector creen que se va a tardar mucho tiempo el recuperar el millón de unidades vendidas en el país, cifra en la cual España se mantuvo durante 1997 y 2008 y que entre los años 2004 y 2007 se mantuvo por encima de 1.600.000 unidades vendidas. En el año siguiente las ventas cayeron un 28,1% y desde entonces no logró superar el millón de unidades vendidas anuales con el agregado de que en el 2012 se vendieron menos de 700.000 unidades.

Las tres patronales del sector expresaron en un documento conjunto que “se ha demostrado que el Plan PIVE está alcanzando el éxito que se esperaba, ya que se están agotando los fondos reservados para la adquisición de un vehículo con características más acordes con el medioambiente y la seguridad vial. El Plan PIVE está cumpliendo con creces las expectativas y ya registra casi 65.000 operaciones, lo que significa más del 80% de los fondos previstos para la totalidad del plan” y esperan que se renueven los fondos del plan con el fin de contribuir al crecimiento del sector.

Durante el último mes del año 2012, las ventas cayeron un 23% con respecto al mismo mes del año 2011, a pesar de estar en pleno vigor el Plan PIVE sin embargo los especialistas sostienen que dicho dato sería mucho mas duro sino hubiera estado el mismo y que a través del mismo se reservaron 1.500 automotores por día.

El Plan PIVE estará disponible hasta el 31 de Marzo del 2013 o hasta que se agoten los 75 millones de euros que están disponibles para el mismo, se espera que los mismos se agoten durante el mes de Enero, por lo que sino se renuevan sus fondos los españoles deberán afrontar la compra de su vehículo durante casi todo el 2013 sin la ayuda del fondo mencionado.

Según Juan Manuel Soria, Ministro de Industria, Energía y Turismo, sostiene que el mismo podría prorrogarse e incluso extenderse a furgonetas y vehículos industriales con el aporte de otros ministerios como el de agricultura, aunque sostuvo que depende de las disposiciones presupuestarias.

El Plan PIVE es un subsidio de 2.000 euros que reciben los españoles a la hora de comprar un automóvil 0 km. de menos de 25.000 euros que sea de consumo eficiente y poco contaminante.  Los 2.000 euros que se le descuentan 1.000 son aportados por el fabricante y los otros 1.000 los aporta el estado.

El ejercicio de la Función Financiera, sin embargo, sigue siendo un aspecto de la dirección muy importante, dado que la misma es capaz de aportarnos una visión global e integradora del negocio. La función financiera, asimismo, es la única capaz de procurarnos los indicadores necesarios para conocer y manejar mejor la salud económica de nuestra organización.

Al reforzar este nivel de la Dirección, las compañías son capaces de incrementar su capacidad de gestión y de establecer procesos de análisis, de diagnóstico y de acción correctiva. En un momento como el actual, en el que se exige un esfuerzo adicional de control, las Pymes también deberían focalizarse más en la gestión proactiva de su estructura financiera, para lo que se necesitan programas financieros de última generación, integrados en el sistema de información ERP global de la organización.

La gestión proactiva de la estructura financiera, con el apoyo de las TIC

Y es que, el software financiero profesional destaca, no solo por su capacidad de facilitar y de automatizar la contabilidad financiera y fiscal, sino sobre todo por integrar y automatizar el control presupuestario, la gestión de la tesorería y la contabilidad analítica, tres disciplinas que, sin duda alguna, multiplicarán la capacidad de diagnóstico, de adaptación y de reacción de las Pymes.

A modo de ejemplo, con la informatización adecuada de estas tres áreas, podremos ejercer una gestión de la tesorería que aproveche la comunicación telemática con las entidades bancarias, automatizando simultáneamente todos los procesos administrativos derivados de las diferentes acciones de cobros y pagos.

La integración del control financiero en el ERP, a su vez, nos ayudará a obtener fácilmente previsiones de la evolución de nuestras posiciones en las cuentas bancarias, por diferentes tramos temporales.

Con la informatización del área analítica, a su vez, automatizaremos la entrada de datos relativos al reparto de los costes y podremos obtener reportes de rentabilidad por cada uno de los centros de coste que hayamos definido previamente en la organización (áreas de la empresa, líneas de negocio, clientes, etc.). También podremos contar con información detallada y fiable acerca del gasto, del ingreso y de la tesorería de cada una de estas áreas o centros de coste.

Pablo Couso, Consultor Senior de Desarrollo de Negocio de DATISA, empresa especializada en el desarrollo de soluciones informáticas para la gestión empresarial. Más información en el blog de Datisa.

La industria automotriz

Hoy en día existe una gran cantidad de familias y pymes que están dispuestas a sacar un vehículo 0 kilómetro, pero no se animan ya que la tienen miedo de quedarse sin trabajo o no poder pagar las cuotas o no encuentran un plan que se adapte a las necesidades de estas.

Las ventas de automotores sigue cayendo, si bien se freno la caída récord producida en el mes de Septiembre la misma fue superior al 21%. Durante el mes de octubre se matricularon 44.873 vehículos. El Plan PIVE que implementó el gobierno generó una demanda diaria de 1.000 vehículos.

Si bien el número es en términos generales desalentador, tiene también su lado positivo, desde comienzo de Octubre se realizaron más de 36.000 solicitudes lo cual implica un 70% más con respecto al mes anterior. Si bien las ventas bajaron hasta las 600.237 unidades vendidas, lo que representa un 11,9% abajo con respecto a las ventas del año anterior.

Juan Antoni Sánchez Torres,  presidente de Ganvam, asegura que el plan PIVE ”está actuando no solo como un incentivo económico sino también psicológico para el consumidor que con 2.000 euros de ayuda directa al bolsillo comienza a acariciar la compra de su coche”.

El Plan PIVE.

El Plan PIVE es un plan pensado para estimular la compra de vehículos oKM. El mismo comenzó a implementarse el 16 de Octubre de este año y a la fecha se llevan registradas 11.000 reservas, a pesar de que solamente hubo 8 días hábiles. El mismo fue presentado con el objetivo de alcanzar las 75.000 unidades vendidas en los próximos tres meses.

Este incentivo al sector automotriz debería actuar como impulsor no solamente de las ventas sino también para que los concesionarios como los vendedores se motiven. Otro de los puntos importantes es que el mismo forma parte de un plan integral en el que además de motivar la venta de los vehículos 0 kilómetros, se persigan los talleres ilegales, como así también medidas industriales en torno a la logística, y complementarla con acuerdos de libre comercio.

Las Ventas de Vehículos por destino.

Los vehículos para utilización particular bajaron un 22% las ventas ubicándose  en 24.344 unidades vendidas, mientras que las empresas registraron una caída del 26,4%, con una cantidad absoluta de ventas de 17.401 automotores vendidos, por lo que el único sector que sufre un incremento en el período fue el alquiler con un 28,9%, lo que representa un total de 3.128 vehículos alquilados más con respecto al mismo mes del año pasado.

Existen muchas ideas en las cuales puede invertir y tomar un poco de tiempo para realizar la innovación empresarial. Estos grandes retos significan que los gerentes empresariales suelen alejar las perspectivas realmente innovadoras, ya que son demasiado arriesgadas, y el imperativo del crecimiento empresarial permanece sin cumplirse. Hoy en día, los profesionales interesados que hayan desarrollado ideas para mejorar la probabilidad de éxito en el crecimiento y la innovación empresarial, lo realizan a través de estrategias de desarrollo empresarial.

La solución de los empresarios innovadores data en los consejos acerca del crecimiento empresarial en el mercado global competitivo. La perturbación es inevitable, pero las empresas que pueden captar el proceso pueden aprovechar el crecimiento inquietante. Para aprovechar las ventajas de estas soluciones innovadoras y crear un nuevo crecimiento, los gerentes necesitan tomar decisiones contra-intuitivas. Existen diferentes áreas laborales en las que debe abordar estas ideas innovadoras empresariales.

Según investigaciones, el equilibrio es la clave para crear futuras plataformas de crecimiento. La planificación estratégica es también otra forma útil, ya que combina elementos de la planificación basados en opciones reales y el resultado de esto, es una cartera de estrategias flexibles provistas para ejecutar las estrategias contingentes.

Las ideas innovadoras no suelen ocurrir por casualidad y las empresas más exitosas tienen bien diseñados los procesos, estructuras y herramientas para motivar y gestionar la producción de estas ideas. De las ideas aparecen estrategias innovadoras que se utilizarán en la ejecución de los planes. Las ideas son planes efectivos y si ya están implementados, pueden hacer una gran diferencia. Las ideas pueden lograrse a través de grupos de trabajo y a través de la colaboración en equipo.

La creación de una nueva idea innovadora empresarial permitirá descomprimir el proceso de comunicación y a través de la creación de ideas innovadores, la empresa puede crecer de manera considerable. Los gerentes deben ser cuestionados de una manera en la que ellos deban manejar mejor las capacidades de la empresa para ofrecer innovación. Una estrategia empresarial le ayudará a identificar los procesos capaces e incapaces de lograr. Es por esto, que un buen plan es necesario con el fin de que todos los involucrados puedan visualizar todas las posibilidades de dirección que recaen sobre la empresa. Con el fin de sobrevivir en esta industria laboral, debe aprender a aplicar estas estrategias en el trabajo.

Las cifras que se desprenden de este informe evidencian una caída constantes durante el presente año 2012 del número de pymes que se deciden a solicitar financiación ajena en las entidades financieras.

Caída constante en el 2012

Durante el primer trimestre del presente año el porcentaje de pymes que acudió a solicitar un crédito fue del 47,8%.  Durante el segundo trimestre este porcentaje se redujo hasta el 35,3%.  La caída durante el tercer trimestre hasta el 27,7% nos muestra claramente la negativa evolución de estos datos durante el presente año, siendo previsible todavía una mayor reducción en los datos del último trimestre.

Problemas en el acceso a la financiación

Otro de los datos que nos revela el informe es que del total de pymes que han solicitado financiación ajena durante el tercer trimestre, el 69,3% de los solicitantes obtuvo finalmente dicha financiación.  Sin embargo, esta financiación presentó un endurecimiento importante de las condiciones, lo que motivó que el 0,8% de las pymes solicitantes rechazara dicha financiación.

El porcentaje de denegaciones alcanzó el 25,5%, correspondiendo el 4,5% restante a solicitudes de financiación pendientes de respuesta.  Además, en el 65,7% de los casos en los que se deniega la financiación, se debe fundamentalmente a la insuficiencia en las garantías.

Evolución de las condiciones de financiación

Los datos recogidos durante el tercer trimestre muestran cómo el 23,3% de las pymes que han acudido a solicitar financiación ha visto reducido por la entidad financiera el importe concedido.  Asimismo, para el 81% de las pymes solicitantes se han aumentado los tipos de interés de la financiación.

Para el 71% de las pymes que han acudido a solicitar financiación en las entidades financieras se han encarecido los gastos derivados de comisiones, y para el 85,3% se han aumentado las exigencias en cuanto garantías y avales.  Además, al 53,3% le han sido requerida por las entidades financieras garantías de carácter personal.

Destino de la financiación

Otro de los datos que muestra el informe es el referido al destino y uso por parte de las pymes de la financiación solicitada.  En este aspecto, el 92,8% de las pymes han solicitado la financiación para cubrir sus necesidades de capital circulante, mientras que un 19,8% de las pymes solicitantes lo hacen para financiar proyectos de inversión.

El marketing y la publicidad son dos de los pilares más importantes de la empresa, y el beneficio de una organización empresarial se basa en estos principios. A decir verdad, si no es capaz de llegar al público objetivo o crear conciencia sobre sus productos y servicios, usted nunca tendrá la respuesta necesaria de los clientes. Existen varias tácticas de marketing que se utilizan para la promoción de los negocios, ya sea de forma física o en línea, tales como el marketing, la construcción de enlaces y los servicios de optimización en los motores de búsqueda. Sin embargo, la última técnica de publicidad o promoción de productos se da mediante el envío masivo de SMS.

Los SMS son una parte integral de promoción y comercialización que se lleva a cabo por las empresas para llegar al público objetivo. La mayoría de las empresas dependen de las unidades de comercialización de su negocio como nuevas estrategias que se están aplicando con regularidad a fin de lograr cambios en la estructura de beneficios o aumentar los ingresos en la empresa. Si usted es dueño de un negocio, tendrá que trabajar para la promoción de su negocio con el fin de obtener mejores resultados en cuanto al futuro de la empresa. Sin embargo, usted debe tomar en cuenta la importancia del mensaje que se está transmitiendo a los clientes.

Si bien la aplicación de estrategias de marketing es una de las cuestiones más importantes que deben ser consideradas por las organizaciones empresariales, la campaña de marketing debe ser eficaz y producir resultados significativos para la promoción de la empresa. La comercialización de su negocio con SMS masivos es sin duda provechosa, pero la campaña de promoción entera debe ser planificada de manera efectiva con el fin de obtener los resultados deseados. Esta estrategia es especialmente beneficiosa para las empresas incipientes que acaban de comenzar sus actividades. Es importante para las nuevas empresas llegar a un mercado más amplio con el fin de mejorar su crecimiento y sus beneficios.

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El número total de hipotecas sobre viviendas es el más bajo de dicho mes de la serie histórica comparable que comienza en el año 2003 y el tercer peor mes de dicha serie, los otros dos meses que fueron peor Julio del 2012 son Abril 2012 con 21.498 hipotecas y Octubre del 2011 con 22.193 hipotecas creadas.

El Instituto Nacional de Estadísticas informó también que en el acumulado del año se redujeron en un 35,3% el total de viviendas hipotecadas hasta Julio con respecto al acumulado hasta el mismo mes del año anterior.

El valor promedio de las hipotecas constituidas en el mes de Julio fue de 98.892 eeuros, un 10,5% menos que en igual mes de 2011, mientras que el capital prestado se redujo un 26,2% hasta los 2.402,1 millones de euros. Otro de los datos presentados por el organismo de estadísticas muestra que durante el séptimo mes del año se constituyeron 42.089 hipotecas sobre fincas rústicas y urbanas (dentro de estas últimas se incluyen las viviendas), cifra que supone un descenso del 10% respecto a julio de 2011.

En los siete primeros meses del año, las hipotecas constituidas sobre viviendas se han reducido un 35,3% con relación al mismo periodo de 2011, con una disminución del 41,3% en el capital prestado y del 9,2% en el valor promedio de las hipotecas.

Si bien estos no son datos alentadores y que suponen que se va a mantener la crisis económica durante todo el 2013, además de que este es uno de los principales indicadores de la actividad económica ya que un alto porcentaje de viviendas se venden a través de créditos hipotecarios y es un gasto que aquel que lo realiza sabe que va a tener que afrontar durante varios años por lo que dicha decisión resulta ser de suma importancia.

Otro de los datos que nos muestra este indicador es el nivel de actividad del sector de la construcción por lo que un alto porcentaje del total de los créditos hipotecarios se realizan sobre viviendas a estrenar, y teniendo en cuenta la importancia del mismo en la activación económica, por lo que es un desafío importante tanto para el gobierno como para todos los españoles en su conjunto, los cuales en definitiva son los que realizan las compras de viviendas.

Christopher Pommerening,  cofundador del fondo, hacía mención en su blog a este hecho destacando que “hemos superado nuestro objetivo inicial de captar 45 millones de euros y hemos cerrado el fondo con 54 millones”.

La gran noticia para España es que la mayoría del capital captado por el ondo será invertido en start-ups españolas de internet, software y telecomunicaciones.  Así, 44 millones de euros irán destinados a start-ups españolas mientras que el resto se invertirá en otros países europeos, especialmente Alemania y algunos países escandinavos.

En cuanto a los inversores del fondo, más del 54% de los recursos proceden de inversores privados e institucionales, mientras que el resto lo aportan instituciones públicas.  En cuanto a los inversores internacionales, éstos suponen más del 25% de los recursos aportados.

Los principales inversores del fondo son Telefónica Digital España S.L.U., Innvierte Economía Sostenible S.A. S.C.R., Neotec Capital Riesgo (fondo vinculado al B.E.I. o Banco Europeo de Inversiones), Fond-Icopyme (fondo participado por el Instituto de Crédito Oficial), el Institut Català de Finances y cuatro family offices internacionales.

El fondo, que cambiará su nombre original de “Active Venture” por el de “Amerigo Innvierte Spain Ventures S.C.R.” tiene como objetivo fundamental la inversión de sus recursos en empresas de internet, software y telecomunicaciones, que estén en las fases de start-up y expansión, y cuya facturación mínima sea de 50.000 euros mensuales.

Las previsiones realizadas por el fondo son las de invertir en un total de 15 empresas en los próximos tres años, y cuyos importes de inversión oscilarían entre el medio millón de euros y los cinco millones de euros.  Las participaciones a tomar en las empresas participadas serían siempre minoritarias.

En estos momentos el fondo ya ha participado en las empresas Oooferton, Zyncro, Whisbi Technologies, Restalo y Barnebys.  Para este año está previsto realizar todavía otras tres inversiones más.  De estas tres inversiones a realizar antes de finalizar 2012, dos serán realizadas en empresas españolas y la tercera inversión se realizará en una empresa de nacionalidad alemana.

Como mencionamos en el titulo, las pymes recibiran con cierto alivio la medida para saldar los créditos de los anteriores años con los que se cubrieron los impagos públicos, pero se debe de tener en cuenta qué pasará con la deuda de este año vigente.

Las empresas que presentaron las facturas que tenían pendientes hasta los años anteriores al menos podran saldar los créditos que tuvieron que pedir para financiar los impagos de las administraciones. Las dudas que surgen debido a esto es que se han cobrado deudas del ejercicio actual por trabajos y servicios prestados a algunas autonomías. Esto podría tratarse de un efecto balón, que significa patada hacia adelante.

Hay que tener enc eunta que muchas empresas que trabajan con el sector público, tenían facturas pendientes con la Región de Murcia que provenían incluso hace aproximadamente 4 años atras y se trata de una de las comunidades más morosas, junto con Castilla-La Mancha o Valencia. En total, la deuda pendiente ascendíoa 40.000 euros.

La morosidad endémica de las administraciones obliga a ser muy cauto porque aparte de vender, se debe de tener  que ocupar de cobrar, lo que reduce las posibilidades de crecer, pero también las de no cobrar. En este tipo de dilema se destaca que los productos los importan de Estados Unidos o Alemania donde se cobran a los 60 dias de realizar la operacion designada.

Hay que indicar que algo parecido sucede en Laboliser, distribuidora de productos sanitarios ya que Lo cobrado serviria para pagar las pólizas de crédito que se pidieron para cubrir la demora en los pagos públicos.

Lo primordial que preocupa y demasiado es que las facturas pendientes desde hace un tiempo se peguen ahora , y esto refleja que las empresas no están acostumbradas a cobrar en plazos de más de 90 días, aunque estos pueden llegar de hasta seis meses e incluso un año.

Lo cierto es que existe un gran contraste entre el plazo de pago de las administraciones y el que aplican las empresas. UN ejemplo claro para destacar es el de Laboliser que  liquida sus deudas con otras compañías en 75 días, tal como establece la ley contra la morosidad. Para el próximo pago se  debera rebajar a 60 días.

Lo más destacable de esto es que el sector público debera pagar sus facturas en 40 días y, en cambio, según los datos de la patronal Pimec, la media a la que las autonomías liquidan sus facturas en la actualidad es de 105 días, con Navarra con el plazo más corto (aproximadamete 69 días) y Madrid con el más largo (masomenos en 120 días).

Con todo esto existen comunidades con plazos de pago razonables, como Euskadi, Aragón o Galicia,  las empresas se deducne que son más una excepción que una norma de carácter general.