La Unión Europea define la Administración Digital como “la aplicación de las tecnologías de la información y comunicación, el cambio organizacional y las nuevas habilidades en las Administraciones Públicas, para mejorar los servicios públicos y los procesos democráticos, reforzando el soporte a las políticas públicas”. Traducida al “lenguaje del día a día”, esta frase quiere decir más o menos que la eAdministración viene a facilitar las interacciones de los ciudadanos y de las empresas con los Organismos Públicos, para que las mismas se lleven a cabo de manera más simple y segura.
Dicho esto, no sorprende que la Agencia Tributaria sea uno de los organismos más avanzados en este aspecto, facilitando la tributación por Internet a través de sus múltiples programas de ayuda.La presentación de las declaraciones por la Red, obligatoria desde hace tiempo para las grandes compañías y que, ya lo es también para las PYMEs, agiliza de manera importante el proceso recaudador. Pero las ventajas no son únicamente para la Administración, ya que el uso de Internet en este ámbito también aporta beneficios en términos de agilidad, facilidad y rapidez a las empresas, dispuestas a aprovechar las capacidades de las nuevas tecnologías.
Hace unos tres años, llevamos a cabo un estudio según el cual 2/3 partes de las PYMEs españolas consideraban muy útil la posibilidad de realizar las declaraciones a través de Internet. Sin embargo, un número de organizaciones sensiblemente inferior utilizaba la Red para sus gestiones administrativas. Esta realidad ha variado mucho en los últimos años pero no es suficiente, debido sobre todo al desconocimiento de las herramientas disponibles para facilitar la tributación por Internet por parte de las empresas, a que todavía hoy se prefiere delegar esta labor a la gestoria.
Novedades del Modelo 200
La próxima cita de las empresas con la AEAT, el 25 de julio para la mayoría de las empresas finaliza el plazo para la presentación del Impuesto de Sociedades (Modelo 200), mantiene la misma duda, sobre si enviar los papeles a la gestoría o sí realizar directamente la declaración por Internet. Para presentar correctamente este impuesto, se han de tener en cuenta las novedades de carácter tributario que se incluyeron para el ejercicio 2009:
El tipo de gravamen reducido por creación o mantenimiento de empleo: Las entidades cuyo importe neto de la cifra de negocios que en los períodos impositivos iniciados dentro de los años 2009, 2010 y 2011 sea inferior a 5 millones de euros y la plantilla media en los mismos esté comprendida entre 1 y 24 empleados y además, que tampoco sea inferior a la plantilla media de los doce meses anteriores al inicio del primer período impositivo que comience a partir de 1 de enero de 2009, tributarán con arreglo a la siguiente escala (Ley de Presupuestos Generales del Estado para 2010): Base imponible comprendida entre 0 y 120.202,41 Euros, al tipo del 20% y Base imponible restante, al tipo del 25%
La libertad de amortización de elementos nuevos del inmovilizado material y de inversiones inmobiliarias. Para períodos impositivos iniciados dentro de los años 2009 y 2010, libertad de amortización de elementos nuevos del inmovilizado material y de las inversiones inmobiliarias, siempre que se den los requisitos relativos al mantenimiento de empleo establecidos en la Ley 4/2008.
El Régimen especial S.A. Cotizadas de Inversión en el Mercado Inmobiliario (SOCIMIS).
Simplificación de las obligaciones de documentación de las operaciones vinculadas a cumplir por las entidades de reducida dimensión.
Pero además, y con carácter previo a la presentación de la declaración,se requerirá la aportación de cierta información adicional que el contribuyente presentará como documentación previa a la declaración en el registro electrónico de la AEAT, única y exclusivamente cuando:
Se haya consignado un importe igual o superior a 50.000 euros en los apartados de la declaración referentes a otras correcciones al resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias, o
Se hayan practicado deducciones por reinversión de beneficios extraordinarios (artículo 42 del Texto refundido de la Ley del Impuesto sobre Sociedades), por inversiones medioambientales (artículo 39), por actividades de investigación y desarrollo e innovación tecnológica (artículo 35) o por deducción por actividades de exportación (artículo 37).
Es fácil tributar por Internet
Presentar los impuestos a través de Internet es mucho más sencillo de lo que nos imaginamos, quizá por eso, a veces, genera ciertas dudas acerca de la seguridad de la Red para realizar este tipo de trámites. Sin embargo, éste es uno de los aspectos sobre los que más se ha trabajado de modo que los requisitos para utilizar esta herramienta son sencillos:
Disponer de conexión a Internety de un navegador de Internet (Explorer o Netscape)
Contratar un “servicio de banca electrónica” con una entidad bancaria
Disponer de un certificado de usuario facilitado por la AEAT, aunque éste no es necesario para autoliquidaciones de aduanas e impuestos especiales o si la empresa está inscrita en el Registro de Grandes Empresas.
Si además de estos requisitos, la compañía dispone de una herramienta de gestión interna avanzada (por ejemplo, una solución tipo ERP), las ventajas se multiplican ya que las declaraciones se obtienen automáticamente a partir de la información introducida para las tareas de gestión, es decir, que no precisan de ningún trabajo específico o adicional. Con sólo pulsar una tecla, se puede obtener un fichero con el que se rellena automáticamente el formulario en la web de la AEAT, ganando en seguridad y agilidad. Además, estas herramientas permiten obtener una simulación previa para elaborar las previsiones de pago.
A modo de ejemplo, la obtención de la declaración del Impuesto de Sociedades (Modelo 200) con una solución de este tipo se basaría en la utilización del Programa de Ayuda de la AEAT (PADRE-200), desde donde la aplicación de contabilidad de la empresa (o la aplicación utilizada por la asesoría, en el caso de que ésta última sea la que presente la declaración), rellenaría todas las casillas de la página activa, cuya información está disponible en los archivos del programa. Sólo quedaría introducir los datos que no se obtienen directamente de la contabilidad y seguir el flujo del programa….
Los programas de ayuda, asimismo, son interactivos, permiten efectuar cambios, simulaciones y correcciones, y actuar en varias sesiones, pudiendo consultar la información en cualquier momento. La declaración, de este modo, se obtiene directamente en un fichero para su envío por Internet o en cualquier otro medio posible, según la clasificación fiscal de la empresa.
Así, tanto en la obtención del Impuesto de Sociedades (Modelo 200), como en otros impuestos, las soluciones de gestión empresarial de nueva generación permiten obtener los modelos de manera automática, respetando los estrictos protocolos oficiales de cálculo.
Se dice que “el tiempo vale dinero” y, en el caso de la tributación, la recopilación de la información, su envío a la gestoría, en caso de que se haga a través de ella, o la realización de cálculos manuales, sin duda representan un coste importante para las empresas. Entonces, ¿por qué no aprovechar las ventajas de la eAdministración y, en concreto, las ayudas que nos brindan los programas ERP para declarar cómodamente, de manera segura y “sobre la marcha”?
Una de las principales cualidades de un buen directivo es saber motivar a sus empleados. Sin embargo, no siempre es fácil mantener la moral alta y en ocasiones hasta los altos ejecutivos necesitan ‘un empujoncito’. Precisamente esto es lo que propone la última campaña de Sodexo, denominada Cuélgate Una Medalla yaccesible a través de la web www.cuelgateunamedalla.com.
De hecho, la campaña apunta directamente a los dirigentes empresariales con el lema: “Pasa de ser un buen directivo a un excelente directivo y cuélgate una medalla” . Para hacerlo, insta a llevar a cabo acciones de motivación en este caso a través de regalos a medida que se pueden entregar en función del mérito de cada empleado y los objetivos marcados por la empresa.
Pero como no sólo hay que mantener motivados a los empleados, Sodexo plantea también programas de incentivos para clientes, distribuidores y cualquier persona relacionada con la empresa.
La celeridad es una de las principales características de la Justicia, pero sí una necesidad en el ámbito empresarial, especialmente cuando lo que hay por medio es una reclamación por impagos o una disputa entre dos empresas. Consciente de esta exigencia, la Corte Española de Arbitraje del Consejo de Cámaras de Comercio ha aprobado un nuevo reglamento compuesto por 38 artículos, que entre otras cosas, agilizarán el sistema de arbitraje y reclamaciones.
Según explica publica Cinco Días, el nuevo reglamento articula dos tipos de arbitrajes rápidos para conflictos sencillos o de pequeña cuantía. En este sentido, se establece el límite en 300.000 euros para poder llevar a cabo un proceso abreviado que se resolverá en tres meses mediante laudo, cuando anteriormente el plazo establecido era de cinco meses. Por otra parte, se establece un plazo de 10 días para resolver los procesos de mínima cuantía o con especiales circunstancias de tiempo y sencillez.
Además, se reduce de forma general el plazo ordinario para dictar un laudo, que ahora será de cinco meses, más un mes de prórroga en caso de que fuese necesario. Del mismo modo, y para agilizar el proceso, se posibilitará el nombramiento de un árbitro de urgencia que pueda dictar medidas antes de la constitución del del tribunal arbitral.
El Parlamento Europeo dio ayer a conocer una noticia que no pasó desapercibida en todos los medios de comunicación: cada eurodiputado dispondrá de un iPad a partir del 28 de mayo. Esto supondrá un desembolso de cercano al medio millón de euros de euros para adquirir un total de 736 aparatos -se estima que su precio rondará los 590 euros-.
La medida, que se enmarca dentro de los esfuerzos del Parlamento Europeo para modernizar, mejorar la movilidad y recortar el gasto energético, no ha tardado en levantar polémica. En teoría, la adquisición servirá para que los eurodiputados dejen atrás sus PC, la mayoría anticuados y con Windows 2003 como sistema operativo. Esta es la explicación que ha dado el seretario General del Parlamento EuropeoKlaus Welle, impulsor de la idea, que recuerda que “la mayoría de los eurodiputados ya tienen iPhone y están muy contentos con él. El PC era bueno hace tiempo, pero el iPad es ya mucho mejor”.
Como es lógico, no han faltado quienes critican la medida al considerarla una compra innecesaria y prescindible. En cualquier caso, la aproximación más correcta quizás sea la deCristina Garmendia. La ministra de Ciencia y Tecnología aseguró que le gustaría que esta compra fuese una inversión y no un gasto, aunque puntualizó que todo dependerá del uso que hagan de él los diputados -sobre quienes expresó su confianza en demostrar la suficiente madurez para aprovechar las capacidades del iPad-.
En esas declaraciones es donde queda patente el pasado empresarial de Garmendia, ya que en el fondo el gasto de casi 500.000 euros será o no positivo si con el iPad realmente aumenta la productividad de los eurodiputados -otra cosa es cómo medirla- y se avanza en el plan de modernización y mejora de la conectividad en el Parlamento Europeo, así como en el de recorte del gasto en administración y documentación impresa (el iPad sí puede servir a este propósito).
Y es que en el fondo el debate que plantea la compra de los iPad es al que se enfrenta cualquier empresa cuando hace una compra de carácter más estratégico que productivo. Es decir, la compra de una máquina que ayude a mejorar la producción siempre será una inversión, pero no ocurrirá lo mismo, por ejemplo, con un cambio CRM o el ERP o la modernización de los equipos informáticos si estos no forman parte esencial de la actividad de la empresa.
Hay que tener clara la diferencia entre gasto e inversión. Desde un punto de vista teórico, toda inversión es al mismo tiempo un gasto, con la salvedad de que esta última puede producir rendimientos futuros. Es decir, un gasto se limita a restar capital de la empresa -un capital que no se recupera-, mientras que una inversión también resta capital pero se espera que lo devuelva al cabo de cierto tiempo. Así, por ejemplo, el gasto en electricidad no genera riqueza para una corporación, pero el gasto en un ordenador sí puede hacerlo.
De todas formas la línea que separa el gasto de la inversión no siempre está clara y en ocasiones puede ser muy delgada. Todos hemos realizado importantes inversiones que el tiempo nos ha dejado claro que no eran más que un gasto. Al final todo dependerá del uso real que hagamos de esa inversión, aunque siempre conviene estudiar anticipadamente cada compra.
En el caso de los famosos iPad de los eurodiputados, está claro que se trata de una herramienta más enfocada al ocio que al trabajo y en ese sentido no es fácil justificar la adquisición. Sin embargo, también es cierto que su batería es más duradera, lo que incidirá en un recorte del gasto energético y que son más cómodos que un portátil para leer prensa y cualquier otro documento, lo que también debería ayudar a rebajar el gasto en papel. Por otro lado, también es verdad que no todos los eurodiputados están habituados a las nuevas tecnologías o simplemente al uso de internet, lo que también plantea dudas acerca de que todos deban contar con uno de ellos.
Todavía es sólo una propuesta, como la de retrasar la edad de jubilación hasta los 67 años, pero tiene visos de que pueda convertirse en algo más. El plan para reformar las pensiones anunciado por el Gobiernotambién afecta a los trabajadores autónomos, ya que entre las propuestas del ejecutivo figura la de generalizar la obligación de cotizar en alas mismas condiciones que los trabajadores. A efectos prácticos esto supone eliminar las cotizaciones mínimas.
La propuesta del ejecutivo es vincular la cotización a los ingresos netos. Actualmente, los autónomos pagan un 29% sobre una base que va desde los 814 euros hasta un máximo superior a 3.000 euros mensuales y son ellos quienes elijen la cantidad a pagar en función de las prestaciones que desean obtener. La idea del ejecutivo es eliminar esa posibilidad de elección y que coticen directamente el 29% de los ingresos.
Lo que todavía no está claro es la forma en la que se puede implementar esta medida, ya que los ingresos de los autónomos varían y en ese caso la Seguridad Social siempre tendría que cobrar ‘a toro pasado’. Desde El Economista apunta que una posible vía podría ser la creación de nuevas bases de cotización sólo para trabajadores autónomos.
La reforma supondría un duro golpe para muchos autónomos que prefieren prescindir de prestaciones sociales con el fin de maximizar sus ingresos, pero también beneficiaría al colectivo de autoempleados con escasas rentas y que apenas sí cubren el mínimo de cotización. Con el nuevo sistema, en lugar de pagar un 29% sobre los citados 814 euros mensuales, pasarían a pagar un 29% sobre sus ingresos, que podrían ser menores a esa cantidad.
Por el contrario, los autónomos con rentas más altas verán sus beneficios caer drásticamente, ya que la base mínima es una de las cotizaciones más extendidas. De hecho, la práctica más común suele ser cotizar por la base mínima hasta los últimos quince años, que son los que se tienen en cuenta para el cálculo de las pensiones, y a partir de ahí aumentar la base de cotización hasta el máximo posible.
Lo que no se ha aclarado es si esta mayor soliridad del colectivo de autónomos con el sistema de la Seguridad Social vendrá acompañado de algún tipo de contraprestación. Sería lógico pensar que se va a equiparar la cotización de autoempleados y trabajadores por cuenta ajena, las prestaciones que ambos obtienen del Estado también se igualen en concepto del paro de los autónomos, capacidad para coger una baja, etc. Aunque esto, teniendo en cuenta la picaresca española, también puede ser un nuevo peligro.
El concurso para empresas BBVA Open Talent ha anunciado un aumento en el número de premios que repartirá en su segunda edición. De esta forma no sólo los tres mejopres proyectos y el más votado por la comunidad recibirán una recompensa, sino que los 20 finalistas podrán disfrutar de uno de los premios.
En concreto, la segunda edición de BBVA Open Talentpremiará a los tres mejores proyectos con inversiones de hasta 100.000 euros y además el proyecto más votado por la comunidad recibirá un premio consistente en un viaje a un evento para emprendedores en Estados Unidos. A estas recomensas se unen otras que se acaban de anunciar y que beneficiarán a los otros 16 proyectos finalistas seleccionados en la fase de votaciones y por el jurado de BBVA.
Estos premios adicionales se ofrecerán a tavés de empresas colaboradoras y consisten en:
1 premio de asesoría legal para startups, con una duración de un año y valorado en 3.500 euros aportado por la empresa Xnovo. El plan Startup Law y Societario está enfocado en ofrecer a las startups la garantía de su máxima protección ante las múltiples situaciones jurídicas que pueden llegar a plantearse durante la vida de una compañía, dentro de aspectos como fusiones y adquisiciones, operaciones societarias, pactos se socios, competencia, …
1 premio de oficina en centro de negocios para una startup, con una duración de un año y valorado en 3.500 euros al año aportado por la empresa Affirma Business Centers con oficinas disponibles en Madrid y Barcelona, con disponibilidad de salas de reuniones y servicios asociados como oficina virtual, recepción de llamadas y domicilio postal.
1 premio de consultoría de branding para startups, valorado en 1.000 euros y ofrecido por la empresa Brandea Studio. El premio consiste en sesiones online con el emprendedor para definir la estrategia de brandig de la empresa y en la realización de un informe de consultoría con los consejos de los especialistas de la empresa.
1 premio de consultoría de SEO y SEM valorado en 1.300 euros y ofrecido por la empresa Impulsa Consultores. El premio consiste en la realización de un informe de consultoría sobre el posicionamiento en buscadores de la web de la startup y tres meses de asesoramiento al emprendedor en estos temas.
1 premio de workshop sobre consultoría de social media valorado en 1.500 euros y ofrecido por la empresa Territorio Creativo. Apoyo en la estrategia de comunicación de la empresa en redes sociales y blogs.
1 premio de 1 mes de publicidad en Financialred, valorado en 1.500 euros. Se trata de una red de blogs especializada en finanzas y negocios con millones de páginas vistas al mes y que es referente en la red.
1 premio de 1 mes de publicidad en Loogic, valorado en 1.500 euros. Se trata de un blog de negocios de internet con mucho seguimiento por emprendedores y profesionales del sector.
Además 9 premios a elegir por los ganadores con los servicios de las empresas de BBVA:
Solium ofrece servicios de hosting durante un año en entorno de alta disponibilidad consistente en un hosting de 1 core y almacenamiento de 100 Gb. La valoración del servicio es de 1.050 euros por un año.
Econta ofrece servicios de gestión contable y tributaria. La valoración del servicio es de 1.300 euros al año para empresas y 550 euros al año para autónomos. El usuario dispone de toda la información contable de su actividad económica en tiempo real y cuenta con la ayuda de un asesor personal.
Myvirtualdoc ofrece una cuenta de almacenamiento virtual de 5GB durante un año por una valoración del servicio de 840 euros por año. MyVirtualdoc permite guardar tu información digital más valiosa y confidencial empleando los mismos mecanismos de seguridad que utilizan los bancos para el almacenamiento de los registros financieros.
El plazo para presentar los proyectos finaliza el 15 de diciembre, así que hay que darse prisa para presentar nuestra candidatura.
Cafe&Finanzas alcanza su séptima edición, la última del año con un evento que tratará sobre “Habilidades Directivas en Empresas de Internet”.
El VII Cafe&Finanzas Last Edition tendrá lugar el sábado 12 de diciembre a las 18:00 horas en el Favorit de la PLaza de las Cortes 4 de Madrid y contará con dos ponentes de lujo. Por un lado estará Marc Vidal, Director General de Cink y uno de los bloggers económicos más influyentes de nuestro país, que además es experto en trading corporativo y en estrategia de inversión (a continuación os dejamos una Entrevista a Marc Vidal por parte de Financialred TV para acercarlo a quienes no lo conzcan).
Por otro lado el evento contará con Julen Basagoiti, chariman en BZMK NEXA, empresa especializada en inteligencia directiva y dirección de proyectos. Basagoiti, licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad del País Vasco es miembro fundador y vocal de la Junta Directiva de Xedea.
Todos los detalles del evento se pueden ver en la página de Café & Finanzass y en el grupo de Facebook, donde además se actualizará la información respecto a esta VII edición. Para quienes no han asistido nunca a un Café & Finanzas les animamos a lo que lo hagan y para abrir boca, un video de la anterior edición.
La segunda edición de BBVA Open Talent entra en el periodi final de presentación de proyectos. En quince días se cerrará el plazo para participar en este concurso querepartirá premios en forma de inversiones de hasta 100.000 euros a los mejores proyectos.
BBVA Open Talent busca proyectos nacionales e internacionales que sean innovadores que estén desarrollándose o por lo menos cuenten con un plan de negocio viable. Se trata de una buena oportunidad para conseguir financiación y, sobre todo, el apoyo como socio de BBVA, con todo lo que eso supone para la reputación del proyecto. Además de financiación para los tres ganadores, la entidad premiará con un viaje para dos personas a un evento para emprendedores en Estados Unidos a la propuesta más votada.
Además, BBVA Open Talent puede ser una plataforma donde lograr una mayor visibilidad del proyecto y en cualquier caso servirá para ponerse en contacto con otros emprendedores que están desarrollando ideas innovadoras y en muchos casos complementarias.
Desde BBVA Open Talent nos dan cinco razones de peso para participar.
1) Porque se pueden conseguir que una entidad financiera del prestigio de BBVA se convierta en socio aportando hasta 100.000 euros para el desarrollo de tu proyecto.
2) Porque se puede ganar el premio de un viaje para dos personas a un evento para emprendedores que se realice en Estados Unidos el próximo año.
3) Porque solo por participar el proyecto será más visible para muchas personas relacionadas con el emprendimiento.
4) Porque un comité de expertos revisará el proyecto, lo que que constituye un importante test para la idea y modelo de negocio.
5) Porque en la fase de votaciones se puede comprobar el apoyo y la fortaleza del proyecto para la comunidad de BBVA Open Talent, en principio enfocada en el ámbito emprendedor.
6) Porque entrarás a formar parte de una comunidad de emprendedores donde entre otras cosas se realizan actividades de formación y asesoramiento.
Y todo y sin apenas esfuerzo. En realidad, no deja de ser una buena oportunidad para ‘ponerse las pilas’ con el proyecto y constatar el interés real que suscita. Para participar sólo hay que rellenar este formulario al que se puede acceder a través de la página web de BBVA Open Talent.
La declaración trimestral de IVA es una de las mayores batallas de los trabajadores autónomos, que intentan pagar la menor cantidad dde IVA posible restando el IVA soportado al IVA repercutido. El problema en este proceso reside en determinar cuál es IVA soportado deducible, es decir, qué gastos se pueden imputar fiscalmente como parte de la actividad económica.
En principio, para que el IVA soportado sea deducible debe referirse a gastos relacionados con la actividad profesional del trabajador autónomo. En este sentido, se trataría de los costes que el emprendedor debe asumir para poder desarrollar su labor. Sin embargo, la Agencia Tributaria es mucho más explícita al respecto y enumera una serie de requisitos que deben darse de forma simultánea para que el IVA soportado se pueda deducir.
Las cuotas soportadas deben tener la consideración legal de deducibles, para lo que deben referirse a operaciones sujetas u no exentas, ni la cuantía puede ser superior a la que legalmente corresponda según el tipo de IVA.
La deducción sólo puede efectuarla quien reuna una serie de requisitos subjetivos como son tener la condición de empresarios o profesionales y realizar de forma habitual actividades como tal.
Los bienes o servicios por cuya adquisición o importación se ha soportado o satisfecho el IVA deben utilizarse en la actividad empresarial o profesional. Es decir, sólo se pueden incluir las facturas que estén relacionados con la actividad que se realiza.
BBVA renueva su programa de apoyo a emprendedores con el lanzamiento de la segunda edición de BBVA Oopen Talent, que además tendrá un carácter más internacional. La primera edición se cerró con la participación de 375 proyectos y más de 140.000 votos registrados por parte de la comunidad de usuarios. El objetivo ahora es superar esos números y para lograr la segunda edición presentará interesantes novedades.
Lo más notorio de la segunda edición de BBVA Open Talent es su enfoque internacional. Los anteriores premios estaban destinados a empresas españolasero ahora se buscan sobre todo compañías que actúen en el extranjero. En esta ocasión BBVA Open Talent busca proyectos innovadores que ya estén en funcionamiento o que puedan mostrar que están en fase de preparación avanzada a través de un completo plan de negocios.
¿Y qué ofrece BBVA Open Talent? La segunda edición repartirá hasta tres premios en forma de inversiones de hasta 100.000 euros para los mejores proyectos. Los ganadores se decidirán por la suma de votos recibidos por parte de la comunidad y del comité de inversiones de BBVA. Además, se suma un premio especial para el proyecto que reciba más votos de la comunidad y que consistirá en hacer de reportero de Open Talent en un uno de los eventos sobre emprendimiento más conocidos de EE.UU. BBVA Open Talent se encargará de ofrecer el apoyo económico para cumplir con ese cometido.
En los próximos días se podrá acceder a las bases y los plazos de presentación de proyectos a través de la página de BBVA Open Talent.
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