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Ahorro con la facturación electrónica

Las empresas españolas, mas concretamente el 80% de estas, no han valorado lo ahorros que conseguirían con la facturación electrónica. Casi el 80 % de estas no utilizan esta herramienta de trabajo ya que utilizan el papel según el estudio realizado por ANEI (Asociación Nacional de Empresas de Internet).

Las empresas no valoran todavía el ahorro que obtendrían si utilizasen el extracto electrónico en lugar de facturar en papel.

El informe de la ANEI pretende dar a conocer el uso actual de la factura electrónica en las empresas de Internet, destacando la utilización de este formato o herramienta no sólo por suponer un ahorro en tinta y papel, sino que además existen unos costes ocultos que suponen de manera aproximada el 90% del total.

Los costos ocultos, según este informe, se encuentran en la reducción de los plazos de cobro, además de la mejora en la gestión administrativa, la disminución de los recursos dedicados al menor espacio físico dedicado al archivo y almacenamiento y a los de recobro.

Además de todo lo anterior, habrá una mejora de cara a la tramitación de expedientes por impago, que implica, según la actual Ley de Morosidad, la utilización del recibo electrónico, ya que se considera probada la comunicación con el proveedor. También el 75% de las empresas reciben facturas en n formato distinto al papel.

La vía mas utilizada por las empresas para la facturación es el correo electrónico, esta es la más utilizada con un 78,3%, seguida de cerca por el correo postal, con un 55%, y el restante, la mensajería con un 16,7% y la descarga web con un 6,7%.

El estudio recuerda que la tramitación física del documento es necesaria debido a que los documentos digitales enviados no terminan por cumplir los requisitos formales de factura electrónica.

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